Szczegółowe Warunki Przetargu na wynajem 6 m 2 powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na zainstalowanie na koszt najemcy 6 szt. automatów samosprzedających. I. INFORMACJE O WYNAJMUJĄCYM Wynajmującym jest: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L.Rydygiera w Toruniu 87-100 Toruń, ul. Św.Józefa 53-59. Strona internetowa: www.wszz.torun.pl Tel/fax: 56 61 01 517 lub 56 61 01 100 Godziny urzędowania: od 7:00 do 14:35. II. PODSTAWA PRAWNA 1. Obwieszczenie Nr XLII/1/13 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 28 października 2013r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały w sprawie określenia zasad zbywania, oddawania w dzierżawę, najem, użytkowanie, użyczenie aktywów trwałych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których Województwo Kujawsko-Pomorskie jest podmiotem tworzącym; 2. Szczegółowe Warunki Przetargu określają wymagania stawiane Oferentom, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia przetargu, zgłaszania i rozpatrywania skarg i protestów związanych z tymi czynnościami oraz warunki realizacji zadania. 3. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach. III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU Przedmiot przetargu obejmuje łącznie trzy szpitale, które są jednostkami organizacyjnymi Wynajmującego tj. Szpital Wielospecjalistyczny, Szpital Specjalistyczny dla Dzieci i Dorosłych, Szpital Obserwacyjno-Zakaźny i jest to : 1.Wynajem aktywów trwałych o łącznej powierzchni użytkowej 6 m 2, w następujących lokalizacjach : a) 1 m 2 powierzchni użytkowej w holu budynku głównego Szpitala Wielospecjalistycznego w Toruniu przy ul. Św. Józefa 53-59, z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących b) 1 m 2 powierzchni użytkowej w holu przy Izbie Przyjęć w Szpitalu Specjalistycznym dla Dzieci i Dorosłych w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 42 z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących i artykułów spożywczych c) 1m 2 powierzchni użytkowej w holu przy Oddziale Pediatrii, Alergologii i Kardiologii Dziecięcej w Szpitalu Specjalistycznym dla Dzieci i Dorosłych w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 42 z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących i artykułów spożywczych d) 1 m 2 powierzchni użytkowej w holu przy szatni w Szpitalu Specjalistycznym dla Dzieci i Dorosłych w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 42 z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących i artykułów spożywczych, e) 1 m 2 powierzchni użytkowej w budynku Zespołu Poradni Specjalistycznych dla Dzieci i Dorosłych w Toruniu przy ul. Konstytucji 3 Maja 40 z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących i artykułów spożywczych f) 1 m 2 powierzchni użytkowej w holu przy Izbie Przyjęć w Szpitalu Obserwacyjno Zakaźnym przy ul. Krasińskiego 4/4a, z przeznaczeniem na zainstalowanie 1 szt. automatu do sprzedaży napojów gorących i
artykułów spożywczych. 2.Na powierzchni określonej w pkt. 1 ppkt. d, e nie ma możliwości podłączenia automatów do sieci wodociągowej Wynajmującego. 3.Wywoławcza miesięczna stawka czynszu najmu pomieszczeń, określona przez rzeczoznawcę majątkowego wynosi dla : poz.1 a) 1000, 00 zł netto / 1 m 2 poz. 1 b), 1c), 1 d), 1e) 470,00 zł netto / 1 m 2 poz.1 f) 150,00 zł netto / 1 m 2 4. Opłaty eksploatacyjne w skali 1 m-ca : - ryczałt za zużycie energii elektrycznej / 1 automat 3,00 zł +VAT - ryczałt za zużycie zimnej wody /1 automat - 1,38 zł + VAT ( w automatach z poborem wody z sieci wodociągowej Wynajmującego ). IV. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Czas zawarcia umowy lub umów na wynajem powierzchni użytkowych powierzchni wymienionych w rozdz. III pkt. 1 ppkt. a, b, c, d, e, f 3 lata ( wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 ) V. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM Do przetargu mogą przystąpić tylko oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu; 2. Nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne; 3. Nie zalegają w płaceniu podatków i opłat; 4. Posiadają niezbędną wiedzę, potencjał techniczny niezbędnego do prowadzenia działalności. 5. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 6. Złożą oświadczenie, że zapoznali się ze szczegółowymi warunkami przetargu i nie wnoszą do nich zastrzeżeń. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 2. Wypełniony formularz oferty, 3. Dokument potwierdzający nadanie NIP ; 4. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu niezbędnej wiedzy, potencjału technicznego niezbędnego do prowadzenia działalności. 5. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu i nie posiada zaległości z w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatki. 6. Aktualna polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 7. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się Oferenta ze szczegółowymi warunkami przetargu i braku zastrzeżeń.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dopuszcza się złożenie przez Oferenta oferty częściowej obejmującej zainstalowanie automatów tylko w jednym lub tylko dwóch szpitalach, przy czym automaty opisane w rozdz. III pkt.1 ppkt, b, c, d, e nie mogą być rozdzielone w ofercie,muszą być zainstalowane przez jednego oferenta, 2. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane prawnie do reprezentowania Oferenta; 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie Oferenta. 4. Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach przetargu; 5. Ofertę stanowi druk Formularz ofertowy (stanowiący Załącznik nr 2 ) wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami. 6. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 7. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie oraz podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9. W przypadku sporządzenia i podpisania oferty na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz, opatrzone datą wystawienia, terminem jego obowiązywania i określeniem zakresu pełnomocnictwa. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć z dopiskiem ZMIANA według takich samych zasad jak składana oferta. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Wynajmującego przed upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 19 grudnia 2013r. do godz. 9:30 w siedzibie Wynajmującego, tj. w Kancelarii Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu, przy ul. Św. Józefa 53-59. 2. Ofertę wraz z wymaganymi formularzami, dokumentami oraz oświadczeniami należy złożyć pod rygorem nieważności w zamkniętej kopercie, opisanej drukowanymi literami lub pismem maszynowym (komputerowym) w następujący sposób: - pełna nazwa i adres Oferenta, - nazwa i adres Wynajmującego dopisek: Oferta przetargowa automaty samosprzedające. 3. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej dnia 19 grudnia 2013 r. o godz. 10:00 w siedzibie Wynajmującego, tj. w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu. 4 Po otwarciu ofert, złożone do przetargu oferty wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu czy zmiany dokumentów będących częścią oferty.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. IX. PRACA KOMISJI PRZETARGOWEJ Wynajmujący powołał Komisję Przetargową Zarządzeniem Wewnętrznym nr 242 / 2013 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu na wynajem 6 m 2 powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na zainstalowanie na koszt najemców 6 szt. automatów samosprzedających. Komisja przeprowadzi przetarg zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia. X. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU ORAZ POSTANOWIENIA POZOSTAŁE 1. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu 7 dni od terminu określonego dla otwarcia ofert. 2. Komisja Przetargowa na piśmie niezwłocznie zawiadamia Oferentów o zakończeniu przetargu i jego wyniku. 3. W toku postępowania przetargowego, jednakże przed rozstrzygnięciem przetargu, Oferent może złożyć do Komisji Przetargowej umotywowaną skargę. 4. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie przetargowe zostaje zawieszone. 5. Komisja Przetargowa rozpatrzy skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 6. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 7. Oferent może złożyć do Wynajmującego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia przetargu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu przetargu i jego wyniku na piśmie. 8. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 9. Wydzierżawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 10. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Wynajmujący niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 11. W przypadku uwzględnienia skargi na rozstrzygnięcie przetargu Wynajmujący ogłasza nowy przetarg. XI. OCENA OFERT Oferta będzie oceniana pod względem: 1. formalnym tj. spełnienia warunków podanych w szczegółowych warunkach konkursu (wymagane formularze, dokumentacja i oświadczenia), 2. merytorycznym tj. wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z podanymi niżej kryteriami: czynsz miesięczny netto i brutto za 1 m 2 powierzchni ( oddzielnie dla każdego szpitala ) 100 %. XII WYBÓR OFERENTA 1. Konkurs wygra Oferent, który zaoferuje najwyższy czynsz miesięczny za 1 m 2 powierzchni w każdym szpitalu (w PLN). 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu oraz do przesunięcia terminu składania ofert w każdym czasie bez podania przyczyn.
3. Wynajmujący poinformuje Oferenta o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zestawienie załączników do niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu: Załącznik nr 1 - Wzór umowy najmu powierzchni użytkowej na okres 3 lat. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
WZÓR Załącznik nr 1 Szczegółowych Warunków Przetargu Umowa najmu nr W.Sz.Z. : TA- 214-... zawarta w dniu...r. w Toruniu pomiędzy : Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. L. Rydygiera w Toruniu, ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń reprezentowanym przez : 1.p.o. Dyrektor - mgr Sylwię Sobczak zwanym dalej Wynajmującym a...... reprezentowaną / nym przez : Właściciela -... zwaną / nym dalej Najemcą o następującej treści : 1 Wynajmujący oddaje Najemcy do użytkowania... m 2 powierzchni użytkowej w......w budynku Szpitala... w Toruniu przy ul...... pod instalację automatu / automatów do sprzedaży napojów gorących /napojów gorących i artykułów spożywczych. 2 1. Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z użytkowaniem automatów. 2. Automat/y jest/są własnością Najemcy i z tego tytułu naprawy urządzenia/ń należą do jego obowiązków. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub kradzież automatu i jego zawartości. 3 1. Najemca zobowiązany jest do używania przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Po zakończeniu umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić wynajmowaną powierzchnię w stanie niepogorszonym. 3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia kosztami napraw Najemcę w przypadku stwierdzenia braku dbałości o powierzoną powierzchnię. 4 Najemca nie może oddać przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem bez zgody Wynajmującego. 5 Najemca zobowiązany jest do uiszczania na rzecz Wynajmującego następujących miesięcznych opłat : 1. Czynsz : Powierzchnia użytkowa Wartość netto Podatek VAT Cena netto za Wartość brutto 1 m 2 23 %...zł... zł... zł... zł 2. Za zużycie energii elektrycznej miesięczny ryczałt w wysokości 3,00 zł + VAT / 1 szt. automatu
( słownie :...... + VAT ) 3. Za zużycie zimnej wody miesięczny ryczałt w wysokości 1,38 zł + VAT / 1 szt. automatu ( słownie:... + VAT ). 6 1. Wymienione w 5 opłaty Najemca będzie płacił Wynajmującemu gotówką w kasie Wynajmującego lub przelewem do 15 dnia każdego miesiąca z góry na podstawie faktury VAT. 2. Wynajmujący ma prawo naliczać Najemcy odsetki ustawowe za nieterminowe regulowanie opłat umownych. 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 10.01.2014 r. do 09.01.2017 r. 8 1. Czynsz najmu podlega corocznej waloryzacji, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS, w Monitorze Polskim, za rok poprzedni. Waloryzacja obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym dokonano ogłoszenia. 2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość podwyższenia opłat eksploatacyjnych po roku trwania umowy i następnie nie częściej niż co rok. 9 2. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 2 - miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zaistnienia okoliczności, których w umowie strony nie mogły przewidzieć, na przykład: - nadzwyczajne zdarzenia losowe, - przekształcenia podmiotowe stron. 3. W czasie trwania umowy Wynajmujący może ją wypowiedzieć z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zalegania Najemcy z płatnością czynszu lub innych opłat związanych z wynajmem pomieszczeń za dwa okresy rozliczeniowe. 10 1. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku : a) wykorzystania przedmiotu umowy przez drugą stronę niezgodnie z jego przeznaczeniem określonym w umowie, b) oddania przedmiotu do korzystania osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego, c) gdy druga strona nie dba o nieruchomości co prowadzi do utraty jej wartości i walorów w stopniu znacznym, d) nie regulowania przez okres dłuższy niż trzy miesiące opłat z tytułu zawartej umowy. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony NAJEMCA : WYNAJMUJĄCY :
Załącznik nr 2 Szczegółowych Warunków Przetargu FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa Oferenta...... 2. Adres Oferenta... 3. Numer NIP.. 4. Numer tel./fax 5. Proponowana cena : a) Szpital Wielospecjalistyczny automat 1 szt. czynsz miesięczny za 1 m 2 netto PLN czynsz miesięczny za 1 m 2 brutto PLN b) Szpital Specjalistyczny dla Dzieci i Dorosłych automat 4 szt. czynsz miesięczny za 1 m 2 netto. PLN czynsz miesięczny za 1 m 2 brutto.... PLN c) Szpital Obserwacyjno-Zakaźny - automat - 1 szt. czynsz miesięczny za 1 m 2 netto. PLN czynsz miesięczny za 1 m 2 brutto... PLN 6. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy:......... /miejscowość, data / /podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/