REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI W PROJEKCIE Aktywni trzebniczanie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia nr projektu: WND-POKL.06.02.00-02-084/08 ZASADY UDZIELANIA WSPARCIA FINANSOWEGO 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami powinien być sporządzony według wzoru, który będzie zamieszczony na stronie internetowej projektu. Termin rozpoczęcia i zakończenia składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości zostanie określony przez Realizatora Projektu. Wyboru najlepszych wniosków dokona Komisja Oceny Wniosków na podstawie Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. ZłoŜone wnioski będą podlegały ocenie w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania wniosków. Ocena złoŝonych wniosków będzie dokonywana w oparciu o co najmniej następujące kryteria: 1) cel i przedmiot realizowanego przedsięwzięcia; 2) wydatki kwalifikowalne przedsięwzięcia; 3) intensywność pomocy de minimis; 4) maksymalne wartości pomocy de minimis; 5) trwałość projektu; 6) znaczenie dla gospodarki lokalnej; 7) pomysł; 8) efektywność ekonomiczna. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo określenia dodatkowych kryteriów. Po przeprowadzeniu oceny Komisja Oceny Wniosków podejmie decyzje o: przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, negocjacji wniosku lub jego odrzuceniu. Komisja oceniając wniosek dokona równieŝ oceny kwalifikowalności wydatków w przypadku wsparcia finansowego i moŝe zakwestionować wysokość wnioskowanej pomocy, jeśli uzna, Ŝe nie wszystkie wydatki wykazane we wniosku są kwalifikowane. Realizator Projektu poinformuje 1
uczestnika projektu pisemnie lub telefonicznie o podjętej decyzji w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania oceny wraz z uzasadnieniem. 2. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości będą udzielone na podstawie Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego zawartej pomiędzy realizatorem projektu, a uczestnikiem. Wzór umowy zostanie umieszczony na stronie internetowej projektu. Uczestnik projektu, który podpisze Umowę na otrzymanie wsparcia finansowego zobowiązuje się do: a) wniesienia wymaganego wkładu własnego; b) korzystania ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie oraz w programie pomocowym; c) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości korzystania ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości; d) zwrotu udzielonych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z zapisami niniejszej umowy; e) prowadzenia działalności gospodarczej przez co najmniej rok od dnia podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. W celu zabezpieczenia zwrotu przekazanego wsparcia finansowego w przypadku niedotrzymania warunków Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego uczestnik projektu zobowiązany będzie do złoŝenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. 3.Wypłata środków finansowych. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości zostaną wypłacone przez Realizatora Projektu w wysokości zatwierdzonej przez Komisje Oceny Wniosków - dopiero w momencie udokumentowania przez uczestnika projektu wniesienia wymaganego wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych. Uczestnik będzie zobowiązany udokumentować fakt wniesienia wkładu przedstawiając kopie dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających płatność za poniesione wydatki. Wkład własny dopuszczalny jest jedynie w formie gotówkowej. Na tej podstawie uczestnikowi projektu zostanie wypłacone w formie zaliczki 80% kwoty dotacji zatwierdzonej przez Komisje Oceny Wniosków. Pozostała część zostanie wypłacona w formie refundacji poniesionych wydatków. Aby uczestnik mógł otrzymać brakujące 20% kwoty dotacji będzie musiał wydatkować i udokumentować poniesienie wydatków w wysokości 100% kwoty dotacji zatwierdzonej przez Komisję Oceny Wniosków. Np. Komisja Oceny Wniosków zatwierdzi przyznanie dla uczestnika środków finansowych w wysokości 40 000,00 PLN. Aby otrzymać zaliczkę w wysokości 80% zatwierdzonej kwoty (tj. 32 000,00 PLN) uczestnik będzie zobligowany 2
udokumentować wniesienie wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% kosztów kwalifikowanych tj. 4 444,44 PLN. Pozostałe 20% środków finansowych (tj. 8 000,00 PLN) zostanie wypłacone uczestnikowi projektu po udokumentowaniu przez niego poniesienia wydatków w wysokości 100% kwoty dotacji (tj. 40 000,00 PLN.). Rozliczenie końcowe inwestycji musi nastąpić w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji inwestycji zawartej w Umowie. Otrzymane środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z: a) zakupem środków trwałych; b) zakupem wartości niematerialnych i prawnych; c) kosztami prac remontowych i budowlanych. PowyŜsze koszty są jedynymi kosztami kwalifikowalnymi moŝliwymi do pokrycia z przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Środki te powinny zostać przeznaczone na wydatki inwestycyjne, a nie na pokrycie kosztów związanych z bieŝącym prowadzeniem działalności, tj. np.: na wydatki związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, czynszem, ubezpieczeniem, reklamą. W przypadku podatku VAT moŝe on zostać uznany za wydatek kwalifikowalny w ramach przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, tylko wtedy gdy mikroprzedsiębiorca nie ma moŝliwości jego odzyskania, co potwierdzi stosownym Oświadczeniem, którego wzór będzie stanowił załącznik do Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i będzie składane przez uczestnika projektu wraz z tym wnioskiem. 4. Uczestnik projektu zobowiązuje się do poddania kontroli przestrzegania warunków umowy oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Kontrole będą prowadzone przez Realizatora Projektu na miejscu u uczestnika projektu a takŝe będzie mógł on zostać poproszony o dostarczenie do Biura Projektu niezbędnych dokumentów potwierdzających fakt prowadzenia działalności (w szczególności zaświadczeń z Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz ZUS). Uczestnik projektu, który otrzyma środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, jeŝeli zostaną naruszone warunki umowy dotyczące przyznania tych środków. W dniu zawarcia umowy z uczestnikiem projektu Realizator Projektu zobowiązuje się do wydania mikroprzedsiębiorcy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. 3
ZASADY UDZIELANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO Główna idea tej formy wsparcia w ramach projektu jest pomoc uczestnikom, która będzie miała na celu zapewnienie trwałości i ciągłości realizowanego przez nich przedsięwzięcia. W projekcie przewiduje się następujące wsparcie pomostowe: podstawowe wsparcie finansowe w wysokości maksymalnie 700,00 PLN na miesiąc; przedłuŝone wsparcie finansowe w wysokości maksymalnie 700,00 PLN na miesiąc. Wsparcie to będzie udzielone wyłącznie tym mikroprzedsiębiorstwom, które uzyskają środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej w projekcie. Podstawowe wsparcie pomostowe moŝe być udzielane na okres maksymalnie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej a przedłuŝone wsparcie pomostowe na okres maksymalnie kolejnych 6 miesięcy. O przedłuŝone wsparcie pomostowe mogę starać się mikroprzedsiębiorstwa, które będą w sytuacji zagraŝającej trwałości przedsiębiorstwa. 1. Wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego. Wzór wniosku z załącznikami zostanie zamieszczony na stronie internetowej projektu. ZłoŜone wnioski będą podlegały ocenie przez Komisje Oceny Wniosków (KOW) w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania wniosków. Ocena złoŝonych wniosków będzie dokonywana w oparciu o co najmniej następujące kryteria: 1) cel i przedmiot udzielanego wsparcia pomostowego; 2) wydatki kwalifikowalne w ramach wsparcia pomostowego; 3) intensywność pomocy de minimis; 4) maksymalne wartości pomocy de minimis. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo określenia dodatkowych kryteriów. Po przeprowadzeniu oceny, Komisja Oceny Wniosków podejmuje decyzje o przyznaniu środków finansowych na podstawowe wsparcie finansowe, negocjacji wniosku lub jego odrzuceniu. Komisja oceniając wniosek dokonuje równieŝ oceny kwalifikowalności wydatków w przypadku wsparcia pomostowego i moŝe zakwestionować wysokość wnioskowanej pomocy, jeśli uzna, Ŝe nie wszystkie wydatki wykazane we wniosku są kwalifikowane. Realizator Projektu poinformuje uczestnika projektu pisemnie lub telefonicznie o podjętej decyzji w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania oceny wraz z uzasadnieniem. 2. Środki finansowe w ramach podstawowego wsparcia pomostowego przyznawane będą na podstawie Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Wzór umowy znajdzie się na stronie internetowej projektu. 4
W celu zabezpieczenia zwrotu przekazanego wsparcia finansowego w przypadku niedotrzymania warunków Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego uczestnik projektu zobowiązany będzie do złoŝenia weksla in blanco z deklaracją wekslową. 3. Wypłata środków pienięŝnych. Środki pienięŝne otrzymane w ramach podstawowego wsparcia pomostowego mikroprzedsiębiorca moŝe przeznaczyć wyłącznie na pokrycie obligatoryjnych opłat związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (np. składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe, a w następnej kolejności czynsz, opłaty za media, itp.). Usługi doradcze i pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji będą świadczone wyłącznie za pośrednictwem Realizatora Projektu oznacza to, Ŝe mikroprzedsiębiorstwo nie będzie mogło otrzymać zwrotu kosztów usług doradczych zakupionych poza projektem. W dniu zawarcia umowy z uczestnikiem projektu Realizator Projektu zobowiązuje się do wydania mikroprzedsiębiorcy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie maja zastosowanie zapisy: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,,,Systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz,,szczegółowych zasad realizacji wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie dolnośląskim. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Przyjęto dnia 16 kwietnia 2009 5