ROZDZIAŁ II OPS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. CZĘŚĆ OGÓLNA 1.1. Nazwa zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej (Dokumentacji) dla planowanej inwestycji pn. Dobudowa obiektu dydaktycznego D Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 1.2. Zakres przedmiotu zamówienia. Zakres rzeczowy prac objętych przedmiotem zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Rozdziale II SIWZ, w tym dokument sporządzony przez CEILING Sp. z o.o. Projekty Nadzory Ekspertyzy Generalne Wykonawstwo z siedzibą w Warszawie pn. Program funkcjonalnoużytkowy (Załącznik nr 1 do OPZ), w zakresie w jakim dotyczy wykonania Dokumentacji, i obejmuje w szczególności sporządzenie: 1) Dokumentacji geodezyjnej i geologicznej w zakresie niezbędnym do zaprojektowania obiektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia; 2) Inwentaryzacji istniejących obiektów w zakresie niezbędnym do zaprojektowania obiektu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia; 3) Projektów koncepcyjnych (PK); 4) Projektu budowlanego (PB); 5) Projektów wykonawczych (PW); 6) Przedmiarów robót; 7) Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (jeśli jest wymagana); 8) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB); 9) Kosztorysu inwestorskiego; 10) Harmonogramu realizacji robót budowlanych; oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, a także pełnienie nadzorów autorskich nad wykorzystaniem Dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji (wykonywania robót budowlanych). 1.3. Wyszczególnienie i opis prac towarzyszących Wykonanie Dokumentacji, o której mowa w ust. 2, w szczególności dodatkowo obejmuje następujące czynności: 1) weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania przedmiotu Umowy; 2) uzyskanie warunków, opinii i innych materiałów niezbędnych do projektowania, w tym aktualnej mapy do celów projektowych; 3) przeprowadzenie niezbędnych badań gruntowo wodnych niezbędnych do wykonania dokumentacji geodezyjnej i geologicznej; 4) sporządzenie niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy opracowań, ekspertyz, opinii itp.; 5) sporządzenie świadectwa energetycznego, o ile będzie wymagane; 6) uzyskanie niezbędnych uzgodnień m.in. w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych, bhp itp.; 7) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz zgłoszenie robót nie wymagających decyzji o pozwoleniu na budowę. Do zadań Wykonawcy należy określenie zakresu inwentaryzacji do potrzeb projektowych. Wykonawca wykona wszystkie potrzebne pomiary, badania i oceny (ekspertyzy) stanu istniejącego. Koszt ich wykonania nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w cenę Umowną. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac pomiarowych i badawczych (inwentaryzacji) wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i inne przepisy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane nieprzestrzeganiem przepisów podczas wykonywania prac pomiarowych i badawczych. Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na 22
powierzchni ziemi i za urządzenia podziemne, takie jak rurociągi, kable itp. w trakcie prac pomiarowych i badawczych (inwentaryzacji). 1.4. Informacja o terenie budowy Potrzebne informacje i uwarunkowania wynikające z zagospodarowania istniejącego terenu Wykonawca uzyska w ramach wykonania dokumentacji projektowej. Budowa może powodować konieczność usunięcia zieleni i przełożenia sieci. Teren przeznaczony pod budowę jest we władaniu Zamawiającego. 1.5. Nazwy i kody CPV 71220000 6 Usługi projektowania architektonicznego 71221000 3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71223000 7 Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych 71222000 0 Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni 71248000 8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71250000 5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71313200 7 Usługi doradcze w zakresie izolacji dźwiękoszczelnej oraz akustyki pomieszczeń 71320000 7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71325000 2 Usługi projektowania fundamentów 71327000 6 Usługi projektowania konstrukcji nośnych 71321200 6 Usługi projektowania systemów grzewczych 71332000 4 Geotechniczne usługi inżynieryjne 71420000 8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu 1.6. Określenia podstawowe Użyte określenia należy rozumieć w każdym przypadku następująco: 1.6.1. Dokumentacja projektowa ogół opracowań wykonywanych w ramach usługi objętej Umową służący do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w skład których wchodzą: a) projekty koncepcyjne; b) projekt budowlany; c) projekty wykonawcze; d) przedmiary robót; e) informacja dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów. 1.6.2. Inwentaryzacja jest to opracowanie, przedstawiające stan rzeczywisty obiektów znajdujących się na terenie projektowanej inwestycji, które służyć będzie projektantowi w procesie projektowania i którego zadaniem jest dostarczenie danych o stanie istniejącym w zakresie niezbędnym do wykonania projektów (PK, PB, PW). 1.6.3. Projekt koncepcyjny (PK) jest to opracowanie mające za zadanie przedstawienie idei obiektu i jego wstępnej akceptacji przez zamawiającego, które służyć będzie określeniu szczegółowych wytycznych do projektu budowlanego. Projekty koncepcyjne muszą obejmować opis techniczny i funkcjonalny, szkic zagospodarowania terenu oraz rzuty wszystkich kondygnacji, dwa przekroje oraz widok wszystkich elewacji, a także szacunkowe wyliczenie (oparte na wskaźnikach) kosztów realizacji inwestycji muszą zostać wykonane co najmniej 2 Projekty koncepcyjne. 1.6.4. Projekt budowlany (PB) są to opracowania o charakterze szczegółowym, które uściślając wszystkie elementy planowanego zadania inwestycyjnego i służyć będą do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę i wykonania projektu wykonawczego. 1.6.5. Projekt wykonawczy (PW) opracowanie, które uzupełnia i uszczegółowia projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych i wykonania (realizacji) robót budowlanych. 1.6.6. Przedmiar robót opracowanie zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót 23
w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych 1.6.7. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. 1.6.8. Kosztorys inwestorski opracowanie stanowiące podstawę określenia wartości zamówienia na roboty budowlane. 1.6.9. Program funkcjonalno użytkowy opracowanie służące do ustalenia planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych, przygotowania oferty szczególnie w zakresie obliczenia ceny oraz wykonania prac projektowych. Program funkcjonalno użytkowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego OPZ został przygotowany przy założeniu, że Zamawiający będzie prowadził jedno postępowanie zarówno na wykonanie dokumentacji projektowej, jak i na wykonanie robót budowlanych (typu zaprojektuj i wybuduj ). Ponieważ jest to dokument zawierający wystarczające informacje dotyczące wymaganego zakresu prac projektowych Zamawiający zdecydował się z niego korzystać w niniejszym postępowaniu, które obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej (a nie obejmuje wykonania robót budowlanych). PFU ma zastosowanie w niniejszym postępowaniu w zakresie w jakim dotyczy wykonania Dokumentacji i stanowi materiał wyjściowy do projektowania. 1.6.10. Cena umowna to cena za sporządzenie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz sprawowanie nadzorów autorskich nad jej wykorzystaniem w trakcie realizacji inwestycji, podana w Ofercie i Umowie. Cena obejmuje wszystkie koszty poniesione i konieczne do poniesienia przez Wykonawcę na zrealizowanie zamówienia, łącznie z należnym podatkiem VAT. 1.6.11. Oferta to zobowiązanie do wykonania usługi, złożone przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym i zaakceptowane przez Zamawiającego. 1.6.12. Wada to jakakolwiek część przedmiotu zamówienia, wykonana niezgodnie z Umową, w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia, Programem funkcjonalno użytkowym w zakresie w jakim dotyczy wykonania Dokumentacji, obowiązującymi przepisami, decyzjami administracyjnymi, prawem miejscowym. 1.6.13. Protokół pisemny dowód wykonanych czynności; przekazania, odbioru, ustaleń, zaleceń, decyzji, sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Pozostałe określenia podstawowe są zgodne z obowiązującymi odpowiednimi polskimi przepisami. 2. WYMAGANIA DLA PROJEKTOWANEJ INWESTYCJI 2.1. Ogólna charakterystyka projektowanej inwestycji. Zamawiający oczekuje, że dokumentacja projektowa zawierać będzie rozwiązania gwarantujące prawidłowe wykonanie inwestycji, w ramach której wykonane będzie przygotowanie terenu pod budowę wraz z przebudowaniem istniejącego uzbrojenia terenu w zakresie kolizyjnym z zamierzeniem inwestycyjnym, budowa obiektu głównego (budynku D) łącznie z wyposażeniem technicznym, zagospodarowanie terenu z parkingiem, małą architekturą i wymaganymi nasadzeniami zieleni. Rozwiązania techniczne zawarte w dokumentacji projektowej winny zawierać, co najmniej uzgodnienia z Zamawiającym i wszystkie wymagane prawem. 2.2. Wymagania ogólne dla projektowanego obiektu i dokumentacji projektowej. Obiekt budowlany należy projektować w sposób zapewniający formę architektoniczną dostosowaną do otaczającej zabudowy, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, przepisami, w tym techniczno budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej. Zastosowane rozwiązania mają zapewnić optymalną ekonomiczność budowy i eksploatacji. 2.3. Wymagania użytkowe dla projektowanego obiektu budowlanego Zastosowane w dokumentacji projektowej rozwiązania powinny spełniać wymagania 24
Zamawiającego dotyczące cech użytkowych opisanych w Programie funkcjonalno użytkowym. Zamawiający zakłada, że w zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzi dokumentacja projektowa obejmująca organizację zaplecza budowy (tymczasowe dojazdy, drogi, składowiska, magazyny, zaplecza socjalne). 2.4. Materiały do wykonania obiektu budowlanego Wykonawca zaprojektuje zastosowanie nowoczesnych materiałów do wykonania obiektu budowlanego, które spełniają wymagania obowiązujących przepisów oraz są zgodne z wymaganiami norm i z zasadami wiedzy technicznej. 3. MATERIAŁY WYJŚCIOWE DO PROJEKTOWANIA Wszelkie rysunki i opisy załączone do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia odzwierciedlają stan wiedzy, jakim dysponuje Zamawiający i zgodnie z jego najlepszą intencją służy do zrozumienia zakresu przedmiotu zamówienia i oszacowania kosztów realizacji niniejszego zadania. Przewidziane są one również jako materiał wyjściowy na etapie projektowania. Ponadto mogą być one wykorzystane przez Wykonawcę i włączone do projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych, ale nie mogą przez to ograniczać odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowość, rzetelność i zgodność z obowiązującym prawem wykonanych przez niego dokumentów. Zamawiający w terminie do 14 dni od podpisania Umowy wypożyczy na żądanie Wykonawcy na okres 30 dni posiadane oryginały materiałów wyjściowych do wykonania opracowań projektowych: a) Decyzję Nr 9/2015 o warunkach zabudowy z dnia 27 lipca 2015 r.; b) Wniosek o wydanie decyzji o warunki zabudowy z dnia 18 stycznia 2016 r.; c) Decyzję o warunkach zabudowy wydaną na podstawie wniosku, o którym mowa w lit. b) w ciągu 5 dni od jej otrzymania; d) Program funkcjonalno użytkowy wykonany przez CEILING Sp. z o. o.; e) Mapę sytuacyjno wysokościową terenu; f) Badania gruntowe z 1987 r. (budynek B ); g) Badania gruntowe z 2006 r. (budynek wysokościowy); h) Badania gruntowe z 2000 r. (budynek C ); i) Inwentaryzację zieleni z 2015 r.; j) Budynek B projekt w zakresie wskazanym przez Wykonawcę a posiadanym przez Zamawiającego; k) Budynek C projekt w zakresie wskazanym przez Wykonawcę a posiadanym przez Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za ochronę przekazanych mu oryginałów dokumentów zawierających materiałów wyjściowych do projektowania. Uszkodzone lub zniszczone materiały wyjściowe Wykonawca odtworzy na własny koszt. Materiały wyjściowe stanowią część opisu przedmiotu zamówienia, a wymagania w nich określone są obowiązujące dla Wykonawcy, w zakresie określonym przez Zamawiającego. Wszystkie pozostałe niezbędne materiały wyjściowe do projektowania, adekwatne dla niniejszego zamówienia projektowego, Wykonawca pozyska we własnym zakresie, na własny koszt (tzn. w ramach cen wykazanych w formularzu cenowym oferty). 4. WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO KOSZTORYSOWEJ Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywaną dokumentacją projektową i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Podstawowe obowiązki projektanta, wymagane prawem, określone są w ustawie Prawo budowlane. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych i autorskich przez Wykonawcę pokryje Wykonawca. Wykonawca jest 25
odpowiedzialny za zgodność procesu wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami Umowy oraz poleceniami Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z Umową. Jeżeli w toku wykonywania prac projektowych zajdzie konieczność wykonania prac dodatkowych wynikających z pominięcia ich przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a z istoty i celu wynika, że stanowią one przedmiot zamówienia, Wykonawca wykona je w ramach zawartej umowy. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac projektowych oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów: a) Umowa; b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z Programem funkcjonalno użytkowym; c) Oferta Wykonawcy. 4.1. Dokumentacja wstępna etap 1 4.1.1 Dokumentacja geodezyjna. Mapa do celów projektowych winna być sporządzona w sposób określony w przepisach. Przy sporządzaniu dokumentacji należy spełnić również wymagania instytucji prowadzących ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, kataster nieruchomości i ewidencję sieci uzbrojenia. Do Wykonawcy należy doprecyzowanie zakresu pomiaru. Pomiary sytuacyjne i wysokościowe należy wykonać zgodnie z przepisami. 4.1.2. Dokumentacja geotechniczna. Wykonawca samodzielnie określi zakres badań dla ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia. Wszelkie konsekwencje wynikające z niewłaściwego rozpoznania terenu w tym w szczególności podłoża, skutków prowadzenia robót budowlanych dla sąsiadujących obiektów budowlanych wynikające z niewłaściwego projektu, będą spoczywać na Wykonawcy. Opracowanie winno określać przydatność gruntów podłoża do właściwego i bezpiecznego zaprojektowania obiektu i powinno być wykonane na podstawie przeprowadzonych badań podłoża oraz powinno zawierać informacje o właściwościach geotechnicznych gruntów w podłożu i w bezpośrednim otoczeniu obiektów budowlanych i robót, zalecenia konstrukcyjne oraz prognozę współdziałania konstrukcji z podłożem i jej zachowania w czasie budowy i eksploatacji (w tym prognozę zagrożeń mogących wystąpić w trakcie robót budowlanych lub w ich wyniku). 4.1.3. Inwentaryzacja zieleni. Wykonawca winien opracować inwentaryzację zieleni wykorzystywaną w procesie projektowania i w oparciu, o którą Wykonawca wystąpi z wnioskiem o uzyskanie decyzji na wycinkę drzew o ile zajdzie taka potrzeba. Inwentaryzację zieleni należy sporządzić zgodnie z aktualnymi przepisami. 4.1.4. Inwentaryzacja budynków istniejących Wykonawca winien opracować inwentaryzację istniejących na terenie budynków w zakresie niezbędnym do wykonania projektów będących przedmiotem umowy. 4.1.5. Inwentaryzacja uzbrojenia terenu Wykonawca winien opracować inwentaryzację istniejącego uzbrojenia terenu wykorzystywaną w procesie projektowania i w oparciu, o którą Wykonawca wykona projekt przełożenia uzbrojenia w przypadku kolizji z projektowanym budynkiem. 4.1.6. Projekt Koncepcyjny (PK) PK wraz z załączonym wstępnym harmonogramem budowy podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Projekt przedstawiany do zatwierdzenia winien być wykonany w minimum 2 wariantach rozwiązań funkcjonalnych obejmujących przede wszystkim skomunikowanie budynków (B, C, D) i zagospodarowanie kondygnacji podziemnej, technicznych i materiałowych w oparciu o opracowania załączone do niniejszej specyfikacji. PK zawierać powinien, co najmniej część opisową z odniesieniem do materiałów wyjściowych oraz część rysunkową obejmującą elewacje, rzuty kondygnacji z proponowanym rozmieszczeniem pomieszczeń i opisem ich funkcji oraz dwa przekroje. PK określi rozwiązania techniczne dotyczące konstrukcji, instalacji i wyposażenia. Wykonawca przedstawi PK w formie prezentacji (wizualizacji). Rozwiązania 26
zastosowane w projekcie winny być wzajemnie skoordynowane i uzgodnione. Wstępny harmonogram budowy o szczegółowości minimum grupy robót z powiązanymi przewidywanymi kosztami. Zamawiający sporządzi protokół wyboru wariantu PK z ewentualnymi uwagami, zalecenia z protokołu zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w Projekcie Budowlanym po uzgodnieniu z Zamawiającym w przypadku gdy ich zastosowanie nie będzie sprzeczne z obowiązującymi przepisami. Przekazaniu podlegają również pliki prezentacji wraz z przeglądarką umożliwiającą Zamawiającemu samodzielny ogląd. 4.2. Projekt budowlany (PB) etap 2 Projekt budowlany objęty niniejszym zamówieniem winien być sporządzony na bazie wybranego przez Zamawiającego PK i w sposób zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu [8.5.] Rozwiązania zastosowane w projekcie winny być wzajemnie skoordynowane i posiadać wszystkie wymagane przepisami opinie, uzgodnienia, sprawdzenia, zatwierdzenia. PB składa się z: a) PB Zagospodarowanie terenu; b) PB Architektura; c) PB Konstrukcja; d) PB Sanitarny; e) PB Elektryczny; f) PB Telekomunikacja; g) Wstępny projekt wyposażenia. h) Harmonogram budowy o szczegółowości minimum branży robót z podziałem na etapy realizacji i kondygnacje obiektu łącznie z powiązanymi przewidywanymi kosztami. Każdy PB może składać się z wielu tomów z podziałem na obiekty i grupy robót, ze względu na objętość opracowania może być podzielony np. na tomy załączników, opisów, obliczeń, rysunków. W przypadku uwag organu wydającego decyzję o pozwoleniu na budowę do projektu budowlanego Wykonawca uwzględni je niezwłocznie a koszt ich usunięcia nie będzie obciążał Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty związane z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę w ramach ceny umownej. 4.3. Dokumentacja wykonawcza etap 3 4.3.1. Projekty wykonawcze (PW) Projekt wykonawczy należy wykonać, jako uszczegółowienie projektu budowlanego w podziale na grupy robót i winny być one zgrupowane, jako odrębne opracowania, w podziale na branże. Ostatecznego uzgodnienia podziału na poszczególne opracowania należy dokonać w uzgodnieniu z Zamawiającym po wykonaniu projektu budowlanego. Ewentualne zmiany nazewnictwa lub dodatkowe podziały (pozycje) nie wymagają zmiany umowy. Do części opisowych poszczególnych projektów wykonawczych załączone winny być wszystkie wymagane przepisami dla danej grupy robót opinie, uzgodnienia, sprawdzenia, zatwierdzenia itp. Rozwiązania zastosowane w projekcie winny być wzajemnie skoordynowane. Projekty wykonawcze winny być sporządzone w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w ustawie [8.1.] i rozporządzeniu [8.5.] 4.3.2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami [8.3.] 4.3.3. Przedmiary robót Przedmiary robót winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami [8.4.]. Wykonany z podziałem na grupy robót, branże, kondygnacje, pomieszczenia. Zarówno podział jak i forma opracowania podlega uzgodnieniu z Zamawiającym, a złożone propozycje Wykonawcy mogą po rozważeniu być wdrożone. 4.3.4. Kosztorysy inwestorskie Kosztorysy Inwestorskie powinny być wykonane na podstawie przedmiarów robót i będą one służyć Zamawiającemu dla określenia wartości robót objętych projektem oraz mają umożliwić przeprowadzenie przetargu na roboty budowlane. Wykonane winny być w sposób zgodny z rozporządzeniem [8.4.]. 4.3.5. Harmonogram budowy Wykonawca opracuje harmonogram realizacji inwestycji, który będzie identyfikował wszystkie 27
czynności związane z realizacją zadania inwestycyjnego, zgodnie z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, w aspekcie ich wzajemnego skoordynowania technicznego i realizacyjnego. W formie graficznej przedstawiać będzie kolejność czynności, przewidywany niezbędny czas na ich wykonanie i powiązanie ich z szacowanymi kosztami. 4.4. Oprawa kompletowanie dokumentacji projektowej Wykonawca sporządzi w oparciu o niniejszy opis przedmiotu zamówienia, wykaz opracowań projektowych, który będzie stanowił załącznik do Umowy. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana w postaci papierowej i elektronicznej (numerycznej). Dokumentacja w wersji papierowej do przekazania Zamawiającemu: a) Dokumentacja geodezyjna i geotechniczna 2 egz. b) Inwentaryzacja 2 egz. c) Projekt koncepcyjny (PK) 2 egz. d) Projekt budowlany (PB) 2 egz. e) Projekty wykonawcze (PW) 3 egz. f) Przedmiary robót 3 egz. g) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (jeśli wymagana) 3 egz. h) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) 3 egz. i) Kosztorys inwestorski 3 egz. j) Harmonogram realizacji robót budowlanych 3 egz. Komplet dokumentacji projektowej sporządzony w wersji elektronicznej (numerycznej) przekazany zostanie Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach stanowiących kopie wersji papierowej (tożsamą z wersją papierową) w formacie PDF (możliwość kopiowania i wydruku) oraz wersję otwartą (do edycji, przedmiar i kosztorys format wymiany ATH, pliki tekstowe format DOC, tabele i zestawienia format EXL, rysunki format DWG, harmonogram EXL). Opracowanie w postaci numerycznej zapisane na nośniku CD, gdzie nazwy katalogów i plików źródłowych są identyczne z nazwami odpowiednich opracowań w wersji papierowej. 4.5. Prawa autorskie Wykonawca musi przenieść majątkowe prawa autorskie na Zamawiającego do dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności w zakresie: wykorzystania utworu zgodnie z jego charakterem i celem, któremu mają służyć, dokonywania zmian i adaptacji, publikowania i utrwalania utworu techniką drukarską i techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputera, wykonania zależnych praw autorskich. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wykonana dokumentacja projektowa może za zgodą lub na polecenie Zamawiającego posłużyć innym wykonawcom (Projektantom) do wykonania opracowań projektowych projektów budowlanych, projektów wykonawczych, przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, wyciągów z projektów budowlanych, kosztorysów inwestorskich i innych projektów zamiennych. 4.6. Kontrola wykonania dokumentacji projektowej Wykonawca w terminie dwóch tygodni od podpisania mowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram wykonania dokumentacji projektowej. Harmonogram stanowi załącznik do umowy i podstawę kontroli postępu wykonywania dokumentacji projektowej. Kontrola zgodności przebiegu procesu projektowego z wymaganiami Umowy dokonywana będzie przez Zamawiającego podczas spotkań z Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca będą mogli od siebie wzajemnie zażądać uczestniczenia w spotkaniach osób mających wpływ na terminowość i prawidłowość wykonania opracowań objętych Umową. 4.7. Odbiór dokumentacji projektowej Wykonawca przekaże w siedzibie Zamawiającego opracowania wykonane w ramach usługi objętej Umową. Przy odbiorze Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przyjmowanych opracowań (tzn. np. wzajemnego skoordynowania technicznego, ilości jednostek w zestawieniach robót i kosztów, kompletności opinii i uzgodnień, zgodności z obowiązującymi przepisami i normami itd.). Termin przekazania Zamawiającemu elektronicznych odpowiedników opracowań projektowych winien być zgodny z terminem przekazania opracowań projektowych w edycji papierowej. 28
4.7.1 Etap 1 Dokumentacja wstępna Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymaganą liczbę egzemplarzy dokumentacji wstępnej (Dokumentacja geodezyjna, Dokumentacja geotechniczna, Inwentaryzacja, Projekt koncepcyjny), a Zamawiający z tej czynność sporządzi protokół. 4.7.2 Etap 2 Projekt budowlany Zamawiający po otrzymaniu wymaganej liczby egzemplarzy Projektu budowlanego w terminie do 14 dni roboczych potwierdzi przyjęcie dokumentacji protokołem. Wykonawca po usunięciu ewentualnych uwag Zamawiającego złoży odpowiednią ilość egzemplarzy Projektu budowlanego w odpowiednim urzędzie celem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę i przekaże Zamawiającemu potwierdzenie złożenia stosownego wniosku oraz Projektu budowlanego do właściwego organu. 4.7.3 Etap 3 Dokumentacja wykonawcza Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymaganą liczbę egzemplarzy dokumentacji wykonawczej. Zamawiający w ciągu 28 dni roboczych od przekazania dokumentacji wykonawczej poinformuje Wykonawcę protokołem stwierdzającym czy opracowanie projektowe będące przedmiotem odbioru zostaje przyjęte, czy nie zostaje przyjęte, a w przypadku nie przyjęcia opracowań projektowych Zamawiający poda uzasadnienie. W przypadku nie przyjęcia opracowań projektowych, Wykonawca na własny koszt usunie wady i wprowadzi uzgodnione z Zamawiającym poprawki i uzupełnienia i przekaże opracowanie projektowe. 4.8. Podwykonawca Wykonawca w przypadku zlecenia prac Podwykonawcy przekaże Zamawiającemu kopię zawartej z Podwykonawcą umowy wraz z cesją wierzytelności na rzecz Podwykonawcy w zakresie zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji przekazanych Podwykonawcy prac. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje. 5. NADZÓR AUTORSKI etap 4 Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści ustawy [8.1.]. Wykonawca będzie wykonywał swe obowiązki z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami stosownych aktów prawnych oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności nadzoru autorskiego z częstotliwością uzależnioną od postępu robót oraz na wezwanie Zamawiającego, w tym również uczestnictwa w pracach dotyczących procedury przetargowej wyboru wykonawcy robót budowlanych i dopuszczenia obiektu do użytkowania (eksploatacji) tj. udział w spotkaniach i udzielanie odpowiedzi na zadawane ewentualne pytania ze strony oferentów i inspektorów służb dopuszczających obiekt od eksploatacji. Akceptowanie rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, o ile kwalifikują się do zmian o charakterze nieistotnym, o których mowa w art. 36a, ust. 5 w ustawie [8.1.] 6. TERMINY REALIZACJI Poszczególne etapy zamówienia zostaną zrealizowane (przekazane) przez Wykonawcę w nieprzekraczalnych terminach: 6.1. Etap 1 Dokumentacja wstępna do 15 tygodni od podpisania umowy. Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie później niż tydzień po zakończeniu etapu 1 przedstawi prezentacje WPB w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wybierze wariant WPB do realizacji i przekaże Wykonawcy uwagi i zalecenia w terminie 2 tygodni do przedstawionej prezentacji przez Wykonawcę. 6.2. Etap 2 Projekt budowlany do 35 tygodni od podpisania umowy. Wykonawca nie później niż tydzień po zakończeniu etapu 2 złoży do odpowiedniego organu PB wraz z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i uzyska decyzję o pozwoleniu na budowę w terminie do 65 dni od daty złożenia wniosku. 6.3. Etap 3 Dokumentacja wykonawcza do 45 tygodni od podpisania umowy. 29
Wykonawca uzyska potwierdzenie przyjęcia dokumentacji w dniu przekazania, protokół zgodnie z 4.7. 6.4. Etap 4 Nadzór autorski do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. W przypadku nie rozpoczęcia robót budowlanych w terminie 3 lat od daty uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę etap 4 umowy nie będzie realizowany. 7. PŁATNOŚĆ Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w oparciu o faktury Wykonawcy wystawione po podpisaniu protokołu odbioru danego etapu. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto wskazane w fakturze. Za termin płatności przyjmuje się datę dyspozycji Zamawiającego dokonania polecenia przelewu. Poszczególne etapy płatne będą procentowo w stosunku do ceny umownej: Etap 1 powinien stanowić 7 15% ceny Etap 2 powinien stanowić 30 45% ceny Etap 3 powinien stanowić 40 60% ceny Etap 4 powinien stanowić 5 10% ceny Suma wartości składowych prac liczona w procentach winna wynosić 100%. 8. PRZEPISY ZWIĄZANE (GŁÓWNE) 8.1. Ustawa z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane. (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 1409, ze zm.) 8.2. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) 8.3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) 8.4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym. (Dz.U. z 2004 r. poz. 1389) 8.5. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. (Dz.U. z 2012 r. poz. 462, ze zm.) 8.6. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. (Dz. U. 2003r. Nr 120, poz.1126). 8.7. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych. (Dz.U. z 2012 r. poz. 463). 8.8. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2117) 8.9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. (j.t. Dz.U. z 2015, poz. 1422). 30