Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR /KZp/18 zawarta w Łomży w dniu 2018 r. pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży z siedzibą przy ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża, NIP 718-19-47-148, REGON 451202740 zwaną dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Kanclerz mgr Andrzej Grodzki, a. z siedzibą.. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w.,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, NIP.., REGON zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:.. Została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia nr KZp.2730.3.18 realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U z 2017 r. poz. 1579) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu r. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na narzędzie do analizy oraz optymalnego dopasowania kompetencji zawodowych do stanowisk pracy, niosących jak największą satysfakcję zawodową, 600 studentom PWSIP w Łomży. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr POWR.03.01.00-00-B091/15 pn. Czas na rozwój z Biurem Karier. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś 18
Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.1 Kompetencje w Szkolnictwie Wyższym. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą i wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 1. Udostępnienie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 nastąpi w terminie.. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 potwierdzony będzie obustronnie podpisanym protokołem odbioru. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1 uważa się zapewnienie dostępu i poprawne funkcjonowanie przedmiotu umowy na dzień, o którym mowa w ust. 1 potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć pracownika/ów, który w ramach realizacji umowy będzie świadczył osobiście pomoc Zamawiającemu w pracach zmierzających do zapewnienia poprawnego funkcjonowania dostarczonego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji gwarantującej dostęp na użytkowanie narzędzia, o którym mowa w 1 ust. 1 oraz pomocy, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, na okres od dnia udostępnienia przedmiotu zamówienia do dnia 30.08.2021 r. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zamawiający zapłaci wykonawcy kwotę. PLN brutto (słownie:....). 2. Zamawiający dokona zapłaty na podstawie wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie strony protokół odbioru bez uwag. 19
4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę, musi wskazywać numer umowy, z której wynika płatność. Do faktury należy dołączyć podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 2 ust. 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża. 6. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Przedstawicielem Zamawiającego jest p. Marta Galanek, przedstawicielem Wykonawcy jest p. 4 Wykonawca zapewni opiekę serwisową nad dostarczonym przedmiotem zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów w całym okresie obowiązywania umowy. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, 1.2 za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust.1 w wysokości 0,4% ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy. 2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Sprzedawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 3 ust. 1. 4. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 20
6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1.1 w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 1.2 w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy - w terminie 30 dni od terminu wskazanego w 2 pkt 1 umowy. 2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może: 3.1 zbyć osobie trzeciej długów Zamawiającego bez jego pisemnej zgody, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, 3.2 powierzyć innemu podmiotowi, wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art. 144 Ustawy Pzp są niedopuszczalne. 3. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 3.1. zmian Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 r. 3.2. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej. ) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia 21
terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; 3.3. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia; 3.4. Konieczność wprowadzenia zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa. 8 1. W związku z zawarciem niniejszej umowy Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) dane osobowe niezbędne dla realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie określonym w umowie i wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca nie jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych w zakresie lub w celu innym, niż wyraźne wskazane w postanowieniach niniejszej umowy. 3. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zapewnia realizację wymogów, w tym w zakresie ochrony danych osobowych, określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności: 1) w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; 2) w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, o których mowa w art. 39 ust. 2 ustawy, o której mowa w ust. 3. 22
5. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i 2 przez Wykonawcę, a także żądania od Wykonawcy złożenia pisemnych wyjaśnień w tym zakresie. 6. W przypadku naruszenia przepisów, o których mowa w ust. 3, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Zamawiający zostanie zobowiązany do zapłaty odszkodowania, innej należności lub ukarany grzywną, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego ww. koszty związane z zapłatą ww. odszkodowań, innych należności lub grzywien a także koszty ewentualnego postępowania toczącego się w związku z naruszeniem ww. przepisów. 9 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca.... 23