Zmiana z dn.14.09.2018 Zmiana z dn.20.09.2018 PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu... 2018 roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą:... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/29/2018 r. na dostawę 4 szt. serwerów 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: 1) dostawa 4 szt. serwerów (serwery obliczeniowe [storage] 2 szt., serwer obliczeniowy 1 szt., serwer aplikacyjny - 1 szt.) 2) wdrożenie do pracy dostarczonych serwerów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (wymogi techniczne i konfiguracyjne Zamawiającego opisane w Załącznikach nr 2-5 do SIWZ) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia... 2018 r. stanowiącymi integralną część niniejszej. 2. Wykonawca zapewni również świadczenie usług serwisu i napraw gwarancyjnych przedmiotu Umowy przez okres i na zasadach określonych w Ofercie i załącznikach nr 2 4 do Umowy. 2 Termin realizacji Termin realizacji:.... od daty udzielenia zamówienia, tj. od daty zawarcia Umowy. 3 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) profesjonalnie zajmuje się działalnością, której dotyczy niniejsza umowa i zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz na ustalonych Umową warunkach; 2) posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy; Strona 1 z 7
3) nie będzie wnosił żadnych roszczeń finansowych wynikających z błędnego lub niedostatecznego zapoznania się z przedmiotem 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy serwerów najpóźniej na 2 dni przed terminem dostawy. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczy serwery fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz spełniające normy bezpieczeństwa. Przez stwierdzenie fabrycznie nowe należy rozumieć serwery nieużywane, oryginalnie opakowane (opakowania muszą być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta). 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone serwery wyprodukowane zostały zgodnie z normą ISO 9001, ISO 14001 oraz ISO 27001 oraz posiadają Certyfikat CE. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczonego towaru przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem, itp. 6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonania prac wynikających z realizacji przedmiotu Umowy określonego w 2 oraz Załącznika nr 5 do niniejszej Umowy z zachowaniem należytej staranności zawodowej i rzetelności. 7. Podłączenie i konfiguracja muszą zostać dokonane zgodnie z aktualną wiedzą techniczną i zaleceniami producenta serwerów oraz przez osobę/y odpowiednio wykwalifikowane. 8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym dotyczących bhp oraz p.poż. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów. 9. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować Zamawiającego o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień 10. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe serwerów są zgodne ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak: ZP/PN/29/2018, a dostarczone serwery stanowią jego wyłączną własność, są fabrycznie nowe, nieużywane i są zgodne z dostarczoną dokumentacją oraz spełniają wymogi w zakresie bezpieczeństwa wynikające z ustawy o systemie oceny zgodności. Przez stwierdzenie fabrycznie nowe należy rozumieć serwery nieużywane, oryginalnie opakowane (opakowania muszą być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta). 11. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne dostarczonych serwerów oraz jakość wykonanego podłączenia i konfiguracji. 4 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie całości Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł netto (słownie...,.../100 złotych netto), powiększone o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie:...,.../100 złotych), co stanowi łącznie Strona 2 z 7
cenę brutto wynoszącą... zł brutto (słownie :....../100 złotych brutto). 2. W kwocie określonej w pkt. 1 niniejszego paragrafu zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (tj. dostawy serwerów, instalacji, uruchomienia i konfiguracji), zgodnie z załącznikami nr 2-5 do Umowy. 3. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest kwotą ryczałtową i nie może ulec zmianie. 5 Sposób płatności 1. Strony uzgadniają, iż zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury po dokonaniu wszystkich wymogów opisanych w 1 ust.1 niniejszej Umowy i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru dostawy. 2. Przelew zostanie dokonany w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 4. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6 Sposób realizacji 1. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi protokołem odbioru ilościowego, który nie stanowi protokołu odbioru końcowego i nie jest podstawą do wystawienia faktury. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie stanowił protokół odbioru końcowego podpisany przez obie Strony. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiane serwery (wraz z akcesoriami dodatkowymi wskazanymi w Załączniku nr 5 oraz oprogramowaniem, jeśli wymagane) jednorazowo w całości. 4. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację dostarczonego sprzętu, dokumenty gwarancyjne (w tym gwarancję producenta) oraz instrukcję w języku... 5. Wykonawca dostarczy również dokumentację powykonawczą, zgodnie z pkt.3 Załącznika nr 5, na którą Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, a która użytkowana będzie wyłącznie przez osoby obsługujące zainstalowany sprzęt jako instrukcja obsługi. 6. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego niezwłocznie, ale nie dłużej niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Czas trwania procedury odbiorowej zostanie wliczony do terminu realizacji przedmiotu 7. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność dostawy pod względem zgodności z Wymaganiami dotyczącymi poszczególnych serwerów zawartych w Załącznikach nr 2-4 do Umowy oraz poprawność podłączenia i konfiguracji serwerów w siedzibie Zamawiającego (w oparciu o wymagania zawarte w załączniku nr 5 do Umowy). 8. W przypadku niezgodności serwerów z Wymaganiami dotyczącymi serwerów, wadliwego podłączenia lub konfiguracji lub stwierdzenia innych wad podczas odbioru, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie przekraczając terminu, o którym mowa w 2 usunąć Strona 3 z 7
stwierdzone wady, w szczególności dostarczyć na własny koszt serwery wolne od wad i zgodne z przedmiotem Umowy oraz dokonać poprawnego podłączenia i konfiguracji. 9. Zamawiający dokona odbioru końcowego po uzyskaniu pozytywnego wyniku testów akceptacyjnych zainstalowane i uruchomione przez Zamawiającego serwery. Jako testy akceptacyjne Zamawiający rozumie sprawdzenie w obecności przedstawiciela Wykonawcy, zgodności sprzętu z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu Umowy (SIWZ). 10. W przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych testów akceptacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych zmian i/lub poprawek w ciągu 7 dni od daty przeprowadzonych testów akceptacyjnych lub wymiany na rzeczy wolne od wad, przy czym wymiana odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 Gwarancja 1. Wykonawca deklaruje, że dostarczone serwery objęte są gwarancją producenta zgodnie z terminem określonym w Ofercie z dnia... dla każdego z serwerów: 1) Serwery obliczeniowe (storage) -... lat gwarancji producenta; 2) Serwer obliczeniowy -... lat gwarancji producenta; 3) Serwer aplikacyjny -... lat gwarancji producenta. 2. Serwis będzie realizowany przez Producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 3. Okres gwarancji liczony jest od dnia zakończenia dostawy (obejmującej również podłączenie i konfigurację) serwerów wskazanego w protokole odbioru podpisanym bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone serwery, ich podłączenie i konfigurację na okres... lat (zgodnie z ofertą Wykonawcy, wymagane minimum 3 lata). Wykonawca udziela gwarancji na podłączenie i konfigurację serwerów na okres... lat (zgodnie z ofertą Wykonawcy, wymagane minimum 3 lata). 5. Wykonawca odpowiada dodatkowo z tytułu rękojmi za wady na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego przez okres równy okresowi gwarancji. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 8 Osoby do kontaktu 1. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest..., tel...., e-mail:... 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest..., tel...., e-mail:... 3. Wymienione w ust.1 i 2 osoby uprawnione są do uzgadniania udzielania koniecznych informacji, podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu 4. Powołani przedstawiciele Stron nie są uprawnieni do zmiany postanowień niniejszej 5. Zmiana danych oraz zmiana osób, o których mowa w ust.1 i 2 następuje przez pisemne Strona 4 z 7
powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści 9 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 2 Umowy. 4. Kary umowne mogą być potrącone z należności przysługującej Wykonawcy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej/nienależycie zrealizowanej Umowy ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie) w następujących okolicznościach: 1) w przypadku gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w 2; 2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu innych zobowiązań objętych Umową, przekraczającej 7 dni kalendarzowych. 3) niedostarczenia serwerów fabrycznie nowych lub niezapewnienia do realizacji podłączenia i konfiguracji serwerów osoby spełniającej wymagania wskazane w 3 ust. 7, 4) innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy, czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym, 5) gdy otwarto likwidację majątku Wykonawcy, 6) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może Strona 5 z 7
odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od Umowy na podstawie ust.1 pkt.1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy od zapłacenie kar umownych określonych w 9 ust.1. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie ust. 1 pkt 1-5 w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu przyczyny do odstąpienia. 4. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części w innych sytuacjach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym w Kodeksie cywilnym. 5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej. 11 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową: 1) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:... 2) osobiście w zakresie:, 2. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 1 pkt.1. 3. Warunki współpracy między Wykonawcą a podwykonawcami: 1) powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu(ym) podwykonawcy(om), zmiana podwykonawcy(ów) lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy(om), od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; 2) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych jemu (im) prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego pisemną zgodę na takie powierzenie. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania. 6. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wykonanie przez podwykonawcę umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie. 12 RODO 1. Zamawiający, jako administrator w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 Nr 1), zwanego dalej RODO, udostępnia Wykonawcy dane osobowe osób, o których mowa w 8 ust.2 i ust. 5, których Strona 6 z 7
Wykonawca staje się administratorem, przetwarzanych w celu realizacji niniejszej 2. Wykonawca jako administrator udostępnia Zamawiającemu dane osobowe osób, o których mowa w 8 ust.1 i ust. 5, których Zamawiający staje się administratorem, przetwarzanych w celu realizacji niniejszej Umowy. 3. Zamawiający w stosunku do osób, o których mowa w ust. 1, a Wykonawca w stosunku do osób o których mowa w ust.2, zobowiązuje się do zrealizowania obowiązku informacyjnego, wynikającego z art. 13 RODO. 4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy. 12 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy, których nie będzie można rozstrzygnąć polubownie w ciągu siedmiu dni od dostarczenia drugiej Stronie zaproszenia do rozmów, rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd w Warszawie. 3. Wszelkie zmiany w Umowie, muszą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Strony. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Zał. nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia... Zał. nr 2 Wymagania w zakresie serwerów obliczeniowych (storage) Zał. Nr 3 wymagania w zakresie serwera obliczeniowego Zał. Nr 4 wymagania w zakresie serwera aplikacyjnego Zał. Nr 5 wymagania w zakresie instalacji i konfiguracji Strona 7 z 7