Znak sprawy: FDZZ.226.23.2017 Ostrów Wielkopolski, dnia 27.10.2017r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 oraz z 2016r., poz. 831 i 996). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 (a, b, c) do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. II. Termin wykonania zamówienia 14 dni od daty podpisania umowy III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz publikowane na stronie internetowej www.szpital.osw.pl IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1. Prace będą realizowane w trakcie normalnego funkcjonowania szpitala zatem Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania harmonogramu ich wykonania w uzgodnieniu ze służbami medycznymi oraz działem technicznym ZZOZ, a realizacja prac zostanie przeprowadzona w sposób jak najmniej uciążliwy. 2. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zdobył, na swoje własne ryzyko i odpowiedzialność, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 3. Formularz załącznika nr 2 (b, c) należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zapytania ofertowego i udzielonych wyjaśnień, jeżeli Zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Do oferty należy dołączyć: 3.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz oferty 3.2. Załącznik do zapytania ofertowego nr 2b) zestawienie wymaganych parametrów technicznoużytkowych i 2c) arkusz cenowy 3.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3.4. Karty katalogowe urządzeń wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych, tj.: centrali wentylacyjnej, klimatyzatora kanałowego, wentylatora kanałowego, nawiewników dla małych ilości powietrza
Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 07.11.2017r. do godziny 11:00. 2. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 07.11.2017r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22. 4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: oferta na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.23.2017 Nie otwierać przed: 07.11.2017r. godz. 11:30 5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na formularzu oferty załącznik nr 1, uwzględniając wymogi i postanowienia niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wartość brutto oferty stanowić będzie cenę oferty, na podstawie której zostaną przyznane punkty. 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia. 4. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 5. Kryterium oceny ofert cena 100% VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami następujące osoby: Wojciech Krawiec: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 zakupy@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 (a, b, c) 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Piotr Skoczylas
Załącznik nr 1 Formularz oferty (wypełnia Wykonawca) Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko....... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres e-mail... Do: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 /nazwa i siedziba zamawiającego/ Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.23.2017. 1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Wartość oferty netto Stawka podatku VAT Wartość oferty brutto zł zł Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr FDZZ.226.23.2017 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w pomieszczeniach sal pacjentów, korytarza, pomieszczenia zabiegowego oraz pokoju pielęgniarek na Oddziale Pediatrycznym ZZOZ przy ul. Limanowskiego w Ostrowie Wlkp. Ilość i parametry techniczne przedmiotu zamówienia oraz szczegóły dostawy określone zostały w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Integralną część umowy stanowią: - zapytanie ofertowe - oferta Wykonawcy 3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom technicznym określonym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, a także w jego złożonej ofercie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty jej podpisania na zasadach określonych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wraz z przedmiotem umowy Zamawiającemu dokumenty określone w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zamontuje i uruchomi urządzenia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia, w których dokonany zostanie odbiór przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z montażem ponosi Wykonawca. 4. Po dokonaniu dostawy, montażu i uruchomienia sprzętu, Zamawiający odbierze przedmiot umowy wraz ze stosowną dokumentacją, w szczególności kartą gwarancyjną, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez strony niniejszej umowy. 5. Wykonawca na własny koszt wykona wszystkie niezbędne prace odtworzeniowe związane z naprawą pomieszczeń po pracach związanych z montażem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych. 6. Podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego warunkuje wystawieniem przez Wykonawcę faktury VAT.
3 1. Wykonawca udziela pisemnej gwarancji na co najmniej 36 miesięcy. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem protokolarnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, potwierdzającego sprawność przedmiotu umowy, jego kompletność oraz zgodność z umową. 3. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarant dostarczył uprawnionemu z gwarancji zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub przekazania rzeczy naprawionej. Jeżeli gwarant wymienił część rzeczy, przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać. 4 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy przez w/w strony. 2. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę przyjmuje się dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 4 i 6. 5 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, tj. dostawę, montaż i uruchomienie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:... złotych brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 3. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, szczegółowo określonych w ust. 2. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7 1. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015r., poz. 618 z późn. zm.). 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
9 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Wykonawcy... b) ze strony Zamawiającego KIEROWNIK DZIAŁU UTRZYMANIA RUCHU Marcin Bartczak 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy. 10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA