PROGRAM NR 1(9)/T/2019 PROGRAM SCENA DLA TAŃCA EDYCJA 2019

PROGRAM NR 1(9)/T/2019 PROGRAM SCENA DLA TAŃCA EDYCJA 2019 Departament Tańca Instytutu Muzyki i Tańca 14 listopada 2018 r. Strona 1 z 12

Ogłoszenie Dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca z dnia 14 listopada 2018 r. o terminie i trybie naboru wniosków do programu Scena dla tańca edycja 2019 Instytut Muzyki i Tańca ogłasza nabór wniosków do programu Scena dla tańca nr 1(9)/T/2019. Budżet programu w edycji 2019 wynosi 250 000 zł. Termin składania wniosków do edycji programu upływa w dniu 7 stycznia 2019 r. Wnioski należy składać (łącznie) (a) elektronicznie; za pomocą systemu Witkac po zarejestrowaniu na stronie www.witkac.pl należy złożyć wniosek elektronicznie w terminie do 7 stycznia 2019 r. do godziny 15:59 oraz (b) w wersji papierowej; pocztą tradycyjną należy przesłać wydrukowany z systemu Witkac złożony wniosek (podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy wraz z wymaganymi załącznikami) na adres: Instytut Muzyki i Tańca, ul. Aleksandra Fredry 8, 00-097 Warszawa z dopiskiem na kopercie Scena dla tańca 2019 w terminie do 8 stycznia 2019 r. (decyduje data stempla pocztowego). Niedopełnienie powyższych warunków zgłoszenia będzie podstawą do niedopuszczenia wniosku do oceny. Termin wyboru zgłoszeń przez komisję opiniującą upływa w dniu 15 lutego 2019 r. Po tym terminie lista projektów zatwierdzonych do realizacji zostanie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu, a wnioskodawcy tych projektów zostaną poinformowani o pozytywnej decyzji oficjalnym pismem. Formularz aplikacyjny jest dostępny na stronie Programu Scena dla tańca w systemie Witkac. Osoby odpowiedzialne za realizację programu: dr hab. Aleksandra Dziurosz Zastępca Dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca Karolina Dziełak-Żakowska Koordynator Programu, Departament Tańca, Instytut Muzyki i Tańca KONTAKT: tel. 22 829 20 05, mail: karolina.zakowska@imit.org.pl Strona 2 z 12

Spis treści Spis treści... 3 A. OPIS PROGRAMU... 4 B. REGULAMIN PROGRAMU NR 1(9)/T/2019 SCENA DLA TAŃCA [zwany dalej REGULAMINEM].. 6 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 6 II. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY... 6 III. KWALIFIKOWANI PARTNERZY... 7 IV. RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ PROJEKTÓW... 7 V. ZASADY WSPÓŁPRACY MIĘDZY WNIOSKODAWCĄ I PARTNEREM/PARTNERAMI... 7 VI. TERMIN REALIZACJI PROJEKTÓW... 8 VII. TRYB NABORU WNIOSKÓW... 8 VIII. TRYB OCENY WNIOSKÓW... 8 IX. KRYTERIA FORMALNE OCENY WNIOSKÓW... 9 X. KRYTERIA MERYTORYCZNE OCENY WNIOSKÓW... 10 XI. KOSZTY KWALIFIKOWANE... 10 XII. OBOWIĄZKOWY PODZIAŁ KOSZTÓW PROJEKTU... 11 XIII. KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE... 11 XIV. OBOWIĄZKI WNIOSKODAWCY ORAZ PARTNERA/PARTNERÓW... 11 XV. ROZLICZENIE DOFINANSOWANIA... 12 XVI. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ PROGRAMU... 12 Strona 3 z 12

A. OPIS PROGRAMU Program Scena dla tańca [zwany dalej PROGRAMEM] jest programem własnym Instytutu Muzyki i Tańca, w ramach którego dofinansowywane są projekty pozwalające na regularną obecność spektakli tanecznych na scenach teatralnych i w innych instytucjach prezentujących projekty z dziedziny sztuk performatywnych (np. centra sztuki, galerie) w całej Polsce. PROGRAM umożliwia także regularne gościnne prezentacje spektakli tańca na scenach tanecznych w całym kraju. Sceny repertuarowe oraz inne placówki instytucjonalne zajmujące się na co dzień prezentacją projektów z dziedziny sztuk performatywnych i dysponujące odpowiednim zapleczem infrastrukturalnym mogą w ramach PROGRAMU nawiązywać współpracę z zawodowymi niezależnymi artystami i zespołami tańca lub z zawodowymi tanecznymi zespołami instytucjonalnymi. Główne cele PROGRAMU są następujące: 1. Umożliwienie szerokiej publiczności regularnego dostępu do programu prezentacji wydarzeń artystycznych z dziedziny tańca, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, gdzie nie ma stałej sceny dla tańca mimo dużej liczby istniejących zespołów lub nie jest prowadzona żadna działalność artystyczna w dziedzinie tańca. 2. Budowanie publiczności spektakli tańca. 3. Budowanie repertuaru zespołów i artystów tańca dzięki możliwości długofalowego planowania prezentacji spektakli. 4. Działanie na rzecz podnoszenia poziomu profesjonalnego artystów tańca poprzez wspieranie regularnych prezentacji spektakli, które stanowią warunek sine qua non dojrzewania dzieł i dopracowywania warsztatu zarówno choreografa, jak i tancerza. 5. Umożliwienie długofalowej współpracy zespołów i artystów tańca z teatrami repertuarowymi i innymi ośrodkami prezentującymi projekty z dziedziny sztuk performatywnych. Oczekiwane rezultaty PROGRAMU są następujące: 1. Budowanie publiczności tańca. 2. Budowanie stałego repertuaru zespołów i artystów tańca poprzez wspieranie regularnych pokazów spektakli tanecznych. 3. Podniesienie poziomu profesjonalnego artystów tańca dzięki regularnej prezentacji spektakli. Strona 4 z 12

4. Wzmocnienie współpracy pomiędzy niezależnymi zespołami i artystami tańca oraz tanecznymi zespołami instytucjonalnymi a teatrami repertuarowymi oraz innymi instytucjami kulturalnymi, a także wzmocnienie współpracy pomiędzy zespołami tańca. PROGRAM nie finansuje prezentacji spektakli w ramach festiwali oraz produkcji nowych spektakli tanecznych. PROGRAM nie finansuje także projektów inwestycyjnych. Strona 5 z 12

B. REGULAMIN PROGRAMU NR 1(9)/T/2019 SCENA DLA TAŃCA [zwany dalej REGULAMINEM] I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem PROGRAMU jest Departament Tańca Instytutu Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie 00-097, przy ul. Aleksandra Fredry 8, wpisany do rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr 83/2010, NIP: 525-249-03-48 [zwany dalej ORGANIZATOREM]. 2. Wnioskodawcą [zwana dalej WNIOSKODAWCĄ] powinna być osoba prawna występująca jako strona wobec ORGANIZATORA, składająca wniosek [zwany dalej WNIOSKIEM] na realizację projektu [zwanego dalej PROJEKTEM] w ramach PROGRAMU, odpowiedzialna za realizację PROJEKTU i rozliczenie dofinansowania zgodnie ze złożonym kosztorysem. 3. WNIOSEK składa WNIOSKODAWCA we współpracy z podmiotami trzecimi [zwanymi dalej PARTNEREM lub PARTNERAMI]. 4. Planowany budżet PROGRAMU w 2019 roku wynosi 250.000 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. 5. W ramach PROGRAMU w 2019 roku ORGANIZATOR dofinansowuje zakwalifikowany PROJEKT maksymalną kwotą 40.000 zł (czterdzieści tysięcy złotych) brutto. II. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY 1. WNIOSKODAWCĄ powinna być osoba prawna występująca jako strona wobec ORGANIZATORA. WNIOSKODAWCA jest odpowiedzialny za realizację PROJEKTU i rozliczenie PROJEKTU zgodnie ze złożonym kosztorysem. 2. Uprawnionymi WNIOSKODAWCAMI są: a. Podmioty prawa polskiego samorządowe jednostki kultury i organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje) dysponujące infrastrukturą i zapleczem technicznym umożliwiającym regularną prezentację repertuaru tanecznego (zwane dalej SCENĄ); b. Podmioty prawa polskiego samorządowe jednostki kultury i organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje) prowadzące zawodową działalność artystyczną w dziedzinie tańca, lub będące producentem spektaklu/i, czyli dysponujące prawami producenckimi do spektaklu/ i działające w imieniu zespołu lub artysty. Strona 6 z 12

III. KWALIFIKOWANI PARTNERZY 1. Artyści indywidualni działający w Polsce, prowadzący zawodową działalność artystyczną w dziedzinie tańca; 2. Podmioty prawa polskiego samorządowe jednostki kultury i organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje) prowadzące zawodową działalność artystyczną w dziedzinie tańca, lub będące producentem spektaklu/i, czyli dysponujące prawami producenckimi do spektaklu/ i działające w imieniu zespołu lub artysty; 3. Podmioty prawa polskiego samorządowe jednostki kultury i organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje) dysponujące infrastrukturą i zapleczem technicznym umożliwiającym regularną prezentację repertuaru tanecznego (zwane dalej SCENĄ). IV. RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ PROJEKTÓW 1. PROJEKTEM mogą być propozycje dotyczące regularnej prezentacji spektakli tańca na danej SCENIE (minimum 4 pokazy spektakli, przy czym powinny to być spektakle różnych zespołów lub różnych artystów indywidualnych lub ten sam spektakl kilkukrotnie); 2. PROJEKTEM mogą być propozycje polegające na prezentacji wybranych spektakli tanecznych danego artysty lub zespołu na jednej lub kilku SCENACH (minimum 4 pokazy spektakli tańca). V. ZASADY WSPÓŁPRACY MIĘDZY WNIOSKODAWCĄ I PARTNEREM/PARTNERAMI 1. WNIOSKODAWCA składa WNIOSEK w ramach PROGRAMU we współpracy z PARTNEREM / PARTNERAMI każdorazowo przy złożeniu WNIOSKU potrzebny jest udział co najmniej dwóch podmiotów: artysta/zespół/producent spektaklu i SCENA; 2. WNIOSEK może zostać także złożony przez WNIOSKODAWCĘ i większą liczbę PARTNERÓW (np. przez artystę/zespół i dwie SCENY lub jedną SCENĘ i dwóch artystów/dwa zespoły); 3. Współpraca pomiędzy WNIOSKODAWCĄ i PARTNEREM/PARTNERAMI przy realizacji PROJEKTU musi zostać poświadczona na piśmie w liście intencyjnym, porozumieniu lub umowie, której kopia jest obowiązkowym załącznikiem do WNIOSKU składanego w systemie Witkac. W dokumencie tym muszą być zawarte wzajemne zobowiązania WNIOSKODAWCY i PARTNERA/PARTNERÓW, ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań promocyjnych SCENY wobec występujących artystów (umieszczenie informacji o spektaklach w ramach PROJEKTU we wszystkich regularnie wydawanych Strona 7 z 12

i dystrybuowanych materiałach promocyjnych SCENY, takich jak ulotki repertuarowe, afisze, oraz na stronie internetowej, na równi z repertuarem własnym SCENY); 4. WNIOSKODAWCA odpowiedzialny jest za merytoryczne i finansowe rozliczenie dofinansowania. VI. TERMIN REALIZACJI PROJEKTÓW 1. Termin realizacji PROJEKTÓW: 25 lutego-30 listopada 2019 r. VII. TRYB NABORU WNIOSKÓW 1. Nabór WNIOSKÓW do PROGRAMU odbywa się od 14 listopada 2018 r. do 7 stycznia 2019 roku do godziny15:59. Wyniki naboru zostaną ogłoszone do 15 lutego 2019 roku. 2. Dla prawidłowego złożenia WNIOSKU obowiązkowe jest posiadanie konta w elektronicznym systemie Witkac, dostępnym pod adresem www.witkac.pl. 3. WNIOSEK należy składać najpierw online w elektronicznym systemie Witkac w terminie do 7 stycznia 2019 do godziny 15:59, a następnie opatrzony niezbędnymi podpisami i pieczęcią WNIOSKODAWCY, w wersji papierowej wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać w terminie do 8 stycznia 2019 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Instytut Muzyki i Tańca, ul. Aleksandra Fredry 8, 00-097 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Wniosek do programu Scena dla tańca 2019. 4. Obowiązkowy załącznik do WNIOSKU: kopia oficjalnego pisma potwierdzającego współpracę WNIOSKODAWCY i PARTNERA / PARTNERÓW przy realizacji PROJEKTU (list intencyjny, porozumienie lub umowa). 5. Instrukcje składania WNIOSKÓW są dostępne po rejestracji konta i zalogowaniu do systemu Witkac na stronie www.witkac.pl w zakładce PROGRAMU. VIII. TRYB OCENY WNIOSKÓW 1. WNIOSKI przesłane po upływie terminu naboru wskazanego w REGULAMINIE nie będą rozpatrywane. 2. WNIOSKI oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym. 3. Oceny formalnej dokonują pracownicy ORGANIZATORA, biorąc pod uwagę kryteria formalne przyjęte w REGULAMINIE oraz wymagania formalne zawarte w formularzu aplikacyjnym. 4. WNIOSKODAWCY mogą złożyć w trakcie obowiązującego naboru korekty i uzupełnienia do WNIOSKU w terminie określonym w punkcie VII ust. 1. REGULAMINU. Strona 8 z 12

5. ORGANIZATOR, w sytuacjach wyjątkowych na umotywowaną prośbę WNIOSKODAWCY zgłoszoną mailowo na adres karolina.zakowska@imit.org.pl najpóźniej do 20 grudnia 2018 roku może odblokować WNIOSEK już złożony w systemie Witkac, w celu uzupełnienia go lub korekty przez WNIOSKODAWCĘ. Brak zgody na odblokowanie nie wymaga uzasadnienia. 6. Informacja o odblokowaniu WNIOSKU wysyłana jest na wskazany we WNIOSKU adres e-mail. 7. Oceny wartości merytorycznej PROJEKTU biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w REGULAMINIE dokonuje Komisja powołana przez Zastępcę Dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca [zwana dalej KOMISJĄ], w której skład wchodzą eksperci zewnętrzni z dziedziny tańca. W obradach KOMISJI bierze udział pracownik ORGANIZATORA pełniący funkcję sekretarza KOMISJI. 8. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Zastępca Dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca na podstawie rekomendacji KOMISJI. 9. ORGANIZATOR opublikuje na stronie internetowej: www.imit.org.pl oraz www.witkac.pl wykaz WNIOSKÓW odrzuconych z przyczyn formalnych, oraz WNIOSKÓW rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie nie później niż w ciągu 14 dni od daty podjęcia decyzji. 10. W terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty publikacji, o której mowa w ust. 9 powyżej, WNIOSKODAWCA otrzymuje drogą elektroniczną zawiadomienie o publikacji wyników. IX. KRYTERIA FORMALNE OCENY WNIOSKÓW 1. Brak błędów formalnych w złożonym WNIOSKU. Za błędy formalne uznaje się następujące uchybienia: a. Złożenie WNIOSKU bez wykorzystania formularza aplikacyjnego dostępnego w zakładce PROGRAMU w systemie Witkac; b. WNIOSKODAWCA nie jest uprawniony do złożenia WNIOSKU, ponieważ status prawny lub zakres działalności WNIOSKODAWCY wskazany w punkcie II ust. 2 powyżej jest niezgodny z REGULAMINEM; c. Status prawny lub zakres działalności PARTNERA/PARTNERÓW wskazany w punkcie III ust. 1-3 powyżej jest niezgodny z REGULAMINEM; d. WNIOSKODAWCA nie ma pisemnych gwarancji realizacji PROJEKTU ze strony PARTNERA/PARTNERÓW (list intencyjny, porozumienie, umowa itd., których kopie są obowiązkowym załącznikiem do WNIOSKU); e. Rodzaj PROJEKTU nie kwalifikuje się do udzielenia dofinansowania w ramach PROGRAMU zgodnie z REGULAMINEM; Strona 9 z 12

f. WNIOSKODAWCA wnioskuje się o pokrycie kosztów nienależących do grupy kosztów kwalifikowanych; g. Wersja papierowa WNIOSKU jest niezgodna z wersją elektroniczną; h. WNIOSKU o udzielenie dofinansowania nie opatrzono odpowiednimi podpisami i pieczęciami; i. Nie wypełniono wszystkich wymaganych pól WNIOSKU; j. Do WNIOSKU nie zostały dołączone wszystkie wymagane dokumenty (załączniki) określone jako obowiązkowe w REGULAMINIE. 2. Kryteriami dodatkowo branymi pod uwagę w ramach oceny formalnej są terminowość i prawidłowość rozliczenia dofinansowania uzyskanego w ramach PROGRAMU i innych programów ORGANIZATORA w latach ubiegłych. X. KRYTERIA MERYTORYCZNE OCENY WNIOSKÓW 1. Adekwatność założeń PROJEKTU do celów PROGRAMU (dotarcie do obszarów ubogich w prezentacje spektakli tańca, możliwość budowania stałej publiczności dla wydarzeń tanecznych, budowanie repertuaru zespołów i artystów tańca, podnoszenie profesjonalnego poziomu artystów tańca oraz perspektywy nawiązania długoterminowej współpracy pomiędzy WNIOSKODAWCĄ i PARTNEREM/PARTNERAMI); 2. Wartość artystyczna spektakli prezentowanych w ramach PROJEKTU; 3. Spójność koncepcji programowej PROJEKTU; 4. Adekwatność koncepcji programowej PROJEKTU do grupy odbiorców danej SCENY lub spójna koncepcja sposobu pozyskania nowej grupy odbiorców; 5. Prawidłowa konstrukcja budżetu PROJEKTU i pozytywna ocena możliwości jego realizacji; 6. Spójność i celowość planowanych działań promocyjnych, uwzględniających kanały komunikacji WNIOSKODAWCY i PARTNERA/PARTNERÓW; 7. Warunki organizacyjno-produkcyjne zgłaszanej SCENY. XI. KOSZTY KWALIFIKOWANE 1. Honoraria artystów (choreografa, tancerzy, muzyków); 2. Wynagrodzenie reżysera świateł i reżysera dźwięku prowadzących spektakl, współpracujących na stałe z artystą/zespołem (uwaga! kosztem kwalifikowanym nie jest wynagrodzenie oświetleniowca i akustyka będących etatowymi pracownikami SCENY lub współpracujących na stałe ze SCENĄ); 3. Opłaty z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych; 4. Koszty przejazdu osób oraz transportu sprzętu i dekoracji; Strona 10 z 12

5. Koszty noclegów artystów i innych członków zespołu; 6. Koszty dodatkowej promocji PROJEKTU, będącej uzupełnieniem promocji w ramach regularnej działalności promocyjnej SCENY (maksymalnie 10% kwoty brutto wnioskowanego dofinansowania); 7. Wynagrodzenie kuratora albo koordynatora PROJEKTU, pod warunkiem, że nie jest on zatrudniony przez WNIOSKODAWCĘ ani PARTNERA na umowę o pracę. XII. OBOWIĄZKOWY PODZIAŁ KOSZTÓW PROJEKTU 1. Co najmniej 50% kwoty brutto dofinansowania musi zostać przeznaczone na pokrycie kosztów wykonawczych honoraria artystyczne (wynagrodzenia tancerzy, muzyków, reżysera światła/dźwięku itd.) i honorarium choreografa oraz opłat z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych. 2. Pozostała część dofinansowania powinna zostać przeznaczona na pokrycie pozostałych kosztów kwalifikowanych, w tym do 10% kwoty brutto wnioskowanego dofinansowania może zostać przeznaczone na pokrycie kosztów dodatkowej promocji PROJEKTU. 3. WNIOSKODAWCA jest zobowiązany wykazać w składanym budżecie wkład własny w realizację zadania (finansowy lub wyceniony wkład rzeczowy). 4. Szczegółowy budżet uwzględniający powyższe założenia musi zostać przedstawiony we WNIOSKU. XIII. KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE 1. Koszt eksploatacji SCENY wraz ze sprzętem technicznym; 2. Koszty obsługi technicznej spektakli w ramach PROJEKTU (z wyłączeniem wynagrodzenia reżysera świateł i reżysera dźwięku prowadzących spektakl realizowany w ramach PROJEKTU, współpracujących na stałe z artystą/zespołem); 3. Koszty obsługi widowni, koszty sprzątania; 4. Promocja w ramach standardowych regularnych działań promocyjnych SCENY (umieszczenie informacji o spektaklach w ramach PROJEKTU w ulotkach repertuarowych, newsletterach, na afiszach, na stronie internetowej SCENY). XIV. OBOWIĄZKI WNIOSKODAWCY ORAZ PARTNERA/PARTNERÓW 1. WNIOSKODAWCA i PARTNER/PARTNERZY są zobowiązani do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących spektakli prezentowanych w ramach PROJEKTU oraz na stronach internetowych (jeżeli je posiadają) informacji o uzyskanym dofinansowaniu w formie zapisu Strona 11 z 12

słownego ustalonego przez ORGANIZATORA w umowie zawartej pomiędzy WNIOSKODAWCĄ a ORGANIZATOREM wraz z logotypem ORGANIZATORA i linkiem do strony ORGANIZATORA. 2. Wzór umowy, o której mowa w ustępie powyżej, stanowi Załącznik nr 1 do REGULAMINU. XV. ROZLICZENIE DOFINANSOWANIA 1. WNIOSKODAWCA jest zobowiązany do przesłania sprawozdania końcowego z realizacji PROJEKTU dostępnego w systemie Witkac, na które składają się: raport merytoryczny i rozliczenie finansowe do wysokości otrzymanego dofinansowania, w terminie oraz na warunkach określonych w umowie zawartej pomiędzy WNIOSKODAWCĄ a ORGANIZATOREM. XVI. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ PROGRAMU dr hab. Aleksandra Dziurosz Zastępca Dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca. Karolina Dziełak-Żakowska Koordynator Programu, Departament Tańca, Instytut Muzyki i Tańca. Załącznik do REGULAMINU: 1. Wzór umowy o współpracę Strona 12 z 12