1
Wytyczne dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych Patrycja Drzał Pracownik Działu Priorytetów RPO nr 3,4 i 9 oraz ZPORR Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 14 grudnia 2009 Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 2
PODSTAWY: 1.Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz FS oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR szczególnie art. 8 2. Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z Załącznikiem Księga Identyfikacji Wizualnej NSS 3. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie informacji i promocji 4. Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 rozdział 16 5. Zapisy wniosku o dofinansowanie projektu pkt K oraz umowy o dofinansowanie projektu- 16 3
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 Tablica pamiątkowa (widoczna i dużych rozmiarów) w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu, który spełnia następujące warunki: wkład publiczny przekracza 500 000 projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych Na tablicy podaje się: - rodzaj i tytuł operacji - logo Unii Europejskiej - odniesienie do Unii Europejskiej -odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - hasło określone przez IZ Tablica informacyjna w każdym miejscu realizacji projektu, który spełnia warunki jak wyżej. Tablicę informacyjną zastępuje się pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu. Beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 1. Obowiązkowe logotypy i informacje: logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozp. Komisji 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł, jeśli występują nazwa inwestycji (nazwa projektu lub inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji 5
Zgodnie z uwagami Komisji Europejskiej, w Planie Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 w działaniach informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach RPO WD dodany został zapis o stosowaniu hasła: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Hasło powinno być stosowane obowiązkowo na dużych materiałach tj. tablicach informacyjnych i promocyjnych, billboardach, plakatach, bannerachitp. orazopcjonalnie na innych materiałach drukowanych takich jak dokumenty programowe, broszury, ulotki, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe itp.hasło powinno zostać umieszczone w dowolnym miejscu materiału, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Powyższa zmiana została zawarta w Strategii Komunikacji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS.. 6
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Zabronione jest: pozbawianie znaków graficznych jakichkolwiek elementów składowych w wersji podstawowej (np. stosowanie logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego bez podpisu), stosowanie innych kolorów czcionek niż wskazane w Księdze znaku NSS, zmiana, zniekształcenie proporcji znaków graficznych i ich elementów, stosowanie agresywnych lub wielobarwnych teł, używanie skrótów UE, EFRR, NSS i RPO WD 7
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 2. Rozmieszczenie znaków: Określa Księga Identyfikacji Wizualnej NSS (www.funduszeeuropejskie.gov.pl-zakładka Zasady promocji FE) 3. Dokumenty, na których należy stosować oznaczenia: korespondencja projektu z wykonawcami, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WD umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk takich pracowników; umowy z wykonawcami i dokumentacja przetargowa ogłoszenia na wybór wykonawców, nabór personelu w ramach projektów materiały konferencyjne, multimedialne, broszury i ulotki; materiały prasowe strony internetowe zawierające informację o projekcie oznaczenia sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu wszystkie pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych 8
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 4. Instrumenty informacyjne: 1) Tablica informacyjna: - umieszczanie jest obowiązkowe dla projektu, który dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych, których całkowity wkład publiczny przekracza 500000 euro IZ RPO WD zaleca stosowanie powyższych tablic również w przypadku projektów o mniejszej wartości - jej wielkość dostosowana jest do wartości projektu, jednak nie mniejsza niż: a) dla inwestycji o wartości powyżej 500 000 EUR 200cm wys. x 250cm szer. b) dla inwestycji o wartości do 500 000 EUR 70cm wys. x 90cm szer. c) dla inwestycji o wartości poniżej 100 000 EUR 25cm wys. x 30cm szer. Wartość projektu określa się na określa się na podstawie kursu euro obowiązującego w dniu podpisania umowy lub podjęcia uchwały o dofinansowanie projektu. 9
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) tablica informacyjna powinna zawierać następujące elementy: - logotypy RPO z hasłem promocyjnym RPO WD Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska -informację o współfinansowaniu, np. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 -informację o finansowaniu projektu z innych źródeł, jeżeli występują, np. oraz z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego -nazwę inwestycji (nazwa projektu /inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji) -informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej - nazwę beneficjenta 10
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Tablicę informacyjną umieszcza się w miejscu widocznym, np. na początku i końcu drogi, przy bramie wjazdowej na miejsce robót. Tablica powinna zostać umieszczona w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozpoczęcia rzeczowego realizacji projektu (tj. od daty podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych). W przypadku inwestycji rozpoczętych lub zakończonych przed podpisaniem umowy/podjęciem uchwały o dofinansowanie projektu tablica informacyjna powinna zostać umieszczona nie później niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy z IZ RPO WD/podjęcia uchwały o dofinansowanie. 2) Plakietka informacyjna oznakowanie maszyn, urządzeń oraz inny rodzaj sprzętu ruchomego i wyposażenia wymiary min. 4,5 cm wys. x 6 cm szer. powinna być czytelna logotypy, informacja o współfinansowaniu 11
Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Przykładowa plakietka informacyjna 12
3) Tablica pamiątkowa: tablice informacyjne powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu projekt dotyczący zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych całkowity wkład publiczny przekracza 500000 EUR widoczna i dużych rozmiarów -min. 70 x 90 cm umieszcza się na stałe na min.5 latw terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu logotypy, informacja o współfinansowaniu, hasło promocyjne dla RPO WD oraz nazwa inwestycji, nazwa beneficjenta napisy trwałe i czytelne kolory nieagresywne tablica informacyjna może pozostać tablicą pamiątkową Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 13
Wzór tablicy informacyjnej 14
Wzór tablicy pamiątkowej 15
Uwagi: Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji: dla inwestycji drogowych powinny być montowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzależniona od warunków powierzchniowych i może być mniejsza od wymaganej dla wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z czytelną informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz zawierającą wszystkie wymagane dla tablic elementy o minimalnych wymiarach 25 cm x 30 cm. 16
Uwagi: Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji - cd. w przypadku zakupu maszyn czy innego rodzaju sprzętu ruchomego należy zamieścić plakietkę informacyjną w postaci naklejki dla inwestycji rozproszonych np. na obszarze kilku gmin, istnieje możliwość umieszczenia jednej tablicy pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku gminach. W przypadku gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezależnych budynków oddalonych od siebie) należy umieścić kilka tablic w zależności od ilości obiektów dla wszystkich pozostałych inwestycji, nie opisanych powyżej należy stosować odpowiednie oznaczenia, z zachowaniem elementów wymaganych dla materiałów promocyjnych 17
Punkty informacyjno-kontaktowe w regionie: Instytucja Zarządzająca RPO WD zapewnia wszystkim Beneficjentom oraz potencjalnym Beneficjentom możliwość uzyskania informacji nt. RPO WD w punktach informacyjnokontaktowych: telefonicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej podczas wizyt w punkcie oraz za pośrednictwem strony internetowej www.rpo.dolnyslask.pl. Beneficjenci z Województwa Dolnośląskiego mają do dyspozycji regionalną sieć informacyjną, składającą się z 7 punktów (Legnica, Lubań, Głogów, Trzebnica, Jelenia Góra, Wałbrzych i Kłodzko oraz Punkt Informacyjno-Kontaktowy ds. ZPORR i RPO WD funkcjonujący w Urzędzie Marszałkowskim. Dane adresowe punktów są dostępne na stronie www.rpo.dolnyslask.pl oraz w materiałach informacyjnych. 18
Dziękuję za uwagę Patrycja Drzał Tel:(071) 776 9587 patrycja.drzal@dolnyslask.pl Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże Słowackiego 12-1414 50-411 Wrocław E-mail: wwrpo@umwd.pl Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 19
20