REGULAMIN WYDZIAŁU MATEMATYKI, INFORMATYKI I MECHANIKI UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Tekst jednolity z dnia 23 lutego 2012 r. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę Wydziału, rodzaj i zakres działania jego jednostek wewnętrznych, tryb powoływania organów tych jednostek, zasady organizacyjnej podległości pracowników Wydziału, w tym nauczycieli akademickich. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) miejscu zatrudnienia należy przez to rozumieć miejsce wykonywania pracy w jednostce organizacyjnej Wydziału, wskazanej w akcie stanowiącym podstawę zatrudnienia lub określonej decyzją Dziekana. 2) Statucie należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Warszawskiego, 3) ustawie o szkolnictwie wyższym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), 4) ustawie o stopniach i tytule naukowym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.). 5) Wydziale należy przez to rozumieć Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Wydziału 3. 1. W skład Wydziału wchodzą następujące jednostki organizacyjne: 1) Instytut Matematyki, 2) Instytut Informatyki, 3) Instytut Matematyki Stosowanej i Mechaniki, 4) Zakład Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej, 5) Laboratorium Komputerowe, 6) Biblioteka, 7) Administracja, 8) Jednostki, o których mowa w 18 pkt 1. 2. W skład Administracji Wydziału wchodzą: 1) Dziekanat, 2) Sekcja Finansowa, 3) Sekcja Gospodarcza, 4) Sekcja Studencka, 5) Sekcja Obsługi Badań, 6) Sekretariat Instytutów. 1/8
4. 1. Utworzenie, przekształcenie i likwidacja jednostek organizacyjnych Wydziału następuje w drodze uchwały Rady Wydziału. Dziekan obowiązany jest sporządzić aktualny wykaz istniejących na Wydziale jednostek organizacyjnych i podać go do publicznej wiadomości. 2. Uchwała Rady Wydziału dotycząca utworzenia, przekształcenia lub likwidacji instytutu lub zakładu wymaga zatwierdzenia przez Senat. 5. 1. Dziekan jest bezpośrednim przełożonym dyrektorów instytutów; kierownika Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej; kierownika Biblioteki i kierownika Laboratorium Komputerowego. 2. Bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników instytutu jest dyrektor instytutu, za wyjątkiem przypadku określonego w 18 ust. 2. 3. Bezpośrednim przełożonym pracowników Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej, którzy nie są jednocześnie zatrudnieni w żadnym z instytutów Wydziału jest kierownik Zakładu. 4. Bezpośrednim przełożonym pracowników Biblioteki jest kierownik Biblioteki. 5. Bezpośrednim przełożonym pracowników Laboratorium Komputerowego jest kierownik Laboratorium. 6. Bezpośrednim przełożonym pracowników Administracji jest: 1) Dziekan w stosunku do kierownika Sekcji Gospodarczej, pracowników Dziekanatu i Kierownika Sekretariatu Instytutów; 2) prodziekan ds. studenckich w stosunku do kierownika Sekcji Studenckiej; 3) Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan w stosunku do kierownika Sekcji Finansowej; 4) Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan w stosunku do kierownika Sekcji Obsługi Badań; 5) kierownicy jednostek wymienionych w 3 ust. 2 w stosunku do zatrudnionych w nich pracowników. 7. Bezpośrednim przełożonym pracowników obsługi jest kierownik Sekcji Gospodarczej. Rozdział 3 Rada Wydziału 6. 1. Skład Rady Wydziału określa art. 67 ustawy o szkolnictwie wyższym i 38 i 39 Statutu z tym, że liczbę przedstawicieli pracowników uczelni zatrudnionych na Wydziale a nie będących nauczycielami akademickimi ustala się na 5% liczby członków Rady, liczbę studentów i doktorantów na 20%, a innych nauczycieli akademickich na 15 % liczby członków Rady. 2. Tryb prac Rady Wydziału określają Zasady Obrad Rady Wydziału, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Przedstawiciele innych nauczycieli akademickich oraz pracowników nie będących nauczycielami akademickimi wybierani są do Rady Wydziału na kadencję czteroletnią, rozpoczynającą się w dniu 1 września roku wyborów i trwającą do dnia 31 sierpnia. 2/8
4. Kadencje przedstawicieli doktorantów i studentów oraz terminy rozpoczęcia i upływu kadencji, a także sposób wyłaniania przedstawicieli doktorantów i studentów określają odpowiednio Regulamin Samorządu Doktorantów UW i Regulamin Samorządu Studentów UW. 1. Kompetencje Rady Wydziału określają przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach i tytule naukowym oraz Statutu. 2. Rada Wydziału podejmuje uchwały w sprawach, o których mowa w ust. 1, a także w innych sprawach, w szczególności dotyczących: 7. 1) propozycji zasad rekrutacji na studia i limitów przyjęć; 2) spraw przewidzianych w Regulaminach Studiów na UW, Regulaminie Studiów Doktoranckich na UW oraz Regulaminie Studiów Podyplomowych na UW; 3) kandydatów do nagród za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne; 4) wyrażenia opinii w sprawie wniosku Dziekana o nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim; 5) wyrażenia opinii w sprawie powołania komisji konkursowej i jej przewodniczącego; 6) utworzenia, przekształcenia lub likwidacji jednostek organizacyjnych Wydziału. 8. 1. Rada Wydziału może tworzyć komisje stałe oraz komisje doraźne. 2. Rada Wydziału wybiera członków komisji stałych na kadencję czteroletnią. 3. W skład komisji mogą być wybierane osoby nie będące członkami Rady Wydziału spośród pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. Przewodniczącym komisji stałej może być tylko członek Rady. Rozdział 4 Dziekan i Prodziekani 9. 1. Dziekan Wydziału kieruje Wydziałem, reprezentuje go na zewnątrz oraz jest przełożonym pracowników, doktorantów i studentów Wydziału. 2. Kompetencje Dziekana określają przepisy ustawy o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach i tytule naukowym, Statutu oraz Regulaminu Studiów na UW, Regulaminie Studiów Doktoranckich na UW i Regulaminie Studiów Podyplomowych na UW. 10. Na podstawie planu finansowego, uchwalonego przez Radę Wydziału, środkami finansowymi przydzielonymi Wydziałowi przez władze Uniwersytetu, jak również środkami własnymi Wydziału, dysponuje Dziekan. Do czasu uchwalenia planu finansowego na dany rok, środkami finansowymi Wydziału dysponuje Dziekan na podstawie prowizorium. 11. Wybory Dziekana i prodziekanów regulują przepisy Ordynacji Wyborczej UW i Statutu. 3/8
12. Na okres sprawowania funkcji przez Dziekana, wybiera się od jednego do trzech prodziekanów, w tym prodziekana do spraw studenckich. Liczbę prodziekanów oraz zakres ich działania ustala Dziekan elekt, informując o tym Radę Wydziału. Rozdział 5 Komisje wydziałowe 13. 1. W skład wydziałowej komisji konkursowej, o której mowa w 94 ust. 4 i 5 Statutu, wchodzi 8-10 pracowników Wydziału posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. 2. Komisję konkursową powołuje Dziekan po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. 14. 1. W skład wydziałowej komisji oceniającej, o której mowa w 96 ust. 1 Statutu wchodzi 8-10 pracowników Wydziału posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. 2. Członków wydziałowej komisji oceniającej wybiera Rada Wydziału w głosowaniu tajnym. 3. Prawo zgłaszania kandydatów na członków wydziałowej komisji oceniającej przysługuje członkom Rady Wydziału. 4. Komisja oceniająca opiniuje osiągnięcia, o których mowa w 91 ust. 5 i 7 Statutu. 5. Dziekan potwierdza osiągnięcia, o których mowa w 91 ust. 5 Statutu. 6. Rada Wydziału dokonuje potwierdzenia osiągnięć, o których mowa w 91 ust. 7 Statutu. Rozdział 6 Instytuty i Zakłady 15. 1. Instytutem kieruje dyrektor wskazany w głosowaniu przez radę naukową instytutu, zwaną dalej Radą instytutu, i powoływany przez Dziekana. 2. Dyrektor instytutu ma nie więcej niż dwóch zastępców wskazanych w głosowaniu przez Radę instytutu na wniosek dyrektora elekta i powołanych przez Dziekana. 3. Dyrektor instytutu kieruje instytutem i reprezentuje go na zewnątrz oraz jest bezpośrednim przełożonym pracowników instytutu w sprawach nie zastrzeżonych dla innych osób. 4. Kadencja dyrektora i zastępcy dyrektora instytutu trwa cztery lata, zaczyna się dnia 1 października roku wyborów i kończy się dnia 30 września. 1. W skład Rady instytutu wchodzą: 1) dyrektor instytutu, 2) zastępcy dyrektora instytutu, 4/8 16. 3) samodzielni nauczyciele akademiccy zatrudnieni w instytucie,
4) inni nauczyciele akademiccy stanowiący 20% jej składu, 5) wybrani przedstawiciele samorządu studenckiego Wydziału stanowiący 10% jej składu, 6) pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi w liczbie 5% ogólnego składu Rady instytutu, ale nie mniej niż 1 osoba. 2. Na posiedzenia Rady instytutu zaprasza się Dziekana i dyrektorów pozostałych instytutów. 3. Obradami Rady instytutu kieruje przewodniczący, wybierany przez Radę na okres kadencji dyrektora instytutu, na pierwszym posiedzeniu w nowej kadencji. 4. Obrady Rady instytutu są protokołowane. Do zadań Rady instytutu należy : 17. 1) wskazywanie kandydatów na dyrektora instytutu i jego zastępców i wnioskowanie o ich odwołanie, 2) ustalanie kierunków i planów pracy instytutu, 3) koordynacja działalności jednostek organizacyjnych wchodzących w skład instytutu, 4) rozpatrywanie rocznych sprawozdań dyrektora z działalności instytutu, 5) ocena działalności dyrektora i jego zastępców, 6) powoływanie komisji do spraw zatwierdzania tematów prac magisterskich, 7) wypowiadanie się w sprawach wskazanych przez dyrektora instytutu. 1. W instytucie mogą być powoływane zakłady, o których mówi 20 i 21, pkt 3 Statutu. Utworzenie, przekształcenie i likwidacja zakładu następuje w drodze uchwały Rady Wydziału na wniosek dyrektora instytutu, w którym zakład istnieje lub ma zostać powołany. 18. 2. Dyrektor instytutu może przekazać swoje uprawnienia w stosunku do pracowników zakładu, wynikające z 5 pkt 2 niniejszego Regulaminu, kierownikowi zakładu. 19. 1. Kierownika zakładu powołuje Dziekan na wniosek dyrektora odpowiedniego instytutu. 2. Kierownika Zakładu Matematyki Finansowej i Ubezpieczeniowej powołuje Dziekan w porozumieniu z dyrektorami Instytutu Matematyki i Instytutu Matematyki Stosowanej i Mechaniki. 3. Kadencja kierownika zakładu trwa cztery lata i zaczyna się dnia 1 marca roku następującego po roku wyborów organów Uniwersytetu. 4. Kierownik zakładu odpowiada za organizację prac badawczych oraz rozwój i postępy młodej kadry naukowej zakładu. Rozdział 7 Przepisy ogólne 20. 1. Elektroniczne przesłanie informacji na konta pracowników wraz z wywieszeniem jej na tablicach ogłoszeń Dziekanatu i instytutów lub umieszczeniem w portalu Wydziału uważa się 5/8
za podanie jej do ogólnej wiadomości. Zasada ta stosuje się do jednostek organizacyjnych Wydziału i słuchaczy studium doktoranckiego. 2. Ogłoszenie informacji na tablicy ogłoszeń studentów oraz przesłanie jej elektronicznie na konta studentów uważa się za podanie jej do wiadomości ogółu studentów. Rozdział 8 Staż asystencki 21. 1. Student ostatniego roku studiów drugiego stopnia oraz doktorant na ostatnim roku studiów doktoranckich, wyróżniający się wybitnymi wynikami w nauce i predyspozycjami do pracy badawczej, może ubiegać się o odbycie na Wydziale stażu przygotowującego do podjęcia obowiązków nauczyciela akademickiego, zwanego dalej stażem asystenckim. 2. Zakwalifikowanie kandydata na staż asystencki następuje w drodze konkursu. 3. Ogłoszenie o konkursie zawiera: określenie wymagań stawianych kandydatowi, wykaz wymaganych dokumentów i termin ich składania oraz termin rozstrzygnięcia konkursu. 4. Konkurs przeprowadza komisja konkursowa, powołana w trybie 13 niniejszego Regulaminu. 5. Komisja konkursowa dokonuje kwalifikacji uwzględniając w szczególności wyróżniające się wybitne wyniki w nauce i predyspozycje do pracy badawczej oraz potrzeby Wydziału, a następnie przedstawia swoje wnioski Dziekanowi. 22. 1. W ramach środków finansowych Wydziału tworzy się fundusz na stypendia, o których mowa w 129 ust. 1 Statutu. 2. Wysokość funduszu ustala Rada Wydziału w ramach corocznego planu finansowego Wydziału. 23. 1. Staż asystencki trwa nie krócej niż sześć miesięcy i nie dłużej niż jeden rok. 2. Na okres odbywania stażu asystenckiego Dziekan wyznacza opiekuna spośród nauczycieli akademickich Wydziału. 6/8
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW ZASADY OBRAD RADY WYDZIAŁU 1 Zwoływanie posiedzeń 1. Posiedzenia Rady Wydziału zwołuje Dziekan lub wyznaczony przez niego prodziekan z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/5 ogólnej liczby członków Rady. 2. Harmonogram zwyczajnych posiedzeń Rady Wydziału w roku akademickim Dziekan podaje do wiadomości na pierwszym posiedzeniu Rady w danym roku. Posiedzenia te odbywają się co najmniej raz w miesiącu, z wyjątkiem miesięcy letnich, w czwartki w godzinach 14:15 18:00. 3. Dziekan powiadamia pisemnie członków Rady Wydziału o terminie i proponowanym porządku dziennym posiedzenia Rady, co najmniej na siedem dni przed tym terminem. 4. Posiedzeniom Rady przewodniczy Dziekan lub wskazany przez niego prodziekan. Na posiedzeniu lub jego części poświęconej działalności Dziekana przewodniczenie przejmuje inny członek Rady Wydziału wybrany przez Radę. 2 Porządek obrad 1. Każdy członek Rady może przedstawić Dziekanowi pisemny wniosek o umieszczenie sprawy w porządku obrad Rady. Wniosek taki powinien wpłynąć najpóźniej 10 dni przed posiedzeniem. 2. Dziekan może odmówić uwzględnienia wniosku, o czym zawiadamia Radę na początku najbliższego posiedzenia. Wniosek taki jest umieszczany w porządku obrad następnego posiedzenia Rady. 3. Rada może w drodze uchwały uzupełnić lub zmienić rozesłany porządek obrad. 4. Pozostałe uchwały mogą być podejmowane tylko w sprawach wymienionych w porządku obrad. 3 Głosowanie i Uchwały 2. Rada Wydziału podejmuje uchwały na wniosek Rektora, Dziekana, komisji Rady lub grupy co najmniej pięciu członków Rady Wydziału. 3. Rada Wydziału podejmuje uchwały większością ważnie oddanych głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby jej członków, chyba że akty wyższego rzędu stanowią inaczej. W sprawach osobowych Rada Wydziału podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów. 4. W sprawach dotyczących obsadzenia stanowiska lub mandatu, a także w sprawach osobowych oraz na wniosek co najmniej jednego członka Rady Wydziału, z wyłączeniem głosowania w sprawach formalnych, Rada Wydziału podejmuje uchwały w głosowaniu tajnym. 5. Wnioski w sprawach formalnych poddawane są pod głosowanie poza kolejnością (w kolejności ich zgłaszania). 7/8
6. Gdy w omawianej sprawie jest zgłoszonych kilka wniosków i w pierwszym głosowaniu żaden z nich nie uzyskał większości głosów, na wniosek członka Rady odbywa się drugie głosowanie. Gdy również w drugim głosowaniu żaden wniosek nie uzyska wymaganej większości głosów, dalsze głosowania odbywają się nad wszystkimi wnioskami, które w poprzedzającym głosowaniu uzyskały największą liczbę głosów, jeśli są co najmniej dwa takie wnioski. W przeciwnym wypadku głosuje się nad wnioskiem, który uzyskał największą liczbę głosów i nad wszystkimi wnioskami, które uzyskały drugą co do wielkości liczbę głosów. 7. Uchwały Rady Wydziału podaje się do wiadomości społeczności wydziałowej, z tym że sposób ich podawania określa Rektor w drodze zarządzenia. 8. Od uchwał Rady Wydziału Dziekanowi służy odwołanie do Senatu w ciągu 14 dni od dnia podjęcia uchwały przez Radę, chyba że Rada uchyli wcześniej uchwałę w całości. Uchwała Rady, w stosunku do której Dziekan złożył odwołanie, nie wchodzi w życie do czasu rozpatrzenia odwołania przez Senat. 4 Uczestnictwo w posiedzeniach 1. Uczestnictwo w posiedzeniach Rady jest obowiązkiem każdego jej członka. 2. Dziekan może zaprosić na posiedzenie osoby nie będące członkami Rady, o czym powiadamia Radę. 3. W przypadku nieobecności na posiedzeniu członek Rady powinien złożyć Dziekanowi pisemne usprawiedliwienie, o czym Dziekan powiadamia Radę. 5 Sekretarz Rady Dziekan powołuje spośród pracowników Wydziału nie będących członkami Rady sekretarza Rady. Powołanie następuje po zasięgnięciu opinii Rady. 6 Protokół 1. Z każdego posiedzenia Rady Wydziału sporządza się protokół, który jest podpisywany przez Dziekana i sekretarza Rady. Protokół podlega zatwierdzeniu na następnym posiedzeniu Rady Wydziału. 2. Protokoły obrad Rady Wydziału są jawne, wszyscy członkowie społeczności Wydziału mają prawo wglądu do tych protokołów. 8/8