Załącznik Nr 5 do SIWZ Umowa Nr MZK/PN/ON/II/2017 Zawarta w dniu...2017r pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zamościu, 22 400 Zamość, ul. Lipowa 5, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000054519, REGON 950408091, NIP 922-23-13-158, kapitał zakładowy 20 468 000,00 zł w całości wpłacony zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Prezes Zarządu Krzysztof Szmit a... reprezentowanym przez :... zarejestrowanym w..., REGON... kapitał zakładowy... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego i wyboru oferty Wykonawcy przy zastosowaniu przepisów ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę oleju napędowego (zwanego dalej paliwem lub towarem) w ilości 5500 m 3, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złożoną ofertą, stanowiącymi załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy zapewnić Zamawiającemu ciągłość i płynność dostaw oleju napędowego o wymaganiach jakościowych podanych przez Zamawiającego w SIWZ. Paliwo będzie dostarczane do zajezdni przy ul. Lipowa 5 w Zamościu.
3. Strony umowy wyznaczają: a) Zamawiający - osobami odpowiedzialnymi za zamawianie u Wykonawcy dostaw oleju napędowego są... b) Wykonawca - osobą odpowiedzialną za przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń dostaw oleju napędowego jest:... 3 1. Dostawa oleju napędowego realizowana będzie środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko. Ilość jednorazowo dostarczonego paliwa do magazynu paliw Zamawiającego powinna wynosić minimum 32 m3 chyba, że strony uzgodnią inną ilość paliwa w jednorazowej dostawie. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy 7 dni w tygodniu, w godzinach 6-23. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy paliwa autocysterną przeznaczoną do przewozu oleju napędowego lub inną cysterną przeznaczoną do przewozu produktów naftowych uprzednio oczyszczoną. 4. Na czas transportu do magazynu paliw Zamawiającego skrzynia załadunkowo-rozładunkowa autocysterny winna być przez Wykonawcę zaplombowana. 5. Bezwzględnie zabrania się mieszania oleju napędowego z innymi produktami naftowymi, a także używania tych samych urządzeń dystrybucyjnych do oleju napędowego i do innych produktów. 6. W przypadku nieprawidłowości w zakresie czystości lub stanu technicznego autocystern Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe z tego tytułu szkody. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdorazowo olej napędowy w terminie 24 godzin od daty powiadomienia przez Zamawiającego (telefon, fax lub poczta elektroniczna). Prawidłowo wysłane zamówienie faxem lub pocztą elektroniczną będzie traktowane jako zamówienie przyjęte do realizacji. Dostawa po tym terminie traktowana będzie jako niewykonana. Zamówienie złożone po godz. 10:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 4 1. Odbiór ilości dostarczonego paliwa będzie ustalany komisyjnie przy pomocy systemu kontrolno pomiarowego SiteSentinel 1 zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do ustalania faktycznych dostaw na podstawie ilości dostarczonego produktu, ustalonego w oparciu o pomiar paliwa w zbiornikach podziemnych Zamawiającego, przeprowadzony nie wcześniej, niż po upływie pół godziny od chwili zakończenia rozładunku (grawitacyjnego). 3. W skład komisji wchodzą przedstawiciel Wykonawcy i przedstawiciel Zamawiającego. 4. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć do każdej dostawy komplet dokumentów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia rozdział 3 pkt. 4 SIWZ ( aktualne świadectwo jakości dla dostarczonej dostawy, dowód dostawy WZ ). 5. Świadectwo jakości, o którym mowa wyżej będzie podstawą odbioru jakościowego zamówionej partii paliwa i będzie stanowić załącznik do dokumentów dostawy. 6. Na okoliczność przyjęcia oleju napędowego i jego rzeczywistych ilości sporządzony zostanie przez komisję protokół przyjęcia. Protokół (załącznik do umowy) ten sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Natomiast podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie dowód wydania określający wielkość dostawy w temperaturze referencyjnej + 15 0 C.
7. Ustalona w sposób przedstawiony w pkt. 2 ilość dostarczonego paliwa nie będzie kwestionowana przez żadną ze stron. 8. W przypadku ewentualnego stwierdzenia ponadnormatywnego ubytku wynoszącego powyżej 0,5% ilości deklarowanej (dopuszczalny błąd przy pomiarze ilości paliwa zgodnie z Prawem Przewozowym), Zamawiający będzie składał do Wykonawcy reklamacje ilościowe. 9. Odbiór jakościowy oleju napędowego polega na: sprawdzeniu czy świadectwo jakości dostarczone przez Wykonawcę wraz z dostarczonym paliwem odpowiada ustalonym normom, ocenie wizualnej, czy próbki spuszczonego z komór paliwa są klarowne, nie zawierają wody, zawiesin i zanieczyszczeń innego rodzaju, Zamawiający w obecności przedstawiciela Wykonawcy może pobrać próbkę paliwa. Po jej opisaniu i zabezpieczeniu, próbka jest przechowywana u Zamawiającego. Pobrana Próbka paliwa stanowi materiał badawczy w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym, z zastrzeżeniem że niepobranie próbki nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do wniesienia reklamacji, zgodnie z niniejszą umową. Kierowca autocysterny dostarczającej paliwo jest upoważniony do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbek oraz ustalaniu faktycznej ilości dostawy. 10. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa, braku dokumentów wymienionych w ust.4, oraz naruszenia oplombowania autocysterny,w której produkt został dostarczony Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy. W takim przypadku dostawa będzie uważana jako niewykonana. 5 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość i ilość dostarczanego paliwa. 2. Wykonawca zapewnia czystość dostarczanego Zamawiającemu oleju napędowego deklaruje jej dobrą jakość, oraz że posiada on właściwości fizykochemiczne zgodne z SIWZ. 3. Wszelkie ujawnione odstępstwa od wymagań jakościowych dostarczonego Zamawiającemu oleju napędowego od ustalonej normy lub niespełnienie przez Wykonawcę wymagań w zakresie zachowania czystości produktu podlegają reklamacji. Zamawiający sporządza protokół reklamacyjny i przesyła niezwłocznie Wykonawcy. W protokole reklamacyjnym Zamawiający określa przedmiot reklamacji oraz żądania wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 48 godzin od momentu doręczenia protokołu reklamacyjnego, informując o tym niezwłocznie Zamawiającego, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5. W przypadku niezgodności w ocenie zasadności roszczeń reklamacyjnych, strony umowy przekażą przedmiot reklamacji do ekspertyzy akredytowanego laboratorium. Orzeczenie jednostki badawczej jest dla stron wiążące. Koszty ekspertyzy ponosi: - Wykonawca, w przypadku gdy ekspertyza wykaże wadliwość badanego paliwa - w pozostałych przypadkach, tj. gdy ekspertyza wykaże dobrą jakość paliwa, Strona wnioskująca o przeprowadzenie ekspertyzy
6 1. Strony uzgadniają, że cena jednostkowa za 1 m3 paliwa będzie ustalana poprzez odniesienie się do ceny hurtowej PKN ORLEN publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl według danych na dzień wykonania dostawy z uwzględnieniem stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę wg wzoru: cena brutto = ( cena netto upust ) + VAT Jeżeli w dacie dostawy, na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena hurtowa określonego paliwa, należy przyjąć cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w ostatnim dniu przed datą dostawy. Cena jednostkowa za jeden m3 paliwa powinna zostać podana ( w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania stałego upustu podanego w ofercie przetargowej w wysokości...pln netto/litr oleju napędowego przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Maksymalna wartość umowy netto...zł ( słownie:...), VAT...brutto...zł (słownie:...) 4. Dostarczenie towaru odbywa się transportem Wykonawcy, koszty transportu są wliczone w cenę paliwa. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za każdą dostawę, cenę ustaloną na podstawie wzoru o którym mowa w ust. 1. 6. Za dostawę paliwa Zamawiający będzie płacił przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca na wystawianych fakturach VAT będzie umieszczał tylko rachunki bankowe zgłoszone do urzędu Skarbowego i powiązane z wniesioną kaucją gwarancyjną. 7. Fakturę za wykonaną dostawę Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży. Faktura będzie zawierała nr dowodu wydania i będzie wystawiona na ilość oleju napędowego w temperaturze referencyjnej + 15 0 C. 8. Wykonawca oświadcza, że wszelkie opłaty podatkowe i celne z dopuszczeniem towaru do obrotu, a w szczególności podatek akcyzowy, zostały naliczone i odprowadzone w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 9. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w ust. 8, Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tego wynikające. 10. Niniejsza umowa upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 11. Zamawiający oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 922-23- 13-158 oraz, że jest uprawniony do otrzymywania faktur. 12. Wykonawca oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP... oraz, że jest uprawniony do wystawiania faktur. 13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej. Dotyczy to również odsetek od tych wierzytelności. 14. Podana w ust. 3 cena jest kwotą maksymalną, wyczerpanie jej przed upływem okresu, o którym mowa w 10 ust. 1 powoduje wygaśnięcie umowy. Niewyczerpanie kwoty określonej w ust. 3, w okresie, o którym mowa w 10 ust. 1, nie powoduje przedłużenia umowy.
7 1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... zł, w formie. 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru ostatniej partii oleju napędowego objętej umową oraz uznania należytego wykonania umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wartości całego zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 20 % wartości dostawy za niewykonanie dostawy 2. W przypadku niewykonania w terminie dostawy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo zorganizować dostawę paliwa przez innego Wykonawcę, w ilościach wzajemnie uzgodnionych, a kosztami obciążyć Wykonawcę niezależnie od ust. 1 pkt b. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego niezależnie od kar umownych. 4. W przypadku nieterminowej płatności przez Zamawiającego Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za zwłokę. 9 1. Zamawiający stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto 2) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, norm jakościowych, 3) nazwy handlowej oferowanego paliwa (pod warunkiem i zmiana ta dotyczy samej nazwy, a nie parametrów oferowanego paliwa), 4) jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działąjąc z należytą starannością nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 10 1. Umowa zawarta zostaje na okres: od dnia 21.10.2017r do dnia 31.12.2018r. 2. Zakończenie realizacji umowy nastąpi w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego wskazanego w 6 ust. 3.
11 1.Wykonawca obowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie obowiązywania umowy na dostawę paliwa, w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych. 2.Wykonawca jest zobowiązany do terminowego wykonywania obowiązków podatkowych związanych z realizacją niniejszej umowy, w szczególności do zapłaty należnego podatku od towarów i usług. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2 i doręczenia Zamawiającemu wydanej przez właściwy organ decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy w związku z dokonanymi na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy dostawami oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy i okazywania na żądanie Zamawiającego pozostającego w mocy postanowienia odpowiedniego Urzędu Skarbowego o przyjęciu kaucji gwarancyjnej, o której mowa w art. 105b ust. 1Ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r poz.710 z późn.zm.), stanowiącej zabezpieczenie zapłaty podatku od towarów i usług w związku z dokonywaniem dostaw towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r poz.710 z późn.zm.), w wysokości, co najmniej 2 000 000,00 zł. 12 1. Z zastrzeżeniem innych postanowień umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednego z następujących powodów: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu do zaniechania naruszenia lub usunięcia jego skutków 2) utraty przez Wykonawcę wymaganych prawem uprawnień do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności cofnięcia koncesji na obrót paliwami ciekłymi 3) ogłoszenia likwidacji, zakończenia działalności gospodarczej lub rozwiązania Wykonawcy. 4) nieutrzymywania przez Wykonawcę w odpowiednim Urzędzie Skarbowym kaucji gwarancyjnej, o której mowa w 11 ust. 2 2. Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednego z następujących powodów: 1) niezapłacenia przez Zamawiającego trzech kolejnych faktur VAT w terminie wymagalności, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu do zapłaty należności, 2) utraty przez Zamawiającego wymaganych prawem uprawnień do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności cofnięcia koncesji na obrót paliwami ciekłymi, 3) ogłoszenia likwidacji, zakończenia działalności gospodarczej lub rozwiązania Zamawiającego.
13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 14 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego Sądowi Gospodarczemu. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY......
Załącznik do umowy Nr. zawartej w dniu.. pomiędzy, Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o. o. w Zamościu, ul. Lipowa 5 a... PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ODBIORU OLEJU NAPĘDOWEGO W dniu. w MZK Sp. z o. o. w Zamościu Nr. zbiornika Temp. przed wlewem [0C] Stan paliwa w zbiorniku przed wlewem Temp. po wlewie [0C] Stan paliwa w zbiorniku po wlewie Rzeczywista ilość przyjętego paliwa [dm 3 ] I mm mm dm 3 dm 3 Ilość deklarowana Ilość przyjęta: Różnica ilości deklarowanej i rzeczywistej przyjętej:. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY..