IN. 6140.05.2017 Lubniewice, 18 grudnia 2017 r. Zapytanie ofertowe nr 03/2017 Świadczenie usług w zakresie odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2018 roku 1. Postanowienia ogólne W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający: Gmina Lubniewice ul. Jana Pawła II 51 69-210 Lubniewice Telefon sekretariat: 95 755 7052, fax: 95 755 7024 3. Opis Przedmiotu zamówienia: odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12. 2018 r. w zakresie: - odławianie bezdomnych zwierząt domowych i gospodarskich; - zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt; - obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schronisku dla zwierząt; - zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt; - poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt, które zostaną przekazane pod opiekę schroniska, wynosi ok. 15 w skali roku. 4. Opis wymagań: Do zadań Wykonawcy będzie należeć: - odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubniewice odbywa się wyłącznie po przyjęciu zgłoszenia od Zamawiającego lub Policji - w ciągu czterech godzin od zgłoszenia dokonanego w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00, oraz w ciągu sześciu godzin od zgłoszenia w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00. Pracownik Zamawiającego lub Policja zgłasza potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą fax-u. Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r., Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017 r. poz. 1840). Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska 1
posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2017 poz. 1855); - odławianie zwierząt gospodarskich, które bezpośrednio po odłowieniu należy przewieźć do gospodarstwa rolnego wskazanego przez Zamawiającego; - obserwacja (badanie w kierunku wścieklizny) odłowionych zwierząt we współpracy z Powiatowym Lekarzem Weterynarii; - traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt; - transport zwierząt prowadzony zgodnie z zasadami postępowania w zakresie transportu zwierząt określone w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań ); - zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt; - w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt należy sporządzić notatkę (protokół) zawierającą miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia oraz zakres wykonanych zabiegów; - zapewnienie bezdomnemu zwierzęciu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych odpowiednich jego potrzebom biologicznym; - leczenie bezdomnych chorych zwierząt rokujących nadzieję na przeżycie; - sterylizację, kastrację, odrobaczenie, eutanazję, oraz szczepienie przeciw wściekliźnie; - eutanazję zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza weterynarii; - unieszkodliwianie odpadów weterynaryjnych (Wykonawca musi posiadać podpisaną umowę z firmą, odbierającą odpady weterynaryjne); - podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych właścicieli oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym: a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących; b) zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi; c) przekazanie wzoru umowy adopcyjnej do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz przekazanie podpisanych umów adopcyjnych Zamawiającemu; - usługi, z wyjątkiem usypiania ślepych miotów, musza być wykonywane w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24 - godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną. Uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności; - prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia i przyjęcia zwierzęcia do schroniska, miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna). Raport winien zawierać ponadto informację o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. Zabiegom obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji nie poddaje się zwierząt w okresie 30 dni od dnia umieszczenia w schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna. Zabiegom tym nie podlegają także zwierzęta, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania takich zabiegów ze względu na stan zdrowia lub wiek zwierzęcia. 5. Wykaz dokumentów: Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty: a) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U. z 2017 r. poz. 1289) lub umowę ze schroniskiem na zapewnienie 2
realizacji przedmiotu niniejszego zapytania wraz z zezwoleniem na prowadzenie przez niego działalności kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; b) Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; c) Umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu (min. obsługa weterynaryjna, odbiór odpadów, wyłapywanie zwierząt) kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; d) pisemna charakterystyka prowadzonego schroniska dla zwierząt z uwzględnieniem wymagań określonych Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657). e) FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1) - wypełniony i podpisany przez oferenta; f) PROJEKT UMOWY (załącznik nr 2)- zaakceptowany przez oferenta; g) OŚWIADCZENIE, że osoby odpowiedzialne za wykonanie zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia (załącznik nr 3) wypełnione i podpisane przez oferenta; Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. 6. Opis sposobu obliczenia ceny Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto, wysokość podatku i cenę jednostkową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisem punktu 1 w Załączniku nr 1. 7. Termin i miejsce wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia: Gmina Lubniewice; Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego dnia złożenia ofert). 8. Kryteria oceny ofert a) odległość od schroniska zapewniającego opiekę zwierzętom z terenu gminy do siedziby Gminy Lubniewice 30 pkt; - odległość do 100 km 30 pkt, - odległość powyżej 100 km 0 pkt; b) najniższa łączna cena 60 pkt. Razem: 100pkt. 9. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć : Urząd Miejski w Lubniewicach ul. Jana Pawła II 51, 69-210 Lubniewice w terminie do dnia 05.01.2018 r., do godz.12:00, w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, z dopiskiem świadczenie usług w zakresie odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2018 roku Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 3
Załącznik nr 1 IN.6140.05.2017 Lubniewice, dnia..2017 r. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie zadania w zakresie: Odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2018 roku. I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie odławiania, utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami własnym transportem z terenu Gminy Lubniewice, które w szczególności mają polegać na: a). Wyłapywaniu i dostarczaniu zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych Lecznicy Weterynaryjnej; b). Prowadzeniu obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny; c). Zapewnieniu pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku; d).oznakowywaniu mikrochipem; e).sterylizacji albo kastracji zwierząt oraz kompleksowe szczepienie; f).przedstawianiu Zamawiającemu co miesiąc wraz z faktura VAT informacji na temat stanu zwierząt w schronisku oraz ilość zwierząt przyjętych do schroniska; g).prowadzeniu ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej; h).poszukiwaniu właścicieli dla bezdomnych zwierząt adopcje; i). Zapewnieniu dozoru weterynaryjnego; j). Kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku; 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753). 3. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego lub Policję, najpóźniej w ciągu 4 godzin od zgłoszenia. 4. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z odpowiednimi dokumentami określonymi w 3 ust. 13 umowy (załącznik nr 2) przez Zamawiającego. II*. NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA:... ADRES:... Telefon:... fax... NIP:... 4
1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: 1) Kilometry przejechane w czasie akcji.zł/km, 2) Za czas trwania akcji porządkowej lub interwencji zł/godz., 3) Przyjęcie zwierzęcia do schroniska (opłata obejmuje wymagane szczepienia profilaktyczne i wszystkie konieczne zabiegi weterynaryjne)..zł, 4) Pobyt psa w schronisku..zł/doba, 5) Pobyt kota w schronisku.zł/doba, 6) Sterylizacja, kastracja, trwałe znakowanie po upływie 30 dniowego terminu od momentu przyjęcia zwierzęcia do schroniska.zł, 7) Zryczałtowana opłata miesięczna za gotowość schroniska do przyjęcia zwierząt z terenu gminy Lubniewice ( z chwilą przyjęcia zwierzęcia do schroniska opłata zostaje zawieszona). 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie informacje do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 1)... 2)... 3).. 4).. dnia......... pieczęć wykonawcy podpis osoby uprawnionej 5
Załącznik nr 2 UMOWA nr (projekt) zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Lubniewice, z siedzibą w Lubniewicach przy ul. Jana Pawła II 51, NIP: 596-001-04-25, REGON: 210966705 reprezentowaną przez: Tomasza Jaskułę Burmistrza Lubniewic przy kontrasygnacie: Zofii Iwaniec Skarbnika Gminy Lubniewice zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 Zamawiający powierza firmie wykonanie usługi w zakresie: odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku, z terenu gminy Lubniewice, w 2018 roku. 2 Termin realizacji usługi ustala się na okres od dnia 01.01.2018 roku do 31.12.2018 roku. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Lubniewice oraz utrzymania ich w Schronisku dla Zwierząt prowadzonego w..(nazwa miejscowości). 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017 r., poz. 1840), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753), a w szczególności posiadania: a) chwytaków, kagańców, obroży, klatki samołapki, smyczy - służących do wyłapywania i prowadzenia zwierząt; b) odpowiedniego pojazdu (samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt); c) zawartej umowy z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy (w razie potrzeby) weterynaryjnej; d) miejsca przetrzymywania wyłapywanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska. 3. Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych dolecznicy Weterynaryjnej. 4. Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny. 5. Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku. 6. Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku. 7. Zapewnienie dozoru weterynaryjnego. 8. Oznakowywanie mikrochipem. 9. Sterylizacja albo kastracja zwierząt oraz kompleksowe szczepienie. 10. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt adopcje. 11. Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej. 6
12. Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych, 13. Przedstawianie Zamawiającemu, co miesiąc wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt wyłapanych z terenu gminy Lubniewice oraz ilość zwierząt przyjętych do schroniska. 14. Uczestniczenie w akcjach porządkowych (wyłapywanie zwierząt) organizowanych przez Zamawiającego. 4 Za wykonanie usługi ustala się wynagrodzenie netto: 1. kilometry przejechane w czasie akcji:.. zł/km, 2. za czas trwania akcji porządkowej lub interwencji.. zł/godzinę, bez względu na ilość pochwyconych zwierząt, 3. przyjęcie zwierzęcia do schroniska:.. zł (opłata obejmuje wymagane szczepienia profilaktyczne i wszystkie konieczne zabiegi weterynaryjne), 4. pobyt psa w schronisku:.zł/dobę pobytu, 5. pobyt kota w schronisku:. zł/dobę pobytu, 6. sterylizacja, kastracja, trwałe znakowanie po upływie 30 dniowego terminu od momentu przyjęcia zwierzęcia do schroniska:.. zł, 7. zryczałtowana opłata miesięczna za gotowość schroniska do przyjęcia zwierząt z terenu gminy Lubniewice (z chwilą przyjęcia zwierzęcia do schroniska opłata zostaje zawieszona): zł. Do w/w cen dolicza się obowiązujący podatek VAT. Ceny dotyczą roku 2018. 5 WYKONAWCA oświadcza, że posiada przeszkolonych pracowników i niezbędny sprzęt konieczny do wykonania zlecenia jak w 3 niniejszej umowy. 6 Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi wynikające z: - ustawy o ochronie zwierząt, - ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminie. 7 Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron w terminie 3 miesięcy. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, zwierzęta ze schroniska zostaną odebrane lub pozostaną w schronisku na koszt gminy, wg obowiązujących cen. 8 Wszelkie zmiany treści, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej. 9 W sprawach nieregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7
Załącznik nr 3 IN.6140.05.2017 OŚWIADCZAM(Y), ŻE: spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu i podczas wykonywania umowy na zadanie w zakresie Odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2018 roku i będę/będziemy posiadać: a) Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt... podpis osoby uprawnionej 8