Regulamin Promocji SIEJ CEBULĘ POD OCHRONĄ (dalej Regulamin ) 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 154, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 63691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także Główny Organizator Promocji ), jest importerem i centralnym dystrybutorem w Polsce środka ochrony roślin Signum 33 WG ( dalej Signum oraz Fungicyd Promowany ), przeznaczonego m.in. do ochrony fungicydowej upraw cebuli. 2. Hazera Poland sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul Marywilskiej 34/I, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000112665, posiadająca NIP: 1132056251, Regon 013183648, kapitał zakładowy w wysokości 250.000 złotych, ( dalej także Wspierający Organizator Promocji ), jest importerem i centralnym dystrybutorem w Polsce nasion cebuli odmian wymienionych w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu (dalej ( Nasiona Promowane ). 3. Główny Organizator Promocji oraz Wspierający Organizator Promocji, (zwani dalej łącznie Współorganizatorami Promocji ) są wspólnie organizatorami promocji SIEJ CEBULĘ POD OCHRONĄ (zwanej dalej Promocją ) - na zasadach określonych w niniejszym regulaminie - polegającej na przyznawaniu Uczestnikom Promocji za zakup Nasion Promowanych we wskazanych w Regulaminie ilościach i terminach, Rabatów Promocyjnych (dokumentowanych w formie Kuponów Rabatowych) na Fungicyd Promowany - pod warunkiem ich dostępności w sieci handlowej w czasie, którego dotyczy niniejsza promocja tj. do Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego lub do wyczerpania dostępnej ilości Nasion Promowanych i/lub Fungicydu Promowanego i/lub Kuponów Promocyjnych, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. 4. Promocja rozpoczyna się w dniu 15.11.2016 r. i będzie trwać do dnia 15.07.2017 r. włącznie. 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział, jako Uczestnik Promocji (zwany dalej także Uczestnikiem ) podmiot prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokona w swoim imieniu w okresach określonych w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu zakupu wymaganych minimalnych ilości odpowiednio Nasion Promowanych oraz Fungicydu Promowanego, przy czym zakup ten będzie bezpośrednio związany z prowadzoną działalnością rolniczą. Promocja nie jest 1
przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Nasion Promowanych i/lub Fungicydu Promowanego na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Uczestnictwo w Promocji nie koliduje z uczestnictwem w Programie "BeneFito" prowadzonym przez Głównego Organizatora Promocji. Uczestnicy Promocji i uczestnicy "BeneFito" mogą otrzymać w ramach Programu BeneFito nagrody za te same udokumentowane zakupy Fungicydu Promowanego, przy których nastąpiła realizacja Rabatu Promocyjnego. 3. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele Podmiotu Handlowego ani Punktu Handlowego, o których mowa odpowiednio w 3 ust. 1 lit. A i lit. C poniżej. 3 ZASADY PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie: A. zakup minimum 6 (sześciu) jednostek siewnych jednej z odmian Nasion Promowanych wskazanych w Załączniku Nr 1 w okresie pomiędzy 15.11.2016 r a 20.06.2017 roku, który to okres zwany jest dalej Okresem Promocyjnego Zakupu Nasion. Zakup Nasion Promowanych może być dokonany przez Uczestnika Promocji w sieci dystrybucyjnej Wspierającego Organizatora Promocji lub bezpośrednio u Wspierającego Organizatora Promocji (dot. tylko Uczestników Promocji, którzy posiadają umowy handlowe dot. bezpośredniego zaopatrzenia zawarte ze Wspierającym Organizatorem Promocji). Aktualizowny na bieżąco wykaz podmiotów handlowych prowadzących sprzedaż Nasion Promowanych (dalej, jako: Podmioty Handlowe ) dostępny będzie na stronie internetowej Wspierającego Organizatora Promocji www.hazera.pl B. dobrowolne przystąpienie do Promocji przez wypełnienie (Kuponu Rabatowego (oznaczonego na obu, przedzielonych perforacją, częściach unikalnym numerem seryjnym) otrzymanego przy zakupie minimum 6 (sześciu) jednostek siewnych jednej z odmian Nasion Promowanych, polegające na czytelnym wpisaniu w jego dolnej części : a. czytelnie nazwy i dokładnego adresu Uczestnika Promocji oraz informację o powierzchni upraw cebuli prowadzonej przez Uczestnika Promocji; b. daty oraz imienia i nazwiska i podpisu osoby wypełniającej Kupon Rabatowy w imieniu Uczestnika Promocji, jej numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail; c. numery i daty faktur(y) potwierdzających zakup oraz nazwę i adres Podmiotu Handlowego, w którym został on dokonany; d. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji niniejszego Regulaminu Promocji oraz o przystąpieniu do Promocji na jego warunkach; e. oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Promocji przez Głównego Organizatora Promocji oraz 2
Wspierającego Organizatora Promocji na potrzeby realizacji niniejszej Promocji; f. dodatkowo Uczestnik Promocji może poprzez zaznaczenie dodatkowego pola wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Głównego Organizatora Promocji oraz Wspierającego Organizatora Promocji - a w szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego dotyczącego promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności Współorganizatorów Promocji. Taka zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. C. zakupienie minimum 2 (dwóch) kilogramów netto ( Minimalna Ilość Rabatowana ) Fungicydu Promowanego w okresie od 02.01.2017 do 15.07.2017 roku (dalej zwanym Okres Promocyjnego Zakupu Fungicydu ) w jednym z Punktów Handlowych, które prowadzą sprzedaż Fungicydu Promowanego i przystąpiły do Promocji (aktualizowany wykaz tych Punktów Handlowych dostępny będzie na stronie www.agro.basf.pl, w Call Center Głównego Organizatora Promocji pod telefonem 22 570 9990, a także u reprezentantów regionalnych Głównego Organizatora Promocji). D. przekazanie Podmiotowi Handlowemu, który dokonał sprzedaży Nasion Promowanych, wypełnionej przez Uczestnika Promocji i oderwanej wzdłuż linii perforacji dolnej części Kuponu Rabatowego, która następnie zostanie przekazana Wspierającemu Organizatorowi Promocji przez ten Podmiot Handlowy. E. przekazanie Punktowi Handlowemu, zgodnie z zasadami opisanymi w 4 poniżej, górnej części Kuponu Rabatowego, opatrzonej dodatkowym hologramem. 2. Liczba dostępnych w ramach Promocji Kuponów Rabatowych jest ograniczona i będą one wydawane Uczestnikom przez Podmioty Handlowe do wyczerpania ich zapasu 3. Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Rabatowego Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Fungicydu Promowanego, będzie honorował Kupon Rabatowy. Współorganizatorzy Promocji nie ponoszą odpowiedzialności, jeżeli Punkt Handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Fungicydu Promowanego i zrealizować Kupon Rabatowy, mimo wcześniejszego przystąpienia do niniejszej Promocji z jakichś powodów odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Call Center Głównego Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane we wskazanej przez Uczestnika Promocji okolicy alternatywne Punkty Handlowe, w których Uczestnik będzie mógł zrealizować Kupon Rabatowy i otrzymać Rabat Promocyjny. 4. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Współorganizatorzy Promocji zastrzegają sobie prawo do wyłączenia Uczestnika Promocji z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź 3
zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec któregokolwiek Współorganizatora Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi Promocji nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej. 5. Wzajemne zobowiązania Wspierającego Organizatora Promocji i Podmiotów Handlowych sprzedających Nasiona Promowane oraz Głównego Organizatora Promocji i Punktów Handlowych sprzedających Fungicyd Promowany a także wzajemne zobowiązania Współorganizatorów Promocji, uregulowane zostaną w oddzielnych dokumentach zawartych między tymi podmiotami. 6. Każdy ze Współorganizatorów Promocji ponosi wobec Uczestnika Promocji na zasadzie ogólnie obowiązujących przepisów prawa - odpowiedzialność, za jakość tylko tego objętego Promocją produktu, którego importem i centralną dystrybucją w Polsce się zajmuje. W szczególności Główny Organizator Promocji nie ponosi wobec Uczestników Promocji żadnej odpowiedzialności za jakość nabytych przez nich Nasion Promowanych, zaś Wspierający Organizator Promocji nie ponosi wobec Uczestników Promocji żadnej odpowiedzialności za jakość nabytego przez nich Fungicydu Promowanego. 4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w 3 Regulaminu, uzyska za zakup każdej pełnej wielokrotności 6 (sześć) jednostek siewnych danej odmiany Nasion Promowanych prawo do wykorzystania Rabatu Promocyjnego o wartości 50 (słownie: pięćdziesiąt) złotych brutto - na podstawie imiennego Kuponu Rabatowego wystawionego na Uczestnika Promocji - uprawniającego do wykorzystania przy zakupie Minimalnej Ilości Rabatowanej Fungicydu Promowanego w Okresie Zakupu Promocyjnego Fungicydu. Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego Kuponu Rabatowego nie jest podzielny - jeden Kupon Rabatowy może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Fungicydu Promowanego. Rabat Promocyjny wynikający z jednego Kuponu Rabatowego o nominale 50 złotych brutto zrealizować można tylko w ramach transakcji zakupu obejmującej, co najmniej Minimalną Ilość Rabatowaną. Zakupienie 2 (dwóch) kilogramów netto Fungicydu Promowanego uprawnia do zrealizowania tylko jednego Kuponu Rabatowego. W przypadku, gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji zakupu Fungicydu Promowanego zrealizować jednocześnie kilka posiadanych Kuponów Rabatowych, do uzyskania wynikającej z nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej, proporcjonalnej wielokrotności Minimalnej Ilości Rabatowanej Fungicydu Promowanego. Zakup Fungicydu Promowanego, przy którym realizowany będzie ww. Kupon Rabatowy zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt Handlowy wg cen cennikowych obowiązujących w tym Punkcie Handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Kuponu Rabatowego. 4
Zakup Nasion Promowanych i Fungicydu Promowanego na zasadach wskazanych powyżej nie musi być dokonywany jednocześnie i u tego samego sprzedawcy, lecz powinien on nastąpić w całości w terminach wskazanych w 3 ust 1 lit. A i C oraz poniżej w 4 ust 2. 2. Zakup Fungicydu Promowanego z Rabatem Promocyjnym wynikającym z Kuponu Rabatowego może być zrealizowany w Punkcie Handlowym figurującym na aktualnej liście Punktów Handlowych uczestniczących w Promocji w terminie od 02.01.2017 r. do dnia 15.07.2017 r., przy czym data 15.07.2017 r. stanowi odpowiednio Datę Graniczną Realizacji Rabatu na Fungicyd Promowany. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia Fungicydu Promowanego z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji przed planowaną realizacją Kuponu Rabatowego zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy bierze udział w niniejszej akcji promocyjnej i będzie honorował Kupon Rabatowy. 3. Kupony Rabatowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik Promocji przystępując do udziału w Promocji wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby realizacji Promocji, przekazanych w dolnej części Kuponu Rabatowego w zakresie wskazanym w 3 ust. 1 lit B powyżej, jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn.zm.) oraz wyraża zgodę na udostępnienie w celach realizacji Promocji Podmiotom Handlowym oraz Punktom Handlowym jego danych osobowych umieszczonych na Kuponie Rabatowym. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji i przyznania Rabatu Promocyjnego. 2. Współorganizatorzy Promocji oświadczają, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez nich danych osobowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo do żądania ich usunięcia oraz prawo ich poprawiania. 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące nieotrzymania Kuponu Rabatowego mogą być zgłaszane do Wspierającego Organizatora Promocji w Okresie Promocyjnego Zakupu Nasion. Reklamacje dotyczące realizacji otrzymanych Kuponów Rabatowych mogą być zgłaszane do Głównego Organizatora Promocji w Okresie Promocyjnego Zakupu Fungicydu. Reklamacje inne niż wskazane z zdaniach poprzedzających dotyczące czynności dokonywanych przez Współorganizatorów Promocji w związku z Promocją mogą być zgłaszane do danego Współorganizatora Promocji w 5
czasie trwania Promocji, w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji. 2. Informacje o odmowie realizacji Kuponu Rabatowego przez Punkt Handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji, (mimo że ten Punkt Handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście dostępnej na stronie internetowej Głównego Organizatora Promocji) powinny być przekazane do Call Center Głównego Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóźniej na 3 dni poprzedzające dzień odpowiedniej Daty Granicznej Realizacji Rabatu. W takim przypadku Call Center Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowany we wskazanej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Rabatowy do dnia Daty Granicznej Realizacji Rabatu, udzielając mu Rabatu Promocyjnego. 3. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez tego Współorganizatora Promocji, do którego została wniesiona, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie zostanie wysłana do Uczestnika Promocji. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Głównego Organizatora Promocji. 2. Współorganizatorzy Promocji zastrzegają sobie prawo do - dokonanej po wzajemnym uprzednim uzgodnieniu - zmiany treści niniejszego Regulaminu, jedynie na korzyść Uczestników Promocji i z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. 5. Do niniejszego Regulaminu załączono: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 wykaz odmian Nasion Promowanych. wzór Kuponu Rabatowego mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Głównego Organizatora Promocji, 6. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 6
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PROMOCJI SIEJ CEBULĘ POD OCHRONĄ Wykaz odmian nasion cebuli stanowiących Nasiona Promowane: Centro Dormo Meranto Firmo Valentino Franzisco 7