Biuro w Warszawie Al. Jerozolimskie 146 bud. B Warszawa tel ; faks

Podobne dokumenty
Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla SIWZ i Umowy - kompleksowa usługa żurawiami samojezdnymi związana z pracami wykonywanymi na terenie

Ogłoszenie o zamówieniu

Wykonawcy w postępowaniu

UMOWA NR ZUO/../2018. z siedzibą: ul., zarejestrowaną w., pod numerem KRS:., NIP., Regon.,

Ogłoszenie o zamówieniu

Do wiadomości Wykonawców

UMOWA NR / Wzór

Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr NIP:

Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Ogłoszenie o zamówieniu

Umowa nr../ [Przedmiot umowy] Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu podatkowego ŁSI sp. z o. o. za rok [Zakres rzeczowy]

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA. dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Dokończenie budowy Parku Wodnego Trzy Fale w Słupsku - nr sprawy 3/3F/2017.

Umowa.../2018. III. Zamówienie zostało udzielone Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę a Strony zawarły umowę o następującej treści:

UMOWA NR WZP/WO/D /13 PROJEKT

CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA

(PROJEKT) UMOWA RAMOWA NR.

CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA

Umowa. zawarta..r. w Krakowie

UMOWA. Zawarta w dniu r. w Wałbrzychu, pomiędzy:

ZP-URB URBIS Sp. z o. o.

Ogłoszenie o dialogu technicznym nr 1

Ogłoszenie o zamówieniu

P R O J E K T. UMOWA Nr /ZS/2019

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa

UMOWA Nr /2016/ZDW Wzór

W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na: Zabezpieczenie dachu nastawni bramowej w Gdańsku Wrzeszczu

P R O J E K T U M O W Y UMOWA zawarta w Poznaniu w dniu 2014 r. roku pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

zawarta w, dnia... pomiędzy:

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr. / /14

Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o.

PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO

Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA/wzór/

Umowa dostawę chwytów do wspinaczki wraz z kluczami udarowymi na potrzeby Polskiego Związku Alpinizmu

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

UMOWA do ZP/9/014/D/19/

zwanym w treści Umowy Wykonawcą

Odpowiedzi na zapytania Zmiana treści SIWZ

k o n t o : B a n k Z a c h o d n i W B K S. A. o / L E S Z N O Załącznik nr 3

Umowa Nr - WZÓR (po modyfikacji z dnia r)

Zamawiający: Gmina Lutocin Przetarg nieograniczony na "Budowa boiska wielofunkcyjnego w Swojęcinie" BDK PROJEKT UMOWY

CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY. Zakład Wodociągów i Usług Komunalnych EKOWOD Sp. z o.o. ul. Mariańska Namysłów Polska

W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na: Remont budynku służbowo-mieszkalnego w Bydgoszczy przy ul. Z.

Regulamin szkolenia Poranek z marketingiem organizowanego przez FRESHMAIL SP. Z O. O.

UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY NR. /2018

WZÓR. Umowa nr EZ / //2013

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie WARSZAWA fax:

UMOWA SPRZEDAŻY NR..

PYTANIA I ODPOWIEDZI_cz_ ust 3: Prosimy o uzupełnienie zapisów tego postanowienia wg poniższej propozycji:

.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą,, ul., wpisanym do.., NIP:., występującym osobiście, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku.

CZĘŚĆ II SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA NR... Niniejsza Umowa została zawarta w Olsztynie w dniu. roku pomiędzy:

POWIATOWY ZARZĄD DRÓG w Nowym Targu JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA POWIATU NOWOTARSKIEGO

WZÓR. Umowa nr EZ / /2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WYPOSAŻENIE MAGAZYNÓW

Ogłoszenie o zamówieniu

Wzór Umowy. zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy:

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

zawarta w, dnia... pomiędzy:... reprezentowanym przez:

UMOWA NR. NR 1/RPOP.0037/16. Zawarta w dniu pomiędzy

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

UMOWA nr TBS/U../2019

GMINA ZAMBRÓW PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ PYTANIE NR 1: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy ODPOWIEDŹ: punktu poboru.

ZP WORD 6/ciężarowy/2017 załącznik nr 5

Szczecin, r.

UMOWA zawarta w dniu roku w Rzeszowie. reprezentowanym. zwanym dalej Zamawiającym

Umowa nr. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym. Firmą: Organ rejestrowy:. Pozycja w rejestrze: reprezentowaną przez:

UMOWA NR /MJWPU/ /2017/Z/WZP/WI/D /17

wzór POROZUMIENIE o współpracy przy przygotowaniu oferty

Toruń, dn r.

O F E R T A. Telefon:... Faks:

UMOWA (wzór) .z siedzibą w... zarejestrowana w...,pod numerem... reprezentowanym przez:

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

IWI ISO w Elblągu. Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Rawska 2-4, Elbląg

DOA-IV Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (2)

WZÓR. UMOWA nr../2014 ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW. a...

UMOWA Nr. 1 Podstawa. 2 Przedmiot umowy. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, zadanie pn.:.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/03/2017/CBR2

Warszawa Filia: Warszawa REGON: tel.: (0 22) (0 22)

UMOWA PCFE /PROJEKT/

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

PROJEKT UMOWY RAMOWEJ na uruchomienie linii leasingowej zawarta dnia 2018 roku zwana dalej Umową lub Umową Ramową pomiędzy:

Część II Wzór umowy (WU)

WZÓR UMOWY. NIP.. Regon zwanym w dalszej treści Wykonawcą.

Załącznik nr 4. Wzór umowy UMOWA NR...

Modernizacja elewacji budynku, ul. Rynek 14 w Kielcach I etap. Znak sprawy: MZB/R14-1/2011. UMOWA Nr

POROZUMIENIE. Załącznik nr 12 do Umowy nr. W SPRAWIE UŻYCZENIA URZĄDZEŃ MOBILNYCH. zawarte w dniu roku.w, pomiędzy:

Wzór umowy. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy:.. reprezentowanym przez:

CZEŚĆ II Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

993200/370/IN - 745/11 Warszawa, dn r. znak sprawy: TZ/370/54/11

WZÓR UMOWY. Umowa zawarta w dniu.. w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy:

UMOWA NR../MJWPU/../2017/Z/WZP/WI/D /17

Transkrypt:

Warszawa, dnia 24.07.2018 r. Wykonawcy w postępowaniu RZ/32/ZN/2018/PLNG Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego pn. Usługi dźwigowe realizowane żurawiami samojezdnymi. Znak postępowania: RZ/32/ZN/2018/PLNG. W związku z otrzymaniem przez Polskie LNG S.A., zwaną dalej Zamawiającym, pytań dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), działając na podstawie Rozdz. XX ust. 1 SIWZ, Zamawiający przekazuje treść pytań bez ujawniania ich źródła i udziela następujących odpowiedzi: A. Pytania dot. Załącznika nr 1 SIWZ, Artykuł I - Uwarunkowania: 1) Pkt 4. - Pisemna decyzja TDT wykonawca może wystąpić o taką decyzję wyłącznie w przypadku czasu najmu żurawia powyżej 1 miesiąca. Żeby otrzymać decyzję TDT na żuraw z odbiorami UDT trzeba go wyrejestrować w UDT i zarejestrować ponownie w TDT. Standardowo wszystkie żurawie firmy ( ) mają odbiory UDT. Wyjaśnienie: W rozumieniu punktu 4 Zamawiający oczekuje, że wszystkie żurawie samojezdne będą posiadały decyzje zezwalające na eksploatację urządzeń technicznych wydane przez Urząd Dozoru Technicznego lub Transportowy Dozór Techniczny. Żurawie samojezdne które posiadają ważną decyzje wydaną przez UDT będą akceptowane przez Zamawiającego. 2) Pkt. 14 rozumiemy, że chodzi o naszych hakowych do wykonania samego uzbrojenia żurawia. Firma ( ) nie zapewnia hakowych do podczepiania podnoszonych elementów po stronie wykonawcy prac. Wynajmujemy jedynie żuraw z obsługą operatorską. Wyjaśnienie: Zgodnie z obowiązującymi przepisami ładunek może zaczepić do zblocza hakowego osoba posiadająca odpowiednie przeszkolenie w zakresie uprawnień hakowego. Obowiązek prawidłowego umieszczenia materiałów do przemieszczenia żurawiem będzie spoczywał na wykonawcy. 3) Adres Siedziby Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie Al. Jerozolimskie 146 bud. B 02-305 Warszawa tel. 22 589 84 00; faks 22 589 84 01 Zarząd Spółki Paweł Jakubowski Prezes Zarządu Bartłomiej Słoma Wiceprezes Zarządu Wysokość kapitału zakładowego: 1 668 000 000 PLN; Wysokość kapitału wpłaconego:1 668 000 000 PLN; Konto: mbank S.A. Nr 41 1140 1977 0000 5982 0700 1001; NIP: 855-155-02-26; REGON: 320347291; Numer KRS: 0000345690,Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; www.polskielng.pl

Pkt. 16 Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy kart pracy sprzętu po wykonanej pracy. Akceptujemy jedynie rozliczenie na podstawie przepracowanego czasu pracy. Wyjaśnienie: Wykonawca będzie zobowiązany wspólnie z Zamawiającym podpisać tzw. protokół odbiorowy prac (karta pracy oraz protokół potwierdzający zakończenie prac podpisany przez obie strony). Zamkniecie polecenie pracy szczególnie niebezpiecznej będzie leżało po stronie Zamawiającego. Pkt. 17 Wykonawca zagwarantuje dostarczenie sprzętu wraz z obsługą w terminach ustalonych. Organizatorem pracy sprzętu jest Zamawiający. Zgodnie z założeniami Zamawiający poinformuje z wyprzedzeniem o zakresie pracy jaki będzie trzeba wykonać na terenie Terminala LNG. Koordynator reprezentujący Wykonawcę na wizji lokalnej określi jaki sprzęt będzie potrzebny do wykonania pracy oraz określi warunki Zamawiającemu jakie będą konieczne w celu wykonania prac np. miejsce rozstawienia żurawia samojezdnego, sprawdzenie nośności gruntu pod żuraw itp. Wykonawca zapewni odpowiednie podkłady w celu zmniejszenia nośności pod stopy dźwigu. Pkt. 18 Pracownicy wykonawcy będą posiadać świadectwa kwalifikacyjne zgodne z przepisami prawa oraz wewnętrznym systemem zarządzania ( ). Służby BHP na Terminalu określiły zakres uprawnień które muszą zostać spełnione aby móc wykonywać prace na terminalu LNG. Brak świadectw kwalifikacyjnych SEP Grupy 3 określonych w OPZ będzie oznaczał nie dotrzymanie warunków stawianych przez służby BHP. W konsekwencji wykonawca nie dostanie zezwolenia na wykonanie prac na terenie Terminala LNG. Pkt. 19 Nie dotyczy podmiotów prawnych powiązanych z ( ) i zewnętrznych firm spedycyjnych transporty osprzętu żurawi. W przypadku kiedy Wykonawca nie będzie miał możliwości wykorzystania własnej floty może podzlecać roboty związane z usługą dźwigową innemu podmiotowi uprzedzając o tym fakcie Zamawiającego. Zapis dotyczy się jedynie dźwigów a nie firm spedycyjnych transportowych. B. Pytania dot. Załącznika nr 1 SIWZ, Artykuł II Zakres prac 1) Tryb awaryjny 1. Zapisy dotyczące czasu przystąpienia prac w trybie awaryjnym zgodnie z zapisami umowy 2. Jest rozbieżność pomiędzy zapisami w obu dokumentach. Strona 2 z 9

Zapis dotyczący przystąpienia do pracy w trybie awaryjnym w OPZ jest zapisem zaproponowanym przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę tego zapisu po rozważeniu propozycji przedstawionych przez wykonawców. C. Załącznik nr 6 do SIWZ na tym etapie nie ma możliwości wskazania listy osób. Zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VII ust. 1 lit. A pkt 3 lit. b) SIWZ oraz zgodnie Załącznikiem nr 6 SIWZ dostawca ma przedstawić osoby posiadające wymagane uprawnienia i doświadczenie, którymi dysponuje na dzień składania ofert. Na etapie realizacji umowy zamawiający będzie wymagał dysponowania osobami posiadającymi takie same uprawnienia i nie mniejsze doświadczenie, aczkolwiek nie jest wymagane, aby były to te same osoby. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla SIWZ i Umowy pkt 10 prosimy o przesłanie wymienionych dokumentów wewnętrznych PLNG Zamawiający udostępni dostawcom do wglądu wskazane dokumenty w swojej siedzibie, tj. przy ul. Ku Morzu 1 w Świnoujściu. pkt 13 j.w. Zamawiający udostępni dostawcom do wglądu wskazane dokumenty w swojej siedzibie, tj. przy ul. Ku Morzu 1 w Świnoujściu. pkt 20 nie jest jasne czy wymagane jest ubezpieczenie konkretnie na Terminal LNG i niniejszą Umowę; Prosimy o wyjaśnienie. Opis wskazuje że wymogiem jest aby ta lokalizacja była wskazana w polisie. Posiadamy polisę ogólnoświatową z wyłączeniem USA i Kanady; nie jest standardowe żądanie wskazania konkretnej lokalizacji w polisie. Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga polisy dedykowanej pod kontrakt i zaakceptuje polisę spełniającą wymagania zawarte w Zał. 4 do Umowy. Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga wskazania lokalizacji w polisie. Wzór oferty W części dokumentów przetarg określono jako postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego, a w części postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Prośba o wyjaśnienie i korektę. Zamawiający wyjaśnia, iż niniejsze zamówienie jest zamówieniem niepublicznym i dokonuje poprawy wzoru oferty. Załącznik nr 4 do SIWZ wykaz usług Strona 3 z 9

Prosimy o wyjaśnienie co oznacza określenie dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Karty pracy sprzętu? Referencje? Przelewy za FV? Proszę uwzględnić, że co do zasady wszystkie kontrakty z Klientami zawierają klauzule zobowiązujące do zachowania poufności. W konsekwencji przedstawienie w ofercie dokumentacji z wykonania innych kontraktów może stanowić naruszenie klauzul poufności i spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą po stronie ( ) i konieczność zapłaty wysokich kar umownych. Rozbieżność w nazewnictwie. Jest Dostawca, powinien być Wykonawca. Dodatkowo w nagłówku: Wykonawca Przez dowody należytej realizacji usług należy rozumieć w szczególności referencje, protokoły odbioru realizacji usług podpisane bez zastrzeżenia istotnych niezgodności czy nieprawidłowości lub faktury. Dostawcy jako potwierdzenie należytej realizacji usług mogą przedstawić dokumenty bez ujawniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa lub informacji poufnych. W szczególnych przypadkach dostawca może złożyć oświadczeniem własne o należytej realizacji zamówienia z podaniem podstawy prawnej, która uniemożliwia mu przedstawienie dowodów wystawionych przez podmiot na rzecz którego zamówienie wykonano. W takim przypadku wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ nie ma obowiązku podawania podmiotu, na rzecz którego realizowano usługi, pozostałe rubryki należy jednak wypełnić. Zgodnie z definicjami zawartymi w SIWZ pojęcie Dostawca" jest tożsame znaczeniowo z pojęciem Wykonawca i należy przez każde z nich rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. W związku z powyższym nie zachodzą żadne rozbieżności we wskazanym przez dostawcę przedmiocie. Załącznik nr 7 do SIWZ - oświadczenie Dokument stanowi o udzieleniu zamówienia niepublicznego. Rozbieżność w nazewnictwie. Jest Dostawca, powinien być Wykonawca. Dodatkowo w nagłówku: Wykonawca Zamawiający wyjaśnia, iż niniejsze zamówienie jest zamówieniem niepublicznym.. Zgodnie z definicjami zawartymi w SIWZ pojęcie Dostawca" jest tożsame znaczeniowo z pojęciem Wykonawca i należy przez każde z nich rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. W związku z powyższym nie zachodzą żadne rozbieżności we wskazanym przez dostawcę przedmiocie. W związku z powyższym nie zachodzą żadne rozbieżności we wskazanym przez dostawcę przedmiocie. Projekt Umowy 1.6. Nie możemy się zgodzić na zapis w takiej formie ponieważ nasza firma składa się z kilku podmiotów powiązanych kapitałowo ( ), a dodatkowo przy transportach osprzętu często posiłkujemy się zewnętrznymi firmami spedycyjnymi. Strona 4 z 9

Zapis dotyczy usługi dźwigowej. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć prac dźwigowych innemu podmiotowi. Zapis nie dotyczy usług transportowych obciążników (przeciwwag) dla dźwigu. 2.6.1.ii. ustalenia powinny być udokumentowane, najlepiej w protokole wizji. ( ) nie odpowiada za osunięcia gruntu i instalacji podziemnych. Podajemy naciski na grunt w miejscu rozstawienia żurawia. Akceptacja miejsca rozstawienia żurawia zaproponowanego przez Wykonawcę, sprawdzenie instalacji podziemnych i sprawdzenie/przygotowanie gruntu po stronie Zamawiającego. W obowiązku Wykonawcy będzie przedstawienie możliwości rozstawienia żurawia samojezdnego w celu dokonania prac oraz określenia warunków jakie Zamawiający powinien spełnić aby wykonawca mógł wykonać usługę dźwigową. Po określeniu przez Zamawiającego rodzaju wykonywanej czynności przez dźwig wykonawca określi typ żurawia ( uwzględniając rodzaj przenoszonego ładunku oraz miejsce wykonania prac ) oraz przedstawi naciski na grunt. Zamawiający otrzymując taką informację sprawdzi czy jest możliwość rozstawienia dźwigu uwzględniając rodzaj nawierzchni oraz naciski stóp na grunt. protokół odbioru prac powinien być zastąpiony kartą pracy sprzętu. Zamawiający powinien potwierdzać czas pracy sprzętu (karta pracy), a nie wykonanie prac (protokół). ( ) wynajmuje żuraw z obsługą operatorską do wykonania prac przez inne firmy/osoby. W tym przypadku protokół odbioru prac nie ma zastosowania. Protokół odbioru prac dla Zamawiającego to dokument, który potwierdza wykonanie danego Zlecenia jednorazowego w którym może być załączony załącznik karta pracy Jest to wewnętrzny dokument potwierdzający wykonanie pracy/zlecenia. Podstawą wystawienia faktury będą dwa dokumenty - protokół odbioru prac ( podpisany przez obie strony) oraz karta pracy - dokument potwierdzający zamknięcia polecenia pracy. 3.3-4. Prosimy o kopię wewnętrznych regulacji Zamawiającego Zgodnie z rozdz. III ust. 4 SIWZ Informacje zawarte w dokumentach: a) PE-BI-00-4 - Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznych; b) PE-BI-00-6 - Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na Terminalu LNG; Udostępniane są po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 SIWZ) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy i przekazaniu go w formie pisemnej wraz z dokumentami, z których wynika umocowanie do reprezentowania Dostawcy pod adres wskazany w Rozdz. V ust. 2 lit. a. Zamawiający dopuszcza także formę dokumentową, tj. przekazanie podpisanego oświadczenia i dokumentów z których wynika umocowanie osób składających oświadczenie na adres e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl lub daniel.kasprzak@olskielng.pl. Strona 5 z 9

3.7 Nie akceptujemy takiego zapisu. Akceptacja w zakresie wyposażenia żurawia w standardowy osprzęt zawiesia, szakle Zamawiający wyjaśnia, że po stronie Wykonawcy będzie leżał obowiązek zapewnienia niezbędnych narzędzi do przeprowadzenia prac związanych z usługą dźwigową. Zamawiającemu chodzi o to, aby żuraw samojezdny był tak wyposażony i uzbrojony, żeby mógł wykonać dany rodzaj pracy określony w Zleceniu jednorazowym i zweryfikowany przez koordynatora. 3.13 Niewykonalne jest zobowiązanie do zawarcia umów ubezpieczeń na warunkach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Aktualne polisy obowiązują od 01.04.2018 r. do 31.03.2019 r. i nie podlegają negocjacjom. Są to polisy zawierane przez (.). Zamawiający wyjaśnia, że wymaga przedstawienia polis ubezpieczenia zgodnych z warunkami wynikającymi z Zał. 4 do Umowy. Jeżeli aktualne Umowy Wykonawcy nie są z nimi zgodne powinny zostać dostosowane np. poprzez zawarcie stosownych aneksów lub zawarcie nowych umów ubezpieczenia spełniających wymagania Zamawiającego. 4.6. prosimy o kopię wewnętrznych regulacji Zamawiającego do wglądu. Zgodnie z rozdz. III ust. 4 SIWZ Informacje zawarte w dokumentach: a) PE-BI-00-4 - Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznych; b) PE-BI-00-6 - Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na Terminalu LNG; Udostępniane są po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 SIWZ) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy i przekazaniu go w formie pisemnej wraz z dokumentami, z których wynika umocowanie do reprezentowania Dostawcy pod adres wskazany w Rozdz. V ust. 2 lit. a. Zamawiający dopuszcza także formę dokumentową, tj. przekazanie podpisanego oświadczenia i dokumentów z których wynika umocowanie osób składających oświadczenie na adres e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl 7 umowa w ogóle nie powinna przyjmować kategorii Odbiory. Usługi dźwigowe nie są np. robotami budowlanymi. Potwierdzany jest czas pracy żurawia, a nie wykonana praca. Absolutnie nieakceptowalna jest przyczyna odmowy podpisania protokołu wobec nierzetelnego wykonania pracy. Jest to kategoria niedookreślona, niespotykana w kontraktach i daje Zamawiającemu w istocie swobodę odmowy przyjęcia robót i zapłaty wynagrodzenia (por. 8.5.). Określenie Odbiory związane jest z wykonaniem danej usługi zgodnie ze zleceniem jednorazowym gdzie obie strony potwierdzają zakończenie prac. Wykonawca wykonuje na rzecz Zamawiającego pracę która podlega odbiorowi czyli potwierdzeniu wykonania pracy zgodnie ze zleceniem jednorazowym. Strona 6 z 9

8.1.b zgadzamy się na 10% wartości jednorazowego zlecenia. Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej do wysokości 10 % wartości danego zlecenia jednorazowego za każdorazowe niewykonanie prac określonych w 1 ust. 1 Umowy, przez co Strony będą uważać sytuację, w której Wykonawca nie przystąpi do wykonywania zleconych prac w terminie 10 dni od dnia określonego w zleceniu jednorazowym jako termin rozpoczęcia prac. 8.5. klauzula z umowy o roboty budowlane. Nie zachodzi tu inwentaryzacja robót. W takim przypadku do chwili rozwiązania + 7 dni ( ) świadczy usługę, PLNG podpisuje karty pracy sprzętu i na tej podstawie jest wyliczane wynagrodzenia (por. 5.2.) Zamawiający informuje, że postanowienie zawarte w 8 ust. 5 projektu Umowy dotyczy konkretnej i wyjątkowej sytuacji jaką jest rozwiązanie Umowy z przyczyn innych niż jej prawidłowe wykonanie (tj. obejmuje ona swoim zakresem przypadki rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia). Celem ww. postanowienia jest stworzenie możliwości określenia sposobu dokonania rozliczeń miedzy Stronami w przypadku zaistnienia ww. sytuacji. Zastosowane rozwiązanie służyć ma w szczególności zapewnieniu Wykonawcy zapłaty należności wynikających z Umowy, które należą się Wykonawcy z tytułu prac wykonanych przed rozwiązaniem umowy, gdy protokół odbioru tych prac (o którym mowa w 5 ust. 4 projektu umownie) nie został jeszcze podpisany. Niezależnie od powyższego Zamawiający wyjaśnia, że siedmiodniowy termin, zakreślony w 8 ust. 5 projektu Umowy, jest terminem przystąpienia Stron do dokonania identyfikacji ww. prac celem ich rozliczenia. 11.4. Forma pisemna powinna być zasadą (a nie wyjątkiem), chyba że umowa wprost stanowi odmiennie np. zmiana rachunku bankowego ( 6.5.) czy osoby do kontaktu ( 11.3.). Na gruncie polskiego prawa zasadą jest swoboda formy czynności prawnych, wywodzona z art. 60 k.c. Zgodnie z ww. przepisem wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny. Zasada ta doznaje ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy, które nakładają wymogi zachowania określonej formy szczególnej. Zastosowane w 11 ust. 4 projektu Umowy rozwiązanie ma na celu usprawnienie realizacji Umowy przy jednoczesnym zagwarantowaniu zastosowanie formy pisemnej dla czynności najistotniejszych z punktu widzenia wykonania Umowy, tj. m.in.: zgody na powierzenie wykonania przedmiotu Umowy podwykonawcy ( 1 ust. 6), potwierdzenia wezwania do wykonania prac awaryjnych ( 2 ust. 6 pkt 2), informacji o osiągnięciu 90% maksymalnej wartości wynagrodzenia ( 5 ust. 4), zmiany numeru rachunku bankowego ( 6 ust. 5), wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy ( 11 ust. 4), zmiany Umowy ( 12 ust. 1) czy zgody drugiej Strony, powierzenia, przekazania całości lub części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie ( 12 ust. 4). Jednocześnie informuje, że ww. postanowienie jest zgodne z praktyką stosowaną w przedsiębiorstwie Zamawiającego. Nadto uwagi ogólne do Umowy: - brak ograniczenia odpowiedzialności (.). - brak limitu kar umownych Strona 7 z 9

- brak polisy CAR/EAR ze strony Zamawiającego - brak wyłączenia odpowiedzialności z tytułu instalacji podziemnych czy osunięcia gruntu - brak odpowiedzialności Zamawiającego za sprzęt pozostawiony na jego terenie - wewnętrzne regulacje Zamawiającego mogą ulegać zmianie, jednocześnie nie wskazano skąd pobrać te regulacje. - brak zakazu automatycznego potrącania kar umownych z wynagrodzenia (.).; - brak zasad przetwarzania i powierzenia danych osobowych pracowników (.).. Praktyka stosowana w przedsiębiorstwie Zamawiającego nie przewiduje stosowania ww. postanowień, z niżej wskazanymi zastrzeżeniami. Projekt Umowy uzupełniony zostanie o Zasady przetwarzania i powierzenia danych osobowych. Odpowiedź w zakresie dotyczącym regulacji wewnętrznych udzielona została w odpowiedzi na pytanie dotyczące 4 ust. 6 projektu Umowy. Załącznik nr 4 do Umowy Minimalne wymogi dotyczące ubezpieczenia aktualne polisy wygasają 31.03.2019 r. Proszę porównać z 2.1. Umowy Zamawiający dopuszcza polisy roczne pod warunkiem ich kontynuowania i zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej co najmniej przez okres wskazany w Zał. 4 d Umowy. Zamawiający prosi o sprecyzowanie pytania. prosimy o objaśnienie co oznacza określenie podlimity odpowiedzialności dopuszczalne w zakresie wskazanym w warunkach ubezpieczenia nie jest to zrozumiałe, bo albo podlimity są takie jak w polisie Wykonawcy (Zamawiający to akceptuje) albo takie jak w Zał. 4 (Wykonawca musi dostosować polisę lub się do ubezpieczyć). Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca powinien przedstawić polisę spełniającą wymagania zawarte w Zał. 4 do Umowy. W odniesieniu do wymaganych rozszerzeń odpowiedzialności Zamawiający nie dopuszcza stosowania w polisie podlimitów odpowiedzialności, chyba że wyraźnie wskazał możliwość zastosowania takiego podlimitu i jeżeli podlimit nie jest mniejszy niż wskazany w Zał. 4 do Umowy. Oświadczenie o zachowaniu poufności Obok ustawy o ochronie danych osobowych z 29.08.1997 r. jest nowa ustawa z 10.05.2018 r. oświadczenie tego nie uwzględnia. Nadto dokumentacja przetargowa ani Umowa w ogóle nie uwzględniają przetwarzania danych osobowych pracowników ( ) przez Zamawiającego. Wraz z niniejszymi wyjaśnieniami Zamawiający załącza dokument regulujący przetwarzanie danych osobowych pracowników przez Zamawiającego (RODO) oraz właściwy wzór oświadczenia o zachowaniu poufności. Strona 8 z 9

Zamawiający przedstawi Załącznik nr 6 SIWZ Wzór umowy w wersji zawierającej wprowadzone zmiany już po wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawca wraz z ofertą załączy przedmiotowy dokument parafowany, potwierdzający powyższe zmiany. Zamawiający dokonuje przedłużenia terminu składania ofert do dnia 24.08.2018, do godz. 14:00. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi tego samego dnia o godz. 14.30. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną na adres email: daniel.kasprzak@polskielng.pl z dopiskiem: Oferta na Usługi dźwigowe realizowane żurawiami samojezdnymi RZ/32/ZN/2018/PLNG Załączniki: 1. zasady dot. przetwarzania danych osobowych 2. oświadczenie dot. zachowania poufności Strona 9 z 9