Koziebrody, dnia 18.05.2018r. SP.271.1.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r.poz. 2164) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2477). zwracam się z zaproszeniem do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym dotyczącym wykonania usługi, polegającej na przewozie dzieci i młodzieży do Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta z oddziałami gimnazjalnymi w Koziebrodach w roku szkolnym 2018/2019. 1. Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. W. S. Reymonta w Koziebrodach reprezentowana przez Dyrektora Małgorzatę Środkowską, 09-140 Raciąż, tel. 23/67 97 012, fax 23/67 97 012 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz dzieci i młodzieży dojeżdżających do Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta z oddziałem gimnazjalnym w Koziebrodach w roku szkolnym 2018/2019. Przedmiot zamówienia obejmuje: Szkołę Podstawową w Koziebrodach oraz oddział gimnazjalny. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej szkoły, w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejscowości, w których mieszkają. Łączna liczba dowożonych dzieci wynosi około 70 osób (dokładna liczba podawana będzie co miesięcznie poprzez przedkładane imienne wykazy przez Dyrektora Szkoły). Dowóz odbywał się będzie dwoma autobusami, które odpowiadają wymaganym warunkom technicznym (nie są starsze niż 2003 r produkcji). 3. Termin realizacji: Termin wykonania zamówienia: od miesiąca września 2018 roku (rozpoczęcie roku szkolnego) do miesiąca czerwiec 2019 roku (koniec nauki w szkołach). 4. Istotne warunki zamówienia: 1) Wykonawcy przedstawiają dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego kserokopia dokumentu, podpisana za zgodność z oryginałem na dzień złożenia ofert), 2) Wykonawcy przedstawiają opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w czasie prowadzenia działalności gospodarczej, 3) Wykonawcy przedstawiają zezwolenie do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2017.0.2200 t. j.), 4) Wykonawcy ponoszą koszty w związku z przygotowaniem oferty, 1
5) Zapytania ofertowe zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców, 6) Wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy Zał. Nr 1, 7) Wykonawcy składają oświadczenie, że autobus do przewozu uczniów jest nie starszy niż 2003 r. produkcji; 8) Wykonawcy przystępujący do postępowania są zobowiązani do obligatoryjnego zapoznania się z trasami dowozu dzieci, 9) Wykonawcy przy wyliczeniu ceny ryczałtowej brutto za kompletnie wykonany przedmiot zamówienia muszą uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę zał. Nr 1, 2) Projekt umowy zał. Nr 2, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, niezbędnych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 5) Kopię zezwolenia do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymogami ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2017.0.2200 t.j.). 6. Sposób oceny i wyboru wykonawcy: Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, z najniższą ceną brutto za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzono w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta z oddziałem gimnazjalnym w Koziebrodach w roku szkolnym 2018/2019. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta w Koziebrodach do dnia 29 maja 2018 r. do godz. 11.00. Otwarcie ofert o 11.30 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Środkowska tel. 509 918 912 2
Załącznik Nr 1 /Nazwa i adres wykonawcy/ /miejscowość i data/ NIP REGON :.. :.. Nr r-ku bankowego:.. OFERTA Do Szkoła Podstawowa im. W. S. Reymonta w Koziebrodach Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usług, polegających na: Dowożeniu uczniów do Szkoły Podstawowej z oddziałem gimnazjalnym w Koziebrodach w roku szkolnym 2018/2019 Koszt biletu miesięcznego dla jednego ucznia dojeżdżającego do Szkoły Podstawowej i oddziału gimnazjalnego w Koziebrodach wynosi: zł. netto, podatek VAT % w wysokości zł., koszt brutto wynosi. zł. (słownie: ) 1. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 2. Zobowiązujemy się do zrealizowania całości zadania określonego w przedmiarze robót w ciągu roku szkolnego 2018/2019; 3. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 5. Oświadczam, że zapoznałem się z terenem, w którym będzie wykonywane zadanie i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 3
. /Data/ /podpis wykonawcy/ Projekt umowy Załącznik nr 2 Nr sprawy: SP.271.1.2018 zawarta w dniu. roku w Koziebrodach pomiędzy: Szkołą Podstawową, 09-140 Raciąż, zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez: Małgorzatę Środkowską Dyrektora Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta w Koziebrodach a. zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez: Została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy dotyczy wykonania usługi polegającej na: Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej im. W. S. Reymonta z oddziałem gimnazjalnym w Koziebrodach w roku szkolny 2018/2019. 2. 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialni za przebieg i realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Małgorzata Środkowska Dyrektor Szkoły Podstawowej w Koziebrodach z ramienia Wykonawcy:... 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi przekazywane będą pisemnie parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę. Umowa zostaje zawarta na rok szkolny 2018/2019. Usługa przewozowa w zakresie dowozu i odwozu dzieci świadczona będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 1 września 2018 r. do zakończenia roku szkolnego (czerwiec 2019 r.).usługa będzie świadczona w godzinach: dowóz do szkół w godzinach: 6.50 do 7.50 odwóz do miejscowości zamieszkania w godzinach: 14.30 do 16.00 3 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług 2. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie bezpieczeństwa przewozów, punktualność oraz zapewnienie właściwych warunków sanitarnych w pojazdach. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy wykonujący przedmiot umowy posiadają aktualne badania lekarskie, są przeszkoleni w zakresie BHP i udzielaniu pierwszej pomocy oraz posiadają aktualne polisy ubezpieczeniowe. 3. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt. Wykonawca świadczyć będzie usługi własnymi środkami lokomocji marki: o numerach rejestracyjnych., 4
które spełniają wszystkie wymogi do przewozu dzieci. 4. Czas rozpoczęcia oraz zakończenia przewozu ustala się zgodnie z podanymi trasami w specyfikacji. 4 Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 5 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 6 1. Cenę jednostkową brutto biletu miesięcznego strony ustaliły na kwotę (z podatkiem VAT) za sztukę zł, (słownie: 2. Przewozami do placówki szkolnej objętych jest około 80 uczniów. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne brutto w kwocie równej iloczynowi ilości dowożonej uczniów i ceny biletu miesięcznego. 4. Rozliczenia za wykonane usługi będą dokonywane w cyklach miesięcznych na podstawie faktur/not obciążeniowych wystawionych w terminie do 20 każdego miesiąca. 5. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy: Numer konta bankowego:... 6. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT/noty obciążeniowej. 7 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. W wysokości 20% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W wysokości 0,5% wartości umowy, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu terminów określonych w trasach dowozu i odwozu dzieci liczone za każdy dzień zwłoki. 3. Za nieterminowe płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 5. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozu wskutek działania siły wyższej powodującej nieprzejezdność dróg, potwierdzoną przez zarządcę drogi. 6. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego przedstawienia komunikacji zastępczej. 7. W przypadku zerwania umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on do pokrycia różnicy kosztów wynikłej z konieczności opłaty innego Wykonawcy przez okres trwania umowy. 8 1. Trasa, liczba przewożonych dzieci, a także godziny dowozu i odwozu mogą podlegać zmianom w zależności od aktualnych potrzeb społeczności lokalnych. W przypadku wystąpienia potrzeby zmian Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem bezpośrednio, telefonicznie lub telefaksem. Jeżeli zmiana ma mieć charakter okresowy lub trwały strony zawierają stosowny aneks pisemny. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny pojazdu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas przewozu dzieci odpowiednich warunków BHP oraz niezbędnych wygód. 5
6. Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli stanu technicznego pojazdu i warunków wykonania przedmiotu umowy. 9 1. Strony maja obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. 10 Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 12 Integralną część umowy stanowi: wykaz tras dowozu i odwozu. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6