ZAPYTANIE OFERTOWE RPO/8/ZK Aktualizacja z dnia 23.03.2018 w związku z realizacją projektu pn.: Opracowanie demonstracyjnych prototypów drukarki laboratoryjnej wraz z odpowiednimi formułami nanotuszy prowadzące do komercjalizacji technologii drukowania ultra cienkich linii przewodzących do zastosowań w obszarze elektroniki drukowanej zapraszamy Państwa do składania ofert na opracowanie formulacji tuszu opartego na nanocząstkach do zastosowania w druku na podłożach elastycznych. Zamówienie dotyczy dostaw określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: Główny: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Poboczne: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 Usługi badawcze 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe 73111000-3 Laboratoryjne usługi badawcze 1. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. XTPL S.A. ul. 54-066 Wrocław NIP: 9512394886; REGON: 361898062 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Email: zamowienia@ www. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje opracowanie optymalnej formulacji tuszu opartego na nanocząstkach do zastosowań druku na różnych podłożach elastycznych, w tym na podłożach poliestrowych PET, PEN i Kapton. Tusz musi spełniać następujące wymagania fizyko-chemiczne: 1. Materiał: nanocząstki srebra 2. Rozmiar nanocząstek: 10-200 nm 3. Kształt nanocząstek: dowolny 4. Stężenie nanocząstek srebra w tuszu: 5 mg/ml (preferowany bardziej stężony tusz) 5. Dozwolone rozpuszczalniki: woda, etanol, glikol etylenowy, glikol dietylenowy, glikol trietylenowy 6. Lepkość: 2-20 cp (dla 25 C) 7. Napięcie powierzchniowe: 25-40 mn/m (dla 25 C) 8. Stabilizacja nanocząstek: dowolna (wyjątek: glukoza) 9. Surfaktanty: dowolne 10. Lepiszcza: do konsultacji z Zamawiającym 11. Pozostałe dodatki: do konsultacji z Zamawiającym 12. Minimalna objętość próbki (przy stężeniu 5 mg/ml): 25 ml (w przypadku wyższych stężeń dozwolona mniejsza objętość próbki) Wybrane dodatki do tuszu zwłaszcza lepiszcza - negatywnie wpływają na proces wytwarzania cienkich linii przewodzących metodą XTPL, to znaczy spowalniają go lub wręcz uniemożliwiają jego zajście. Z tego powodu niezbędne są konsultacje z Zamawiającym co do zastosowania danego dodatku i jego ilości. Tusz zostanie wykorzystany do druku przewodzących linii metodą XTPL na różnych podłożach elastycznych, minimum podłożach poliestrowych PET, PEN i Kapton. Z metodą druku XTPL można zapoznać się na stronie WIPO (WO2017162696) BOTTOM-UP METHOD FOR FORMING WIRE STRUCTURES UPON A SUBSTRATE) Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do dnia 31.07.2018 Istotne warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca będzie pozostawał w stałym kontakcie z Zamawiającym. Dotyczy to zarówno wymiany informacji technicznych, informacji o postępach w realizacji Umowy, jak i testów próbek tuszu powstających w trakcie realizacji Umowy. W celu realizacji powyższego, Wykonawca na bieżąco będzie przekazywał Zamawiającemu próbki tuszu jakie powstały w związki w realizacją Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowej konsultacji z Zamawiającym możliwości zastosowania przy wykonaniu Umowy określonych składników, zwłaszcza lepiszczy oraz pozostałych dodatków. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do testów próbkę nanotuszu nie później niż do dnia 30.06.2018r. Zamawiający następnie podda próbkę tuszu testom, tj. m.in. wykona próbne drukowanie z zastosowaniem tuszu, w celu weryfikacji, czy przekazana próbka tuszu spełnia wymagania fizyko-chemiczne oraz funkcjonalne wskazane powyżej. Następnie Zamawiający w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania próbki tuszu przekaże Wykonawcy uwagi co do jakości i funkcjonalności tuszu oraz wytyczne co do możliwych poprawek i ulepszeń, tuszu albo też Zamawiający stwierdzi, że próbka tuszu spełnia wymagania szczegółowo wskazane w zapytaniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do formulacji tuszu stosowne poprawki, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o których mowa w ust.2, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego chyba, że próbka tuszu zostanie przyjęta przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Próbka tuszu opracowana w oparciu o poprawioną formulację również podlega weryfikacji przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia czy odpowiada właściwościom fizyko-chemicznym oraz funkcjonalnym. Zamawiający w terminie nie później niż do 31.07.2018 r. przekaże Wykonawcy informację, czy próbka tuszu została przyjęta przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Jeżeli próbka tuszu spełnia wymagania Zamawiającego, zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 2 i 3 powyżej, podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący potwierdzenie wykonania umowy (dalej: protokół zdawczo-odbiorczy). Przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Wykonawcy wszelką dokumentację techniczną dotyczącą formuły tuszu opracowanego w ramach wykonania Umowy (dalej: dokumentacja techniczna). 5. Próbki tuszu nie są zwracane Wykonawcy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wszelkie próbki tuszu do Zamawiającego. Sposób dostarczenia tuszu przez Wykonawcę nie może wpływać na właściwości fizyko-chemiczne oraz funkcjonalne tuszu. W tym celu Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową realizację transportu próbek tuszu do Zamawiającego. Wszelkie koszty opakowania próbek tuszu, jego transportu, pakowania, ubezpieczenia i rozładunku ciążą na Wykonawcy i są wliczone w wartość wynagrodzenia wynikającego z umowy. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności uszkodzenie próbki w czasie transportu. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia. Przez wadę prawną rozumie się w szczególności naruszenie
majątkowych praw autorskich innych podmiotów lub patentów. Wykonawca dołoży należytej staranności aby przedmiot zamówienia wolny był od wszelkich wad prawnych, w szczególności związanych z prawami autorskimi. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad poufności opisanych we wzorze umowy o zachowaniu poufności (załącznik nr 5) 10. Odbiór usługi dokonany zostanie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 11. Wynagrodzenie za realizację zamówienia podzielone jest na 3 elementy (szczegółowe zasady płatności są ustalone w Załączniku nr 4): a) I transza wynagrodzenia za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie próbki tuszu Zamawiającemu płatna po dostarczeniu tuszu zgodnego ze specyfikacją Zamawiającego i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Przy czym Zamawiający będzie zaliczkował prace w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia w ramach I transzy każdego miesiąca realizacji usługi, ale nie więcej niż 80% wartości I transzy wynagrodzenia za opracowanie receptury i dostarczenie próbki tuszu. b) II transza wynagrodzenia za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie próbki tuszu Zamawiającemu, płatna w ciągu 12 miesięcy od dostarczenia tuszu zgodnego ze specyfikacją Zamawiającego i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. c) dodatkowe wynagrodzenie stanowiące udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez Zamawiającego ze sprzedaży tuszu będącego przedmiotem zamówienia w okresie 12 miesięcy kalendarzowych od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, nie dłużej jednak niż do momentu płatności II transzy wynagrodzenia, o której mowa w lit. b. 12. Za zwłokę w realizacji zamówienia naliczane będą kary umowne, na zasadach szczegółowo opisanych w Załączniku nr 5. 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna: wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie), w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert a) prac badawczo-rozwojowych w obszarze tuszów do druku opartych na nanomateriałach na kwotę min. 30 000,00 zł brutto lub b) fakt opracowania i wyprodukowania na własny użytek min. 3 tuszów do druku opartych na nanomateriałach
Doświadczenie to należy wykazać w Wykazie doświadczenia, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dowodami potwierdzającymi że przedmiotowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie lub dowodami, że produkuje się tusz na własny użytek (np. dostarczając kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego). 2. Nie jest podmiotem kapitałowo lub osobowo powiązanym z Zamawiającym. 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Arkusz kalkulacyjny oferty podpisany przez osobę uprawnioną (lub osobę posiadającą pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego) załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisanego przez osobę uprawnioną - zał. nr 2 3. Wykaz doświadczenia - załącznik nr 3 4. Aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru (KRS, CEIDG) Oferty nie spełniające powyższych wymogów nie będą rozpatrywane z zastrzeżeniem 12 ust. 1. 6 KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY 1. Do oceny ofert zostaną zastosowane następujące kryteria: a) wynagrodzenie za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie tuszu Zamawiającemu waga 80% b) wynagrodzenie stanowiące udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez Zamawiającego ze sprzedaży tuszu waga 20 % 1. Łącznie oferent może otrzymać 100 pkt w tym: a) 80 pkt za kryterium wynagrodzenie za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie tuszu Zamawiającemu b) 20 pkt za kryterium wynagrodzenie stanowiące udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez Zamawiającego ze sprzedaży tuszu 7 OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY
1. Wynagrodzenie za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie tuszu Zamawiającemu W kryterium oceniana będzie cena za opracowanie tuszu opisanego w 3, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie tuszu Zamawiającemu. Liczba punktów za kryterium Wynagrodzenie za opracowanie receptury tuszu, przekazanie autorskich praw majątkowych i dostarczenie tuszu zamawiającemu zostanie obliczona według wzoru: Cena najniższa / cena badana x 80 pkt = liczba przyznanych punktów Np. 30 000,00 / 45 000,00 x 80 pkt = 26,67 pkt 2. Wynagrodzenie stanowiące udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez Zamawiającego ze sprzedaży tuszu W kryterium oceniana będzie stawka dodatkowego wynagrodzenia stanowiącego udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez Wykonawcę ze sprzedaży tuszu będącego przedmiotem zamówienia w okresie w okresie pomiędzy podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego a dokonaniem płatności II transzy wynagrodzenia. Stawkę należy podać w procentach (np. 5%). Liczba punktów za kryterium Wynagrodzenie stanowiące udział procentowy w przychodach netto osiąganych przez zamawiającego ze sprzedaży tuszu zostanie obliczona według wzoru: Stawka najniższa / stawka badana x 20 pkt = liczba przyznanych punktów Np. 1% / 2 % x 20pkt = 10 pkt. 8 MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy przesłać w formie podpisanego skanu wraz z niezbędnymi załącznikami na adres poczty elektronicznej: zamowienia@ wpisując w temacie wiadomości Oferta na opracowanie tuszów lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego wskazanej w 2. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty. Termin składania: 28.03.2018 r. godz. 23:59 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 9 INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 10 OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez obydwie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a. zmiana terminu realizacji zadania wskazanego w umowie: i. w przypadku zmian terminowych w realizacji projektu ustalonych przez Zamawiającego, b. pozostałe dopuszczalne zmiany: i. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji Umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); ii. zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług; iii. przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej Umowy i termin realizacji; iv. obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy; v. doszczegółowienie kwestii, których Strony nie wzięły pod uwagę przy podpisywaniu Umowy. c. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z Wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 3. Zmiany wprowadzone zgodnie z ust. 1 i 2 nie będą prowadziły do zmiany charakteru Umowy. Ponadto Zakres zmian umowy został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 11
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest Dariusz Świderek Tel.: 668 349 992 e-mail: zamowienia@ 12 INFORMACJE DODATKOWE 1. W przypadku wykrycia w ofercie Wykonawcy błędów, pomyłek lub braków Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty wraz z podaniem terminu na odpowiedź. W przypadku braku odpowiedzi w terminie oferta może zostać odrzucona. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy lub wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 6. W okresie trwania zapytania Zamawiający udziela odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących zamówienia pod adresem zamowienia@ 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji wyjaśnień dotyczących zamówienia lub zmian w treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej www. oraz na stronie bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 1. Arkusz kalkulacyjny oferty. 2. Oświadczenie o braku powiązań 3. Wykaz doświadczenia 4. Wzór umowy 5. Umowa o zachowaniu poufności 12 ZAŁĄCZNIKI