Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć firmy). miejscowość, data Dane Wykonawcy: O F E R T A Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu Numer faksu.. Numer REGON Numer NIP... Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Usługa wycinki drzew w Leźnicy Wielkiej i Tomaszowie Mazowieckim (spr. 108/ZP/12 ) składamy niniejszą ofertę: 1. Cena oferty: wycinka drzew w Leźnicy Wielkiej i Tomaszowie Mazowieckim Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, obliczona zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ wynosi: Cena netto /bez VAT/.......zł. (Słownie:..) Cena brutto.....zł. (Słownie:..)... /podpis osoby uprawnionej/ 2. Oświadczam/-y, że: 2.1. Uważamy się za związanych ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 2.2. Akceptujemy, zawarty w zał. nr 4 projekt umowy. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.3. zapoznałem/am się oraz uzyskałem/am na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia. 2.4. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ oraz oświadczenia zawartymi w mojej ofercie.
2 2.5. osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia mają uprawnienia do usunięcia drzew przy zachowaniu przepisów dotyczących bezpieczeństwa ludzi i mienia 2.6. przy wykonaniu przedmiotu zamówienia informacje dotyczące działalności użytkowników obiektów i urządzenie nie będą przetwarzane, powielane i przekazywane instytucjom lub osobom fizycznym pod rygorem skutków prawnych. 2.7. zobowiązujemy się do wykonywania prac na terenach kompleksów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami bhp i ppoż. I ponosimy pełną odpowiedzialność w tym zakresie. 2.8. posiadamy odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2.9. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ część zamówienia (określić zakres)...... zamierzamy powierzyć podwykonawcom*...... /podpis osoby uprawnionej/
3
Nr sprawy 108/ZP/12 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/y działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
Nr sprawy 108/ZP/12 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE My/Ja, niżej podpisani/y działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
Umowa nr... (wzór) Zawarta w dniu 2012 r. Załącznik nr 4 do SIWZ pomiędzy: Jednostką Wojskową 2573 z siedzibą w Zgierzu, ul. Konstantynowska 85 zwaną w treści umowy jako Zamawiający REGON: 101067256 NIP: 732 21 59 359 reprezentowaną przez: Dowódcę a..... z siedzibą w., ul.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, wpisanym do. pod numerem..., REGON: NIP: reprezentowanym przez:.. o treści następującej : zgodnie z wynikiem przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr sprawy: ) zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: wycinka drzew na terenie kompleksów wojskowych w Leźnicy Wielkiej ( gmina Parzęczew ) oraz w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Piłsudskiego 72 obejmująca: - wycinkę drzew zgodnie z wykazem ilościowo-gatunkowym przedstawionym w załączniku nr 1 do Umowy; - usunięcie pozostałości pni (frezowanie na głębokości 20 cm pod powierzchnią terenu); - zabezpieczenie chemiczne przed odrostami ( stężenie zgodnie z instrukcją preparatu); - uporządkowanie terenu po wycince. 2 Termin realizacji 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia najpóźniej do dnia 10.12.2012 r. 1
3 Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu umowy, będzie zgodna z art. 83 ust.1 Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr 92,poz.880 ) 2. Wykonawca, oświadcza, że wykona przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia i dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do jego wykonania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. 4. W przypadku uszkodzenia Infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 5. Wykonawca oświadcza że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia informacje dotyczące działalności użytkowników obiektów i urządzeń nie będą przetwarzane powielane i przekazywane instytucjom lub osobom fizycznym pod rygorem skutków prawnych. 6. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w charakterze obserwatora w trakcie prac stanowiących przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących standardów i zasad organizacyjno-porządkowych dla danego kompleksu uregulowanych przez właściwych dowódców jednostek wojskowych. 8. Prace związane z realizacją przedmiotu umowy, winny być wykonywane w godzinach ustalonych z użytkownikiem terenu. 9. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do podania wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia (co najmniej i imię i nazwisko) i pojazdów (marka, typ, nr rejestracyjny) pod groźba niewpuszczenia na teren jednostek z winy Wykonawcy. 10. Podstawowym dokumentem potwierdzającym przejęcie przez Zamawiającego od Wykonawcy przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust.1 będzie Protokół odbioru wykonanej usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 11. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu przedmiotu umowy wyznacza się: - reprezentującą(-ego) Wykonawcę p. Anetę Pielużek tel: 42 750 21 36 reprezentującą Zamawiającego 4 Cena umowy 1. Wartość wykonania prac stanowiący przedmiot umowy obejmuje wszystkie składnikami cenowo - kosztowe które mogą mieć wpływ na jej wysokość tj dojazd, transport, koszty osobowe itp. 2. Wartość realizacji przedmiotu zamówienia obowiązuje przez cały czas jej trwania. 3. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi:...zł netto (słownie.).. zł brutto (słownie..) w tym 8% VAT. 2
5 Warunki płatności 1. Rozliczenie stron odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę za realizacje przedmiotu zamówienia. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT Zamawiającemu przez Wykonawcę będzie zatwierdzony Protokółu odbioru usługi, o którym mowa w 3 ust.10. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury VAT, w przypadku braku Protokołu odbioru wykonanej usługi o których mowa w 3 ust.10. 4. Wypłata należności za wykonanie usługi dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Dane płatnika: Jednostka Wojskowa Nr 2573 ul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz, NIP: 732-21-59-359, REGON: 101067256, Tel. 42 750 20 02 6 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. 10 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 3 za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. b. 5 % wartości całkowitej brutto określonej w 4 ust. 3 za nienależne wykonanie umowy. c. 0,25 % wartości całkowitej brutto określonej w 4 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia w terminowej realizacji usługi liczony od dnia upływu terminu wykonania przedmiotu umowy. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wystawionej faktury. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i prawo do naliczania kar umownych, których mowa w 6 ust.1 gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy leży interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności zaś nie realizuje umowy terminowo i zgodnie z zapisami niniejszej Umowy. 3
8 Postanowienia końcowe 1. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowaną niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację usługi. 3. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane, tyko z zastosowaniem art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana umowy może dotyczyć zmiany wartości usługi wynikającej ze zmiany stawki podatku VAT. 4. W sprawach nieuregulowanych Umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących. 5. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 4
ZATWIERDZAM Załącznik nr 2 do umowy nr. DOWÓDCA JW. 2573 ( podpis i data ) PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI Spisany dnia... r. w. Komisja w składzie : Przewodniczący Członkowie : 1.. 2 3 Potwierdza wykonanie usługi polegającej na: Obmiar wykonanej usługi ( ilość wyciętych drzew ): Uwagi odnośnie wykonanej usługi ( w przypadku braku uwag proszę wpisać brak uwag ). Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT Na tym protokół zakończono i podpisano. Przewodniczący:... Członkowie: 1. 2... 3... 5
Załącznik nr 1 do umowy nr.. WYKAZ DRZEW PRZEZNACZONYCH DO WYCINKI L p. Gatunek drzewa Ilość [szt.] Obwód pnia na wys. 130 [cm] Nr decyzji Uwagi Na terenie kompleksu w Leźnicy Wielkiej ( gm. Parzęczew ) 1. lipa 2 300,320 Przy bud nr 83 2. Brzoza brodawkowa ta 1 390 Przy bud nr 83 3. lipa 3 280,160,200 4. lipa 2 300,200 Przy bud nr 85 w obrębie POLE) Przy bud nr 93 5. klon 2 140,120 Przy bud nr 109 6. jesion 2 140,110 7 wierzba 1 110 8 Jesion 3 220,120,230 Przy bud nr 109 Przy bud nr 87 Przy bud nr 75 9 Jesion 3 130,210,130 Przy bud nr 61 6
10 klon 1 220 11 jesion 1 180 12 jesion 2 160,120 Przy bud nr 61 Przy bud nr 77 Przy bud nr 58 13 Brzoza brodawkowa ta 2 130, 210 Wzdłuż ogrodzenia w okolicach bud. Nr 59 14 klon 1 200 15 jesion 1 130 Przy bud nr 59 Przy bud nr 59 16 jesion 14 230,100,100,110,150, 180, 160,70,120, 110,130,90, 150,170 Wokół parkingu w okolicy bud. 92 17 jesiony 3 210,200,180 18 jesion 3 210,170,190 19 klon 2 90,160 20 klon 4 300,300,210,140 Wzdłuż drogi na wysokości budynku 79 Przy bud nr 69 Wzdłuż drogi w okolicach bud. nr 69 Na terenie parku sprzętu technicznego w okolicach bud. Nr 103,104 i 105 21 jesion 1 160 Przy budynku 72 7
22 topola 2 400,410 23 klon 1 130 24 wierzba 1 260 Przy bud nr 8 w obrębie OPOLE Przy bud nr 8 w obrębie OPOLE Przy bud nr 10 25 topola 2 250,220 26 topola 4 250,250,250, 250 Przy bud nr 10 w obrębie OPOLE Przy bud nr 11 w obrębie OPOLE 27 wierzba 7 150,95,150,160,200, 120,90 Przy bud nr 50 Razem szt. drzew do wycinki: 71 Na terenie kompleksu w Tomaszowie Mazowieckim ul. Piłsudskiego 72 1 klon 23 124,64,59,46,40,56,43,52,56,64,50,88,41,57, 96,73,44,75,120,99,69, 67,164 RI.6131.130.2012 z dnia 22.10.2012 r. Na terenie kompleksu wzdłuż ogrodzenia strzelnicy od strony wschodnie ul. gen J. Bema działka nr 370 obręb 8 KOL. ZAWADA- DĄBROWA 2 Akacja 100 125,136,121,130,128,140,97,144,174,145,103,114, 144,152,90,115,117,208, 94,162,100,136,100,151, 118,110,77,84,118,114, 163,163,97,91,134,130, 106,104,100,148,97,145, 145,115,143,198,165,104, 135,117,187,113,100, 181,276,246,267,209, 159,181,193,220,200,149,14 9,177,143,102,125, 168,150,127,175,192,175,17 RI.6131.130.2012 z dnia 22.10.2012 r. na terenie kompleksu wzdłuż ogrodzenia strzelnicy od strony ul. Piłsudskiego działka 370 obręb 8 KOL. ZAWADA- DĄBROWA 8
7,162,151,161,128, 193,194,138,131,203,196,18 6,190,153,195,194, 80,40,63,86,190,159,101, 115,83 Razem szt. drzew do wycinki: 123 9