Protokół z zebrania Zarządu W-MZJ nr ZP/01/09/2018 z dnia 10.09.2018 roku Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w siedzibie W-MZJ o godzinie 18:00 stawili się: 1) Patrycja Kaczorowska Prezes Zarządu 2) Anna Hipsz v-ce prezes ds. organizacyjnych 3) Jan Kamiński v-ce prezes ds. sportowych 4) Michał Pilkiewicz 5) Agnieszka Guzowska 6) Jacek Ryczywolski 7) Ewa Porębska Gomółka do 21:30 8) Adam Galuba 9) Grażyna Hucz do 20:15 Goście 1) Julia Nalepa pracownik biura Zebranie poprowadziła Patrycja Kaczorowska, protokołował Jacek Ryczywolski, zebranie zakończyło się o godzinie 22:15 1) Dyskusja nad wykorzystaniem środków ze Szkolnych Związków Sportowych przeznaczonych na jeździectwo 2) Dyskusja nad przyjęciem podziału obowiązków wśród członków Zarządu W-MZJ 3) Dyskusja nad kandydaturami na członków komisji zawodników i trenerów przy PZJ 4) Informacje nt kolegium sędziów p. Ewy Porębskiej Gomółki, w skład KS weszli: Ewa Porębska Gomółka Przewodnicząca, Sekretarz, skoki Krzysztof Tomaszewski V-ce Przewodniczący ujeżdżenie, WKKW Maksym Maksymowicz sprawy komisaryczne 5) Omówienie zaleceń Komisji Rewizyjnej 6) Omówienie zakresu obowiązków pracownika biura 7) Omówienie polityki prywatności RODO w W-MZJ 8) Wyznaczenie terminu oraz omówienie formuły spotkania kalendarzowego i konferencji szkoleniowe, oba wydarzenia odbędą się 10 grudnia 2018 roku. 9) Przedyskutowano kwestię zmiany terminu HZO-B Dzieci i Młodzieży przez SKJ Poczernin, Zarząd wyraża swój negatywny stosunek nt tej zmiany gdyż znacząco wpływa na kalendarz imprez W-MZJ. Zarząd wystosuje w tej sprawie pismo do PZJ 10) Omówienie zasad organizacji HPWiM i MWiM w 2019 roku, koordynacją konkursu ofert zajmuje się p. Adam Galuba
11) Omówienie programu oznakowania klubów W-MZJ, koordynacją projektu zajmuje się p. A. Galuba i p. M. Pilkiewicz 12) Zarząd oddalił dofinansowanie MWiM-D w związku z brakiem wpisania imprezy w kalendarz W-MZJ, Zarząd poprosił organizatora o uzupełnienie formalności 13) Zarząd przedyskutował kwestię reprezentacji na Spotkaniu Olimpijczyków organizowanego w dniach 6 7 października 2019 14) Omówienie kwestii patronatu honorowego W-MZJ nad wydarzeniem Cavaliady Warszawa 2019, sprawę prowadzi p. J. Ryczywolski 15) Przedyskutowano kwestię zakupu przeszkody W-MZJ do wykorzystania podczas imprez organizowanych na terenie związku i do jego promocji, sprawą konkursu zajmuje się p. A. Galuba 16) Na wniosek skarbnika każdy z członków zarządu przygotuje plan działań wraz propozycjami kosztowymi do końca 2018 r. w celu ich omówienia i przygotowania korekty budżetu W-MZJ na rok 2018 oraz omówienia na kolejnym zarządzie, sprawę prowadzi p. M. Pilkiewicz Wykaz uchwał Uchwały z posiedzenia Zarządu 1/10/09/2018 Rekomendowanie do składu komisji zawodników i trenerów PZJ p. Jana Kamińskiego i p. Agnieszki Guzowskiej. Za wykonanie uchwały odpowiedzialny J. Ryczywolski 2/10/09/2018 Wyznaczenie delegata W-MZJ na MWiM-B kuców p. Agnieszki Guzowskiej wraz z odpowiedzialnością za wykonanie Za: jednoglosnie 3/10/09/2018 Przyjęcie budżetu na obsługę prawną związaną z polityką RODO w kwocie 984 zł brutto. Za realizację uchwały odpowiedzialny jest p. Michał Pilkiewicz
4/10/09/2018 Aktualizacja polityki prywatności RODO w W-MZJ, załącznik nr 1. Za realizację odpowiedzialny p. Michał Pilkiewicz 5/10/09/2018 Dofinansowanie udziału sędziów i szkoleniowców w szkoleniu licencyjnym PZJ Dwa spojrzenia jeden cel zgodnie z tabelą przesłanych zgłoszeń stanowiącą załącznik nr 2 na zasadach ogłoszonych na stronie wmzj.waw.pl Zarząd przeznacza na ten cel 2 300 zł, za realizację uchwały odpowiedzialny p. J. Ryczywolski Za: 7 Wstrzymali się: 1 (J. Ryczywolski) 6/10/09/2018 Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu w kwocie 1000 zł wydarzenia mającego na celu przypomnienie olimpijczyków z Igrzysk Olimpijskich z roku 1936 które odbędzie się 18 listopada w Łazienkach Królewskich, a przewodniczącą komitetu organizacyjnego jest p. Wanda Wąsowska wystosowująca wniosek. Za realizację uchwały odpowiedzialny p. M. Pilkiewicz 7/10/09/2018 Zarząd na wniosek p. Marcina Szczypiorskiego podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 2000 zł Spotkania Olimpijczyków w Racocie w dniach 6-7 października 2018. Za realizację uchwały odpowiedzialny p. M. Pilkiewicz 8/10/09/2018 Zarząd przyjmuje objęcie przez Prezesa W-MZJ honorowego patronatu oraz członkostwa w Komitecie Honorowym nad imprezą CAVALIADA Warszawa 2019
Załącznik nr 1 Polityka prywatności W-MZJ Załącznik nr 2 Lista osób z dofinansowanie udziału w szkoleniu Dwa spojrzenia, jeden cel Imię i nazwisko Szkoleniowiec Stopień Sędzia Stopień ujeżdżenie Uwagi Dofinansowanie Anna Piasecka tak trener I klasy tak 1 1 dzień 100 zł Paweł Kleszcz nie nd tak 2 200 zł Beata Libera nie nd tak 2 200 zł Grażyna Hucz tak klasy nie nd 200 zł Elżbieta Wnuk tak ISP tak 2 200 zł Katarzyna Widalska tak Instruktor Sportu tak 1 200 zł Małgorzata Gorczyca-Woźniak tak klasy tak 2 200 zł Justyna Milej tak klasy tak 2 200 zł Ewa Hadała- Mikołajczuk tak ISP tak 3 200 zł Magdalena Niesłuchowska tak Instruktor Sportu nie nd 200 zł Agata Kamionka- Flak nie nd tak 3 200 zł Karolina Rybicka tak ISP nie nd 200 zł Protokół podpisali 1) Patrycja Kaczorowska Prezes Zarządu
2) Anna Hipsz v ce prezes ds. Organizacyjnych 3) Michał Pilkiewicz 4) Grażyna Hucz do godziny 20:15 5) Agnieszka Guzowska 6) Jacek Ryczywolski - Sekretarz 7) Jan Kamiński v-ce prezes ds. Sportowych 8) Adam Galuba 9) Ewa Porębska - Gomółka