REGULAMIN AKCJI WYZWANIE100 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 ORGANIZATOR 1. Regulamin akcji społecznej Wyzwanie100 (zwany dalej Regulaminem ) znajduje się na stronie internetowej akcji: www.wyzwanie100.pl/regulamin. 2. Organizatorem akcji Wyzwanie100, zwanej dalej "Wyzwaniem", jest Fundacja Razem Wygramy. Fundacja Wspierania Onkologii Dolnośląskiej, z siedzibą na: pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000347530, NIP 8971765643 (zwana dalej Organizatorem ). W celu realizacji Wyzwania Organizator wyznacza następujących koordynatorów: - p. Justyna Puchalska, E-mail: kontakt@wyzwanie100.pl - p. Elżbieta Mika, E-mail: kontakt@wyzwanie100.pl 2 UCZESTNICY i CEL WYZWANIA 1. Wyzwanie skierowane jest do kobiet w przedziale wiekowym 25-60 lat, zamieszkałych we Wrocławiu, które zarejestrują się na stronie internetowej Wyzwania zgodnie z zamieszczonym tam formularzem zgłoszeniowym (zwane dalej Uczestniczkami ). Maksymalna liczba kobiet mogąca wziąć udział w Wyzwaniu wynosi 1000. 2. Celem Wyzwania jest przeciwdziałanie chorobom nowotworowym poprzez skierowanie do Uczestniczek oferty badania na obecność wirusa HPV, które będzie wykonane na podstawie przekazanego przez Uczestniczki za pomocą otrzymanych zestawów do samodzielnego pobierania materiału komórkowego z pochwy i przekazanego do badania wskazanemu przez Organizatora laboratorium diagnostycznemu wymazu z pochwy. 3 CZAS TRWANIA Wyzwanie będzie odbywać się w okresie od 8 marca 2018 roku do 31 maja 2018 roku, na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie, z zastrzeżeniem 4 ust. 7 Regulaminu. Finałem Wyzwania będzie konferencja prasowa podsumowująca ilościowe i jakościowe powodzenie akcji. 1
ZASADY UDZIAŁU 4 GŁÓWNE ZAŁOŻENIA 1. Uczestniczki Wyzwania zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem Wyzwania przed rozpoczęciem rejestracji swoich danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym zamieszczonym na stronie internetowej Wyzwania: www.wyzwanie100.pl. 2. Zgodna z ust. 1 powyżej rejestracja Uczestniczki w Wyzwaniu oznacza jej akceptację wszystkich punktów Regulaminu Wyzwania. 3. Każda Uczestniczka ma prawo do jednokrotnego udziału w Wyzwaniu. 4. Zestaw do samopobrania wymazu z pochwy wysłany do Uczestniczki może być wykorzystany tylko przez nią. 5. Koszty związane z zakupem zestawu do samopobrania, wysyłki go do Uczestniczki Wyzwania oraz odbioru go od niej pozostają po stronie Organizatora. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zestawy, które nie dotarły do Uczestniczek Wyzwania ze względu na przyczyny od niego niezależne. 7. Organizator zastrzega sobie, że jeżeli zestawy do samopobrania przewidziane do wydania 1000 Uczestniczkom zostaną wyczerpane w terminie wcześniejszym niż planowane zakończenie Wyzwania, tj. przed 31 maja 2018 roku, Wyzwanie może zakończyć się wcześniej o czym Organizator poinformuje na stronie internetowej Wyzwania. 5 PRZEBIEG WYZWANIA 1. Wyzwanie zostanie ogłoszone przez Organizatora na stronie wyzwanie100.pl oraz w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) dedykowanych Wyzwaniu. Zgłoszenia Uczestniczek mogą być nadsyłane przez cały czas trwania akcji do północy 31 maja 2018 roku. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą brały udziału w Wyzwaniu. 2. W Wyzwaniu mogą brać udział: a) kobiety w przedziale wiekowym 25-60 lat, b) kobiety, które prawidłowo wypełnią formularz zgłoszeniowy na stronie wyzwanie100.pl. oraz wyrażą zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z 6 Regulaminu, c) maksymalna liczba kobiet, która może wziąć udział w Wyzwaniu wynosi 1000. 3. Wyzwanie będzie przebiegało w następujących etapach: a) Uczestniczki zgłaszają się do udziału w Wyzwaniu za pomocą dedykowanego formularza zgłoszeniowego na stronie wyzwanie100.pl. 2
b) Na podstawie danych podanych przez Uczestniczki w formularzu zgłoszeniowym, Organizator wysyła do nich przesyłki z: zestawem do samopobrania wraz z instrukcją wykonania wymazu, kopertą zwrotną, ulotką z dalszymi wskazówkami postępowania dotyczącymi przekazania wymazu do laboratorium diagnostycznego wraz z kontaktem do kuriera, formularzem zgody na wykonanie badania diagnostycznego obejmującym wyrażenie na piśmie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestniczki. Organizator informuje Uczestniczki o wysłaniu przesyłki drogą e-mailową. c) Po pobraniu wymazu Uczestniczki pakują: zestaw do samopobrania w dołączoną przez Organizatora kopertę zwrotną oraz wypełniony formularz zgody na wykonanie badania diagnostycznego i telefonicznie wzywają kuriera, który odbiera od nich przesyłki. d) Kurier dostarcza w imieniu Uczestniczek na koszt Organizatora przesyłki do laboratorium diagnostycznego. e) Po dokonaniu przez laboratorium diagnostyczne oceny wymazu, laboratorium zobowiązane jest przekazać Organizatorowi wyniki badań, które Organizator przekazuje następnie Uczestniczkom w korespondencji e-mailowej, tj.: albo poprzez wskazanie linku do dedykowanego portalu z wynikami badań albo poprzez przesłanie wyniku w załączniku w zaszyfrowanej formie. Informacje o wynikach mogą zostać przekazane Uczestniczkom w ww. formie również bezpośrednio przez laboratorium diagnostyczne. 4. W przypadku gdy materiał komórkowy pobrany przez Uczestniczki zgodnie z zapisami Regulaminu nie będzie nadawał się od oceny diagnostycznej, w szczególności z powodu: nieprawidłowego pobrania próbki, zbyt skąpej ilości materiału biologicznego, jego degradacji lub zanieczyszczenia przed dostarczeniem do laboratorium, Organizator zastrzega sobie prawo do podania Uczestniczce wyniku nieinformacyjnego, który nie jest podstawą do formułowania przez Uczestniczkę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Organizatora. Jednocześnie Organizator dołoży wszelkich starań aby zminimalizować ryzyko zaistnienia takiej sytuacji, jednakże jej wykluczenie nie jest możliwe. 6 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek Wyzwania jest Organizator: Fundacja Razem Wygramy. Fundacja Wspierania Onkologii Dolnośląskiej, z siedzibą na: pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru 3
Sądowego pod numerem 0000347530, NIP 8971765643, dane kontaktowe: kontakt@wyzwanie100.pl. 2. W celu zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych Uczestniczek Wyzwania, Organizator będzie administratorem bazy danych Uczestniczki na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), a po 25 maja 2018 roku na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 3. W zbiorze danych osobowych Uczestniczki przetwarzane będą takie dane osobowe Uczestniczek jak: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie, informacje o stanie zdrowia i wyniki badania na obecność wirusa HPV. Ponadto, Uczestniczka po wypełnieniu danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym zostanie poproszona o dobrowolne wypełnienie ankiety z pytaniami dotyczącymi jej stanu zdrowia i zachowań związanych z profilaktyką antynowotworową. 4. Wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie wyzwanie100.pl, uzupełniony o zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia o przyjęciu do wiadomości tekstu niniejszego Regulaminu i informacji w nim przekazanych, a także przesyłając prawidłowo wypełniony formularz zgody na wykonanie badania diagnostycznego obejmujący wyrażenie na piśmie zgody na przetwarzanie tzw. wrażliwych danych osobowych Uczestniczki (dane o stanie zdrowia), Uczestniczki Wyzwania wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora, co z kolei stanowi warunek udziału w Wyzwaniu. 5. Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym przez Uczestniczki jest dobrowolne, przy czym podanie danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowi warunek udziału w Wyzwaniu. Zgłoszenia Uczestniczek nie zawierające powyższych danych nie będą brały udziału w Wyzwaniu. 6. Nadesłane przez Uczestniczki dane osobowe mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania jego obowiązków związanych z Wyzwaniem, tj.: w celu wykonania badania na obecność wirusa HPV Uczestniczkom Wyzwania i przekazania wyniku tego badania danej Uczestniczce Wyzwania, a także w celu wykonania badań naukowych prowadzących do uzyskania oceny zachowań Uczestniczek Wyzwania związanych z profilaktyką antynowotworową i oceny skuteczności Wyzwania. 4
7. Po otrzymaniu danych od Uczestniczek, Organizator od razu przekazuje je za pośrednictwem odpowiednio zabezpieczonego serwera do laboratorium diagnostycznego: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Aurimed Artur Fuławka - Centrum Patologii Molekularnej Cellgen we Wrocławiu przy ul. Piwnej 13, któremu zostanie powierzone na podstawie umowy przetwarzanie danych osobowych Uczestniczek. 8. Organizator informuje niniejszym, że dane osobowe Uczestniczek będą przechowywane w okresie od dnia 8 marca 2018 roku do dnia wykonania badań, o których mowa w ust. 6 powyżej nie później jednak niż do dnia 31.12.2018 roku. 9. Organizator informuje niniejszym, że Uczestniczka: a) ma prawo wycofania swojej zgody na przetwarzanie podanych w formularzu zgłoszeniowym danych osobowych w dowolnym momencie, z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody Uczestniczki, przed jej wycofaniem; b) ma prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora danych, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na oficjalny adres e-mail Wyzwania: kontakt@wyzwanie100.pl. 2. Złamanie ustaleń Regulaminu Wyzwania przez Uczestniczkę będzie oznaczało jej wykluczenie z udziału w Wyzwaniu. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych (a po 25 maja 2018 roku - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w czasie trwania Wyzwania (w szczególności ze względu na konieczność dostosowania jego treści w związku z wejściem w życie w czasie trwania Wyzwania wymienionego w ust. 3 powyżej Rozporządzenia) i jednocześnie zobowiązuje się do zamieszczania aktualnej jego treści na stronie internetowej Wyzwania: www.wyzwanie100.pl/regulamin. 5