Olkusz, dnia 17 września 2018r. Zamawiający: ELASTOLAB sp. z o.o. Siedziba: ul. Składowa 2 32-300 Olkusz Zapytanie ofertowe Adres do korespondencji: ul. Składowa 2 32-300 Olkusz tel.: 604-516-558 email: biuro@elastolab.pl ELASTOLAB sp. z o.o., ul. Olkusz, Tel. 604-516-558, Email: biuro@elastolab.pl NIP: 5252504458, REGON: 142904266 Realizuje projekt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 3 Przedsiębiorcza Małopolska Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki Poddziałanie 3.3.2 Aktywność międzynarodowa małopolskich MŚP pt. Wdrożenie strategii działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa Elastolab Sp. z o.o. w przedmiocie rozwoju eksportu na wybranych rynkach zagranicznych ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT nr referencyjny: 3/2018 1. Przedmiot zamówienia: Zapewnienie kompleksowej obsługi udziału Spółki Elastolab w cyklu imprez targowych poprzez opracowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych oraz tłumaczenia w związku z realizacją projektu Wdrożenie strategii działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa Elastolab Sp. z o.o. w przedmiocie rozwoju eksportu na wybranych rynkach zagranicznych według poniższej specyfikacji oraz harmonogramu:
I Specyfikacja 1) Opracowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych Kod CPV 22460000-2 Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki Kod CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane Kod CPV 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2) Tłumaczenia Kod CPV 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych II Harmonogram NAZWA TARGÓW MIEJSCE TERMIN Fakuma Friedrichshafen, Niemcy 16-20.10.2018 Composites Europe Stuttgart, Niemcy 06-08.11.2018 Budma Poznań, Polska 05-08.02.2019 Coneco Bratysława, Słowacja 27-30.03.2019 Domexpo Nitra, Słowacja 25-28.04.2019 PLASTPOL Kielce, Polska 21-24.05.2019 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w tabeli poniżej i jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie projektu pt. Wdrożenie strategii działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa Elastolab Sp. z o.o. w przedmiocie rozwoju eksportu na wybranych rynkach zagranicznych
LP 1 Przedmiot zamówienia Nazwa kategorii wydatku Opracowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych Kody CPV 22460000-2 Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2 Tłumaczenia Kod CPV 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Opis przedmiotu zamówienia 1.Przygotowanie projektu katalogu w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) spójnego z aktualną ofertą Spółki Elastolab, o następujących parametrach: format - B5, kolor, ilość stron - 10 Wydruk folderów zgodnie z projektem: 1400 szt., rodzaj oprawy - oprawa zeszytowa, papier - okładka: kreda mat 350g + folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/0, wnętrze: kreda mat 170g 2.Przygotowanie projektu mini-folderu w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) 1 szt., spójnego z aktualną ofertą Spółki Elastolab, o następujących parametrach: format 3x A5 do A5, kolor, dwustronna. Wydruk mini-folderów zgodnie z projektem: 5000 szt., papier - kreda mat 250g + folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/1 3.Przygotowanie folderu elektronicznego w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) Przygotowanie tłumaczenia katalogów, mini-folderów, strony internetowej oraz kart produktów na język niemiecki (70-80 tyś znaków ze spacjami) i słowacki (70-80 tyś znaków ze spacjami) Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych w języku niemieckim do 10.10.2018 r. 2. Przygotowanie tłumaczeń w języku niemieckim musi zostać wykonane do 05.10.2018 r. Planowany termin realizacji zamówienia: Całość zamówienia zostanie zrealizowana zgodnie z przedstawionym harmonogramem oraz informacjami dodatkowymi. Uwaga! 1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego. 4. Wymaga się, aby oferty były ważne do 30-05-2019 roku.
5. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy dostawcy wskazany na fakturze. 3. Termin składania ofert: Termin składania ofert rozpoczyna się dnia 17 września 2018r., a kończy się w dniu 24 września 2018r., o godzinie 14:00. Zasady składania ofert określone są niżej, w pkt. 7 zapytania. Na pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasad mniejszego postępowania udziela Pan Michał Minor. Pytania należy kierować na adres poczty e-mail: michal.minor@elastolab.pl Oferty będą rozpatrywane po 24 września 2018 r. 4. Planowany termin realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, by całość zamówienia została zrealizowana zgodnie z przedstawionym harmonogramem. Planowane zawarcie umowy z wykonawcą do 28 września 2018 r. 5. Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ELASTOLAB sp. z o.o. Ul. Leśna 46 32-332 Bukowno 6. Rodzaje i opis kryteriów mających wpływ na wybór oferty: Przy rozpatrzeniu nadesłanych ofert będziemy kierować się następującymi kryteriami: L. P. KRYTERIUM WAGA 1) Cena netto 80% 2) Termin płatności 20% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): 1) Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena netto oferty najtańszej x 80 = ilość punktów
Cena netto oferty badanej Cena zakupu obejmuje cenę jednostkową zamówienia, czyli cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto. Dopuszcza się składanie ofert w walutach innych niż złoty (PLN). Waluty obce zostaną przeliczone na złote (PLN) wg kursu średniego NBP z dnia wystawienia oferty. 2) Punkty za kryterium termin płatności zostaną obliczone wg następującego wzoru: Termin płatności najdłuższy spośród wszystkich ofert --------------- x 20 = ilość punktów Termin płatności oferty badanej Termin płatności liczony jest w dniach i będzie liczony od dnia wystawienia faktury przez wyłonionego wykonawcę. Ocena końcowa danej oferty będzie liczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, tj.: ilość punktów uzyskanych w kryterium 1 cena netto + ilość punktów uzyskanych w kryterium 2 termin płatności. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Warunki wybranej oferty, określające: cenę zamówienia oraz termin płatności, zostaną przeniesione do treści umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą. 7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty prosimy składać drogą elektroniczną w formie skanu podpisanej oferty na adres: biuro@elastolab.pl w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu tj. od dnia 17 września 2018r. r. do dnia 24 września 2018r. do godz. 14:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. Wybór dostawcy nastąpi do dnia 26 września 2018 roku w oparciu o oferty złożone w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Decyzja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona w na stronie www.elastolab.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.
8. Informacje na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem ELASTOLAB sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy ELASTOLAB sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy ELASTOLAB sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferty niespełniające tego kryterium nie będą podlegać ocenie (oferty wykluczone). 9. Warunki zmiany umowy: 1) Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy oraz przekazał
Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn leżących poza kontrolą Stron Umowy. Uwaga. Zmiana umowy nie może prowadzić do zmiany jej charakteru. Przy zmianie umowy, Zamawiający będzie kierował się wskazaniami przedstawionymi w Podręczniku kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 wydanym przez Instytucję Zarządzającą oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1) powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami; c) udzielenie zamówień na dodatkowe dostawy. Uwaga: dodatkowe dostawy będą możliwe wyłącznie w przypadkach i na zasadach, publikowanych w: Podręczniku kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 wydanym przez Instytucję Zarządzającą lub w wytycznych wydanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 17 września 2018r.. /pieczęć firmowa/ /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY: Nawiązując do ogłoszonego dnia 17 września 2018r. zaproszenia do składania ofert na zapewnienie kompleksowej obsługi udziału Spółki Elastolab w cyklu imprez targowych poprzez opracowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych oraz tłumaczenia (nr referencyjny: 3/2018): My, niżej podpisani (imię i nazwisko, stanowisko) Działając w imieniu i na rzecz... (nazwa firmy, dokładny adres oferenta) SKŁADAMY OFERTĘ NA zapewnienie kompleksowej obsługi udziału Spółki Elastolab w następujących imprezach targowych zgodnie z poniższą specyfikacją: LP Przedmiot zamówienia Nazwa kategorii wydatku Opis przedmiotu zamówienia Cena netto (PLN) Podatek VAT (PLN) Cena brutto (PLN) 1 Opracowanie oraz wydruk materiałów promocyjnych Kody CPV 22460000-2 Handlowe materiały 1.Przygotowanie projektu katalogu w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) spójnego z aktualną
reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw ofertą Spółki Elastolab, o następujących parametrach: format - B5, kolor, ilość stron - 10 Wydruk folderów zgodnie z projektem: 1400 szt., rodzaj oprawy - oprawa zeszytowa, papier - okładka: kreda mat 350g + folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/0, wnętrze: kreda mat 170g 2.Przygotowanie projektu minifolderu w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) 1 szt., spójnego z aktualną ofertą Spółki Elastolab, o następujących parametrach: format 3x A5 do A5, kolor, dwustronna. Wydruk minifolderów zgodnie z projektem: 5000 szt., papier - kreda mat 250g + folia soft touch 1/0 + lakier UV wybiórczy 1/1 3.Przygotowanie folderu elektronicznego w trzech wersjach językowych (polski, niemiecki, słowacki) 2 Tłumaczenia Kod CPV Przygotowanie tłumaczenia katalogów, mini-folderów, strony 79530000-8 Usługi w internetowej oraz kart produktów zakresie tłumaczeń na język niemiecki (70-80 tyś pisemnych znaków ze spacjami) i słowacki (70-80 tyś znaków ze spacjami) SUMA 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego z dnia 17 września 2018r. i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OŚWIADCZAMY, że przedstawiona oferta na zapewnienie kompleksowej obsługi udziału Spółki Elastolab w cyklu imprez targowych poprzez opracowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych oraz tłumaczenia spełniają wszystkie minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
3. OŚWIADCZAMY, że nie jesteśmy podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem ELASTOLAB sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy ELASTOLAB sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy ELASTOLAB sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z powyższą specyfikacją cenową. 5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 6. AKCEPTUJEMY przedstawione w zapytaniu warunki zmian w umowie. 7. Proponowany przez oferenta termin płatności:...... 8. Ważność oferty: Oświadczam, że moja oferta ważna jest do 30 maja 2019r. /Podpis i pieczęć oferenta/