ZAPYTANIE OFERTOWE W CELU ROZEZNANIA RYNKU "VELVET CONCEPT" SPÓŁKA Z O.O. UL. DĄBROWSKIEGO 247/249 93-231 ŁÓDŹ NIP: 7282793770 REGON: 101616154 Dotyczy: udzielenia zamówienia na usługę doradczą na opracowanie nowego modelu biznesowego spółki Velvet Concept zmierzającej do internacjonalizacji swojej działalności. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. NOWY MODEL BIZNESOWY FIRMY VELVET CONCEPT GWARANTEM SUKCESU NA RYNKACH MIĘDZYNARODOWYCH z dofinansowaniem w ramach poddziałania II.2.1 MODELE BIZNESOWE MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art. 70 1-70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. I. Nazwa i adres Zamawiającego: "VELVET CONCEPT" SPÓŁKA Z O.O. UL. DĄBROWSKIEGO 247/249 93-231 ŁÓDŹ NIP: 7282793770 REGON: 101616154 II. Rodzaj i nazwa zamówienia Usługa doradcza związana z opracowaniem nowego modelu biznesowego spółki Velvet Concept zmierzającej do internacjonalizacji swojej działalności. A) Docelowe rynki zagraniczne, na które skierowane będą produkty Zamawiającego: Niemcy, Austria, Szwajcaria B) KOD CPV zamówienia: 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej. C) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie nowego modelu biznesowego Spółki Velvet Concept zmierzającej do internacjonalizacji swojej działalności i wprowadzenia firmy na rynki Niemiec, Austrii i Szwajcarii.
D) Opracowanie musi zawierać minimum następujące, obligatoryjne elementy stanowiące Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu numer RPLD.02.02.01-IP.02-10- 032/18, dostępnego pod adresem: https://rpo.lodzkie.pl/skorzystaj-z- programu/zobacz-ogloszenia-i-wyniki-naborow-wnioskow/item/2341-poddzialanie-ii- 2-1-modele-biznesowe-msp E) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanego modelu biznesowego na każdym etapie jego tworzenia. F) Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji nowego modelu biznesowego. III. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu może brać udział Oferent który: 1) posiada doświadczenie i potencjał niezbędny do należytego świadczenia usług w zakresie opracowania strategii internacjonalizacji przedsiębiorstwa, której dotyczy projekt 2) posiada zasoby ludzkie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Ocena warunków udziału w postępowaniu opisanym w punkcie III zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Oferenta. IV. Termin realizacji zamówienia: Do 31 października 2018 roku. V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium Waga Punktacja Cena netto 100% Od 0 do 100 Wzory obliczeniowe przy wyborze ofert: Kryteria wyboru Wzór obliczeniowy Maksymalna ilość punktów Cena netto (C) 1 P(C) = (cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 100pkt 100 pkt. 2. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartość zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo 1 W przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert.
sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. VI. Informacje na temat wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie o cenę lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W niniejszym postępowaniu wyklucza się ponadto: a. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość; b. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mogące mieć wpływ na wynik postępowania. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Zostać dostarczona wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail: SALES@VELVETCONCEPT.EU do 12 lipca 2018 r. do godz. 24,oo. Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa adres, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) b) Termin realizacji zamówienia i termin płatności. c) Datę przygotowania i termin ważności oferty. d) Zakres opracowania. e) Cenę całkowitą netto i brutto za całość zamówienia. Cena ofertowa stanowi całe należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy. f) Warunki i termin płatności. g) Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). h) Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do wystawiania oferty.
i) Zawierać oświadczenie, że wykonawca, posiada doświadczenie i potencjał niezbędny do należytego świadczenia usług w zakresie opracowania strategii internacjonalizacji przedsiębiorstwa, której dotyczy projekt, posiada zasoby ludzkie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. j) Zawierać oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym, według wzoru załączonego do zapytania ofertowego. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. Zamawiający może unieważnić postępowanie, w szczególności gdy: a. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, b. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 13 lipca 2018. 2. Zamawiający nie przewiduje obecności osób upoważnionych podczas otwarcia ofert. IX. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a. obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, b. okoliczności siły wyższej, c. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu. d. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 2. Warunkiem zmiany zakresu umowy jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. 3. Termin wykonania usługi może ulec zmianie, jednakże wymagać on będzie uprzednio akceptacji Instytucji Pośredniczącej oraz sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą. 4. Zamawiający informuje, że warunkiem dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu we wniosku o dofinansowanie lub zmiany niezależne od Wykonawcy, które nie można było w stanie przewidzieć na etapie sporządzania zapytania ofertowego. Łódź, 04.07.2018
Miejscowość, dnia pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa: Adres siedziby: oświadczam(y), że: 1) nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.: nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy