data, pieczęć firmowa Oferenta FORMULARZ OFERTOWY I. INFORMACJE O OFERENCIE I.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr telefonu Adres www Nr KRS Nr faxu e-mail NIP REGON Nr rachunku bankowego I.B. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Imię i nazwisko, stanowisko Nr telefonu Nr faxu e-mail II. DOŚWIADCZENIE II.A. LICZBA LAT DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO na rynku polskim na rynku międzynarodowym lat lat Strona 1 z 13
II.B. LISTA REFERENCYJNA (GŁÓWNE REALIZACJE) Należy wpisać informacje o projektach, pracach, robotach (minimum 3) najistotniejszych, zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat.* Nazwa Zamawiającego Nazwa, lokalizacja i typ projektów wraz z podstawowymi parametrami Data realizacji Procentowy / Wartościowy udział w projekcie * - do wymienionych powyżej realizacji należy załączyć pisemne referencje. III. PODWYKONAWCY UWAGA: Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zaproponowanych podwykonawców. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować oraz wartością tych prac lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców:* Nazwa firmy Adres NIP Zakres prac Maksymalna wartość prac Dane kontaktowe Oświadczamy, że nie będziemy korzystać z usług Podwykonawców. Przedmiot Zapytania Ofertowego wykonamy własnymi siłami.* *niepotrzebne skreślić. IV. OŚWIADCZENIE FINANSOWE Kapitał: Nominalny: Emitowany: Strona 2 z 13
Roczna wartość zrealizowanych usług z zakresem podobnym do przedmiotu Zapytania Ofertowego: wartość dostaw / usług w tys. PLN Bieżący 2017 2016 2015 V. POTENCJAŁ WYKONAWCZY V.A. ILOŚĆ PRACOWNIKÓW WŁASNYCH OFERENTA Nazwa Ilość osób projektanci kadra kierownicza kadra inżynierska personel administracyjny pracownicy fizyczni V.B. ILOŚĆ PRACOWNIKÓW PRZEWIDZIANA DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO VI. CENA OFERTY Oferowana cena ryczałtowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego: PLN + VAT słownie: złotych w tym cena ryczałtowa z wyszczególnieniem/w podziale na poszczególne branże, jn.: a) branża budowlanej PLN + VAT słownie: złotych Strona 3 z 13
b) branża elektryczna PLN + VAT słownie: złotych c) branża teletechniczna PLN + VAT słownie: złotych Ewentualne prace zlecane dodatkowo i wykraczające poza podstawowy zakres Zapytania Ofertowego, będą rozliczne na podstawie na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o ustalone i zaakceptowane przez Zamawiającego KNR-y oraz kalkulacje indywidualne, potwierdzone obmiary lub przedmiary Robót i uzgodnione poniżej czynniki do kosztorysowania: A. Stawka robocizny kosztorysowej netto R =... PLN/godz. (słownie:...) B. Ceny najmu sprzętu - obliczone będą na podstawie średnich cen opublikowanych przez ORGBUD Serwis w "Informacyjnym Zestawie Cen Czynników Produkcji Budowlanej". Do rozliczania Robót wykonanych w danym kwartale przyjmowane będą ceny z "Informacyjnego Zestawu Cen Czynników Produkcji Budowlanej" za kwartał poprzedzający wykonanie Robót. C. Ceny materiałów według cen zakupu, nie wyższych jednak niż średnie ceny opublikowane przez ORGBUD Serwis w "Informacyjnym Zestawie Cen Czynników Produkcji Budowlanej". Do rozliczania Robót wykonanych w danym kwartale przyjmowane będą ceny z "Informacyjnego Zestawu Cen Czynników Produkcji Budowlanej" za kwartał poprzedzający wykonanie Robót. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dowodów zakupu materiałów. D. Koszty zakupu i transportu liczone do materiałów Kz(M) =... % E. Koszty ogólne liczone do robocizny i sprzętu Ko(R+S) =... % F. Koszty ogólne dla produkcji warsztatowej liczone do robocizny Ko(R) =... % G. Zysk liczony do robocizny, sprzętu i kosztów ogólnych Z(R+S+Ko) =...% H. Dodatek z tytułu pracy w zakładzie czynnym liczony do robocizny i sprzętu (R+S) =... %. I. Inne dodatki:... 1. Powyższe ceny zawierają całkowite wynagrodzenie za kompletną realizację Prac objętych Zapytaniem Ofertowym. 2. Powyższe ceny zawiera/ją wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT. 3. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Ceny ofertowe uwzględniają ewentualne przestoje spowodowane brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie prac uciążliwych (w szczególności prac głośnych). 5. Płatność będzie jednorazowa na podstawie zatwierdzonych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu Odbioru Końcowego Prac oraz faktycznie potwierdzonej przez Zamawiającego ilości odpadów na Karcie Przekazania Odpadu. 6. W przypadku podania w ofercie cen w innej walucie niż PLN, do celów porównawczych cena ofertowa zostanie przeliczona wg kursu średniego/sprzedaży waluty ogłoszonego przez NBP na Strona 4 z 13
dzień otwarcia Ofert. VII. TERMIN REALIZACJI Deklarujemy realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego w n/w terminie: - rozpoczęcie prac 2018 r. - zakończenie prac.. 2018 r. Wymagany przez Zamawiającego termin rozpoczęcia realizacji to Prac sierpień 2018 (tydz. 33). VIII. GWARANCJA Udzielamy gwarancji na poprawne wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego na okres miesięcy od daty odbioru Przedmiotu Zapytania Ofertowego.! Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na poprawne wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego - min. 36 miesięcy od daty Odbioru Końcowego. Udzielamy rękojmi na poprawne wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego na okres lat od daty odbioru Przedmiotu Zapytania Ofertowego.! Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi na poprawne wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego - min. 36 miesięcy od daty Odbioru Końcowego. W razie stwierdzenia wady w okresie rękojmi Zamawiający będzie uprawniony do: 1) żądania niezwłocznego bezpłatnego usunięcia wady przez Wykonawcę, lub 2) po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, do odstąpienia w całości lub w części Umowy z winy Wykonawcy, lub 3) powierzenia wykonania prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, lub Będziemy odpowiadać za wady również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił nas o wadzie przed upływem okresu rękojmi. Nie możemy odmówić usunięcia wady ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. IX. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Deklarujemy okres związania z Ofertą - dni od daty wyznaczonej jako ostateczny termin składania Ofert.! Minimalny okres związania Ofertą to 60 dni. X. AUKCJA ELEKTRONICZNA Wyrażamy zgodę na uczestnictwo w aukcji elektronicznej, która może stanowić element negocjacji oraz oświadczamy, iż dostęp do aukcji na Platformie Zakupowej będą miały osoby do tego upoważnione. XI. INNE ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA OFERENTA Strona 5 z 13
Oferent bezwarunkowo oświadcza, że: CZĘŚĆ FORMALNA: dane z załączonego odpisu z właściwego rejestru/wpisu w CEIDG są prawdziwe i aktualne na dzień składania niniejszej Oferty; oferowany zakres Prac spełnia wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr WU/130/2018/MG i jego Załącznikach; oferowana cena ryczałtowa w całości obejmuje zakres Prac oraz inne wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr WU/130/2018/MG oraz w Załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego; zdobył konieczne informacje do przygotowania Oferty, a także, że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę i uznaje je za wystarczające dla złożenia oferty w niniejszym postępowaniu; jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych niniejszą Ofertą; dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania Prac; znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego w oferowanym terminie; firma, którą reprezentuje nie jest niewypłacalna, poddana zajęciu, nie znajduje się w stanie upadłości ani nie realizuje postępowania restrukturyzacyjnego lub nie znajduje się w stanie likwidacji, jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jej działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio; firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców; firma, ani jej kierownictwo lub urzędnicy nie zostali skazani za żadne przestępstwa związane z ich działalnością zawodową lub złożeniem fałszywych zeznań lub nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia umowy o świadczenie usług w ciągu 5 lat poprzedzających niniejsze postępowanie, ani nie byli w inny sposób zdyskwalifikowani w wyniku zawieszenia administracyjnego lub postępowania dla skreślenia z rejestru; nie będzie występował w żaden sposób jako Podwykonawca innego podmiotu składającego Ofertę i przystępującego do niniejszego procesu wyboru kontrahenta, chyba że uzyska na to uprzednią zgodę uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego; z uwagi na pilny termin realizacji jednorazowe naruszenie przyjętego przez obie Strony Harmonogramu realizacji prac w jakimkolwiek stopniu może stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy; upoważnia Grupę LOTOS S.A. (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej Oferty. Wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Grupę LOTOS S.A. w swojej firmie auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy; akceptuje, że we współpracy z Grupą LOTOS S.A. oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie; wyraża zgodę do występowania i uzyskiwania przez Zamawiającego z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych o zobowiązaniach Oferenta, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego stosownego Upoważnienia; przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto oświadcza, że działa w Strona 6 z 13
sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne; w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie; uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości; w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści: 1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr WU/130/2018/MG pn. Adaptacja pomieszczeń biurowych na potrzeby Biura Zarządzania Informatyką, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania nr WU/130/2018/MG. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zniszczenia spowodowane działaniem osób, za które ponosi odpowiedzialność, w tym za rzeczy zaginione i zagubione na Placu Budowy; ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jego pracowników, w tym również: za skutki awarii spowodowanych wykonywanymi Pracami (zalania, przepięcia instalacji tp..); nie będzie oczekiwał od Zamawiającego zapewnienia żadnego zaplecza magazynowego i socjalnego na czas prowadzenia Prac; będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki na Placu Budowy i we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem przedmiotu Zapytania Ofertowego. Po zakończeniu Prac, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu niewykorzystane materiały i urządzenia przekazane i usunie z terenu Zamawiającego wszystkie niewykorzystane materiały i urządzenia zapewniane oraz sprzęt, pozostawiając teren i jego okolice w stanie czystym, bezpiecznym i gotowym do eksploatacji; w bezpośrednim sąsiedztwie wykonywanych prac występują strefy zagrożenia wybuchem. Prace będą prowadzone w ramach pisemnych zezwoleń wystawianych przez Gospodarza Obiektu; sprawne urządzenia, zdemontowane przez Wykonawcę zostaną przekazane według wskazań Zamawiającego Grupie LOTOS S.A.; demontaż instalacji, urządzeń i materiałów w zakresie niezbędnym do wykonania remontu jest po stronie Wykonawcy; pracownicy Oferenta oraz jego ewentualnych Podwykonawców będą posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania Prac w poszczególnych branżach; będzie wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego, będzie odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i będzie ponosić odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach. Zamawiający pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do złomu oraz wełny mineralnej, które zostaną wytworzone z majątku Zamawiającego a wybrany wykonawca będzie zobowiązany do Strona 7 z 13
zgromadzenia i przewiezienia złomu i wełny mineralnej w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Grupy LOTOS S.A. CZĘŚĆ FINANSOWA: Oferent akceptuje, że: podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół końcowego Odbioru Robót wraz z załącznikiem nr 1 do protokołu - Informacja o odpadach. Strony zgodnie ustalają, że Roboty uznaje się za wykonane w dniu powiadomienia Zamawiającego o ukończeniu Robót (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części Robót przez Wykonawcę) pod warunkiem, że ostateczny odbiór tych Robót nastąpi bez zastrzeżeń. Zamawiający ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktur wystawionych przed zatwierdzeniem protokołu Odbioru Robót. Bieg terminu płatności faktur wystawionych z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu Odbioru Robót. do faktur składanych zgodnie z ustaleniami Umowy za Roboty wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu końcowego Odbioru Robót potwierdzającego fakt wykonania Robót oraz ich ilość i wartość; płatności realizowane będą przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem częściowego/końcowego Odbioru Robót, z zastrzeżeniem innych postanowień przyszłej Umowy, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego; wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług, oraz postanowieniami przyszłej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze będzie numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego); Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu; do ostatniej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginały oświadczeń każdego z Podwykonawców, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy o niezaleganiu z należnymi im płatnościami za wykonywanie Robót opisanych w Umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie posługiwał się Podwykonawcami przy wykonywaniu Robót opisanych w Umowie, zobowiązany jest dołączyć do ostatniej faktury oświadczenie, że Roboty stanowiące przedmiot Umowy wykonał siłami własnymi bez udziału Podwykonawców; dzień dostarczenia powyższych oświadczeń może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie uprawniony w tym zakresie do dochodzenia należnych odsetek ustawowych za opóźnienie. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia z ostatniej faktury w wysokości do 10% Wartości Umowy jako zabezpieczenie usunięcia usterek nielimitujących zgłoszonych przy protokole Odbioru Końcowego. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia pełnego zakresu usterek, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez Zamawiającego w/w potwierdzenia. BEZPIECZEŃSTWO: Strona 8 z 13
Oferent akceptuje, że: jako Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: http://kontrahenci.lotos.pl. W celu otrzymania loginu i hasła do serwisu Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu mailowego na adres: Michal.Grzeskowiak@grupalotos.pl ; naruszenie przedmiotowych przepisów może stanowić dla Grupy LOTOS S.A. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od wykonywania przedmiotu Zapytania Ofertowego przez Wykonawcę z winy Wykonawcy oraz wystąpienia z roszczeniem, na terenie Zamawiającego obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Zamawiającego prowadzi LOTOS Ochrona Sp. z o.o. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: MONITORING FINANSOWY: przyjmuje do wiadomości, iż: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w każdej chwili monitoringu finansowego standingu wyłonionego Wykonawcy (audyt finansowy u Wykonawcy, żądanie okazania dokumentów finansowych, w tym również takich jak w określone w zdaniu poniżej); Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przekazania kopii sprawozdań finansowych do GUS (F-01), pełnego bilansu i rachunków zysków i strat; na żądanie Zamawiającego Wykonawca w każdej chwili może być zobligowany do przekazania stanu rozliczeń z podwykonawcami (w tym podwykonawców z dalszymi podwykonawcami) zawierającego, co najmniej: - zestawienie kwot należnych podwykonawcom i zapłaconych, - kwot zafakturowanych przez podwykonawców i niezapłaconych z podziałem na wymagalne i niewymagalne, - kwot które będą szacunkowo należne podwykonawcom do końca realizacji umowy; Zamawiający zastrzega na etapie realizacji umowy możliwość zastosowania względem Wykonawcy mechanizmu w zakresie płatności, zgodnie, z którym: - dana płatność wynikająca z umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego po otrzymaniu przez niego pisemnego potwierdzenia ze strony podwykonawców o dokonaniu zapłaty na ich rzecz z płatności wcześniejszej dokonanej przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy; - przed każdą kolejną płatnością, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ze strony podwykonawców informujące o braku zaległości w płatnościach na ich rzecz; - w odniesieniu do określonego zakresu robót i dostaw zastosowanie będzie mieć mogła cesja należności wynagrodzenia wykonawcy na rzecz jego podwykonawców. ZABEZPIECZENIA: Oferent akceptuje, że: w przypadku wyboru jego Oferty oraz gdy wartość netto przyszłej Umowy będzie mieściła się w przedziale od 50 tys. zł do 500 tys. zł dostarczy Zamawiającemu weksel gwarancyjny in blanco z klauzulą bez protestu wraz z deklaracją wekslową (według wzoru Zamawiającego), sporządzony w formie i treści zadawalającej Zamawiającego, stanowiący zabezpieczenie należytego i ścisłego wykonania wszystkich obowiązków wynikających z zawartej na podstawie niniejszego procesu wyboru kontrahenta Umowy, w tym objętych gwarancją jakości lub rękojmią za wady Wykonawcy, które ujawnią się po dniu obustronnie podpisanego protokołu końcowego Odbioru Robót będących przedmiotem przyszłej Umowy oraz zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawców w związku ze zgłoszonym przez nich roszczeniem na podstawie art. 647 1 Strona 9 z 13
Kodeksu cywilnego (o ile przedmiot umowy będzie realizowany przy udziale podwykonawców robót budowlanych), który zostanie dostarczony przed wystawieniem pierwszej faktury przez Wykonawcę. (ww. weksel (wraz z deklaracją wekslową) zostanie dostarczony Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy.) Zamawiający będzie uprawniony do uzupełnienia weksla o sumę wekslową równą jego roszczeniom wobec Wykonawcy wynikającym z nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeniom z tytułu wypłacenia podwykonawcom należnego im wynagrodzenia na postawie art. 647 1 Kodeksu cywilnego. Zachowa on ważność przez najdłuższy z okresów gwarancji oraz 30 dni po upływie tego okresu; w przypadku opóźnienia w dostarczeniu weksla/weksli i deklaracji wekslowej/wekslowych, o których mowa wyżej dzień ich dostarczenia może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności wcześniej dostarczonych faktur na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie zawartej na podstawie niniejszego procesu wyboru kontrahenta Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania należnych odsetek ustawowych za opóźnienie. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego na własny koszt uzyska i będzie utrzymywał w całym okresie realizacji Robót ważność nw. polis ubezpieczeniowych obejmujących swoim zakresem przedmiot Zapytania Ofertowego: a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie. Obligatoryjny zakres ubezpieczenia: szkody wyrządzone przez podwykonawców - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji Umowy), szkody wyrządzone w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem Wykonawcy - do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody wyrządzone przez producenta w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Umowy - do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody wyrządzone podczas rozładunku - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku), szkody wyrządzone w instalacjach lub urządzeniach podziemnych podczas wykonywania prac lub usług - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Umowa przewiduje takie prace), szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu - podlimit nie mniejszy niż 500.000 PLN (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z takich pojazdów przy realizacji Umowy), szkody powstałe z emisji, wycieku, uwolnienia lub innej formy przedostania się jakichkolwiek substabcji niebezpiecznych podlimit nie mniejszy niż 100.000 PLN. Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż 1.500.000,00 PLN (jeden milion pięćset tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich szkód w okresie ubezpieczenia. Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych. Ewentualny udział własny / franszyza tylko dla szkód w mieniu w wysokości nie wyższej niż 10.000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). d) Ubezpieczenia Sprzętu używanego do realizacji przedmiotowych Robót obejmujące fizyczne uszkodzenia lub utratę, e) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie do 3 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przedmiotu Umowy. Strona 10 z 13
Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Robót nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy niniejszej Umowy, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych: a) Zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. b) Uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku nie będzie uprawniony do żądania zapłaty należnych odsetek ustawowych. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Umowy. Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wynikającym z Umowy. w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu, jako Wykonawca będzie zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie informacje poufne, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Pod pojęciem informacji poufnych Strony rozumieją wszelkie informacje techniczne, organizacyjne, ekonomiczne, prawne dotyczące Zamawiającego, niezależne od formy i źródła uzyskania tych informacji. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności. w przypadku naruszenia zapisów, o których mowa w powyższych dwóch ustępach, jako Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. POZOSTAŁE ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: Oferent akceptuje, że: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy przyszłego Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy zawartej na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie do upływu 12 miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie wykonywania Umowy; b) na każdorazowy wniosek Zamawiającego jako Wykonawca niezwłocznie prześle aktualną listę Podwykonawców oraz stan rozliczeń z nimi zawierający co najmniej informację o wynagrodzeniu Strona 11 z 13
zapłaconym i pozostałym do zapłaty wraz z terminami płatności oraz z rozbiciem na wymagalne, zafakturowane niewymagalne oraz pozostałe do zafakturowania przez Podwykonawcę kwot; c) roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego wynagrodzenia lub jego części złożone Zamawiającemu przez Podwykonawcę Robót, na podstawie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego, spowodowane niezapłaceniem na rzecz tego Podwykonawcy przez podmiot zobowiązany wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Roboty może spowodować wstrzymanie płatności dla Wykonawcy przez Zamawiającego w zakresie równym kwocie objętej roszczeniem Podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, do czasu pełnego wyjaśnienia zasadności roszczenia Podwykonawcy. Takie wstrzymanie płatności nie będzie uważane za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie uprawniony w tym zakresie do dochodzenia należnych odsetek ustawowych. Powyższe uprawnienie Zamawiającego odnosi się odpowiednio do pozyskania przez Zamawiającego innej informacji o nieuregulowaniu na rzecz jakiegokolwiek Podwykonawcy Robót wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Roboty; Oprócz innych wypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych za: a) opóźnienie w wykonaniu wolnych od wad Prac w wysokości 0,5 % Wartości Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy, b) opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Prac, w razie, gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Prac, w wysokości 1 % Wartości Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady, c) odstąpienie od Umowy w całości z winy Wykonawcy w wysokości 15% Wartości Umowy brutto, d) odstąpienie od Umowy w części z winy Wykonawcy w wysokości 15% części Wartości Umowy brutto, której dotyczy odstąpienie. e) ujawnienie przez Zamawiającego realizacji jakiejkolwiek części Umowy przez podmiot, o którym Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego lub nie uzyskał jego pisemnej zgody, w wysokości 10.000,00 PLN za każde zdarzenie. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może przekroczyć równowartości 25% Wartości Umowy brutto. Ograniczenie wysokości kar umownych nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy. Zapłata kar umownych na wypadek opóźnienia nastąpi w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za odstąpienie z winy Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli występuje), na co Wykonawca wyraża zgodę. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. Zamawiający ma możliwość zastosowania odpowiednich środków prawnych polegających m.in. na możliwości dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych na zasadach ogólnych; UWAGA! Treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz jego załączników skierowana jest wyłącznie do jego adresata, a wszelkie informacje w nich zawarte przekazywane są z zastrzeżeniem poufności na zasadach określonych w Art. 72 1 KC. W przypadku przedstawienia kopii dokumentu, kopia ta będzie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez Oferenta do zaciągania zobowiązań. Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami KK). Strona 12 z 13
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.02.00 Zasady wyboru kontrahenta. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i w innym celu. (pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli) Strona 13 z 13