Gmina Turawa 46-045 TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72 fax: 077/421-20-73 e-mail: ug@turawa.pl BU.III.2151.47.2015 Turawa, 08.10.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Turawa wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny na środowisko, utworzeniem bazy danych, szkoleniami dla pracowników i promocją PGN oraz Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Turawa Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, (t. j. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 z późn. zm). I. ZAMAWIAJĄCY : Gmina Turawa ul. Opolska 39c 46-045 Turawa www.turawa.pl ug@turawa.pl tel. 77 4212 072 fax. 77 4212 073 NIP: 991-04-51-595, REGON: 531413320 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej (PGN) dla Gminy Turawa wraz przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny na środowisko oraz utworzeniem bazy danych, szkoleniami dla pracowników oraz promocją PGN. 2. Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną. III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia następujących prac: Strona 1 z 10
Stworzenie bazy danych zawierającej informacje o stanie gospodarki energii w poszczególnych sektorach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych na terenie Gminy Turawa; Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Turawa; Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny na środowisko; Szkolenia dla pracowników urzędu gminy biorących udział w opracowaniu PGN na temat problematyki związanej z przygotowaniem, wdrożeniem i monitorowaniem Planu; Informacja i promocja w zakresie upubliczniania informacji o przystąpieniu do opracowania planu i jego późniejszej realizacji. 2. Zakres prac wymienionych w punkt III ust. 1 ppkt. 1) powinien zawierać: 1) informacje o zużyciu energii oraz paliw z podziałem na poszczególne sektory i podmioty będące producentami i odbiorcami energii, a także związane z tym wielkości emisji gazów cieplarnianych na terenie Gminy Turawa; 2) bazową inwentaryzację emisji CO 2 (BEI), która powinna spełniać następujące wymagania: a) rok bazowy (wyjściowy), w tym uzasadnienie wyboru roku bazowego; b) rok kontrolny (proponuje się przyjęcie roku 2014 lub 2015), w tym, porównanie emisji CO 2 z roku bazowego z rokiem kontrolnym; c) BEI winna być sporządzona na podstawie danych dotyczących zużycia, produkcji energii, mobilności z terenu Gminy Turawa; d) BEI winna obejmować wymagane sektory tj. zużycie energii we wszystkich budynkach, obiektach na terenie gminy, w wyposażeniu, urządzeniach i produkcji (z uwzględnieniem m.in. podmiotów gospodarczych: małe, średnie i duże przedsiębiorstwa), końcowe zużycie energii w transporcie (publicznym i prywatnym), produkcja energii, oświetlenie uliczne, inne źródła emisji, ze szczególnym uwzględnieniem sektorów w których należy podjąć działania zmierzające do zmniejszenia emisji CO 2, tj. wynikające z inwentaryzacji emisji CO 2 w zakresie energii elektrycznej, ciepła, paliw gazowych, transportu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskiwania danych niezbędnych do opracowania Planu poprzez: 1) Przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji/ankietyzacji pozwalającej dokonać oceny gospodarki energii w Gminie Turawa oraz inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych w sektorach i obiektach znajdujących się na terenie Gminy Turawa, w tym m.in.: budynki, instalacje obejmujące: budynki i urządzenia komunalne, budynki i urządzenia usługowe niekomunalne, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne, itp. 2) Inwentaryzacja / ankietyzacja winna być przeprowadzona poprzez zebranie ankiet wśród mieszkańców Gminy Turawa (budynki mieszkalne, urządzenia/instalacje), wspólnot mieszkaniowych, właścicieli domków letniskowych (sezonowych i całorocznych), przedsiębiorców/emiterów: małych, średnich i dużych (budynki usługowe, produkcyjne itp.) w tym prowadzącymi działalność na terenie Jezior Turawskich (ośrodki wypoczynkowe, pensjonaty, punkty gastronomiczne), instytucji (budynki komunalne, budynki niekomunalne). Treść ankiet powinna być dostosowana do badanego obiektu. 3) Pozyskane dane podczas inwentaryzacji powinny być możliwe jak najdokładniejsze, a sposób dokonania inwentaryzacji powinien być szczegółowo Strona 2 z 10
udokumentowany. Zaleca się aby zebranie ankiet było przeprowadzone przez ankieterów, przez bezpośredni kontakt z właścicielami nieruchomości (dokonanie wizji w terenie). Nie dopuszcza się przekazywania ankiet za pomocą poczty, za wyjątkiem właścicieli domków letniskowych. 4) Oryginały wszystkich zebranych ankiet oraz pozostałych zebranych dokumentów, będących podstawą do opracowania bazy (BEI) winny być skatalogowane i przekazane Zamawiającemu wraz z wersją elektroniczną w formacie pdf. 5) Określenie struktury zużycia energii oraz emisji zanieczyszczeń w Gminie Turawa, w tym określenie zużycia energii w transporcie, w przedsiębiorstwach i w pozostałych obszarach. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac zbierania danych niezbędnych do opracowania Planu do uzgodnienia z Zamawiającym treści ankiet, metodologii zbierania ankiet oraz struktury bazy i rodzaju danych. Uzgodnienie przedmiotowego zakresu nastąpi niezwłocznie po podpisaniu Umowy z Wykonawcą oraz w trakcie trwania Umowy, jeżeli wystąpi taka konieczność. 5. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac zbierania danych uzgodnić z Zamawiającym procedurę skutecznego zawiadomienia mieszkańców oraz pozostałych podmiotów o fakcie przeprowadzania na terenie Gminy Turawa ankietyzacji: powiadomienia Sołtysów, ogłoszenia na stronie internetowej itp. Zamawiający oczekuje, aby w przedmiotowych ogłoszeniach wskazany był cel opracowywania PGN, zakres oraz do kogo będzie skierowany. 6. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia ankietyzacji na nieruchomości (brak właściciela, brak dostępu na nieruchomość itp.), ankieter wypełnia ankietę zgodnie ze stanem zastanym poprzez określenie stanu technicznego budynku np. czy są zamontowane kolektory słoneczne itp. 7. Informacje z ankiet przeprowadzonych wśród mieszkańców i przedsiębiorców muszą dotyczyć niemal wszystkich nieruchomości. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zebrane dane pochodziły od największej grupy (im więcej tym wyniki BEI będą bardziej realne i bardziej rozpoznane będą obszary, w których konieczne jest podjęcie działań wynikających z PGN). Decyzja o wystarczalności i kompletności danych będzie zależała od Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia bazy (BEI) w następujący sposób: 1) Bazową inwentaryzację Wykonawca opracuje na podstawie zebranych dokumentów i informacji z terenu gminy, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zakresu objętego zamówieniem. Wykonawca wskaże: szczegółową metodologię opracowania bazy (BEI), dane niezbędne na podstawie, których została opracowana baza. Wprowadzone dane będą powiązane z zebraną w trakcie wykonywania zamówienia dokumentacją itp., tak aby w sposób jednoznaczny można było stwierdzić zgodność otrzymanych wyników z zebrana dokumentacją; 2) baza powinna być wykonana na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych MS Excel z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami możliwymi do edycji, zawierającymi formuły pozwalające na wyznaczenie aktualnej emisji zanieczyszczeń powietrza i zużycia energii oraz zmian w poszczególnych latach wynikających z realizacji PGN; Strona 3 z 10
3) baza (BEI) powinna zawierać otwarte formuły obliczeniowe oraz podstawowe informacje odnośnie przyjętej metodologii; 4) baza powinna wskazywać jednolite źródła danych niezbędnych do pozyskania do PGN w celu obliczeń emisji zanieczyszczeń i zużycia energii; 5) baza powinna zawierać jednolite wskaźniki emisji, przyjęte do opracowania Planu; 6) baza powinna umożliwiać automatyczne generowanie wymaganych zestawień i raportów. 9. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Turawa winien być sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o dane zawarte w sporządzonej bazie inwentaryzacyjnej (BEI) a także w oparciu o możliwości finansowo - organizacyjne gminy. 10. Zamawiający wymaga, aby zakres opracowania Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Turawa obejmował: 1) Streszczenie; 2) Cele strategiczne i szczegółowe; 3) Opis stanu obecnego; 4) Identyfikację obszarów problemowych; 5) Prezentację aspektów organizacyjnych i finansowych (struktura organizacyjna, zasoby ludzkie, zaangażowane strony (interesariusze), budżet, źródła finansowania inwestycji oraz zadań nieinwestycyjnych, środki finansowe na monitoring i ocenę) uzgodnione na etapie opracowywania Planu; 6) Prezentację wyników bazowej inwentaryzacji emisji CO 2 ; 7) Wykaz działań i zadań oraz środki zaplanowane na cały okres objęty Planem, w tym: a) cele i zobowiązania wynikające z długoterminowej strategii (co najmniej do roku 2020r. z perspektywą do 2030r.); b) krótko i średnioterminowe działania i zadania (co najmniej okres 3-4 lat) wynikające z WPI; c) długoterminowe działania; d) powiązania rekomendowanych działań i zadań z bazową inwentaryzacją emisji CO 2 (BEI); e) opis działań i zadań wskazanych w Planie oraz podmiotów odpowiedzialnych za realizację; f) harmonogram, koszty, wskaźniki osiągane w wyniku realizacji poszczególnych działań i zadań, mierniki monitorowania realizacji założonych celów, działań oraz zadań. 8) Działania/Propozycje działań wskazane w Planie winny być uzgodnione z Zamawiającym w podziale na: a) inwestycyjne: i. w obszarze ograniczenia zużycia energii w budynkach, instalacjach, obejmujących budynki i urządzenia komunalne, budynki i urządzenia przemysłowe, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne, zakłady produkcyjne, dystrybucji ciepła; ii. w obszarze ograniczenia zużycia energii w obszarze zużycia energii w transporcie (transport publiczny, tabor gminny, transport prywatny i komercyjny, transport szynowy); Strona 4 z 10
iii. w obszarze ograniczenia zużycia energii w gospodarce odpadami w zakresie emisji nie związanej ze zużyciem energii (np. CH 4 ze składowisk); iv. w zakresie inwestycji dotyczących produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu; v. wskazane działania inwestycyjne winny uwzględniać występujące na terenie Gminy Turawa obszary chronione: Obszar Chronionego Krajobrazu Lasy Stobrawosko-Turawskie, obszar NATURA 2000 Zbiornik Turawa, a także winny uwzględniać możliwości finansowe Gminy Turawa. Wykonawca poda propozycje finansowania wskazanych inwestycji za pomocą środków zewnętrznych, określi spodziewane efekty ekologiczne i inwestycyjne itp. W przypadku braku możliwości finansowania wszystkich niezbędnych inwestycji, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym określi hierarchię realizacji działań/inwestycji. Forma i zakres prezentacji działań zostanie uzgodniona z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia. b) nieinwestycyjne: i. w obszarze zamówień publicznych (np. wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie); ii. w obszarze planowania przestrzennego, strategii komunikacji (np. działania mające wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii); iii. w obszarze działań edukacyjnych, promocji gospodarki niskoemisyjnej, współpracy z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami. 9) Forma i zakres prezentacji działań zostanie uzgodniona z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia. 10) Działania ujęte w Planie mają dotyczyć szczebla gminnego, w tym całego obszaru geograficznego Gminy Turawa; 11) W każdym działaniu ujętym w Planie należy wskazać: wartość spodziewanych efektów, wskaźniki i redukcję CO 2, oszczędność energii, zastosowane OZE, nakłady inwestycyjne; 12) Działania wskazane w Planie winny być działaniami niskoemisyjnymi i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym służyć poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń zanieczyszczeń w powietrzu (w przypadku zadań w POP); 13) Zidentyfikowanie interesariuszy działań w obszarze gospodarki niskoemisyjnej oraz określenie ich współuczestnictwa w realizacji Planu, tj. podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii; 14) Określenie źródeł finansowania zadań wyznaczonych w Planie; 15) Określenie procedury monitorowania i oceny postępów we wdrażaniu Planu; 16) Określenie procedury ewaluacji osiąganych celów oraz wprowadzania zmian w Planie; 17) Określenie struktury organizacyjnej niezbędnej do wdrażania Planu oraz wskazanie czy struktura organizacyjna Gminy została lub zostanie w najbliższym czasie dostosowana do wymogów niezbędnych do wdrażania Planu, w tym określenie niezbędnych zasobów ludzkich i finansowych oraz wskazanie Planu przystosowania struktur gminnych do realizacji zadań wynikających z Planu; Strona 5 z 10
18) Wykazanie spójności z innymi dokumentami lokalnymi obowiązującymi na terenie Gminy Turawa (strategie, plany, programy powiązane z obszarem działań objętym Planem, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, WPI, itp.); 19) Wykazanie w Planie zgodności z przepisami prawa w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko; 20) W Planie winien być wyznaczony: a) cel redukcji emisji gazów cieplarnianych do roku 2020; b) cel zwiększenia do roku 2020 udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych; c) cel redukcji do 2020 roku zużycia energii finalnej; d) cel redukcji zanieczyszczeń do powietrza (dotyczy obszarów, na których odnotowano przekroczenia jakości poziomów dopuszczalnych stężeń w powietrzu i realizowane są programy ochrony powietrza oraz plany działań krótkoterminowych). 21) W Planie winien być wyznaczony: a) planowany na 2020 rok wskaźnik redukcji emisji CO 2 w stosunku do przyjętego roku bazowego; b) planowany wskaźnik redukcji zużycia energii finalnej w stosunku do przyjętego roku bazowego; c) planowany wskaźnik wzrostu udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych w stosunku do przyjętego roku bazowego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienie zgodnie z warunkami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 12. Zakres strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca zobowiązany jest wykonać opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu gospodarki niskoemisyjnej i przeprowadzić strategiczną ocenę oddziaływania planu na środowisko. 1) Prognozę należy sporządzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochroni środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisk (Dz. U. z 2013r. poz. 1235 ze zm.); 2) Opracowanie powinno zawierać uzgodnienia z właściwymi organami w przedmiocie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko oraz uwagi wniesione na etapie konsultacji projektu prognozy oddziaływania na środowisko. 3) Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uzgodnień i uwag wnoszonych na etapie opiniowania oraz konsultacji Prognozy oddziaływania na środowisko. 13. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi szkolenie w ramach opracowania Planu (co najmniej dwa dni po 3 godziny) mające na celu zapoznanie pracowników Urzędu z tematem problematyki związanej z tworzeniem, realizacją i monitorowaniem wdrożenia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Turawa oraz obsługą arkuszy kalkulacyjnych bazy danych. Strona 6 z 10
14. Informacja i promocja 1) Wykonawca przygotuje informacje o problematyce związanej z ochroną powietrza, ochroną przed zmianami klimatu, polityką UE w tym zakresie oraz tworzeniem, realizacją i monitorowaniem planu gospodarki niskoemisyjnej w celu: a) ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym- minimum 3 ogłoszenia: przed rozpoczęciem opracowywania Planu, w trakcie konsultacji społecznych, po przyjęciu Planu; b) publikacji na stronie internetowej Urzędu - na bieżąco w miarę postępu realizacji prac; c) rozpowszechniania informacji wśród mieszkańców i pozostałych interesariuszy (podmioty gospodarcze), które będą popularyzować Plan oraz informować o korzyściach płynących z przystąpienia Gminy Turawa do jego realizacji (np. ulotki, ogłoszenia, audycje itp.), ze szczególnym naciskiem na likwidację przez mieszkańców palenisk domowych, modernizacji ogrzewania, montażu urządzeń oczyszczających. 2) Wykonawca będzie uczestniczył w komisjach Rady Gminy oraz na Sesji Rady Gminy Turawa przed przyjęciem Planu. 15. Zgodnie z Art.19 ust.3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2009 nr 89 poz. 625 wraz z późn. zm.) w ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną określającego: 1) Ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zaopatrzenia na ciepło, energię elektryczną ; 2) Przedsięwzięcie racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych; 3) Możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w odnawialnych źródłach energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych; 4) Możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o efektywności energetycznej; 5) Zakres współpracy z innymi grupami. 16. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania Zamawiającemu: 1) podsumowania obejmującego dane, o których mowa ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko oraz uzasadnienie zawierające informacje o udziale społeczeństwa w postępowaniu; 2) prezentacji multimedialnej, która będzie możliwa do odtworzenia w systemie informatycznym Zamawiającego, którą Wykonawca przedstawi na Sesji Rady Gminy Turawa. Zakres zostanie określony na etapie realizacji Zamówienia. 17. Opracowanie PGN musi być zgodne z Załącznikiem nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/POIiŚ/9.3/2013. Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić do Planu Gospodarki Niskoemisyjnej, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, wszelkie poprawki Strona 7 z 10
wskazane przez pracowników Urzędu Gminy Turawa oraz zespół ekspertów WFOŚiGW w Opolu, który sprawdzi poprawność wykonania PGN przed ostatecznym jego przyjęciem. 18. Zamawiający oczekuje, aby w trakcie realizacji zadania Wykonawca brał udział w spotkaniach roboczych organizowanych w siedzibie Zamawiającego, podczas których Wykonawca przedłoży aktualny raport z postępu wykonanych prac. Częstotliwość spotkań roboczych: nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, z zastrzeżeniem że Zamawiający może dostosować ilość spotkań roboczych do aktualnych potrzeb. 19. Zamawiający oczekuje, aby w trakcie realizacji zadania Wykonawca będzie dyspozycyjny na każde żądanie Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac objętych zamówieniem w terminie do 7 dni, licząc od daty podpisania Umowy. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu: 1) Opracowanie PGN dla Gminy Turawa 2 oprawione egz.; 2) Dokumentację bazowej inwentaryzacji emisji CO 2 (BEI) 1 egz.; 3) Dokumentację będąca podstawą do opracowania bazy (BEI) 1 egz.; 4) Oryginały ankiet o których mowa w punkcie III ust. 3 niniejszego zapytania; 5) Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Turawa 2 oprawione egz.; 6) Wersja elektroniczna opracowań i dokumentacji zapisana na trwałym nośniku z możliwością kopiowania i drukowania jego dowolnych części (format.doc) - 1 egz. IV. MIEJSCE LUB SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI Urząd Gminy Turawa, ul. Opolska 39c 46-045 Turawa - pokój nr 35, w godzinach pracy Urzędu (pon. 8.00-16.00, wt. - pt. 7.00-15.00). Szczegółowych informacji udziela: 1. Pan Piotr Dziedzic Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa; 2. Pani Danuta Piwowarczyk inspektor ds. ochrony środowiska tel. 077/4212072 wew. 104 lub 105 w zakresie merytorycznym; 3. Pani Aleksandra Kansy-Grzesik inspektor ds. zamówień publicznych tel. 077/4212072 wew. 114 - w zakresie proceduralnym. V. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100% W ofercie realizacji ww. usług określić należy cenę w taki sposób, aby obejmowała ona wszystkie elementy zamówienia oraz inne wymagane przepisami prawa. Ofertę na całość przedmiotu zamówienia należy przedstawić zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Strona 8 z 10
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W zakresie wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzy prawidłowo wykonane opracowania z zakresu ochrony środowiska dla jednostek samorządowych, w tym przynajmniej: jeden Plan Gospodarki Niskoemisyjnej i jeden Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe. Przez prawidłowe wykonanie Zamawiający rozumie wykonanie opracowań w taki sposób, że zostały one zaakceptowane i przyjęte przez odpowiedni organ. 2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 1) Kierownik Projektu - osoba z wykształceniem wyższym technicznym, dysponujący pełną wiedzą niezbędna do opracowania PGN, 2) Eksperci - dwie osoby, które pełnić będą funkcje specjalistów jedna posiadająca wykształcenie wyższe o kierunku: energetyka, budownictwo, ochrona środowiska, druga posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne wraz z doświadczeniem związanym z funduszami UE i analizami finansowoekonomicznymi. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej wymienionej funkcji. 3) Wykonawca winien dysponować osobami niezbędnymi do przeprowadzenia ankietyzacji w ilości dostosowanej do wykonania bazowej inwentaryzacji CO 2 (BEI) i PGN. VII. WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ ( NP. POSIADANIE KONCESJI, ZEZWOLEŃ): Wykonawca zobowiązany jest złożyć w wymaganym terminie następujące dokumenty: 1. Wykaz usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 2. Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 3. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z podaniem jego zakresu; 4. Dokumenty wyżej wymienione winny być dołączone do oferty. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 150 dni od podpisania umowy. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej złożyć w zamkniętej kopercie i opisanej w następujący sposób: Nazwa i adres Wykonawcy z adnotacją Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną. Strona 9 z 10
X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: Ofertę należy złożyć do dnia 16 października 2015r. do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego - w Sekretariacie Urzędu Gminy w Turawie ul. Opolska 39c, piętro I, pokój nr 30... ( podpis) Załączniki: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy - Załącznik Nr 1 2. Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Załącznik nr 3 Uwaga! Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2013r. Dz. U. poz. 907z późn. zm). Strona 10 z 10