załącznik nr 3 do specyfikacji ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiot umowy 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na opracowaniu informacji wymaganej do wystąpienia o dofinasowanie, z działania 11.4 Rewitalizacja terenów poprzemysłowych RPO WM na lata 2014-2020, przedsięwzięcia rewitalizacyjnego pod nazwą Stworzenie parku sensorycznego na terenie Charstka wraz z ogrodem doświadczeń (dalej Prace ). 2. Zakres Prac obejmuje: a) opracowanie studium przed realizacyjnego (dalej studium lub opracowanie ), b) opracowanie dokumentacji urbanistyczno-architektonicznej (dalej dokumentacja lub opracowanie ), c) opracowanie analizy finansowo i ekonomicznej. (dalej analiza lub opracowanie ), d) konsultacje społeczne (dalej konsultacje ) e) nadzór autorski i doradztwo (dalej nadzór ). 2. 1. Studium ma służyć wstępnej ocenie wykonalności przedsięwzięcia oraz zawierać podstawowe dane umożliwiające złożenie wniosku o dofinansowanie i obejmuje co najmniej: analizę zapotrzebowania, plan rozwoju obszaru, założenia do projektu oraz wstępne analizy finansowe i prawne. 2. Dokumentacja obejmuje: a) koncepcję funkcjonalno - przestrzenną całego terenu Charstka; b) punktową zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego; c) koncepcję projektową zagospodarowania parku sensorycznego (PFU); d) dokumentację techniczną umożliwiającą zamówienie zadań określonych dla przedsięwzięcia (PFU); e) kartę informacyjną przedsięwzięcia. 3. Analiza winna spełniać Szczegółowe wymogi w zakresie przygotowania analizy finansowej i ekonomicznej dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 2020 (RPO WM). 4. Konsultacje, należy przeprowadzić zgodnie z wymogami określonymi w uchwale Rady Miejskiej w Dobczycach nr LV/413/14 z dnia 2 lipca 2014 r., a Prace realizować w procesie partycypacyjnym z udziałem przedstawicieli gminy oraz interesariuszy. 5. W ramach nadzoru Wykonawca zapewni wsparcie doradcze na etapie przygotowania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięcia oraz nadzór autorski nad jego realizacją.
3. Pełny zakres Prac został określony w załączniku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do zaproszenia. Termin realizacji umowy 4. 1. Studium Wykonawca zobowiązuje się, przedstawić Zamawiającemu, w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy 2. Dokumentację Wykonawca zobowiązuje się, przedstawić Zamawiającemu, w terminie do 80 dni od dnia zawarcia umowy, z tym że koncepcję o której mowa w 2 ust. 2 lit. a) Wykonawca przedstawi w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy, a wniosek o zmianę o której mowa w 2 ust. 2 lit. b) Wykonawca przygotuje do 45 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Analizę Wykonawca zobowiązuje się, przedstawić Zamawiającemu, w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż 12.03.2018 4. Nadzór autorski będzie sprawowany w czasie przygotowania i realizacji inwestycji, dla których opracowano dokumentację. Zakończenie inwestycji planowane jest do roku 2022. 5. Uzyskane uzgodnienia i opinie Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu niezwłocznie w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego Obowiązki Zamawiającego 5 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dodatkowe informacje, które okażą się niezbędne w trakcie pracy oraz poda bez zbędnej zwłoki swoje rozstrzygnięcia w przypadku, gdy dopuszczalne będą alternatywne rozwiązania. Wykonawca ma jednakże obowiązek zażądać podania powyższych informacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do: 1) pisemnego upoważnienia Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Prac. 2) współdziałania w celu zapewnienia wysokiej jakości Prac. 4. Zamawiający w trakcie Prac będzie uczestniczył w systematycznych spotkaniach koordynacyjnych, na których Wykonawca będzie przedstawiał postęp prac. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag do przyjętych rozwiązań, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić, o ile ich uwzględnienie nie naruszy obowiązujących przepisów. Obowiązki Wykonawcy 6 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Prac zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami. 7 1. Dokumentacja będzie służyła do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie Strona 2 z 7
robót budowlanych i należy ją wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. 2. Należy uwzględnić, że realizacja przedsięwzięcia może wymagać uzgodnień m.in. z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Krakowie (zarządzającym rzeką i zaporą). 8 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca będzie zobowiązany do: a) udzielania wyjaśnień i odpowiedzi w trakcie przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz prowadzonej przez Zamawiającego procedurze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczących realizacji robót w oparciu o wykonaną dokumentację techniczną. Termin udzielenia odpowiedzi i wyjaśnień wynosi 3 dni robocze od daty złożenia zapytania przez Zamawiającego chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na dłuższy termin odpowiedzi; b) w przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego, w trakcie procedury udzielania zamówienia na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji technicznej - weryfikowania parametrów tych materiałów i urządzeń; c) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją; d) wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji robót związanych z dokumentacją; e) udziału w naradach technicznych; przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(-ów) na budowie wynikać będzie z potrzeb, określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru; Zamawiający zakłada obecność projektanta na naradzie miesięcznej, o ile problemy projektowe zgłaszane w trakcie realizacji prac przez Wykonawcę, będą rozwiązywane drogą mailową na bieżąco (tj. do 5 dni roboczych od zgłoszenia) f) udziału w odbiorze końcowym inwestycji oraz na żądanie Zamawiającego w odbiorze poszczególnych części robót budowlanych i odbiorze z udziałem służb zewnętrznych (sanepid, straż, PINB). 9 1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich dostrzeżonych niezgodnościach. 2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie wyjaśnić wątpliwości lub usunąć ewentualne błędy. 3. Wady w dokumentacji które zostaną ujawnione w trakcie przetargu na roboty budowlane oraz w trakcie realizacji robót budowlanych Wykonawca jest zobowiązany poprawić w dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. 11 1.Do kierowania Pracami Wykonawca wyznacza. 2.Do koordynowania Prac Zamawiający wyznacza.. 3. Wyznaczone osoby nie mają prawa samodzielnie zmieniać postanowień umowy. Odbiór Strona 3 z 7
11 Rezultaty prac (dalej opracowania) należy przekazać Zamawiającemu w ilości 2 egzemplarzy papierowych (w teczkach formatu A4, zawierających opis oraz luźno poskładane rysunki, sporządzone w czytelnej grafice kolorowej, umożliwiającej reprodukcję) i jednym egzemplarzu elektronicznym. Powyższe ilości egzemplarzy nie uwzględniają ilości opracowań niezbędnych do uzyskania ewentualnych uzgodnień, opinii itp. 13 1. Zamawiający wymaga, aby wersje elektroniczne opracowań były przekazane w odrębnych plikach. Opis poszczególnych plików na nośniku elektronicznym musi jednoznacznie określać, co dany plik zawiera (proponowane oznaczenia należy dostosować do poszczególnych opracowań). 2. Studium przed realizacyjne winno być przygotowane w formacie *.pdf oraz w formacie edytowalnym. Dokumentacja, opisy w formacie edytowalnego pliku tekstowego. Szacunek kosztów w pliku arkusza kalkulacyjnego. 14 1. Przekazanie opracowań lub ich wyodrębnionych w Tabeli Elementów Rozliczeniowych części nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 2. Dokonania czynności odbioru Strony potwierdzą protokołem zdawczo odbiorczym, który powinien zostać podpisany przez Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od doręczenia opracowania, 3. W razie odmowy przyjęcia przez Zamawiającego opracowania jego zwrot do Wykonawcy wraz pisemnym podaniem przyczyny odmowy przyjęcia powinien nastąpić w terminie, o którym mowa w ust. 2. 4. Odbiór opracowania nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za jego wady. 15 1. Wykonawca z chwilą przekazania wersji elektronicznej opracowania lub jego części przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, przysługujące mu majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: a) publiczne udostępnianie całości lub części, w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do dokumentacji technicznej w miejscu i czasie przez siebie wybranym, b) powielania całości lub części w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, c) wprowadzanie do pamięci komputera, skanowanie, przesyłanie, d) wykorzystania całości lub części podczas prezentacji organizowanych przez Zamawiającego, e) wykorzystania całości lub jej fragmentów jako części większego opracowania. 2. Z dniem podpisania przez obie strony protokołu zdawczo odbiorczego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań na następujących polach eksploatacji a) wykorzystanie w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności poprzez włączanie całości lub części do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie wszystkim zainteresowanym w tym postępowaniu, b) dokonywanie zmian w opracowaniu przez Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnione, Strona 4 z 7
16 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Wykonawca oświadcza, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do dysponowania opracowaniem w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach, a wykorzystywanie i eksploatacja przez Zamawiającego nie naruszy praw osób trzecich 3. Z chwilą odbioru opracowania następuje przeniesienie na Zamawiającego własności opracowania oraz nośników, na których ją utrwalono. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek opracowań, w tym również do wykorzystania ich części, dokonywania uzupełnień, modyfikacji, adaptacji, oraz łączenia z innymi utworami 5. Sposób korzystania z opracowań przez Zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem i przeznaczeniem opracowań oraz przyjętymi zwyczajami. Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności. 17 1. Strony ustalają, że za wykonanie Prac Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto:. zł (słownie:. zł 00/100), w wysokości brutto:. zł (słownie:. zł 00/100), w tym % podatek VAT, 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało określone na podstawie Oferty i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Prac oraz zawiera ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Prac, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Prac umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto będzie podlegać zmianie o różnicę w kwocie podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki podatku na stawkę podatku obowiązującego w dniu powstania obowiązku podatkowego. 18 1. Wynagrodzenie będzie wypłacone w częściach stosownie do postępu Prac określanego w oparciu o Tabelę Elementów Rozliczeniowej. 2. Wynagrodzenie za opracowania i konsultacje należne będzie za zakończone pozycje Tabeli Elementów Rozliczeniowej w kwocie tam określonej. 3. Wynagrodzenie za nadzór w wysokości określonej w Tabeli Elementów Rozliczeniowej, należne będzie do 15 % po podpisaniu umowy z wykonawcą robót wyłonionym po przeprowadzeniu postępowania przetargowego następnie proporcjonalnie do postępu prac budowlanych odebranych przez Zamawiającego do łącznej wysokości 85 % kwoty wynagrodzenia oraz 15 % wynagrodzenia po odbiorze inwestycji. 4. Podstawą płatności będą faktury, wystawiane nie częściej niż jeden raz w miesiącu, na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie określonego zakresu Prac zatwierdzone przez Zamawiającego. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury na dzienniku podawczym Zamawiającego. 6. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się obciążenie rachunku Zamawiającego. Strona 5 z 7
7. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy. Gwarancja i rękojmia. 19 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane Prace na okres 5 lat. 2. W ramach gwarancji Wykonawca wprowadzi ewentualne zmiany, konieczne uzupełnienia i poprawki, wymagane na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz przygotowania inwestycji do realizacji, w tym dokona aktualizacji szacunku kosztów. 20 1. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady opracowań. 2.Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad opracowań w terminie 14 dni od zgłoszenia, chyba że Strony ustalą inny termin, a w przypadku, gdy ich nie usunie, poniesie koszty powstałej szkody. Kary umowne 21 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 17 ust. 1 umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: 1) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek stronę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 17 ust. 1 umowy, 2) zwłoki w wykonaniu opracowań w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 17 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, 3) zwłoki w usunięciu wad, w wysokości 0,1% wysokości wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 17 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu na usunięcie wad ustalonego przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4. W przypadku naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2, należna kwota z tytułu tej kary może zostać potrącona z wystawionej faktury. Postanowienia końcowe 22 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 6 z 7
23 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca Strona 7 z 7