Zamawiajacy : Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. Ul. Adamczyka 10 47-400 Racibórz tel. 032 415-35-77, fax 032 419-07-17 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY DOSTAWĘ OGUMIENIA WRAZ Z MONTAŻEM DO SAMOCHODÓW DLA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO SPÓŁKA Z O.O. W RACIBORZU PK/12/08 Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr 164, poz.1163 z późn. zm. zwanej dalej ustawą.) Racibórz, październik 2008 r.
SPIS TREŚCI 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Części zamówienia. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 6. Termin wykonania zamówienia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10. Wymagania dotyczące wadium. 11. Termin związania ofertą. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 14. Opis sposobu obliczenia ceny 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 16. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18. Ogólne warunki umowy albo wzór umowy 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ VII. ZAŁĄCZNIKI. Nr 1 Formularz oferty + załącznik wykaz zamawianego ogumienia. Nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Nr 3 Wzór umowy. Nr 4 Wykaz wykonanych dostaw. Nr 5 Wykaz sprzętu w serwisie mobilnym. Nr 6 Polityka Środowiskowa Gminy Racibórz. 2
1. Zamawiający. Roman Stoś 1. Zamawiającym jest: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. 47-400 Racibórz, ul. Adamczyka 10, pok. Nr.7 NIP 639-00-01-529 REGON 272347774 Nr KRS 0000125096 Sąd Gospodarczy Gliwice Kapitał Zakładowy Spółki 6 960 000 zł Konto bankowe ING Bank Śląski Katowice O/Racibórz 49 1050 1328 1000 0004 0002 8791 Telefon 032 415-35-77, fax 032 419-07-17 2. Wszelkie pisma w sprawie przetargu Wykonawca adresuje: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. ul. Adamczyka 10 47-400 Racibórz. 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem przetargowym, w tym ewentualne zapytania lub protesty, były kierowane wyłącznie na adres przedstawiony w ust. 2 i opatrzone numerem sprawy: PK/12/08 2. Tryb udzielenia zamówienia. Trybem postępowania jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr.164, poz. 1163 z późn. zm. ). 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ogumienia (wraz z montażem) do samochodów, autobusów i innych środków transportowych dla Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o w Raciborzu ul. Adamczyka 10. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować fabrycznie nowe opony, dętki i ochraniacze, jedynie w wypadkach wskazanych przez Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany dostarczyć opony bieżnikowane. Wykaz zamawianego ogumienia określa załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego. 2. Dostawa ogumienia winna być dokonana do Siedziby Zamawiającego. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, przyjęcia opon zużytych przeznaczonych do utylizacji i potwierdzenia ich odbioru kartą odpadów 3. Przedstawione w wykazie wskazania z podaniem producenta, należy traktować, jako przykładowe ze względu na zasady określone w art. 29 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne materiały eksploatacyjne pod warunkiem zachowania odpowiednich, równoważnych parametrów technicznych i jakościowych. Przez opony równoważne rozumieć należy tylko takie, które: - mają takie same wymiary jak opony wyszczególnione w tabeli powyżej: - mają taki sam wzór bieżnika jak opony wyszczególnione w tabeli powyżej 3
Opony o innych wymiarach, lub o innym wzorze bieżnika nie zostaną uznane za równoważne. W przypadku podania takich zamienników należy dołączyć do oferty Karty Informacji Technicznej lub Warunki Techniczne podanych zamienników potwierdzające spełnianie równoważnych z wymaganymi w SIWZ warunków technicznych i jakościowych. 4. Dostawa i montaż ogumienia, będzie odbywać się na podstawie zamówienia złożonego telefonicznie i potwierdzonego faxem w terminie: - przy zgłoszeniu do godz. 8.00 do 12 godzin - przy zgłoszeniu po godz. 8.00 do 24 godzin od złożenia zamówienia zgodnie z umową. 5. Warunki gwarancji: - wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia min 12 miesięcy gwarancji. 6. Termin płatności: - płatność nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. 7. Wykonawca wyraża gotowość do realizacji i ciągłego doskonalenia działań proekologicznych zgodnie z Polityką Środowiskową Gminy Racibórz, oraz zastosuje materiały i technologie przyjazne dla środowiska. Pozostałe wymagania określono we wzorze umowy załącznik Nr 3, do SIWZ 8. Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień :. 25111100-3 Opony do pojazdów silnikowych 25111310-8 Opony do pojazdów ciężarowych 25111320-1 Opony do autobusów 25111500-7 Dętki, bieżniki i ochraniacze dętek 25111520-3 Dętki 25111530-6 Bieżniki 4. Części zamówienia. Zamówienie nie zostało podzielone na części. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. 6. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin wykonania umowy 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 4
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, w oparciu o załączone do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnianie określone w 8. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającymi odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społecxne, lub zaświadczeniem, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: wykonania przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw nowych opon do autobusów komunikacji miejskiej, identycznych lub podobnego typu jak te objęte przedmiotem zamówienia o łącznej cenie co najmniej 250.000tyś zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający żąda aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu tych warunków oraz załączył wykaz wykonanych dostaw opon z podaniem ceny zamówienia, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik Nr4), oraz aby Wykonawca załączył dokument (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 5
Zamawiający żąda aby Wykonawca złożył oświadczenie o posiadaniu serwisu mobilnego, wraz z wykazem sprzętu znajdującego się w tym serwisie (Załącznik Nr5). 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z określoną w załączniku Nr 2 do SIWZ, UWAGA!!! W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przez 2 lub więcej wykonawców, wszyscy wykonawcy składają dokumenty określone w ust. 1-2 oraz ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art. 23, ust. 2 P. z. p. ). 9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Informacje należy przekazywać na: fax 032 419-07-17, 032 415-38-46 e-mail : zim@pk.raciborz.com.pl adres strony internetowej : www.pk.raciborz.com.pl 2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - w sprawach proceduralnych Pan Magdoń Stanisław, pok. 9 tel/fax - 0 32 415-38-46, w godz. 8 00-14 00, - e-mail : pkraciborz@op.pl 6
- w sprawach przedmiotu zamównienia Krzemień Franciszek, Oddział Warsztatów Meczhanicznych 0 32 415 30 13 wew. 145 w godz. 8 00 14 00. 10. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępnione powinny być umieszczone w odrębnym opracowaniu posiadającym wyraźne oznakowanie INFORMACJE ZASTRZEŻONE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 7. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, 2) wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami winne być ponumerowane, 3) oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu wskazaną/e w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym; 7
Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez inną osobę, do oferty należy dołączyć oryginał prawidłowo sporządzonego upoważnienia lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. 4) do oferty muszą być dołączone wymagane dokumenty wymienione w 8 SIWZ, 5) załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu, 6) każda strona oferty winna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, 7) w ofercie niedopuszczalne są wydrapania i poprawki. 8. Opakowanie oferty; 1) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, 2) opakowanie musi zostać opatrzone słowem OFERTA i nazwą przedmiotu zamówienia, słowami NIE OTWIERAĆ PRZED... oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu, 3) w przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w pok. 7 Sekretariat Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp.z o.o. ul. Adamczyka 10 w terminie do dn..31.10.2008 r do godz. 11 30 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. 6. Oferty zostaną otwarte w dniu 31.10.2008r o godz. 12. 00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 9 7. Otwarcie ofert jest jawne. 14. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 8
2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania określonego w 3, jak również koszty nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 100 % 2. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozmieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę. 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o możliwości zawarcia umowy i uzgodnić ostateczną treść umowy, a także uzgodnić inne kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Ogólne warunki umowy albo wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się w terminie 3 dni od moment powiadomienia go o możliwości zawarcia umowy i uzgodnić ostateczną treść umowy, a także uzgodnić inne kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 9
1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje protest, uregulowany w Rozdziale 2 Działu VI ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 3. Protest wnosi się faksem lub pisemnie. 4. Przystąpienie do protestu wnosi się faksem lub pisemnie. 5. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Racibórz, 17.10.2008 r... (zatwierdził) 10