REGULAMIN Walkathon NEUCA dla zdrowia! 2018 Trasa Profesjonalna 1. CEL Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic. Wyłonienie najlepszych zawodników kategorii wiekowych kobiet i mężczyzn na trasie profesjonalnej. 2. ORGANIZATOR Organizatorem imprezy Walkathon NEUCA dla zdrowia! jest Fundacja NEUCA dla Zdrowia z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000474181 NIP: 9562304247, w dalszej części Regulaminu zwana Organizatorem. Czynności związane z organizacją i przeprowadzeniem imprezy Walkathon NEUCA dla zdrowia! wykonuje NEKK Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Sielska 8, 60-129 Poznań wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000332474, NIP 7792360001, działająca w imieniu i na rzecz Organizatora, w dalszej części Regulaminu zwana Agencją. Patronem Honorowym marszu jest Prezydent Miasta Torunia. 3. TERMIN, TRASA, DYSTANS, CZAS TRWANIA MARSZU I KLASYFIKACJA Marsz odbędzie się w dniu 8 września 2018 r. (sobota), początek marszu: godz. 11.45. Start i meta marszu zlokalizowane są w Toruniu. Start marszu zlokalizowany jest na Nadwiślańskich Błoniach. Meta marszu zlokalizowania jest na Nadwiślańskich Błoniach. Marsz obejmuje trasę profesjonalną. Długość trasy profesjonalnej wynosi: 10500 metrów. Marsz na trasie profesjonalnej odbywa się w godz. 11.45-13.30 Marsz odbywa się przy ograniczonym ruchu drogowym.
Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą marszu w określonych wyżej godzinach zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Trasa profesjonalna obejmuje klasyfikacje, której podstawą jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa. W Walkathon NEUCA dla zdrowia! na trasie profesjonalnej obowiązuje podział na kategorie Kobiet i Mężczyzn według niżej wymienionych 6 (słownie: sześciu) kategorii wiekowych Kobiety 18-50 / Mężczyźni 18-50 Kobiety 50-69 / Mężczyźni 50-69 Kobiety 70+ / Mężczyźni 70+ O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia podany w Formularzu Rejestracyjnym. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuruchomienia danej kategorii wiekowej w przypadku, gdy w jej obrębie ilość zgłoszeń będzie mniejsza niż 10. 4. PUNKTY ŻYWIENIOWE I NAWADNIANIA Punkt żywieniowy jest przewidziany na mecie marszu a na trasach przewidziane są punkty nawadniania w odległościach nie większych niż 5 km od siebie. 5. ZASADY UCZESTNICTWA W MARSZU Organizator ogranicza liczbę Uczestników marszu na trasie profesjonalnej do 250 osób. W marszu mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu marszu ukończyły 18 lat. Warunkiem uczestnictwa w marszu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora marszu Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.neucadlazdrowia.pl. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego, który zostanie wysłany po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego w pierwszym mailu zwrotnym na podany w trakcie rejestracji adres oraz potwierdzeniu adresu email (podanego w Formularzu Rejestracyjnym). W celu zapewnienia kompletnej i wiarygodnej listy startowej marszu Uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w namiocie Organizatora marszu zlokalizowanym na Nadwiślańskich Błoniach w Toruniu w dniu 8 września 2018 r. Godziny otwarcia biura podane są niżej w punkcie 6 niniejszego Regulaminu.
Podczas weryfikacji Uczestnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość dla sprawdzenia prawdziwości danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym. Podczas marszu na trasie profesjonalnej wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej i na plecach. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Nie można używać własnych numerów startowych. Uczestnicy zobowiązani są zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo podczas rozgrzewki, aby przypadkowo nie uderzyć lub nie ukłuć kijkiem osoby współćwiczącej. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w marszu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji marszu. Zabrania się wnoszenia na trasę marszu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie marszu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w marszu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z trasy Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w marszu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w marszu, w szczególności zasad fair play. Decyzje personelu medycznego dotyczące kontynuowania marszu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W MARSZU Zgłoszenia do udziału w marszu na trasie profesjonalnej można dokonywać poprzez wpisanie danych do Formularza Rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej: www.neucadlazdrowia.pl. Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane w terminie 25.08.2018 od godziny 10.00 do 06.09.2018 do godziny 23.59 Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji internetowej na trasie profesjonalnej będą mogli odebrać swój Pakiet Startowy tylko w dniu marszu w godz. 10.00-11.30. Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji internetowej. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego. 7. OPŁATA STARTOWA Udział w marszu jest bezpłatny. 8. PAKIETY STARTOWE Organizator zapewnia pakiety startowe dla 250 Uczestników marszu. W skład pakietu startowego wchodzi koszulka funkcyjna, numer startowy oraz zwrotny elektroniczny chip o unikatowym numerze przeznaczony dla Uczestników marszu trasy profesjonalnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 250 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl. Organizator nie dopuszcza możliwości startu w zawodach, w koszulkach innych niż koszulki Organizatora. Uczestnicy zarejestrowani w dystansie profesjonalnym nie otrzymują w pakietach zestawu kijków do Nordic Walking. Zobowiązani są jednocześnie do posiadania własnego sprzętu. Uczestnicy zarejestrowani na dystansie profesjonalnym zobowiązani są do umieszczenia chipu na sznurówce buta. Elektroniczne chipy podlegają zwrotowi w oznakowanym Punkcie Zwrotu Chipów zlokalizowanym na mecie marszu tj. Błoniach Nadwiślańskich w dniu marszu tj. 8 września 2018 do godziny 14.00. 9. POMIAR CZASU Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów netto liczonych od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety. W wynikach końcowych marszu, każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie netto.
Pomiar czasu odbywa się za pomocą chipów elektronicznych przymocowanych do sznurówki buta. Chipy podlegają zwrotowi. Uczestnicy nie ponoszą opłaty za pomiar czasu. Maty pomiarowe, odnotowujące pojawienie się Uczestnika w danym punkcie pomiarowym, będą znajdować się na linii startu oraz mety oraz na około 5 kilometrze trasy marszu. Brak odczytu, a tym samym niepojawienie się Uczestnika na danym punkcie pomiarowym powoduje jego dyskwalifikację. Na trasie profesjonalnej znajdują się sędziowie, którzy dokonują oceny techniki marszu NW oraz przyznają ewentualne kary za naruszenie Przepisów Sędziowskich Polskiej Federacji Nordic Walking, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wszelkie kwestie sporne w czasie trwania marszu na trasie profesjonalnej rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny zawodów. 10. PROTESTY I ODWOŁANIA Zastrzeżenia dotyczące wyników i klasyfikacji na trasie profesjonalnej będą przyjmowane do 30 min po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników. Każdy protest należy w pierwszej kolejności zgłaszać ustnie do Sędziego Głównego zawodów przez samego zawodnika lub przez osobę działającą w jego imieniu. Od decyzji podjętej przez Sędziego Głównego przysługuje prawo odwołania się do komisji odwoławczej. Odwołanie musi być złożone w ciągu 30 minut od ogłoszenia wstępnych wyników. Należy składać je na piśmie, z podpisem zawodnika lub osoby oficjalnie występującej w imieniu zawodnika, wraz z kaucją 200 zł. W przypadku nie uznania protestu kaucja przepada. Komisja odwoławcza składa się z przedstawiciela Organizatora, przedstawiciela Polskiej Federacji Nordic Walking oraz Sędziego Głównego zawodów. Skład osobowy komisji odwoławczej musi zostać podany przed rozpoczęciem zawodów. Decyzja komisji odwoławczej jest ostateczna. Nie istnieje dalsza możliwość składania odwołania do innych organów. 11. NAGRODY Nagrody przewidziane są tylko i wyłącznie dla Uczestników trasy profesjonalnej. Nagrody przysługują dla I, II i III miejsca w każdej z wymienionych poniżej kategorii: Kobiety 18-50 / Mężczyźni 18-50 Kobiety 50-69 / Mężczyźni 50-69 Kobiety 70+ / Mężczyźni 70+ Nagrodą za zajęcie I miejsca w każdej z kategorii jest zestaw składający się z: Karty Przedpłaconej zasilonej kwotą o wartości 500 zł brutto, ufundowanej przez sponsora
strategicznego imprezy tj. Grupę NEUCA oraz zegarka smartwatch Chronos Connect 2 Goclever o wartości 99,99 zł brutto, ufundowanego przez Organizatora tj. Fundację NEUCA dla Zdrowia. Nagrodą za zajęcie II miejsca w każdej z kategorii jest zestaw składający się z: Karty Przedpłaconej zasilonej kwotą o wartości 300 zł brutto, ufundowanej przez sponsora strategicznego imprezy tj. Grupę NEUCA oraz saszetki Butterfly King Camp o wartości 59,99 zł brutto, ufundowanej przez Organizatora tj. Fundację NEUCA dla Zdrowia. Nagrodą za zajęcie III miejsca w każdej z kategorii jest zestaw składający się z: Karty Przedpłaconej zasilonej kwotą o wartości 200 zł brutto, ufundowanej przez sponsora strategicznego imprezy tj. Grupę NEUCA oraz saszetki do biegania na ramię H4L18 o wartości 44,99 zł brutto, ufundowanej przez Organizatora tj. Fundację NEUCA dla Zdrowia. Wszystkie nagrody zostaną wydane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowym tzn. do wartości przekazywanych nagród o wartości powyżej 760 zł brutto Organizator doliczy nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości wydanej nagrody. Nagroda pieniężna nie zostanie przekazana Zwycięzcy tylko zostanie przeznaczona na zryczałtowany podatek dochodowy i uiszczona przez Organizatora na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. Nagrody o wartości poniżej 760 zł zostają zwolnione z opodatkowania na mocy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2018.1509 tj.) Ogłoszenie wyników, przyznanie i odbiór nagród odbędzie się w dniu zawodów o godzinie 14.00. Odbiór nagród następuje wyłącznie w dniu zawodów z widocznym numerem startowym przymocowanym do odzieży na wysokości klatki piersiowej. Po tym terminie nagrody przechodzą na własność Organizatora. 12. TRASY Na trasie znajduje się mobilny punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji Uczestnika, powiadamiana jest obsługa trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej. Na trasie profesjonalnej obecni są sędziowie, którzy dokonują oceny techniki marszu Nordic Walking oraz udzielają ewentualnych kar za naruszenie przepisów sędziowskich Polskiej Federacji Nordic Walking określonych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Plany tras i wyniki trasy znajdują się w biurze zawodów oraz na stronie www.neucadlazdrowia.pl. Przy zmianie rodzaju nawierzchni zostaną wyznaczone strefy zmian końcówek kija na długości 50 m. W tych strefach nie jest oceniana przez sędziów praca rąk zawodnika zmieniającego końcówki kijów. Trasa profesjonalna będzie oznaczona specjalnymi znacznikami i taśmą ostrzegawczą. Punkty nawadniania rozmieszczone na trasach wyposażone są w wodę.
13. NOCLEGI Organizator nie zapewnia noclegów dla Uczestników marszu. Wszystkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w marszu pokrywa Uczestnik we własnym zakresie. 14. DANE OSOBOWE Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja NEUCA dla Zdrowia z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń, Z administratorem można się kontaktować pod adresem email: kontakt@fundacjaneuca.pl bądź pisemnie: ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń. Dane będą przetwarzane: o w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy Walkathon NEUCA dla zdrowia!, w tym kontaktu z Uczestnikami marszu - podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, o w celu promocji wydarzeń Fundacji NEUCA dla Zdrowia realizowanych przez Fundację NEUCA dla Zdrowia samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda Dane przekazywane będą podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, tj.: NEKK Sp. z o.o. oraz Polskiej Federacji Nordic Walking przy czym podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia imprezy, chyba że wcześniej zgoda na przetwarzanie danych osobowych zostanie wycofana. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Walkathon NEUCA dla zdrowia!. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane wyżej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w imprezie Walkathon NEUCA dla zdrowia!. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia opiekę medyczną. Marsz odbędzie się bez względu na pogodę. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników marszu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub
od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w marszu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia Uczestnikowi pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w marszu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w marszu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. W sprawach nieujętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz wprowadzanie ewentualnych zmian w Regulaminie informując o tym fakcie na swojej stronie internetowej: www.neucadlazdrowia.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania marszu lub jego przerwania bez podania powodów. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. Organizator: Fundacja NEUCA dla Zdrowia, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń Powierzenie organizacji imprezy: NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, 60-129 Poznań. Spis załączników 1. Przepisy Sędziowskie - PFNW