THINK PROJECT! USER PORTAL INSTRUKCJA Nowe środowisko dla Twojej codziennej pracy z think project! think project! thinkproject.com
Przegląd Ogólne informacje na temat nowego portalu dla użytkowników - think project! User Portal Ważne informacje dla istniejących użytkowników Pierwsze kroki Nowa przestrzeń Lista projektów Aktualności Zasoby Menu użytkownika Nowe funkcjonalności Prośba o nowe hasło Prośba o nowe konto think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 2
THINK PROJECT! USER PORTAL Od 31 stycznia 2018 roku think project! User Portal będzie głównym miejscem dostępu do Twoich projektów. User Portal dostępny będzie poprzez przycisk do logowania na naszej stronie internetowej. Jeśli utworzyłeś własne zakładki, zostaniesz przekierowany automatycznie. think project! User Portal zapewnia bezpośredni dostęp do wszystkich Twoich projektów, bez względu na to, w której instancji znajduje się projekt. Nie musisz już logować lub wylogowywać się oddzielnie. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 3
WAŻNE ZMIANY DLA ISTNIEJĄCYCH UŻYTKOWNIKÓW Wraz z wprowadzeniem think project! User Portal niektóre opcje (z których mogłeś korzystać) nie są już dostępne lub zostały zmienione: Na naszej głównej stronie internetowej znajdować się będzie tylko jedna wspólna strona do logowania dla wszystkich instancji, co oznacza: Wybór instancji do procesu logowania nie jest już potrzebny Osobne strony do logowania dla każdej instancji nie są już dostępne, użytkownicy zostaną automatycznie przekierowani na główną stronę do logowania Wybór projektu w ramach tej samej instancji jest nadal możliwy, ale >> moje projekty prowadzą bezpośrednio do listy projektów w User Portal Dla naszych użytkowników posiadających kilka kont, którzy przyzwyczajeni są do równoległej pracy z więcej niż jednym kontem użytkownika: Będziemy obsługiwać tylko 1 użytkownika na przeglądarkę + 1 użytkownika w trybie incognito think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 4
PIERWSZE KROKI Weryfikacja adresu e-mail Wraz z wprowadzeniem think project! User Portal zapewniamy także nowe opcje do samodzielnego administrowania, takie jak prośba o nowe hasło i prośba o nowe konto Dla tych opcji Twój adres e-mail jest unikatowym parametrem dla naszych procesów Tak więc, po pierwszym zalogowaniu otrzymasz wiadomość z prośbą o potwierdzenie adresu e-mail Po wysłaniu e-maila z potwierdzeniem, Twój adres e-mail zostanie zarejestrowany i powiadomienia nie będą już więcej wyświetlane think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 5
PIERWSZE KROKI Dodaj poprawny adres e-mail Jeśli nie ma adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem, otrzymasz wiadomość z prośbą o dodanie adresu e-mail Aby dodać adres e-mail wybierz Dane kontaktowe w swoim profilu użytkownika Uwaga: Jeśli korzystasz z więcej niż jednego konta nie jest możliwe używanie Twojego adresu e-mail wielokrotnie. Jeśli masz pytania dotyczące tej kwestii skontktuj się z osobą kontaktową z think project! think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 6
NOWA PRZESTRZEŃ Znajdują się tu 4 sekcje: Lista projektów (1) Aktualności (2) Zasoby (3) Menu użytkownika (4) think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 7
(1) LISTA PROJEKTÓW W sekcji Projekty masz dostęp do wszystkich swoich projektów we wszystkich instancjach W każdej osobnej części dotyczącej danego projektu znajdziesz nazwę projektu, logo projektu lub zdjęcie, opis projektu oraz bieżącą liczbę wiadomości Jeśli lista jest dość długa, masz funkcje do przeszukiwania lub sortowania listy projektów Klikając w nazwę projektu przechodzisz bezpośrednio do projektu think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 8
(1) LISTA PROJEKTÓW Nowa lista projektów w ramach think project! User Portal jest teraz głównym środowiskiem do przełączania się z projektu na projekt Możliwość wyboru projektów w ramach platformy think project! poprzez menu projektu w obrębie tej samej instancji jest nadal możliwa Lista projektów w User Portal ułatwia przełączanie się między projektami w różnych instancjach Kiedy jesteś zalogowany w swoim projekcie, wracasz do listy projektów klikając >>Moje projekty think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 9
(2) AKTUALNOŚCI & (3) ZASOBY W dziale Aktualności znajdziesz wszystkie istotne informacje o portfolio think project! oraz o nadchodzących wydarzeniach W dziale Zasoby znajdziesz ważne materiały, takie jak samouczki i instrukcje think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 10
(4) MENU UŻYTKOWNIKA Po zalogowaniu, masz dostęp do kilku dodatkowych funkcjonalności zgodnie z Twoimi prawami dostępu Funkcjonalność Projekty Profil Użytkownika Wylogowanie Opis Tutaj wracasz do listy projektów Każdy użytkownik może przeglądać swój profil użytkownika i ma możliwość zmiany przypisanego adresu e-mail, hasła lub języka komunikacji Tutaj wylogowujesz się ze wszystkich aplikacji think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 11
NOWE FUNKCJONALNOŚCI Wraz z wprowadzeniem think project! User Portal zastosowaliśmy nowe funkcjonalności dla bardziej zautomatyzowanego i wydajnego zarządzania użytkownikami Nowe funkcjonalności pomogą Ci być bardziej niezależnym od Twojego administratora i przyspieszą standardowe procesy Oznacza to w szczególności zautomatyzowaną komunikację e-mailową oraz zautomatyzowane przetwarzanie zleceń użytkownika Do tej pory zaimplementowaliśmy dwa procesy: Prośba o nowe konto Prośba o nowe hasło (na wypadek, gdybyś zapomniał swoje stare hasło) think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 12
PROŚBA O NOWE HASŁO Opcja Prośba o nowe hasło będzie dostępna w formie przycisku na nowej stronie do logowania od 31 stycznia 2018 roku Jeśli nie pamiętasz swojego hasła rozpoczynasz proces klikając w odpowiedni przycisk Wprowadź swój adres e-mail i kliknij przycisk Dalej Następnie otrzymasz e-mail z linkiem do zresetowania hasła Klikając w link możesz ustanowić nowe hasło think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 13
PROŚBA O NOWE KONTO Opcja Prośba o nowe konto będzie dostępna w formie przycisku na nowej stronie do logowania Pomaga utworzyć nowe konto ze wszystkimi niezbędnymi informacjami Klikając w odpowiedni przycisk, otrzymasz formularz, w którym wpisujesz swoje dane osobowe i hasło Po potwierdzeniu wpisu poprzez naciśnięcie Wyślij, otrzymasz e-mail z linkiem potwierdzającym Klikając w link weryfikujesz poprawność swojego nowego konta Uwaga! Administrator Twojego projektu lub przedsiębiorstwa w dalszym ciągu musi przypisać Cię do projektów, do których chcesz mieć dostęp! Skontaktuj się z administratorem po zgłoszeniu prośby o nowe konto, aby poinformować go o projekcie, do którego chcesz mieć dostęp. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 14
PYTANIA? Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji skontaktuj się z odpowiednią osobą kontaktową z zespołu think project! Technical Account Managers. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 15