Łódź, dn. 28.05.2018 r. 1. ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Usługi ochrony imprezy o charakterze masowym pn. 595. Urodziny Łodzi Łódzkie Centrum Wydarzeń ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź tel.: +48 (42) 280 79 17 fax: +48 (42) 280 79 20 e-mail: centrum@lcw.lodz.pl 2. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2.2 Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138o ust. 2-4 ustawy Pzp, w pozostałym zakresie ustawy nie stosuje się. 2.3 Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie. 2.4 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.), imprez o charakterze masowym organizowanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1160 ze zm.) oraz wykorzystania dróg w sposób szczególny na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1260 ze zm.) podczas imprezy plenerowej 595. Urodziny Łodzi w terminie 28-29.07.2018 r., Plac Wolności - ul. Piotrkowska, według poniższego planowanego harmonogramu: 26.07.2018 od godziny 20:00 do 31.07.2018 do godziny 06:00 (82 godziny zabezpieczenie terenu imprezy, oraz bram wjazdowych podczas montażu, trwania imprezy oraz demontażu 12 osób (82x12=984h) 28.07.2018 od godziny 08:00 do 29.07.2018 do godziny 01:00 (17 godzin) zabezpieczenie strefy garderób podczas prób i imprezy 10 osób (17x10=170h) 29.07.2018 od godziny 08:00 do 30.07.2018 do godziny 01:00 (17 godzin) zabezpieczenie strefy garderób podczas prób i imprezy 10 osób (17x10=170h) Impreza masowa planowana 10.000 osób : 28.07.2018 od godziny 18:00 do 29.07.2018 do godziny 01:00 (7 godzin) impreza masowa 107 osób (85 pracowników służby informacyjnej, 22 pracowników służby porządkowej) (7x107=749h)
29.07.2018 od godziny 18.00 do 30.07.2018 do godziny 01:00 (7 godzin) impreza masowa 107 osób (85 pracowników służby informacyjnej, 22 pracowników służby porządkowej) (7x107=749h) Odprawa służb przed imprezą masową planowana jest na godzinę 17:45 w dniach 28.07.2018 r. i 29.07.2018 r. Zamawiający przekaże ostateczny harmonogram godzinowy na 35 dni przed planowaną datą imprezy. Planowana łączna ilość godzin 2822. Czas ochrony określony w harmonogramie może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego. 3.2 Wykonawca zapewni członkom służb porządkowych i służb informacyjnych wyposażenie wymienione w 4 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dni 30 sierpnia 2011 r. w prawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (dz. U. z 2017 r. poz. 1347), oraz dodatkowo: peleryny przeciwdeszczowe - na wypadek złych warunków pogodowych rękawiczki jednorazowe lateksowe - na wypadek rewizji osobistej uczestników imprezy lub pomocy poszkodowanym minimum 4 radiotelefony na czas montażu oraz demontażu imprezy. 3.3 Wykonawca obowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych czynności wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.) mających na celu prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w zakresie udziału służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika ds. bezpieczeństwa zgodnie z przepisami rozdziału 4 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 3.4 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia, w terminie wymaganym przepisami, w imieniu Zamawiającego wniosków o wydanie zezwoleń: 3.4.1 na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, wniosek powinien zawierać w szczególności (podstawa: art. 65b ust. 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 ze zm.), - imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy; - rodzaj i nazwę imprezy; - informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy; - informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy; - wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw; - podpis organizatora lub jego przedstawiciela. 3.4.2 na przeprowadzenie imprezy masowej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1160 z późn. zm.) wraz z załącznikami, tj.: - opinią komendanta miejskiego Policji w Łodzi, zawierającą informację o niezbędnej wielkości sił i środków Policji potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu oraz przewidywane zagrożenia, - opinią komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, zawierającą informację o niezbędnej wielkości sił i środków Straży Pożarnej potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu, - opinią kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) w Łodzi, zawierającą informację o niezbędnej wielkości sił i środków tej jednostki, potrzebnych do zabezpieczenia imprezy zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu,
- opinią właściwego powiatowego inspektora sanitarnego w Łodzi, - regulaminem obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej, - programem i regulaminem imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się wg. ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej, - pisemną instrukcją określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej, - warunkami łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej, - informacją określająca organizację, wyposażenie, oznakowanie i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej, - graficznym, wraz z opisem, planem terenu, na którym ma odbyć się impreza masowa, zawierającym: oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich wg. sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów, - instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. 3.5 Zamawiający przewiduje przeprowadzenie sprawdzenia pirotechnicznego obiektu/ terenu imprezy. W przypadku jego przeprowadzenia Wykonawca zobowiązany będzie w pełni współpracować z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, który taką kontrolę będzie przeprowadzać. 3.6 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 50% wartości umowy według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie usług ochrony. 3.7 Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV 79710000 4 Usługi ochroniarskie 3.8 Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę bezpośredniej ochrony fizycznej. 3.9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.10 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od 26.07.2018 r. do 31.07.2018 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późn. zm.) realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy, c) zdolności technicznej lub zawodowej, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, którzy posiadają uprawnienia do ochrony imprez masowych, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm.). 5.2 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, a) nie otwarto w stosunku do nich likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344). 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 6.1 Do oferty Wykonawca dołącza: Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.) realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Oświadczenie o dysponowaniu osobami, którzy posiadają uprawnienia do ochrony imprez masowych, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.). Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. 7. INNE DOKUMENTY NIEWYMIENIONE W PKT 6 JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Pełnomocnictwo w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w formie oryginału lub
poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Z treści dokumentu winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 8.2 Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 8.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.4 Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji. 8.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 9.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.2 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (ZP.371.23.2018) należy kierować: pisemnie na adres: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź drogą elektroniczną na adres: centrum@lcw.lodz.pl 9.3 Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 9.4 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce ogłoszenia. 9.5 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9.6 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia w wyznaczonym terminie brakujących lub zawierających błędy dokumentów, w tym pełnomocnictw. 9.7 Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:
Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Łódzkie Centrum Wydarzeń ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź Postępowanie o udzielenie zamówienia nr ZP.371.22.2018 pn. Usługi ochrony imprezy o charakterze masowym Termin składania ofert: 04.06.2018 r. godz. 12:00 Nie otwierać przed dniem 04.06.2018 r. do godz. 12:30 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Łódzkiego Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, I piętro, w nieprzekraczalnym terminie do 04.06.2018 r. do godz. 12.00 11.2 Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 11.3.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 11.3.2 złożenie oferty w innym miejscu niż określone w pkt 10.2 ogłoszenia. 11.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Łódzkiego Centrum Wydarzeń przy ul. Piotrkowskiej 87, 90-423 Łódź I piętro, sala konferencyjna, w dniu 04.06.2018 r. o godz. 12.30. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Łączną cenę oferty należy obliczyć jako iloczyn planowanej łącznej ilości roboczogodzin i stawki jednostkowej brutto za 1 godzinę pracy jednego pracownika. 12.2 Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 12.3 Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym ogłoszeniu, obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny 100% Kryterium oceny Oferty Waga kryterium Cena oferty 100% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów w oparciu o ustaloną punktację. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie w oparciu o wzór: cena najniższa Punkty za cenę = ----------------------------- x 100% cena rozpatrywana 13.2 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów. 13.3 Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 14.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. ODRZUCENIE OFERTY 15.1 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - została złożona po terminie składania ofert, - jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, - Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu. 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 16.1 Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: - do upływu terminu składania ofert nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17. OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWNIA O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu) Zamawiający niezwłocznie powiadomieni, drogą e-mail lub faksem, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wybranego Wykonawcy oraz uzasadnienie wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert lub informację o odrzuceniu oferty. 18. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzkie Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi, 90-423, przy ul. Piotrkowskiej 87.
inspektorem ochrony danych osobowych w Łódzkim Centrum Wydarzeń jest Pan Piotr Echaust, email: kontakt@piodo.org.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi ochrony imprezy o charakterze masowym pn. 595. Urodziny Łodzi prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA 19.1 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Formularz ofertowy 19.2 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Wzór umowy 19.3 Załącznik nr 3 a, b Wzory oświadczeń ZATWIERDZIŁ: Izabela Zbonikowska /podpis nieczytelny/ Dyrektor Łódzkie Centrum Wydarzeń * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.