Zmodyfikowany w dniu 26.09.2018 r (zielona czcionka) Załącznik nr 9 do SIWZ (propozycja) UMOWA nr AF.241..2018.AZ poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Wojewódzkim Pogotowiu Ratunkowym w Katowicach wprowadzonego Zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora WPR w Katowicach nr PZ- 01/2017 z dnia 02.01.2017 r., zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wojewódzkim Pogotowiem Ratunkowym w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Powstańców 52, wpisanym do KRS pod numerem 0000020162, NIP: 954-22-60-707 zwanym dalej Zamawiającym które reprezentuje: lek. med. Artur Borowicz Dyrektor Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach, a... z siedzibą w..., ul...., wpisanym/ą do KRS/ewidencji działalności gospodarczej pod numerem... NIP:... zwanym/ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:...... o treści: 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr. oraz oferty przedstawionej przez Wykonawcę w tym postępowaniu - stanowiących integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania: dostawę fabrycznie nowych, zabudowanych i wyposażonych 12 sztuk ambulansów typu C dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach zgodnie z parametrami i wymaganiami szczegółowo określonymi w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia - stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z:
1) warunkami określonymi w niniejszej umowie, ofercie Wykonawcy oraz dokumentacji przetargowej (SIWZ); 2) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych; 3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych; 4) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot umowy jest zgodny z Normą PN-EN 1789+A2:2015-01, aktualną Normą PN-EN 1865 oraz z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do umowy, odpowiada przepisom rozporządzenia Ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części (t.j. Dz.U. 2015 poz. 1475) i posiada niezbędną homologację na pojazdy bazowe oraz kompletnie zabudowane ambulanse. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł. Wykonawca utrzyma wysokość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku zawarcia, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, nowej umowy ubezpieczenia Wykonawca dostarczy jej kopię Zamawiającemu w ciągu 15 dni od daty zawarcia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa a także nie toczy się względem niego żadne postępowanie. 6. Do odbioru przedmiotu umowy i kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia pracowników Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach:... tel/fax..., e-mail... 7. Wykonawca ze swojej strony do kontaktów z Zamawiającym upoważnia... tel/fax..., e-mail... 8. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o zmianie danych teleadresowych. W przypadku zaniechania dokonania aktualizacji, zgłoszenie dokonane na ostatni znany Zamawiającemu adres lub adres teleinformatyczny uważa się za dokonane w dacie tego zgłoszenia. 9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tej części zamówienia, a Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie działania jak i zaniechania podwykonawcy jak za własne. Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek pisemnego poinformowania go o zmianach w zakresie części realizowanej przez podwykonawcę lub zmianie podwykonawcy w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w następujących ilościach i terminach: 1) jednorazowo 2 ambulanse w nieprzekraczalnym terminie od 03.12.2018 r. 21.12.2018 r., 2) jednorazowo 10 ambulansów w nieprzekraczalnym terminie do 90 dni kalendarzowych od
daty zawarcia umowy. Odbiory przedmiotu umowy nastąpią w siedzibie Zamawiającego. Koszty transportu i odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie transportu spoczywają na Wykonawcy. 2. O terminach dostaw ambulansów Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 3 dni robocze przed każdą z dostaw. 3. Wykonawca wraz z każdą z dostaw przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu: 1) instrukcje obsługi, 2) karty gwarancyjne, 3) certyfikaty zgodności z aktualną normą PN EN 1789+A2:2015-01 w zakresie ambulansów typu C wystawiony przez jednostkę notyfikowaną dla oferowanej marki i modelu ambulansu, 4) schemat instalacji elektrycznej ambulansów po wykonaniu zabudowy przedziału medycznego (tzw. powykonawczy), 5) komplety kluczy, 6) dla sprzętu medycznego: paszporty techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne (w języku polskim oraz certyfikaty (deklaracje zgodności)), 7) karty pojazdów, 8) świadectwa homologacji na pojazd bazowy oraz pojazd skompletowany, 9) inne niezbędne dokumenty konieczne do dokonania rejestracji. 4. Dokumentem potwierdzającym dostawę ambulansów jest każdorazowo protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron, wskazanych w 1 ust. 6 i 7. W protokole zostaną określone indywidualne dane ambulansów, w tym marka, typ i model samochodu, nr nadwozia, pojemność i nr silnika. 3 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy wynosi:... zł netto (słownie:...) plus należny podatek VAT, tj.... zł brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie zobowiązany jest ponieść Wykonawca celem należytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto podane na fakturach w terminie 30 dni liczonym od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktur będą protokoły odbioru dostaw. 2. Za dzień dokonania zapłaty uznana będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5 Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy zgodnie z ofertą oraz załączonymi kartami gwarancyjnymi, zobowiązując się do usunięcia wad fizycznych lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w gwarancji. Jeżeli w kartach gwarancyjnych wymieniony jest inny podmiot niż Wykonawca, obowiązki wynikające z gwarancji przejmuje Wykonawca. Sposób zgłaszania wad i usterek określa 6 ust. 4. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawiera 7 umowy. 6 1. Uprawnienia z tytułu rękojmi przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji wszelkie postanowienia zawarte w ofercie Wykonawcy, a sprzeczne z powyższym uważa się za bezskuteczne wobec Stron. 2. Termin rękojmi rozpoczyna się w dacie odbioru i jest o 3 miesiące dłuższy od terminu gwarancji, jednak nie krótszy niż 2 lata. 3. Termin rękojmi przedłuża się o termin usuwania wady, przy czym początkiem biegu terminu usuwania wady jest data zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie telefonicznie (nr:...) oraz potwierdzi faxem (nr:...) lub pisemnie na adres Wykonawcy, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty jej wykrycia. 5. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może żądać ich bezpłatnego usunięcia w terminie określonym w 7 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że: 1) usunięcie wad/usterek w przedmiocie umowy co do zasady w okresie rękojmi/gwarancji następować będzie w placówce Zamawiającego eksploatującej dany pojazd, 2) w przypadku zaistnienia potrzeby usunięcia wad/usterek w przedmiocie umowy w warunkach warsztatowych i naprawy poza placówką Zamawiającego, Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o tym fakcie podając przewidywany termin usunięcia wady jednak nie dłuższy niż przewidziano w 7 ust. 4 niniejszej umowy. Zawiadomienie powyższe nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy o wadzie przez Zamawiającego, 3) koszty związane z transportem do miejsca naprawy oraz koszty transportu z miejsca naprawy jak również ryzyko utraty lub uszkodzenia ambulansu od momentu wydania ambulansu Wykonawcy do naprawy do czasu jego zwrotu Zamawiającemu po naprawie ponosi w całości Wykonawca, 4) transport ambulansu w przypadku, o którym mowa w pkt 2-3 musi odbyć się w całości drogi (tam i z powrotem) na lawecie. 7. Potwierdzenie przez Strony usunięcia wad wymaga formy pisemnej. 7 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie: 1) zgodności z niniejszą umową, swoją ofertą oraz dokumentacją przetargową (SIWZ), 2) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami państwowymi,
3) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. W związku z powyższym Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość techniczną i użytkową przedmiotu umowy ujawnione w okresie gwarancyjnym oraz odpowiada za ich usunięcie. 2. Warunki gwarancji określa niniejsza umowa, oferta Wykonawcy oraz przekazane Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, stanowiące integralną część umowy. W przypadku rozbieżności postanowień, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego. 3. Okres gwarancji wynosi: a) na pojazd bazowy gwarancja mechaniczna miesiące bez limitu kilometrów, b) na perforację nadwozia... c) na powłoki lakiernicze -... d) na zabudowę medyczną -... e) na nosze główne... f) na transporter noszy głównych -... Bieg terminów gwarancji rozpoczyna się od daty zrealizowania dostawy. Pisemny dokument gwarancji Wykonawca doręczy Zamawiającemu w dniu dostawy przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady fizyczne przedmiotu umowy, które wystąpią w okresie gwarancji, w terminie: 1) przedział medyczny: czas reakcji (czyli okres od momentu zgłoszenia awarii, zgodnie z zapisem 6 ust. 4, do momentu rozpoczęcia naprawy) 48 godzin max. czas usunięcia awarii 7 dni kalendarzowych od pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego. 2) sprzęt wchodzący w skład wyposażenia przedziału medycznego (nosze główne, transportery noszy głównych): czas reakcji (czyli okres od momentu zgłoszenia awarii, zgodnie z zapisem 6 ust. 4, do momentu rozpoczęcia naprawy) 24 godziny max. czas usunięcia awarii 7 dni kalendarzowych od pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego. W przypadku, gdy czas usunięcia awarii przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii zgodnie z zapisem 6 ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt sprzętu zastępczego o zbliżonych parametrach w max. czasie 53 godzin od chwili zgłoszenia awarii zgodnie z zapisem 6 ust. 4, 3) pojazd bazowy: czas reakcji (czyli okres od momentu zgłoszenia awarii, zgodnie z zapisem 6 ust. 4 do momentu rozpoczęcia naprawy) 48 godzin max. czas usunięcia awarii 7 dni kalendarzowych od pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego. 5. Jeżeli wada części (zespołu) wystąpi po raz trzeci w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo domagać się wymiany tej części (zespołu) na wolną od wad (nową). W przypadku wymiany części (zespołu) gwarancja biegnie od nowa dla tej części (zespołu) i w wymiarze jak w ust. 3. 6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 zapewni serwis gwarancyjny wraz z częściami zamiennymi oraz przeglądy techniczne w okresie gwarancji, o którym mowa w ust. 3 8 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczane będą kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała. 2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z terminów dostaw, o których mowa w 2
ust. 1 zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia liczony odpowiednio od dat określonych w 2 ust. 1 umowy do daty odebrania każdej z dostaw. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, gdy opóźnienie dostawy przekroczy 15 dni roboczych. W takim przypadku naliczona jest kara umowna w wysokości 10 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto. 3. Jeżeli termin usunięcia awarii, określony w 7 ust. 4 pkt. 1, 2 lub 3, nie będzie dotrzymany Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady liczony od 8 kalendarzowego dnia od pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego do dnia usunięcia wady przez Wykonawcę, 4. Ponadto, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną: 1) za każde rozpoczęte 12 godzin opóźnienia w rozpoczęciu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 7 ust. 4 w wysokości 0,01% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego, o którym mowa w 7 ust. 4 pkt 2 w wysokości 0,05% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 3) za naruszenie terminu, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień opóźnienia, 4) za naruszenie warunku, o którym mowa w 2 ust. 2 w wysokości 1000,00 zł. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przez potrącenie z faktury lub przez wystawienie księgowej noty obciążeniowej, na podstawie której Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia należnej kary. 6. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody, Zamawiający będzie upoważniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy brutto:...zł w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych z tym, że na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawi 30% z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11
Jakakolwiek czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Podmiot Tworzący z uwzględnieniem postanowień art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 roku o działalności leczniczej. Czynność prawna dokonana z naruszeniem powyższego jest nieważna. 12 1. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez strony niniejszej umowy. 2. Zamawiający działając zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli dotyczą przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1 umowy wartość całkowitego wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość całkowita wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 14 Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Za datę zawarcia umowy uważa się dzień podpisania umowy przez Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna (opis przedmiotu zamówienia) Załącznik nr 2 kopia oferty wykonawcy z dnia.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: