1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2017/CS/2245 Pełna nazwa Zamawiającego: CIECH Sarzyna S.A. Adres: 37-310 Nowa Sarzyna, ul. Chemików 1 Telefon: +48 17 24 07 111 Fax: +48 17 24 07 122 E-mail: sarzyna@ciechgroup.com 2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Imię i nazwisko: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych Telefon: +48 22 639 16 42 E-mail: dorota.jozenas@ciechgroup.com 3. INFORMACJE OGÓLNE: Nowa Sarzyna, 17.11.2017 r. Aktualizacja 1 21.11.2017 r. 3.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej: Zapytanie) oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (dalej: Postępowanie ), przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty (dalej: Oferta ) i nie powinny być wykorzystywane w innych celach, ani udostępniane podmiotom nie uczestniczącym w Postępowaniu. 3.2. Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i nie powoduje powstania po stronie Oferenta jakichkolwiek podstaw do żądania zawarcia z Zamawiającym lub innym podmiotem z Grupy CIECH jakiejkolwiek umowy. 3.3. Postępowanie prowadzone jest w sposób jawny, zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich uczestników. 3.4. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny takiego odwołania lub unieważnienia. Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku odwołania lub unieważnienia Postępowania.
3.5. Oferenci uczestniczą w Postępowaniu na własne ryzyko. Koszty związane z udziałem w Postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku Postępowania. Złożenie Oferty nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego odpowiedzialności z tytułu zwrotu kosztów poniesionych w związku z udziałem w Postępowaniu. 3.6. Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianego w Zapytaniu. Informacja o zmianie zostanie uwzględniona w Zapytaniu, opublikowana pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/ oraz na platformie zakupowej Logintrade pod adresem https://ciech.logintrade.net.w przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. 3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku Postępowania wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z Postępowania Oferenta, co do którego wskutek sprawdzenia wiarygodności Oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej Ofercie nieprawdziwych informacji. 3.8. Zamawiający przekaże załączniki nr 4-7 do Zapytania (Załącznik nr 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 5 Instalacja do granulacji rozpyłowej dla form WG, Załącznik nr 6 Dane meteorologiczne dla CIECH Sarzyna S.A., Załącznik nr 7 Charakterystyka mediów energetycznych dostępnych w CIECH Sarzyna S.A.) po otrzymaniu skanu podpisanej umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania. 3.9. Oferty niespełniające wymagań określonych w Zapytaniu, złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie 4 zostaną odrzucone. 3.10. Termin związania Ofertą wynosi 90 dni od daty złożenia oferty. 3.11. Pytania dotyczące Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający odpowie na pytania w możliwie najkrótszym terminie. Pytania i odpowiedzi publikowane będą na stronie Bazy Konkurencyjności oraz na platformie zakupowej Logintrade. 4. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę w wersji elektronicznej należy w terminie do dnia 29.11.2017 do godziny 15:00, złożyć poprzez platformę zakupową Logintrade pod adresem https://ciech.logintrade.net. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
5.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. 5.2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanej Oferty) w jednym pliku zawierającym spis treści poprzez platformę zakupową. W przypadku wystąpienia problemów technicznych i braku możliwości złożenia oferty poprzez platformę zakupową, za skutecznie złożoną ofertę uznaje się ofertę, która w wyznaczonym terminie została przesłana na następujący adres mailowy: dorota.jozenas@ciechgroup.com po uprzednim potwierdzeniu wystąpienia problemów technicznych. 5.3. Wymaga się, aby wszystkie strony Oferty były podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji. W przypadku, gdy Oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w KRS lub innym dokumencie rejestrowym jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do Oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Oferenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz. 5.4. Ofertę należy przygotować w języku polskim lub języku angielskim i w walucie PLN lub EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. 5.5. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 5.6. Oferta powinna zawierać dokumenty złożone według poniższej kolejności: a) Oferta przygotowana zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. b) Oświadczenie o braku powiązań zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. c) Dokumenty rejestrowe Oferenta. d) Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy). e) Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. f) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu. g) Parafowane załączniki nr 8 (Wzór umowy o prace projektowe) oraz 9 (Ogólne warunki umowy o prace projektowe) lub ewentualne uwagi do tychże załączników. 6. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 6.1. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zlecenie wykonania założeń (opracowanie basic engineering) dla instalacji
granulacji rozpyłowej stanowiącego podstawę do opracowania projektu budowlanego, raportu oddziaływania na środowisko oraz wielobranżowego projektu wykonawczego. Zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu pn.: Opracowanie i przetestowanie w skali demonstracyjnej innowacyjnej w skali świata grupy preparatów agrochemicznych o unikalnym składzie i formulacji dofinansowanego w ramach POIR, Poddziałanie 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej. 6.2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Basic engineering dla instalacji granulacji rozpyłowej fungicydów w formie WG. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 4 do Zapytania zostanie udostępniony po otrzymaniu przez Zamawiającego skanu podpisanej umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania. Dokumentacja powinna być wykonana w języku polskim w czterech egzemplarzach drukowanych i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym (CD), w formacie nieedytowalnym *.pdf i w formatach oprogramowania źródłowego *doc, *xls, *dwg (AUTOCAD), itp. 6.3. Kod CPV 71323200-0 Projektowe usługi inżynieryjne w zakresie zakładów 6.4. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia CIECH Sarzyna S.A. ul. Chemików 1 37-310 Nowa Sarzyna 6.5. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy. 7. WYBÓR DOSTAWCY: a) Zamawiający wybierze Oferenta, który spełnia warunki udziału w Postępowaniu, którego Oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. b) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. c) Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze Oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełniają następujące warunki: a) Wiedza i doświadczenie W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 5 lat (jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizowali min. 3 usługi odpowiadające przedmiotowi Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Oferent przedstawi co najmniej 3 referencje z realizacji opracowań projektowych w odpowiadających przedmiotowi zamówienia z ostatnich 5 lat. Za równoważne z referencjami uważa się przedstawienia oświadczeń wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów oraz zakresu wykonywanych opracowań projektowych. b) Dodatkowe warunki W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy podpisali umowę o zachowaniu poufności stanowiącą załącznik nr 3 do Zapytania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Oferent prześle skan podpisanej umowy o zachowaniu poufności. Skan podpisanej umowy należy przesłać za pośrednictwem platformy Logintrade. Ocena zgodności Ofert z warunkami udziału w Postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w Ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 9. KRYTERIA OCENY OFERTY WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) cena netto (wynagrodzenie netto za Przedmiot Zamówienia) b) termin realizacji Wagi przypisane do kryteriów: a) 70 pkt b) 30 pkt Łącznie w ramach kryteriów, Oferenci mogą uzyskać 100 pkt. Dla kryterium Cena netto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi(C) = C min Max( C) Ci gdzie: Pi(C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena netto (C) Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci cena netto oferty i Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena netto Dla kryterium Termin realizacji oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: P i (T) = T min T i gdzie: Max (T) P i (T) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Termin realizacji (T) Tmin najkrótszy termin realizacji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert (w tygodniach) T i termin realizacji z oferty i (w tygodniach), Max (T) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Termin realizacji 10. ZAKRES WYKLUCZENIA W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH: W celu uniknięcia konfliktu interesów, z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja braku powiązań odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania). 11. WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i z powodu: a) działania siły wyższej za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia umowy i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, b) zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, c) zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, d) przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, e) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia, f) konieczności udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in. z przyczyn: zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu,
usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, g) otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Organizującą Konkurs. 12. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. PLANOWANE ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE WRAZ Z ICH ZAKRESEM I WARUNKAMI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE: Dopuszcza się udzielenie zamówień uzupełniających brak. 14. ZAŁĄCZNIKI a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań c) Załącznik nr 3 Umowa o zachowaniu poufności d) Załącznik nr 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia e) Załącznik nr 5 Instalacja do granulacji rozpyłowej dla form WG f) Załącznik nr 6 Dane meteorologiczne dla CIECH Sarzyna S.A. g) Załącznik nr 7 Charakterystyka mediów energetycznych dostępnych w CIECH Sarzyna S.A. h) Załącznik nr 8 Wzór umowy na realizację prac projektowych
i) Załącznik nr 9 Ogólne warunki umowy o prace projektowe j) Załącznik nr 10 Wymogi dotyczące ubezpieczenia OC. k) Załącznik nr 11 Wzory wymaganych gwarancji.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego OFERTA Z DNIA. ROKU 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający: Adres: Telefon: Fax: E-mail: 2. OFERENT: Oferent: z siedzibą w wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, według stanu na dzień, o kapitale zakładowym w wysokości PLN, NIP, REGON Adres: Telefon: Fax: E-mail: Osoba kontaktowa: Nr telefonu: E-mail: 3. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferent oświadcza, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, na potwierdzenie czego składa oświadczenie potwierdzające brak powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym. Lp. Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków 1. Wiedza i doświadczenie 2. Podpisanie umowy o poufności 4. PARAMETRY OFERTY: Lp. Parametr Jednostka Wartość 1. Cena dla całego zamówienia PLN netto 2. Łączny czas wykonania zamówienia tygodnie 5. OŚWIADCZENIA OFERENTA: 5.1. Oferta uwzględnia wszystkie kompletne i całkowite koszty i opłaty, jakie Zamawiający może ponieść w związku z wykonaniem zamówienia. 5.2. Uznajemy się za związanych określonymi w Ofercie postanowieniami i warunkami postępowania określonymi w Zapytaniu ofertowym. 5.3. Uważamy się za związanych Ofertą przez okres 90 dni licząc od daty złożenia oferty. 5.4. W przypadku wybrania niniejszej Oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym. 5.5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynagrodzenia określone przez Zamawiającego, tj. wynagrodzenie będzie płatne po upływie 30 dni od daty doręczenia prawidłowej faktury, wystawionej po potwierdzeniu wykonania usługi przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Data Imię i Nazwisko Podpis
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Warszawa,. 2017 r. Nazwa lub pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. z dnia. r. dotyczące. oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1. Podpis 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI zawarta w dniu roku w.. pomiędzy: CIECH SARZYNA S.A. z siedzibą w Nowej Sarzynie pod adresem 37-310, ul. Chemików 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie V Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000103271, z kapitałem zakładowym wynoszącym 84 900 000,00 PLN, wpłaconym w całości, posługującym/ą się NIP: 8160001828, REGON: 000042352 zwanym/ą dalej STRONĄ UJAWNIAJĄCĄ, reprezentowanym/ą przez: 1.. 2... - -... a (spółka z o.o. lub akcyjna) i z siedzibą w pod adresem., wpisaną do rejestru przedsiębiorców krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., z kapitałem zakładowym wynoszącym. PLN, wpłaconym...., posługującym/ą się NIP:, REGON: zwanym/ą dalej STRONĄ OTRZYMUJĄCĄ, reprezentowanym/ą przez: (spółka osobowa prawa handlowego).. z siedzibą w.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez sąd Rejonowy w.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., posługującą się numerem NIP., REGON, zwanym dalej STRONĄ OTRZYMUJĄCĄ, reprezentowaną przez:..
(spółka cywilna).. zam.., legitymujący/a się dowodem osobistym nr.., oraz. zam., legitymujący/a się dowodem osobistym nr.., wspólnikami spółki cywilnej, posługującej się numerem NIP:.., REGON:, zwanymi dalej łącznie STRONĄ OTRZYMUJĄCĄ reprezentowaną przez: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: imię i nazwisko), zam. w.., legitymujący/a się dowodem osobistym nr..,prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą.., posługującym/ą się numerem NIP:.., REGON:., zwanym dalej STRONĄ OTRZYMUJĄCĄ. STRONA UJAWNIAJĄCA i STRONA OTRZYMUJĄCĄ zwani są również w treści niniejszej umowy łącznie STRONAMI. Zważywszy, iż STRONY zamierzają nawiązać współpracę polegającą na wykonaniu założeń (opracowaniu basic engineering) dla instalacji granulacji rozpyłowej stanowiącego podstawę do opracowania projektu budowlanego, raportu oddziaływania na środowisko oraz wielobranżowego projektu wykonawczego związanych z projektem nr 2017/CS/2245 Wykonanie założeń (basic engineering) dla instalacji granulacji rozpyłowej fungicydów w formie WG ( PRZEDSIĘWZIĘCIE ), co wiąże się z udostępnieniem przez STRONĘ UJAWNIAJĄCĄ informacji o charakterze poufnym, zdefiniowanych w pkt 1.1 poniżej; Zważywszy, iż STRONY pragną zapewnić należytą ochronę takich informacji; niniejszym postanawia się, co następuje: STRONA UJAWNIAJĄCA STRONA OTRZYMUJĄCA STRONY lub STRONA 1 DEFINICJE oznacza spółkę z grupy kapitałowej CIECH S.A., oznacza podmiot, z którym STRONA UJAWNIAJĄCA zawarła UMOWĘ, oznacza STRONĘ UJAWNIAJĄCĄ i STRONĘ OTRZYMUJĄCĄ łącznie lub każdego z nich z osobna,
UMOWA INFORMACJE POUFNE oznacza niniejszą umowę zawartą przez STRONY, której przedmiotem jest realizacja określonej w niej postanowień, oznacza dane dotyczące prowadzonej działalności STRONY UJWANIAJĄCEJ, warunki niniejszej umowy, koncepcje biznesowe, zamierzenia techniczne i organizacyjne, oprogramowanie, dokumentację techniczną i projektową i dane, które mogą stać się dostępne podczas ich używania, testowania lub przeglądania, informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z działalnością STRONY UJAWNIAJĄCEJ niezależnie od formy jej utrwalenia. STRONY zobowiązują się stosować bezpieczny sposób przekazywania między sobą INFORMACJI POUFNYCH 2 ZOBOWIĄZANIA STRONY OTRZYMUJĄCEJ STRONA OTRZYMUJĄCA INFORMACJE POUFNE zobowiązuje się: 1. zachować w tajemnicy wszelkie INFORMACJE POUFNE STRONY UJAWNIAJĄCEJ; 2. wykorzystywać lub stosować INFORMACJE POUFNE STRONY UJAWNIAJĄCEJ wyłącznie na użytek zawiązanej pomiędzy STRONAMI współpracy oraz w celach związanych z realizacją współpracy związanej z PRZEDSIĘWZIĘCIEM; 3. nie ujawniać lub nie udostępniać w inny sposób, bez uprzedniej pisemnej zgody STRONY UJAWNIAJĄCEJ, żadnych INFORMACJI POUFNYCH stronom trzecim, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3 Umowy; 4. przechowywać w odpowiedni i bezpieczny sposób wszystkie otrzymane INFORMACJE POUFNE, aby zapewnić, iż nie zostaną ujawnione lub wykorzystane w nieuprawniony sposób; 5. zobowiązać pracowników do przestrzegania zasad ochrony INFORMACJI POUFNYCH poprzez dopełnienie wymagań przez te osoby, co najmniej tego samego stopnia staranności, jaki jest stosowany do ochrony tajemnicy INFORMACJI POUFNYCH u każdej ze STRON; 6. do informowania o jakichkolwiek przypadkach naruszenia tajemnicy INFORMACJI POUFNYCH lub wykorzystania niezgodnego z UMOWĄ. 3 STRONY TRZECIE 1. STRONA OTRZYMUJĄCA ma prawo ujawnić INFORMACJE POUFNE osobie trzeciej lub wykorzystać INFORMACJE POUFNE w innym celu niż przewidziany w niniejszej UMOWIE, pod warunkiem uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody STRONY UJAWNIAJĄCEJ. 2. STRONA OTRZYMUJĄCA może ujawnić INFORMACJE POUFNE, których ujawnienie wymagane jest od STRONY OTRZYMUJĄCEJ na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności takie, które winny być ujawnione na mocy prawomocnego orzeczenia albo decyzji organu państwowego lub urzędu regulacyjnego, posiadających kompetencję do żądania
ujawnienia takich informacji lub właściwego sądu. Przed ujawnieniem INFORMACJI POUFNYCH STRONA OTRZYMUJĄCA, poinformuje na piśmie o tym fakcie drugą STRONĘ i podejmie stosowne działania w celu ochrony INFORMACJI POUFNYCH, w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z przepisami prawa. 4 WYŁĄCZENIA OBOWIĄZKU ZACHOWANIA POUFNOŚCI 1. Zobowiązania określone w niniejszej UMOWIE nie mają zastosowania do INFORMACJI POUFNYCH: 1.1. które w dniu ujawnienia były publicznie znane lub po dniu ujawnienia stały się publicznie znane w dowolny sposób bez naruszenia UMOWY; lub 1.2. w odniesieniu do których STRONA OTRZYMUJĄCA wykaże, że była uprzednio w ich posiadaniu lub że były jej znane lub zostały opracowane dla STRONY OTRZYMUJĄCEJ przez nią samą niezależnie od udostępnionych przez jej STRONĘ UJAWNIAJĄCĄ INFORMACJI POUFNYCH; lub 1.3. które zostaną udostępnione STRONIE OTRZYMUJĄCEJ, przez dowolną osobę trzecią i które nie stanowią przedmiotu żadnego ograniczenia w odniesieniu do ich wykorzystania lub ujawnienia, nałożonego na stronę trzecią lub przez nią samą lub w których posiadanie STRONA OTRZYMUJĄCA weszła w inny sposób bez naruszenia niniejszej UMOWY. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE TAJEMNICY INFORMACJI POUFNYCH 1. Każdy przypadek naruszenia tajemnicy INFORMACJI POUFNYCH przez STRONĘ OTRZYMUJĄCĄ, będzie rodził obowiązek zapłaty kary umownej na rzecz CIECH, w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Zapłata kary umownej przez STRONĘ OTRZYMUJĄCĄ, która dopuściła się naruszenia tajemnicy nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 6 BRAK PRAW I GWARANCJI WZGLĘDEM INFORMACJI POUFNYCH 1. STRONA OTRZYMUJĄCA potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniona do nabycia, również w sposób dorozumiany, żadnych praw do INFORMACJI POUFNYCH przekazanych przez druga STRONĘ lub od niej uzyskanych. 2. STRONA UJAWNIAJĄCA nie gwarantuje rzetelności i pełności INFORMACJI POUFNYCH i nie składa żadnych wyraźnych lub dorozumianych oświadczeń w tym zakresie. 7 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. UMOWA obowiązywać będzie od momentu jej podpisania przez okres 5 lat. Jednakże, zobowiązanie do zachowania w tajemnicy INFORMACJI POUFNYCH wiąże STRONY bezterminowo także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu UMOWY. 8 ZWROT DOKUMENTÓW
1. Nośniki zawierające INFORMACJE POUFNE powinny być zniszczone lub zwrócone niezwłocznie po zakończeniu współpracy pomiędzy STRONAMI. W okresie trwania współpracy nośniki zawierające INFORMACJE POUFNE powinny być zniszczone lub niezwłocznie zwrócone na pisemne żądanie STRONY UJAWNIAJĄCEJ. 9 PRZENIESIENIE PRAW I ZOBOWIĄZAŃ 1. Prawa i zobowiązania objęte UMOWĄ nie mogą być przedmiotem przelewu i przejęcia bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej STRONY. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza UMOWA podlega przepisom prawa polskiego i zgodnie z nimi należy ją interpretować. 2. Wszelkie spory wynikające z UMOWY lub z nią związane, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla STRONY UJAWNIAJĄCEJ. 3. STRONY mogą zmienić lub zmodyfikować UMOWĘ wyłącznie na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza UMOWA została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. STRONA UJAWNIAJĄCA: STRONA OTRZYMUJĄCA: i Wybrać odpowiednią formę, w jakiej STRONA OTRZYMUJĄCA prowadzi swoje przedsiębiorstwo, pozostałe usunąć