Gdańsk, dnia 05.04.2016 r. Zapytanie ofertowe nr 1/ST/2016 Przedmiot usługi: zakup i dostawa mebli do przedszkola MegaMocni w Gdańsku, ul. Prof. Andruszkiewicza 1 w związku realizacją projektu pt. Megamocne Przedszkolaki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA 3, EDUKACJA, DZIAŁANIE 3.1, EDUKACJA PRZEDSZKOLNA I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Twórczego Rozwoju DyNaMo Ul. Startowa 4a 80-461 Gdańsk NIP: 583-315-47-06 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji ww. usługi. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa mebli wchodzących w skład wyposażenia sal pobytu dzieci MegaMocni w Gdańsku, ul. Andruszkiewicza 5. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) szafka wolnostojąca z trzema przegródkami o jednakowych wymiarach, zamykana na drzwiczki, szt. 6 wys. 40 x szer. 105 x gł. 44 cm, 1
korpusy szafek wykonane z płyty wiórowej w kolorze klonu, tył szafki wykonany z białej płyty HDF, szafka z trzema przegródkami, każda przegródka zamykana na drzwiczki z lakierowanego MDFu w kolorze ciemny granat. 2) szafka wolnostojąca z dziewięcioma przegródkami o jednakowych wymiarach, zamykana na drzwiczki, szt. 8 95 x szer. 105 x gł. 44 cm korpusy szafek wykonane z płyty wiórowej w kolorze klonu, tył szafki wykonany z białej płyty HDF, szafka z dziewięcioma przegródkami, przegródka zamykana na drzwiczki z lakierowanego MDF-u w kolorze białym szt. 45 3) krzesełka, szt. 22 wykonane w całości ze sklejki brzozowej, konstrukcja wzmocniona sklejkowymi listwami, nogi krzesła zakończone plastikowymi ślizgaczami, chroniącymi podłogę przed porysowaniem, Wysokość siedziska: 26 cm. Wym.: wys. 54 x szer. 31 x gł. 36 cm 4) Krzesełka, szt. 17 wykonane w całości ze sklejki brzozowej, konstrukcja wzmocniona sklejkowymi listwami, nogi krzesła zakończone plastikowymi ślizgaczami, chroniącymi podłogę przed porysowaniem, Wysokość siedziska: 31 cm Wym.: wys. 60 x szer. 31 x gł. 39 cm 5) Stolik, szt. 6 blat stołu wykonany jest z płyty wiórowej laminowanej o gr. 18mm, 2
nogi stołu wykonane z litego drewna bukowego, regulowana wysokość stołu (od 40 do 58 cm) regulowana dokrętkami, stabilna konstrukcja, zaokrąglone narożniki, blat laminowany w kolorze niebieski pastel, Wym.: 58 x 124 x 80 cm 7) Szafki szatniowe, szt 10 korpus szatniowy posiadający mniejszą półeczkę na czapkę czy rękawiczki, przegródkę z wieszaczkiem na większą garderobę oraz półeczkę na buty, każda przegródka wyposażona w podwójny uchwyt na garderobę dzieciecą, korpus wykonany z płyty wiórowej 18mm laminowanej, w kolorze klonu lub w kolorze białym krawędzie zabezpieczone doklejką, tylnia strona korpusów wykonana jest z białej płyty HDF, powierzchnia o podwyższonej odporności na ścieranie, każda przegródka wyposażona w podwójny wieszak na odzież wierzchnią, montowany z boku przegródki, szatnia wyposażona w osobne przegrody, fronty i elementy dekoracyjne malowane ekologicznymi farbami. wym.: wys. 135 x szer. 150 x gł. 50 cm 8) Materac do przewijania, szt. 1 wym.: 22cm x 100cm x 74 Wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać wymagane certyfikaty i atesty higieniczne pozwalające na wykorzystanie urządzeń w przedszkolu. Elementy stalowe: zabezpieczenie antykorozyjne: ocynkowanie i malowanie proszkowe. 3. W celu realizacji zamówienia, w razie pytań Zamawiający pozostaje do dyspozycji Zamawiającego 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 6. Kod CPV: 44191000-5 różne drewniane materiały budowlane; 44191200-7 drewno laminatowe; 44191300-8 płyta wiórowa; 14622000-7 stal; 19000000-6 skóra i tkaniny włókiennicze, tworzywa sztuczne i guma. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 02.02.2017 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana do dnia 13.04.2016 r za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.molska@strd.pl, lub w wersji papierowej za pomocą poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Startowa 4a, 80-461 Gdańsk. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 7 dni roboczych od terminu zakończenia przyjmowania ofert. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przedstawione wybranemu oferentowi. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający może anulować zapytanie ofertowe przed upływem terminu rozstrzygnięcia. Informacja o anulacji zapytania ofertowego znajdzie się na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.strd.pl 4
VI. OCENA OFERT Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert: 1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z niniejszym zapytaniem. 2. Kryteria wyboru ofert: a. cena brutto (waga kryterium 50% całościowej oceny) b. okres gwarancji (liczony w miesiącach) - 40% c. obsługa serwisowa - czas reakcji na zgłoszenie (liczony w godzinach) 10% 3. Sposób oceny: a. cena 50% - cena brutto oferty najniższej / cena brutto oferty badanej x 100 x 50% = ilość punktów; b. okres gwarancji 40% (minimalny wymagany okres gwarancyjny to 36 miesięcy) - termin gwarancji z oferty badanej / najdłuższy termin gwarancji x 100 x 40% = ilość punktów; c. obsługa serwisowa czas reakcji na zgłoszenie 10% - Czas reakcji z oferty badanej / najkrótszy czas reakcji x 100 x 10% = ilość punktów; VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub telefonicznie oraz umieści informację na swojej stronie internetowej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Maja Molska pod numerem telefonu 501-835-532 oraz adresem e-mail: m.molska@strd.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 2. Wzór formularza ofertowego., dn.. 5