I. ZAMAWIAJĄCY Blue Energy sp. z o.o. Ul. Towarowa 35 61-896 Poznań Biuro Projektu ul. Towarowa 35 61-896 Poznań tel. 61 643 52 77 NIP: 778 14 73 428 REGON: 301493828 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 07.08.2017r. II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 50 tys. PLN (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zamieszczone jest w Bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Zamawiającego -, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Z uwagi na fakt podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu Utworzenie laboratorium badań cyberbezpieczeństwa (RPWP.01.02.00-30-0066/16-00, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostarczenie sprzętu i oprogramowania w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działania 1.2 Wzmocnienie potencjału innowacyjnego Wielkopolski zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu Zamówienia. 5. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych ze wszystkimi Wykonawcami. 6. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zawarto w złączniku nr 5 do zapytania ofertowego. Wspólny słownik zamówień CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w zakresie: a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Określenie warunków: Zamawiający nie określił warunków w tym zakresie. b) Sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Określenie warunków: Zamawiający nie określił warunków dla sytuacji finansowej lub ekonomicznej. c) Zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie: - przedstawionego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do ZO) - wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowi załącznik nr 6 do ZO). Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie co najmniej: - 2 zamówień, które swoim zakresem obejmowały dostawę i wdrożenie urządzeń sieciowych (przełączniki IP i urządzenia bezpieczeństwa typu Next Generation Firewall) wraz z wdrożeniem o wartości co najmniej 100.000 PLN brutto każde. - 1 zamówienia, które swoim zakresem obejmowało dostawę i wdrożenie serwerów i/lub macierzy dyskowych o wartości co najmniej 120.000 PLN brutto. - 1 zamówienia, które obejmowało swoim zakresem dostawę i wdrożenie Windows Server w środowisku zwirtualizowanym o wartości co najmniej 20.000 PLN brutto. - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz załączeniem kopii stosownych certyfikatów ((wzór stanowi załącznik nr 7 do ZO); Zamawiający wymaga, żeby wykonawca wykazał, że skieruje do realizacji zamówienia: - co najmniej 2 osoby na stanowisku Ekspert wdrożeniowiec sprzętu, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania zamówienia, z których: co najmniej jedna posiada aktywny certyfikat inżynierski producenta oferowanych rozwiązań NGFW na najwyższym poziomie, np. Palo Alto CNSE, co najmniej jedna posiada aktywny certyfikat inżynierski producenta rozwiązań sieciowych (przełączniki IP) na poziomie Professional np. Cisco CCNP R&S, Brocade BCNP. Dodatkowo co najmniej jedna z ww. osób musi posiadać aktywny certyfikat architekta rozwiązań sieciowych na najwyższym poziomie dotyczący oferowanych rozwiązań sieciowych np. Cisco CCDE. - co najmniej 2 osoby na stanowisku Ekspert wdrożeniowiec oprogramowania, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, niezbędnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada: aktywny certyfikat Microsoft Certified IT Professional (MCITP) w zakresie Server Administrator on Windows Server lub aktywny certyfikat Microsoft Certified IT Professional (MCITP) w zakresie Virtualization Administrator on Windows Server d) Braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, Określenie warunków: Zamawiający wymaga od wykonawcy podpisania stosownego oświadczenia w tym zakresie (wzór stanowi załącznik nr 3 do ZO) a. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Określenie warunków: Zamawiający wymaga od wykonawcy podpisania stosownego oświadczenia w tym zakresie (wzór stanowi załącznik nr 4 do ZO) Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia zgodnie z załączonymi dokumentami. VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, ewentualnie osoby zdolne do wykonania zamówienia - Załącznik nr 2 do ZO, b. wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 6 do ZO, c. wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 7 do ZO, d. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3 do ZO, e. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4 do ZO. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby sprzęt został dostarczony w ciągu 4 tygodni od dnia podpisania umowy. VIII. WADIUM Wymagania dotyczące wadium. 1. Składając ofertę na realizację zamówienia wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20.000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100) 2. Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Blue Energy sp. z o.o. z dopiskiem Wadium Utworzenie laboratorium badań cyberbezpieczeństwa. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uważa się wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego do dnia 07.09.2017 r. do godz. 10:00 Numer rachunku 82 2490 0005 0000 4520 1293 4075 Alior Bank S.A. 4. Oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, V piętro, do dnia 07.09.2017 r. do godz. 10:00. 5. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. Wniesienie wadium na czas krótszy niż okres związania ofertą, zamawiający będzie traktował tak jakby wadium nie zostało wniesione. 6. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności, które wskazane są w art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1) i 3) ustawy Pzp. 7. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na Dostarczenie sprzętu i oprogramowania" nie otwierać do dnia 7 września 2017, godz. 10.30. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie IX.6. powyżej, muszą być dostarczone na adres: Blue Energy sp. z o.o., Biuro Projektu, ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 września 2017 r. do godz. 10:00. XI. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2017 r. w siedzibie Biura Projektu, ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, w sali konferencyjne o godz. 10:30. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy Oferta nie będzie ich spełniać zostanie
odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Liczba punktów 1. Cena 90 2. Wydłużenie okresu gwarancji (dla sprzętu wskazanego w punktach 1-5, 7-10 9, 23-24 tabeli nr I (urządzenia) OPZ) RAZEM: 100 W kryterium Cena, najwyższą liczbę punktów (zgodną z tabelą) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty ocenianej = cena oferty z najniższą ceną liczba punktów z tabeli cena z oferty ocenianej W kryterium Wydłużenie okresu gwarancji Zamawiający dokona oceny w następujący sposób: - minimalny wymagany okres gwarancji 3 lata 0 punktów - wydłużenie gwarancji do 4 lat 5 punktów - wydłużenie gwarancji do 5 lat 10 punktów Punkty otrzymane przez daną ofertę będą sumą punktów otrzymanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach. 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie Oferta Wykonawcy spełniająca wymogi zapisane w Zapytaniu ofertowym, zawierająca najniższą cenę za dostarczenie sprzętu i oprogramowania wskazanego w zapytaniu ofertowym oraz najdłuższy okres gwarancji. 5. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie i takim samym okresie gwarancji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje ze wszystkimi Wykonawcą/ami, który/rzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców poprzez informacje na stronie internetowej, informacje skierowane bezpośrednio do wszystkich wykonawców oraz umieszczenie informacji w bazie konkurencyjności informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania Umowy.
XII. SPOSÓB I OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Maja Skurat maja.skurat@grupablue.pll, tel. 61 6435277. Termin przesyłania pytań upływa 31.08.2017r. ) Załącznik: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór formularza cenowego 3. Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia. (wzór) 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wzór) 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia (wzór) 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 7. Wzór wykazu dostaw 8. Wzór wykazu osób