Mała działalność gospodarcza mały ZUS NIŻSZE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE dla płatników składek
Prowadzisz działalność gospodarczą i chciałbyś dostosować wysokość obciążeń, które ponosisz na składki na ubezpieczenia społeczne, do swoich możliwości finansowych? Od stycznia 2019 r. będzie taka możliwość. Sprawdź, czy Ciebie ona dotyczy. Kiedy skorzystasz z uprawnienia Możesz opłacać niższe składki na ubezpieczenia społeczne, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i przychody, jakie z niej uzyskałeś w poprzednim roku kalendarzowym, były niskie. Jeśli prowadziłeś działalność przez cały poprzedni rok kalendarzowy, przychody te nie mogą być wyższe niż 30-krotność minimalnego wynagrodzenia, które obowiązywało w poprzednim roku. Przykład Pan Józef Kowalski prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą przez cały 2018 r. Limit, którego nie mogły przekroczyć jego przychody z działalności gospodarczej w 2018 r., to 63 000 zł (30 2100 zł). Jeśli prowadziłeś działalność gospodarczą przez część roku kalendarzowego, bo np. ją zawieszałeś, limit wysokości Twoich przychodów będzie proporcjonalnie niższy. Kiedy nie skorzystasz z uprawnienia Nie możesz skorzystać z uprawnienia, jeśli: w poprzednim roku kalendarzowym prowadziłeś działalność gospodarczą krócej niż 60 dni kalendarzowych, w poprzednim roku kalendarzowym prowadziłeś także inną pozarolniczą działalność (1), np. byłeś wspólnikiem spółki jawnej, wykonujesz pozarolniczą działalność gospodarczą dla byłego pracodawcy, na rzecz którego przed rozpoczęciem działalności (w tym lub poprzednim roku kalendarzowym) wykonywałeś w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności, które wchodzą w zakres Twojej działalności, już skorzystałeś z tego uprawnienia przez 36 miesięcy kalendarzowych w ciągu 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, opłacałeś w poprzednim roku kalendarzowym zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej i korzystałeś ze zwolnienia sprzedaży od podatku od towarów i usług (2) oraz
spełniasz warunki (3) do opłacania przez 24 miesiące tzw. preferencyjnych składek, czyli składek obliczonych od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia. Jak ustalić kwotę, od której będziesz opłacać składki (podstawę wymiaru składek) Krok 1 Ustal przeciętny miesięczny przychód z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym według wzoru: roczny przychód z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym liczba dni kalendarzowych prowadzenia działalności w poprzednim roku kalendarzowym 30 W liczbie dni kalendarzowych prowadzenia działalności nie uwzględniaj dni, w których zawiesiłeś działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wynik równy lub wyższy 0,5 grosza zaokrąglij w górę, a niższy niż 0,5 grosza w dół. Krok 2 Oblicz najniższą podstawę wymiaru składek według wzoru: przeciętny miesięczny przychód (wyliczony w kroku 1) współczynnik (ogłasza go prezes ZUS na dany rok kalendarzowy w Monitorze Polskim) Wynik równy lub wyższy 0,5 grosza zaokrąglij w górę, a niższy niż 0,5 grosza w dół. Możesz skorzystać z kalkulatora, aby obliczyć najniższą podstawę wymiaru składek. Znajdziesz go na stronie internetowej www.zus.pl. Krok 3 Sprawdź, czy ustalona przez Ciebie podstawa wymiaru składek (w kroku 2) mieści się w wyznaczonych progach. Najniższa podstawa wymiaru składek nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku i nie może przekraczać 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego ustalonego na dany rok. Wysokość tych progów znajdziesz na stronie internetowej www.zus.pl w zakładce: Baza wiedzy Składki, wskaźniki, odsetki. Jeśli wyliczona (w kroku 2) podstawa będzie niższa od 30% minimalnego wynagrodzenia, to Twoją najniższą podstawą wymiaru składek będzie kwota równa 30% minimalnego wynagrodzenia.
Przykład Pan Kacper Nowak od 27 stycznia do 31 grudnia 2018 r. prowadził działalność gospodarczą. Jego przychód za 2018 r. wyniósł 40 tys. zł. Współczynnik na 2019 r. wynosi: 0,5078 (dane przyjęte na potrzeby przykładu). Obliczanie przeciętnego miesięcznego przychodu pana Kacpra Nowaka: roczny przychód z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym liczba dni kalendarzowych prowadzenia działalności 30 = 40 000 zł 30 = 3539,82 zł 339 Ustalenie najniższej podstawy wymiaru składki, czyli najniższej kwoty, od jakiej pan Kacper Nowak może opłacać składki: przeciętny miesięczny przychód współczynnik na dany rok kalendarzowy = = 3539,82 zł 0,5078 = 1797,52 zł W konkretnym miesiącu możesz zadeklarować jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe kwotę wyższą od ustalonej najniższej podstawy wymiaru. Czy możesz zrezygnować Możesz zrezygnować z uprawnienia do ustalenia najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Taka rezygnacja oznacza, że za miesiąc, w którym zrezygnujesz z uprawnienia, oraz za pozostałe miesiące do końca danego roku kalendarzowego, będziesz opłacać składki na zasadach ogólnych, czyli od zadeklarowanej kwoty nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia z comiesięcznego przekazywania dokumentów rozliczeniowych Możesz to zrobić, jeśli opłacasz składki tylko na własne ubezpieczenia lub za osoby z Tobą współpracujące i ustalasz najniższą podstawę wymiaru składek (4). Nie musisz składać deklaracji rozliczeniowej i imiennego raportu miesięcznego za kolejny miesiąc po złożeniu poprawnych dokumentów rozliczeniowych za pierwszy pełny miesiąc. Jeśli nie zmieniasz podstawy wymiaru składek, możesz korzystać z tego zwolnienia do końca roku kalendarzowego, na który ją ustaliłeś. W styczniu kolejnego www.zus.pl
roku musisz złożyć deklarację rozliczeniową z inną, nową podstawą wymiaru składek. Jest to konieczne ze względu na coroczne zmiany wysokości osiąganego przychodu oraz zmiany w regulacjach minimalnego i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Przekłada się to na zmiany wysokości najniższej podstawy wymiaru składek w kolejnym roku. Jakie są konsekwencje opłacania niższych składek Twoja decyzja o opłacaniu niższych składek będzie miała wpływ na wysokość świadczeń, które Ci przysługują: z ubezpieczenia chorobowego (m.in. zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego), z ubezpieczenia wypadkowego (m.in. zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego). Świadczenia te obliczamy od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe lub wypadkowe. Jeśli zadeklarujesz kwotę mniejszą niż standardowa (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego), to tę kwotę przyjmiemy do obliczenia przysługujących Ci zasiłków i świadczeń. Podstawa prawna (1) Art. 8 ust. 6 pkt 2 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778, z późn. zm.) (2) Art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.) (3) Art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (4) Art. 18c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych www.zus.pl
www.zus.pl Twój przewodnik po ubezpieczeniach społecznych Na naszej stronie internetowej skorzystasz z aktualnych informacji z zakresu ubezpieczeń społecznych. W dziale Biblioteka ZUS znajdziesz również wiele przydatnych publikacji z zakresu ubezpieczeń społecznych: ulotki, poradniki, informatory, książki, kwartalnik naukowy Ubezpieczenia Społeczne. Teoria i praktyka. W dziale O ZUS zamieszczamy także kalendarium bezpłatnych szkoleń organizowanych przez nas dla płatników składek: www.zus.pl/o-zus/kalendarium. Platforma Usług Elektronicznych: www.zus.pl PUE to nowoczesna i wygodna forma kontaktu z ZUS, dzięki której zrealizujesz większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi bez wychodzenia z domu przez internet. W ten sposób możesz sprawdzić swoje dane zapisane na indywidualnym koncie w ZUS, przesyłać dokumenty, śledzić stan swoich spraw, a także rezerwować wizyty w naszej placówce. ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Platforma Usług Elektronicznych: www.zus.pl Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00* dla tel. komórkowych i stacjonarnych * koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym Skype: zus_centrum_obslugi_tel e-mail: cot@zus.pl Skład: Poligrafia ZUS w Warszawie. Zam. 2524/18 www.zus.pl