UMOWA W dniu 2013 r. w Mińsku Mazowieckim pomiędzy: Zespołem Szkół Nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Mińsku Mazowieckim, ul. Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP 8221470731 REGON 000186743 reprezentowanym przez 1. Panią Małgorzatę Beczek - Dyrektora zwanym dalej w tekście Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej w tekście Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą przetargową z dnia. złożoną w odpowiedzi na zamówienie pn: Organizacja obozu językowego w terminie 01.07.2013 11.07.2013r. w ramach projektu Przyjazna i atrakcyjna szkoła gwarancją dobrego wykształcenia współfinansowanego ze środków UE 2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu językowego dla 42 uczniów klasy I i II Technikum funkcjonującego w Zespole Szkół Nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Mińsku Mazowieckim zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia dotyczącą zamówienia o którym mowa w ust. 1. 3. Termin wykonania zadania: 01.07.2013 11.07.2013 r.
4. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości podanej w jego ofercie z dnia. wraz z podatkiem VAT. 5.Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi.. zł brutto; słownie.. (koszt jednej osoby wynosi:..zł brutto, słownie: ) 5a. Dzienna stawka żywieniowa na 1 osobę wynosi :.. zł. brutto 5b Koszt noclegu jednej osoby dziennie wynosi:.. zł. brutto 6. Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi zł. 7. W przypadku niezrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę wycenioną lecz niewykonaną nie przysługuje wynagrodzenie 8. Kwota określona w ust.5 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a niewymienione w dokumentach, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: 1) koszty ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW 2) koszty transportu uczestników z miejsc wyjazdu do miejsc docelowych wraz z powrotem na miejsce wyjazdu 3) koszty opłat parkingowych, 4) wszystkie bilety wstępu dla uczniów i ich opiekunów, 5) wyżywienie uczestników obozu zgodnie z SIWZ 6) wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na siedem dni przed rozpoczęciem obozu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię planu obozu zatwierdzonego przez właściwe Kuratorium Oświaty. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na siedem dni przed rozpoczęciem obozu plany realizacji programu zajęć językowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i uczestniczenia w spotkaniu uczestników obozu oraz ich rodziców w dniu 25 czerwca 2013 r., o godz. 15.00, na terenie placówki Zamawiającego. 5. W spotkaniu, o którym mowa w ust. 4 mają obowiązek uczestniczyć: a) kierownik obozu b) wszyscy opiekunowie c) jeden spośród nauczycieli języka angielskiego d) przedstawiciel Wykonawcy 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę 6. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: 1) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej 2) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego 3) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług 4) posiadającymi:
a) klimatyzację, b) nagłośnienie z mikrofonem, 7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust.2 3, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczek. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. Faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 3 1. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: 1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, 2) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, 3) objąć wszystkich uczestników wycieczek ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę, 4) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu dzieci szkolnych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania obozu i organizowanych w jego ramach wycieczek. 4 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) całość zamówienia wykona siłami własnymi: zatrudni opiekunów, nauczycieli języka angielskiego, wynajmie autokary do transportu młodzieży, 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. trzema wykwalifikowanymi opiekunami i czterema nauczycielami języka angielskiego, 4) dokona zawarcia ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczek ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę a potwierdzenie zawarcia polisy ubezpieczeniowej wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem obozu. 5) pojazdy samochodowe, które będą wykorzystywane przez niego do realizacji niniejszej umowy spełniają przepisy prawa, 6) posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane 5
podczas wycieczek zarówno wśród ich uczestników jak i osób trzecich. 2. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 3. Wykonawca zapewnie oznakowanie środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewni przez cały okres realizacji umowy pojazdy w bardzo dobrym stanie technicznym w tym sprawny system klimatyzacji 6 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy dokonywane będzie na podstawie faktury. 2. Faktura, o której mowa w ust.1 nie może przekroczyć kwoty określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć fakturę, o której mowa w ust.1 w terminie do 14 dni po zakończeniu obozu, potwierdzoną przez opiekuna będącego kierownikiem obozu. 4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi. 5. Podstawa do wystawienia faktury jest protokół odbioru wykonania usługi, podpisany przez każdą ze stron. 5. Termin płatności faktury wynosi do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu pod warunkiem dostępności środków na koncie. 6. Zapłata należności z faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 8. Strony ustalają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 2. Zamawiający, Instytucja Wdrażająca projekt, o którym mowa w 1 ust.1 oraz inne uprawnione podmioty mają prawo kontroli Wykonawcy odnoście należytego wykonywania postanowień umownych. 8 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust.2. 2. Przewiduje się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
b) w przypadku uzasadnionej rezygnacji ucznia z obozu przed rozpoczęciem obozu wartość zamówienia zostanie pomniejszona o koszty wyżywienia, noclegu, biletów wstępu skalkulowane na osobę. W przypadku rezygnacji uczestnika obozu w trakcie trwania obozu wartość zamówienia pozostaje zgodna z zapisem w 1 ust.5. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie realizacji planu obozu, tj. terminów organizacji wycieczek, ognisk, dyskotek, wędrówek w stosunku do planu obozu zatwierdzonego przez właściwe KO. Powyższa zmiana nie może spowodować zmiany wartości zamówienia oraz wpłynąć na termin realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować plan obozu. Organizator ma obowiązek powiadomić zamawiającego o planowanej zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na dokonanie zmian. Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust.2 9 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w realizacji planu obozu z zastrzeżeniem 8 ust.4 w wysokości 0,5% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od następnego dnia po upływie terminu ustalonego w planie obozu będącym załącznikiem do niniejszej umowy, b) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub niespełniającego wymagań wynikających z umowy środka transportu w wysokości 5% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust. 5 niniejszej umowy, c) każdorazowo z tytułu nienależytego wykonania obowiązków niniejszej umowy tj niezgodnego z SIWZ, w wysokości 5% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust. 5 niniejszej umowy, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust. 5 niniejszej umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w 1 ust.5 niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w art.145 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 10
a) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) jeszcze przed upływem terminu do wykonania niniejszego zamówienia, bez wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem przedmiotu umowy, c) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia; w takim przypadku Zamawiający może również powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. d) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, e) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, f) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, Wykonawca przerwał realizację zamówienia. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie l miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy na mocy artykułu 145 ust.1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 3. Wszystkie zmiany Umowy z zastrzeżeniem 1 ust.5 wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez każdą ze stron pod rygorem nieważności. 12 1.Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 2. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta 2.Plan obozu ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: