Biuro zawodów: Ośrodek Szkolenia Sportowego Forrest Brzednia; Biuro czynne w sobotę w godzinach od 10:30 do 12:30

Transkrypt

1 REGULAMIN 3 LEŚNO BŁOTNY CROSS LESNYCH DIABŁÓW - BRZEDNIA 2015 Termin : Start godz. 13:00 limit czasu 2 godziny Dystans: 7-8 km Zapisy: Zgłoszenia przyjmowane są pod: biuro.brzednia@gmail.com nr telefonu: Limit: startujących zawodników 100 osób; Opłata: przelew na konto oraz gotówka w dniu zawodów; Biuro zawodów: Ośrodek Szkolenia Sportowego Forrest Brzednia; Biuro czynne w sobotę w godzinach od 10:30 do 12:30 I. Cel Popularyzacja biegania jako jednej z form zdrowego i aktywnego stylu życia; Integracja środowiska biegaczy poprzez aktywną formę wypoczynku jak i wspólną rodzinną zabawę. Promocja Ośrodka Szkolenia Sportowego Forrest Brzednia; II. Organizator Organizator: Ośrodek Szkolenia Sportowego FORREST Brzednia III. Termin i miejsce 1. START : 25 lipiec 2015 ( sobota ) godz w Brzednia Ośrodek Szkolenia Sportowego - Leśniczówka Wigwam. 2. Biuro zawodów: Ośrodek Szkolenia Sportowego Brzednia - Lesniczówka

2 3. Długość trasy pomiędzy 7-8 km, trasa bez atestu PZLA; 4. Trasa Biegu: 4.1. Trasa o zróżnicowanym nachyleniu terenu, bagna, błota, przeszkody naturalne oraz specjalnie przygotowane Na trasie znajdują się punkty kontrolne Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny; 4.4. Punktów odżywiania na trasie nie będzie, każdy zawodnik dostanie przed biegiem butelkę wody 4.5. Trasa biegu jest całkowicie zamknięta znajduje się na terenie ośrodka Brzednia; 4.6. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny zobowiązani są do przerwania biegu. IV. Uczestnictwo 1. W 3 LEŚNO BŁOTNY CROSIE Leśnych Diabłów prawo startu mają osoby, które do dnia 24 lipca 2015 roku ukończą 18 lat. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu Leśnych Diabłów, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 25 lipca 2015 roku. Osoby muszą posiadać dokument tożsamości z datą urodzenia oraz zdjęciem. 4. Uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. 5. Podczas biegu crossowego obowiązuje zakaz używania elektronicznych urządzeń mierzących czas biegu. V. Klasyfikacja W 3 LEŚNO BŁOTNY CROSIE następująca klasyfikacja: Leśnych Diabłów będzie prowadzona 1. Generalna kobiet i mężczyzn. 2. Komunikat końcowy zostanie umieszczony na stronie internetowej oraz na facebooku w terminie do 72 godzin od zamknięcia biegu. VI. Zgłoszenia 1. Zgłoszeń można dokonywać: 1.1. elektronicznie do dnia 23 lipca 2015 r. do godz. 24:00 poprzez maila: biuro.brzednia@gmail.com

3 1.2. w Biurze Zawodów w dniu startu w godz Wpisanie na listę startową nastąpi po zaksięgowaniu opłaty startowej na koncie organizatora lub po wpłacie w biurze zawodów. 3. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące. 4. Zawodnicy, którzy zgłoszą się i dokonają opłaty startowej do dnia 23 lipca 2015 r. mają gwarantowany pakiet startowy 5. Organizator ustala limit biegaczy na 100 osób. 6. Zgłoszenia przyjmowane są: droga elektroniczna na adres: (telefon kontaktowy: w celu potwierdzenia zgłoszenia ). 7. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietu startowego będą odbywały się w Biurze Zawodów: 25 lipca 2015 (sobota) od do Podpisując oświadczenie na karcie zgłoszenia zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu wraz z zamieszczaniem ich wizerunku na stronach organizatora biegu. VII. Opłata startowa 1. Opłata startowa wynosi: zł dla wszystkich osób, które dokonują zgłoszenia i wpłaty do 22 lipca 2015 roku (pakiet startowy gwarantowany) zł dla osób, które dokonują zgłoszenia i wpłaty w dniu 23 lipca 2015 roku (pakiet startowy gwarantowany), zł dla osób, które dokonują zgłoszenia w terminie 25 lipca 2015 roku do dnia zawodów (pakiet startowy do wyczerpania). Opłatę startową należy wpłacić za pośrednictwem przelewu na wskazane konto bankowe. / Idea Bank Limit opłaconych zgłoszeń wynosi Osoby dokonujące opłaty startowej w dniach po 20 lipca są zobowiązane do okazania dokumentu wpłaty/przelewu w Biurze Zawodów. 4. Na żądanie uczestnika organizator wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni od daty dokonania wpłaty. Faktura VAT wystawiona zostanie na podmiot/osobę wpłacającą. 5. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów. 6. Wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi. 7. Koszty organizacyjne ponosi organizator. 8. Koszty osobowe ponoszą uczestnicy lub jednostki delegujące.

4 W ramach wpisowego uczestnik nabywa pakiet: numer startowy; 0,5 l wody; Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w wyznaczonym limicie czasu otrzymują medal pamiątkowy; wstęp na ognisko integracyjne ( organizator zapewnia posiłek, napoje ) Wszyscy zawodnicy, którzy wezmą udział w biegu wezmą udział w ognisku integracyjnym wraz z członkami swoich rodzin. DODATKOWO : Wpisowe dla rodzin uczestnika biegu to 15 zł/ osoba dorosła oraz 8 zł /dziecko. Dla dzieci dodatkowo atrakcje sportowo rekreacyjne m.in. rejs po jeziorze, off road Ziłem VIII. Nagrody - Zwycięzcy w kategorii generalnej Miejsce Kobiety Mężczyźni I Miejsce nagroda rzeczowa nagroda rzeczowa II Miejsce nagroda rzeczowa nagroda rzeczowa III Miejsce nagroda rzeczowa nagroda rzeczowa IX. Postanowienia końcowe 1. Wyniki biegu dostępne będą po zakończeniu imprezy na tablicy ogłoszeń oraz na stronie / facebook ośrodek szkolenia sportowego Brzednia 2. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. Odwołanie może nastąpić jedynie w przypadku klęski żywiołowej lub żałoby narodowej. Organizator zobowiązuje się zorganizować bieg w innym terminie. 3. Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy.

5 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania crossu. 5. Organizator zapewnia uczestnikom: posiłek regeneracyjny, napoje na mecie, szatnię, natryski, toalety, worki na rzeczy osobiste. 6. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play. 7. W przypadku stwierdzenia przez organizatora skrócenia trasy przez uczestnika (przebiegnięcie po innej trasie niż wyznaczona) uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. 8. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Odpowiedzialność za to biorą uczestnicy we własnym zakresie. 9. Obowiązuje limit czasu 2 godz.; po jego upływie, uczestnicy zobowiązani są do zakończenia biegu. 10. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych, fotograficznych z biegu. 11. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Każdy uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia. Przekazanie organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę organizatora. 12. Każdy uczestnik jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce biegu. Miejsca parkingowe wskaże organizator. 13. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. 14. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu środków odurzających, nielegalnych substancji i napojów alkoholowych. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania ww. środków przed i w trakcie biegu. 15. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu, ogólnych zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń organizator 16. Ostateczna interpretacja regulaminu oraz rozstrzyganie sporów należy do organizatora biegu. 17. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów Biegu w ciągu 1 godziny od zamknięcia mety przy jednoczesnym uiszczeniu kaucji w wysokości 100 zł. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 2 godzin od wniesienia. W przypadku bezzasadności wniesionego protestu kaucja przepada.

6