S t r o n a 1 RAPORT ROCZNY XPLUS S.A. ZA OKRES OD 01 STYCZNIA 2011 r. DO 31 GRUDNIA 2011 r.
S t r o n a 2 Spis treści Pismo Prezesa Zarządu... 3 Wybrane informacje finansowe... 4 Sprawozdanie finansowe za 2011 rok... 5 Sprawozdanie Zarządu z działalności spółki za 2011 rok.... 28 Podstawowe Informacje o Spółce... 28 Organy Spółki... 28 Informacja o głównych akcjonariuszach Spółki... 29 Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym a także po jego zakończeniu... 29 Przewidywany rozwój jednostki... 31 Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju... 33 Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa.... 33 Stosowane instrumenty finansowe... 33 Podstawowe ryzyka... 34 Podstawowe informacje finansowe... 35 Inne informacje... 36 Oświadczenia Zarządu.... 36 Oświadczenie Zarządu XPLUS S. A. w sprawie rzetelności sporządzenia sprawozdania finansowego za 2011 rok.... 36 Oświadczenie Zarządu XPLUS S.A. w sprawie podmiotu badającego roczne sprawozdanie finansowe za 2011 rok.... 36 Opinia i raport podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o sprawozdaniu finansowym spółki za 2011 rok... 38 Informacje na temat stosowania ładu korporacyjnego... 53
S t r o n a 3 Pismo Prezesa Zarządu Szanowni Akcjonariusze i Inwestorzy, Rok 2011, którego wyniki przekazujemy Państwu na kartach niniejszego raportu, był okresem silnego wzrostu większości istotnych parametrów biznesu prowadzonego przez spółkę. W skrócie można rzec, że skala biznesu wzrosła o połowę, ustanawiając niejako standard w odniesieniu do minionych lat. Był to też okres wzmożonych prac związanych z porządkowaniem struktury firmy i systematyzowania jej działalności. Rozpoczęte i kontynuowane w 2011 kontrakty po raz kolejny wykazały istotny wzrost jednostkowych budżetów, co przełożyło się na wynik i wzrost przychodów przedsiębiorstwa jako całości. Końcówka roku zaowocowała podpisaniem dużych kontraktów rokujących pozytywnie na nadchodzący okres, oraz spowodowała awans w rankingu partnerów Microsoft realizujących wdrożenia systemu klasy ERP (Dynamics AX) na pierwszą pozycję. Udało nam się również z sukcesem realizować kolejne etapy projektów rozwojowych, dofinansowanych ze środków europejskich. Miniony rok jest dowodem skuteczności przyjętych założeń strategicznych oraz trwałego trendu wzrostowego. W nadchodzącym roku chcemy umacniać naszą pozycję na rynku rozwiązań ERP oraz rozwijać ofertę dla licznej grupy branż (firmy zarządzane kontraktowo, produkcyjne, logistyczne, handlowe, gazowe i paliwowe). Jako strategiczny wyłania się Dział Opieki i Wsparcia, który ma wspomóc stabilność finansową przedsiębiorstwa. Firma wciąż intensywnie inwestuje w rozwój zasobów ludzkich. Nowa struktura funkcjonowania przedsiębiorstwa ma zapewnić skuteczne pozyskiwanie klientów oraz realizację projektów na założonym poziomie rentowności. Inwestycje dotyczą również innowacyjnych narzędzi używanych przez spółkę dla podniesienia jakości prowadzonych projektów. Aktualnie opracowywane metody zarządzania pracą mają przynieść zupełnie nową jakość i sprawność prowadzonych prac projektowych a to bezpośrednio przełoży się na rentowność i możliwości pozyskania kolejnych segmentów rynku. Z tego miejsca chciałem gorąco podziękować wszystkim członkom wspaniałego zespołu, który jest bezpośrednim autorem sukcesu spółki. Mam nadzieję, że dzięki wspólnej pracy, z jeszcze większym entuzjazmem będę do Państwa pisał kolejny list, podsumowujący 2012 rok. Z wyrazami szacunku Karol Sudnik Prezes Zarządu
S t r o n a 4 Wybrane informacje finansowe Przychody netto ze sprzedaży Zysk / Strata ze sprzedaży Zysk / Strata na działalności operacyjnej 31.12.2010 31.12.2011 PLN EUR PLN EUR 7 541 979,19 1 835 886,54 1 857 758,25 1 904 395,93 10 674 942,33 2 416 895,11 463 572,59 1 993 410,94 451 324,70 469 095,33 2 541 842,16 575 494,06 Przychody finansowe 53 286,64 13 455,20 166 120,08 37 610,96 koszty finansowe 42 376,70 10 700,38 51 383,57 11 633,66 Zysk / Strata brutto Zysk / Strata netto Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej Przepływy pieniężne netto razem 1 868 668,19 1 508 305,19 1 686 233,06 471 850,16 2 656 578,67 601 471,35 380 856,30 2 118 137,67 479 563,86 425 784,17 4 827 574,28 1 093 002,69-303 175,72-76 553,73-351 269,77-79 530,38-5175,92-1 306,95 51 712,83 11 708,21 1 377 881,42 347 923,50 4 528 017,34 1 025 180,52 Aktywa trwałe 521 238,23 131 615,84 720 774,51 163 189,30 Aktywa obrotowe Inwestycje krótkoterminowe Należności krótkoterminowe 3 464 928,28 2 428 508,55 1 013 165,42 874 915,61 10 743 543,56 613 213,28 6 956 646,64 2 432 427,00 1 575 042,26 255 830,47 2 272 724,22 514 563,53 Należności długoterminowe 13 574,00 3 427,52 11 008,00 2 492,30 Zobowiązania długoterminowe 124 038,58 31 320,50 148 501,42 33 621,95 Zobowiązania krótkoterminowe 829 454,36 209 442,30 6 573 339,88 Kapitał własny 3 006 814,57 759 239,09 4 429 939,68 1 488 258,44 1 002 974,93 Kapitał podstawowy 665 000,00 167 916,57 665 000,00 150 561,49 Liczba akcji 66 500 000 66 500 000 66 500 000 66 500 000 Powyższe dane finansowe wyrażone w EUR przeliczone zostały wg średniego kursu NBP z dnia 31.12.2010, wynoszącym 1 EUR= 3,9603 PLN oraz z dnia 30.12.2011, wynoszącym 1 EUR=4,4168 PLN.Należy zaznaczyć, iż porównywalne dane za rok 2010 zostały przedstawione po uwzględnieniu zmian w prezentacji danych związanych z zastosowaniem przez spółkę metody stopnia zaawansowania prac w ramach prezentacji przychodów kontraktów realizowanych przez spółkę.
S t r o n a 5 Sprawozdanie finansowe za 2011 rok
S t r o n a 6
S t r o n a 7
S t r o n a 8
S t r o n a 9
S t r o n a 10
S t r o n a 11
S t r o n a 12
S t r o n a 13
S t r o n a 14
S t r o n a 15
S t r o n a 16
S t r o n a 17
S t r o n a 18
S t r o n a 19
S t r o n a 20
S t r o n a 21
S t r o n a 22
S t r o n a 23
S t r o n a 24
S t r o n a 25
S t r o n a 26
S t r o n a 27
S t r o n a 28 Sprawozdanie Zarządu z działalności spółki za 2011 rok. XPLUS S.A. z siedzibą w Warszawie 02-801 przy ulicy Puławskiej 435A została zawiązana dnia 9 listopada 2007 roku aktem notarialnym Rep. A nr 15682/2007. Dnia 08 stycznia 2008 r. Spółka została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000296278 i od tego dnia prowadzi działalność pod firmą XPLUS Spółka Akcyjna. Podstawowe Informacje o Spółce Firma: XPLUS SPÓŁKA AKCYJNA Siedziba: Warszawa 02-801 ul. Puławska 435A Tel/fax: 022 843 09 85/ 22 295 02 99 KRS: 0000296278 (wpis z 08.01.2008) nr Regon: 141-184-166 nr NIP: 521-346-31-69 PKD: 6209Z Organy Spółki Skład Zarządu na dzień 31.12.2011 Zarząd (jednoosobowy) - Prezes Zarządu Karol Sudnik Skład Rady Nadzorczej na dzień 31.12.2011 r. Sebastian Widz Przewodniczący Rady Nadzorczej, Aleksander Wyka Członek Rady Nadzorczej, Dominik Ślęzak Członek Rady Nadzorczej, Andrzej Sudnik Członek Rady Nadzorczej, Marcin Antoni Kulig - Członek Rady Nadzorczej.
S t r o n a 29 Informacja o głównych akcjonariuszach Spółki IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA ILOŚĆ AKCJI LICZBA GŁOSÓW UDZIAŁ W OGÓLNEJ LIZBIE GŁOSÓW NA WZ Karol Sudnik 48 793 865 48 793 865 73,37% Wojciech Lewicki 8 250 000 8 250 000 12,40% Sebastian Widz 3 250 000 3 250 000 4,89% pracownicy i współpracownicy 1 500 000 1 500 000 2,26% Inni (akcje na NewConnect) 4 76 135 4 706 135 7,08% Razem 66 500 000 66 500 000 100% Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym a także po jego zakończeniu W roku 2011 Spółka prowadziła działalność operacyjną, obsługując dotychczasową bazę klientów, a także pozyskując nowe kontrakty. Zainteresowanie ofertą spółki, duża liczba pozyskanych kontraktów oraz znaczny wzrost przychodów w porównaniu z rokiem 2010 pokazał, iż sytuacja na rynku ERP jest dobra, a przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na podjęcie działań inwestycyjnych. Rok 2011 po raz kolejny pokazał tendencje sezonowości charakteryzujące strukturę rozkładu przychodów i kosztów XPLUS, pojawiające się również w poprzednich latach operacyjnych. W styczniu 2011, jak co roku, Spółka uczestniczyła w międzynarodowych targach BUDMA 2011 najważniejsze wydarzenie targowe w branży. Wynikiem uczestnictwa w targach w poprzednich latach były zrealizowane już kontrakty. W styczniu 2011 odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy XPLUS Spółka Akcyjna, które podjęło uchwały związane ze zmianami w składzie Rady Nadzorczej XPLUS Spółka Akcyjna, a także uchwaliło zmiany Statutu spółki dotyczące uaktualnienia wysokości kapitału zakładowego, sposobu uzupełnienia składu Rady Nadzorczej w sytuacji rezygnacji któregoś z członków oraz przyjęło uchwały o nowym jednolitym tekście statutu uwzględniającym w/w zmiany.
S t r o n a 30 13 stycznia 2011 roku na podstawie Uchwały Nr 57/2011 Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. do alternatywnego systemu obrotu na rynku NewConnect zostało wprowadzonych 1.500.000 akcji zwykłych na okaziciela serii D XPLUS SA o wartości nominalnej 0,01zł (jeden grosz) każda. 21 stycznia 2011 został określony jako pierwszy dzień notowań akcji serii D w alternatywnym systemie obrotu (zgodnie z uchwałą Zarządu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. nr 85/2011). W dniu 02.02.2011 roku XPLUS otrzymał informację o podjęciu Postanowienia przez Sąd Rejonowy M. St. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w sprawie rejestracji zmian treści Statutu XPLUS S.A. oraz zmian w składzie Rady Nadzorczej. W kwietniu 2011 roku Zarząd przedstawił decyzję odnośnie zamiaru przedstawienia na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu XPLUS S.A. - po uzyskaniu akceptacji Rady Nadzorczej - propozycji wypłaty akcjonariuszom dywidendy za rok 2010 w kwocie 0,01 (słownie: jeden grosz) na jedną akcję. Odbywające się 17 maja 2011 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy XPLUS S.A. zatwierdziło sprawozdanie finansowe spółki, sprawozdanie Zarządu oraz sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2010, podjęło także decyzję odnośnie przeznaczenia części zysku na poczet wypłaty dywidendy. Zgodnie z uchwałą WZ dzień dywidendy ustalony został na 1 czerwca 2011 r., zaś dzień wypłaty dywidendy na 15 czerwca 2011 roku. WZ podjęło także uchwały odnośnie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu i członkom Rady Nadzorczej oraz odnośnie wyrażenia zgody na realizację programu motywacyjnego w 2012 roku. 9 maja 2011 spółka podpisała umowę z trzema podmiotami wchodzącymi w skład Grupy BUMAR: Centrum Naukowo-Produkcyjne Elektroniki Profesjonalnej RADWAR S.A., Przemysłowy Instytut Telekomunikacji S.A. oraz Przedsiębiorstwo Produkcyjne Podzespołów Elektronicznych "DOLAM" S.A., której przedmiotem jest wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX wraz z funkcjonalnością XCM i XPIW (podstawowe produkty spółki) w wymienionych podmiotach. 28 czerwca 2011 roku została podpisana umowa z BSiPG Gazoprojekt S.A. z siedzibą we Wrocławiu, której przedmiotem jest wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX wraz z funkcjonalnością XCM i XPIW (podstawowe produkty spółki) w przedsiębiorstwie BSiPG Gazoprojekt S.A. W drugiej połowie roku zawarte zostały kolejne istotne kontrakty wdrożeniowe dotyczące oprogramowania Microsoft Dynamics AX 2009 wraz z XCM i XPIW (podstawowe produkty spółki): Aneks do umowy podpisany z przedsiębiorstwem ZUE S.A. w dniu 29 września 2011 roku, której przedmiotem jest uaktualnienie systemu informatycznego firmy ZUE S.A. do wersji 2009 (umowa, której dotyczy aneks, została podpisana 2 lipca 2010 roku).
S t r o n a 31 Umowa z Przedsiębiorstwem Robót Komunikacyjnych w Krakowie Spółka Akcyjna z dnia 29 września 2011 roku oraz umowy na Upgrade Rozwiązania Microsoft Dynamics AX 2009 Umowa na rozszerzenie Rozwiązania Microsoft Dynamics AX podpisane z przedsiębiorstwem Gaspol S.A. w dniu 27 października 2011. 27 października 2011 roku podpisana została umowa wdrożeniowa z United Oilfield Services Sp. z o.o., Umowa z 19 września 2011 roku z przedsiębiorstwem Arcus S.A. (dotycząca wdrożenia zintegrowanego systemu B2B opartego o Microsoft Dynamics AX). 22 grudnia 2011 roku podpisano umowę z przedsiębiorstwem Advicom Sp. z o.o., należącym do grupy kapitałowej Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. dotyczącą wdrożenia w spółkach Advicom Sp. z o.o. oraz Koksownia Przyjaźń Sp z o.o. (podmioty z grupy kapitałowej Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.). 25.11.2011 Rada Nadzorcza XPLUS S.A. podjęła uchwałę dotyczącą wyboru Biegłego Rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki sporządzonego za rok 2011. Rada Nadzorcza wybrała spółkę BDO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 12, 02-676 Warszawa, wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod nr 3355 KIBR. 16 stycznia 2012 roku Microsoft opublikował najnowszy Ranking Partnerów Microsoft z kompetencją MBS. Po aktualizacji XPLUS uplasował się na pierwszym miejscu wśród wszystkich partnerów Microsoft Dynamics w Polsce, w kategorii dotyczącej produktu Microsoft Dynamics AX. Ranking Partnerów Microsoft Dynamics prowadzony jest w oparciu o sztywno zdefiniowane kryteria: liczbę sprzedanych licencji Dynamics, liczbę wdrożeń oraz liczbę konsultantów zajmujących się systemami Microsoft Dynamics. Osiągnięcie pierwszej pozycji w rankingu może mieć istotne skutki dla przyszłości spółki - znalezienie się na pierwszym miejscu raportu potwierdza kompetencje i pozycję rynkową XPLUS, a to z kolei może przełożyć się na przyszłe wyniki finansowe spółki. Przewidywany rozwój jednostki Sygnały płynące z rynku wskazują, iż istnieje duże zapotrzebowanie na usługi XPLUS. W 2011 r. rozpoczęły się kolejne kontrakty wdrożeniowe dotyczące wdrożenia systemu XPLUS Construction Management opartego na Microsoft Dynamics AX 2009 w przedsiębiorstwach z branż budowanych i projektowych. Dodatkowo rozpoczęto i kontynuowano współpracę z klientami z innych branż, m.in. gazownictwo, górnictwo, branża zbrojeniowa. Duże grono zainteresowanych klientów oraz umowy realizowane w 2011 dowodzą, iż spółka ugruntowuje swoją pozycję na rynku systemów ERP dedykowanych dla budownictwa i zarządzania projektami. W celu maksymalizacji udziału w rynku XPLUS planuje kontynuację rozwoju w kierunku dalszego poszerzenia zespołu XPLUS oraz uporządkowania struktury organizacyjnej. W ramach działań skierowanych na rozwój kompetencji wymienić należy także dążenia do wyodrębnienia
S t r o n a 32 w ramach oferty dodatkowych branżowych produktów wykraczających poza branżę kontraktową. Poszerzenie oferty dotyczy następujących produktów: moduł wyceny towarów gazowych, moduły do obsługi procesu budowy i obsługi instalacji gazowych, zarządzanie łańcuchami dostaw. Oprócz produktów autorstwa XPLUS należy wymienić również produkty związane z technologią Qlick View oraz Microsoft Dynamics CRM. W roku 2012 kontynuowane będą także działania związane z dużymi akcjami marketingowymi, które mają na celu zbudowanie silnego port folio zainteresowanych klientów i w konsekwencji realizację planów sprzedażowych określonych na ten rok (konferencje branżowe, akcje marketingowe skierowane do konkretnych grup potencjalnych odbiorców, telemarketing itp.). Rok 2012 to kolejny rok realizacji dwuletniego Planu Rozwoju Eksportu, który zakłada szereg działań marketingowych skierowanych na rynki zagraniczne, których efektem ma być poszerzenie działalności XPLUS o rynki Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. Realizacja założeń Planu daje możliwość dynamicznego rozwoju organizacji poprzez poszerzenie grona potencjalnych klientów, a także poprzez wzrost jej konkurencyjności, dzięki m.in. międzynarodowej certyfikacji głównego produktu Spółki - rozwiązania XPLUS Construction Management (Certified for Microsoft Dynamics AX). Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu jest dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Kontynuacja powyżej opisanych działań marketingowych, rozpoczętych w poprzednich latach, wydaje się być prawidłowa. Świadczą o tym kolejne sukcesy, chociażby fakt, iż w 2011 roku XPLUS znalazł się na 3 miejscu rankingu partnerów Microsoft, natomiast w styczniu 2012 roku XPLUS znalazł się na miejscu 1 (ranking sporządzany jest w oparciu o kryteria związane m.in. z ilością sprzedanych licencji, ilością wdrożeń itp.) Oprócz powyższego należy wspomnieć również o planowanej dywersyfikacji działalności poprzez wprowadzenie na rynek nowego produktu w postaci XPLUS Contract Management, który będzie posiadał funkcjonalności niezbędne i specyficzne do zarządzania organizacją realizującą projekty, a także oparty będzie na najnowszej technologii Microsoft. W momencie publikacji niniejszego raportu trwa ostatni etap prac rozwojowych, których ostatecznym efektem ma być wypracowanie nowego produktu i następnie wdrożenie go do rzeczywistości gospodarczej. Prace te realizowane są ze wsparciem środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 1.4-4.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
S t r o n a 33 Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju Zarząd przewiduje, iż biorąc pod uwagę zapotrzebowanie rynku, w/w prace rozwojowe związane z nowym produktem dla branży projektowej, realizowane w ramach projektu Opracowanie oraz wdrożenie oprogramowania XPLUS Contract Management przez XPLUS S.A. znajdą szerokie grono odbiorców. Nowy produkt ma duże szanse powodzenia, a niewielka konkurencja analogicznych rozwiązań IT oferowanych przez innych dostawców gwarantuje powodzenie wdrożenia prac rozwojowych do praktyki gospodarczej. Spółka niezmiennie rozwija także własne produkty dostępne obecnie na rynku, w szczególności Zintegrowany system informatyczny dla branży budowlanej XPLUS Construction Management, będący odpowiedzią na potrzeby rynku budowlanego, a także produkty dedykowane branży gazowej. Prace rozwojowe dotyczą nowych funkcjonalności, zaspokajających indywidualne potrzeby klientów XPLUS, którzy działając w dynamicznie rozwijającym się środowisku ciągle zgłaszają zapotrzebowanie na nowe rozwiązania, których dostępność na rynku jest bardzo ograniczona. Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa. Aktualna sytuacja finansowa Spółki jest dobra. Przepływy finansowe Spółki charakteryzuje płynność na wysokim poziomie, co daje zabezpieczenie operacji Spółki i pozwoli na stabilny rozwój w kolejnych miesiącach 2012 roku. W roku 2009 i 2010 sezonowość, charakteryzująca przychody XPLUS, uległa przesunięciu. Na początku roku obrotowego 2010 realizowane były przychody z kontraktów, które zwykle, zgodnie z wieloletnimi tendencjami, wpływały znacząco na finanse spółki w ostatnich miesiącach roku obrotowego w poprzednich latach. W roku 2011 dało się znowu zaobserwować sezonowość przychodów. Zarząd przewiduje, iż tendencja sezonowości przychodów XPLUS pozostaje nadal aktualna. Oznacza to, iż istnieje duże prawdopodobieństwo, iż w pierwszych kwartałach roku 2012 spółka będzie ponosiła straty z uwagi na wspomnianą wcześniej, naturalną tendencję branżową. Stosowane instrumenty finansowe Spółka z reguły nie stosuje instrumentów finansowych. Jej polityka zabezpieczenia finansowego transakcji związanych z ryzykiem walutowym nastawiona jest jedynie na zapewnienie ustalonej marży na produktach importowanych, głównie za pomocą transakcji zakupu/sprzedaży walut w momencie finalizacji transakcji oraz lokowanie ich na oprocentowanych depozytach bankowych.
S t r o n a 34 Ryzyko zakłócenia płynności finansowej minimalizowane jest poprzez korzystanie z kredytów obrotowych. W roku 2011 nie było takiej potrzeby, jednak Zarząd prowadził działania w kierunku przyznania limitu kredytowego przez bank, w celu zabezpieczenia ewentualnych problemów z płynnością finansową. Podstawowe ryzyka Spółka oferuje oprogramowanie zakupywane w Irlandii (Centrum Operacyjne Microsoft), którego ceny nie ulegają zmianie, jednak są podawane w walucie EUR. W związku z wahaniami kursu EUR r/r, istnieje ryzyko zmniejszenia popytu na produkty z oferty Spółki, w związku ze znacznie wyższą ceną wyrażaną w walucie krajowej w przypadku wzrostu kursu EUR. Ryzyko związane z wahaniami kursu walut polega również na trudności zabezpieczenia kursu nabycia licencji, co może generować straty związane z różnicami kursowymi. Istnieją również ryzyka związane z brakiem, lub istotnym ograniczeniem zamówień na usługi i produkty Spółki, związane z sytuacją gospodarczą w Polsce i na świecie. Obecnie sytuacja jest stabilna, nie mniej jednak należy zaznaczyć, iż ryzyko nie zrealizowania planowanej liczby kontraktów istnieje i jest istotne z punktu widzenia określenia i późniejszej realizacji prognoz finansowych. Należy także wymienić ryzyko związane z działaniami firm konkurencyjnych, których reakcja na sytuację kryzysową polega m.in. na szeregu działań prowadzących do maksymalnej redukcji marż na oprogramowanie. Ostra polityka cenowa prowadzona przez największych dostawców ERP w skali międzynarodowej powoduje ryzyko nie zrealizowania zaplanowanych kontraktów, ponieważ ceny XPLUS uzależnione są od polityki cenowej Microsoft, która pozostaje na niezmienionym poziomie. Ryzyko ze strony konkurencji polega również na tym, iż oprócz ceny, mogą oni zacząć konkurować jakością i funkcjonalnościami porównywalnymi do tych reprezentowanych przez produkt XPLUS. Dostawcy ERP prowadzą stałe prace badawczo-rozwojowe w kierunku rozwoju i optymalizacji swoich rozwiązań. Istnieje możliwość, szczególnie ze strony dużych podmiotów posiadających niezbędne zasoby do prowadzenia prac rozwojowych na szeroką skalę, iż powstanie rozwiązanie konkurencyjne dla XPLUS CONSTRUCTION MANAGEMENT, w równym stopniu odpowiadające na potrzeby branży budowlanej. Ciągłe prace rozwojowe XPLUS, w tym rozpoczęcie sprzedaży innych produktów autorstwa XPLUS, a także Microsoft Dynamics CRM, prowadzone są w celu minimalizacji tego ryzyka, a także w celu utrzymania pozycji lidera wśród dostawców ERP w Polsce. Ryzyko odejścia od firmy kluczowych specjalistów i współtwórców autorskiego oprogramowania XPLUS jest również podstawowym ryzykiem zauważanym przez
S t r o n a 35 Zarząd. W celu jego minimalizacji realizowany był m.in. program motywacyjny polegający na przyznaniu akcji na preferencyjnych warunkach dla pracowników i współpracowników Spółki. Zgodnie z informacjami powyżej, na rok 2012 planowana jest realizacja kolejnego programu motywacyjnego. Podstawowe informacje finansowe Sytuację finansową Spółki należy określić jako stabilną, firma finansuje koszty bieżące z bieżących przychodów, a także osiągnęła nadwyżki finansowe stanowiące gwarancję zabezpieczenia płynności na najbliższe miesiące funkcjonowania spółki. Najbardziej znaczące koszty dotyczące bieżącej działalności to koszty usług obcych - 45 % wszystkich kosztów z działalności operacyjnej, w których znajdują się koszty usług świadczonych przez podwykonawców oraz koszty sprzedanych towarów - 29 % kosztów z działalności operacyjnej. Wśród innych istotnych kosztów operacyjnych należy wymienić również koszty pracy, rozumiane jako koszty wynagrodzeń oraz pozostałych świadczeń na rzecz pracowników, łącznie stanowią one 19% wszystkich kosztów z działalności operacyjnej. Wśród przychodów największy odsetek stanowi sprzedaż usług około 66% przychodów ze sprzedaży, natomiast odnośnie sprzedaży towarów i materiałów (odsetek rzędu 34% przychodów ze sprzedaży) to najważniejszą ich grupę stanowią licencje wdrażanego przez XPLUS oprogramowania. Należy zaznaczyć, iż biorąc pod uwagę wysoką dynamikę wzrostu kosztów i przychodów w omawianym okresie (wzrost przychodów ze sprzedaży w roku 2011 w stosunku do roku 2010 wynosi około 42%, wzrost zysku na sprzedaży około 9%, natomiast wzrost zysku na działalności operacyjnej około 37%), utrzymanie wysokiego poziomu rentowności działań operacyjnych XPLUS jest tendencją pozytywną i świadczącą o słuszności przyjętych strategii rozwoju. Rentowność na poziomie zysku na działalności operacyjnej pozostaje na analogicznym poziomie, co w roku ubiegłym. Osiągnięte w 2011 roku wyniki to pierwsze efekty wielu działań zmierzających w kierunku budowy zespołu fachowców, optymalnej organizacji procesów biznesowych oraz wypracowania dojrzałego produktu, który pozyskał zaufanie rynku. Mniejsza rentowność na poziomie sprzedaży wynika z faktu, iż w kosztach bieżących działalności znajdują się koszty związane z realizacją projektów dofinansowanych ze środków UE, natomiast przychody z tego tytułu umiejscowione są w pozycji pozostałe przychody operacyjne w RZiS. Dotacje otrzymane w 2011 roku to kwota rzędu 684 819 zł. O tej zależności informowaliśmy w raportach kwartalnych publikowanych w 2011 roku. Biorąc pod uwagę fakt znacznego wzrostu kosztów operacyjnych, których przyrost jest większy niż wzrost przychodów za 2011 rok (wzrost kosztów działalności operacyjnej znajduje się na poziomie 52%, przy 42% wzroście przychodów ze sprzedaży), należy
S t r o n a 36 pokreślić tendencję pozytywną, jaką jest utrzymanie takich samych poziomów rentowności na poziomie zysku netto oraz brutto. Inne informacje Na dzień 31.12.2011 Spółka nie posiadała akcji własnych. Spółka nie posiada oddziałów ani zakładów. Oświadczenia Zarządu. Oświadczenie Zarządu XPLUS S. A. w sprawie rzetelności sporządzenia sprawozdania finansowego za 2011 rok. Zarząd spółki XPLUS S.A. oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, roczne sprawozdanie finansowe oraz dane porównywalne sporządzone zostały zgodnie z przepisami obowiązującymi emitenta lub standardami uznawanymi w skali międzynarodowej oraz że odzwierciedlają w sposób prawdziwy, rzetelny i jasny sytuację majątkową i finansową spółki oraz jej wynik finansowy, oraz że sprawozdanie z działalności spółki za 2011 rok zawiera prawdziwy obraz sytuacji emitenta, w tym opis podstawowych zagrożeń i ryzyk. Prezes Zarządu XPLUS S.A. Karol Sudnik Oświadczenie Zarządu XPLUS S.A. w sprawie podmiotu badającego roczne sprawozdanie finansowe za 2011 rok. Zarząd spółki XPLUS S.A. oświadcza, iż podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych, dokonujący badania rocznego sprawozdania finansowego, został wybrany zgodnie z przepisami prawa oraz że podmiot ten oraz biegli rewidenci, dokonujący
S t r o n a 37 badania tego sprawozdania, spełniali warunki do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badaniu, zgodnie z właściwymi przepisami prawa krajowego. Prezes Zarządu XPLUS S.A. Karol Sudnik
S t r o n a 38 Opinia i raport podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o sprawozdaniu finansowym spółki za 2011 rok
S t r o n a 39
S t r o n a 40
S t r o n a 41
S t r o n a 42
S t r o n a 43
S t r o n a 44
S t r o n a 45
S t r o n a 46
S t r o n a 47
S t r o n a 48
S t r o n a 49
S t r o n a 50
S t r o n a 51
S t r o n a 52
S t r o n a 53 Zarząd XPLUS S.A. informuje, iż dnia 01 czerwca 2012 otrzymał opinię podmiotu uprawnionego do badania rocznego sprawozdania finansowego wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego spółki XPLUS S.A. za rok 2011. Informacje na temat stosowania ładu korporacyjnego Polityka informacyjna Spółki w 2011 roku opierała się na zasadach Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na NewConnect. W opinii Zarządu obowiązki informacyjne były wypełniane w sposób rzetelny, zapewniający odpowiednią komunikację z inwestorami i analitykami, komunikaty bieżące oraz raporty okresowe dawały dostęp do aktualnych i uzasadnionych informacji na temat wydarzeń w Spółce. W 2011 roku Spółka nie zamieszczała informacji w sekcji relacji inwestorskich znajdujących się na stronie www.gpwinfostrefa.pl. (zasada nr 5 Dobrych Praktyk.. ) Nie były stosowane zalecenia związane z transmitowaniem obrad WZ w Internecie oraz upublicznianiem obrad na stronie WWW (fragment zasady nr 1 Dobrych Praktyk.. ). Nie odbywały się również spotkania z inwestorami, analitykami i mediami (zasada nr 11 Dobrych Praktyk.. ). W opinii Zarządu relacje inwestorskie prowadzone poprzez stronę www.xplus.pl oraz poprzez raporty bieżące i okresowe w systemie EBI i ESPI były wystarczające dla przejrzystości polityki informacyjnej, do której zobowiązana jest Spółka oraz adekwatne do skali działania XPLUS S.A. Należy wziąć pod uwagę rozmiary Spółki oraz stopień zainteresowania inwestorów i mediów takimi wydarzeniami jak WZA XPLUS S.A. Równocześnie na wszelkie kontakty i pytania ze strony mediów i inwestorów Spółka stara się udzielać natychmiastowych odpowiedzi, a raporty publikowane są niezwłocznie po zaistnieniu istotnego wydarzenia, w zakresie odpowiednim do prawidłowej oceny sytuacji Spółki. W raporcie rocznym za 2011 rok nie ujęto informacji na temat wynagrodzenia Autoryzowanego Doradcy XPLUS S.A. za swoje usługi (zasada 9.2 dobrych praktyk ). Usługi Autoryzowanego Doradcy nie wykraczały poza działania związane z wejściem na NewConnect, z bieżącym doradztwem w ramach spełniania obowiązków informacyjnych, a także z bieżącym doradztwem prawnym. Zarząd uznał, że nie jest to informacja istotna, poziom wynagrodzenia nie odbiegał od cen rynkowych za tego typu usługi. Od roku 2010 wprowadzane są zmiany w polityce informacyjnej XPLUS w kierunku stosowania większej liczby zasad określonych w powyższym dokumencie. Zarząd dołoży wszelkich starań, by Spółka wywiązywała się z powyższych obowiązków w wyczerpujący i adekwatny do sytuacji Spółki sposób.