Umowa nr. Umowa o prace projektowe zawarta w dniu.. pomiędzy:..,(instytucja), (adres) NIP:., który reprezentuje:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a..,(instytucja), (adres) zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem lub KRS, NIP:.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 [zakres prac] 1. Zgodnie z wynikiem postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowej na rozbudowę i przebudowę budynku muzeum w Bydgoszczy przy ul. Czerkaskiej 2 dla Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy. 2. Uzyskaniu w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z Ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. - Dz. U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami), który to dokument stanowić będzie podstawę do rozpoczęcia robót budowlanych. Wykonawca wystąpi z wnioskiem o uzyskanie ww. dokumentu niezwłocznie po przekazaniu przez Zamawiającego projektu budowlanego wielobranżowego (Wykonawca niezwłocznie przekaże kopię ww. wniosk Zamawiającemu). 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania dokumentów formalno-prawnych niezbędnych w przypadku konieczności wystąpienia z wnioskiem o pozwolenie na budowę m.in.: 1) aktualnego wypisu i wyrysu z rejestru gruntów; 2) decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych; 3) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania decyzji wymienionych w pkt. 2 i 3 w terminie określonym w 2 ust. 1 4. W ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) wywiązania się z podstawowych obowiązków Wykonawcy wynikających z art. 20 i art. 57 ust. 2 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami); 2) wykonania map do celów projektowych; 3) wykonania niezbędnych do celów projektowania obliczeń, odkrywek, inwentaryzacji i badań geologicznych; 4) uzyskania niezbędnych sprawdzeń, opinii i opracowań w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów; 5) uzyskania pozytywnych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowej z: rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, rzeczoznawcą bhp z listy upoważnionych do opiniowania projektów przez Głównego Inspektora Pracy,
Delegaturą Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej w Bydgoszczy; Kierownikiem Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy;.; innymi jednostkami uzgadniającymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie; 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w SIWZ i obowiązującymi przepisami. 6. Szczegółowy zakres prac określa program inwestycji. 2 [terminy] 1. Termin opracowania i przekazania przez Wykonawcę uzgodnionej dokumentacji projektowej ustala się na dzień. r. 2. Zamawiający w ciągu 28 dni kalendarzowych od dnia przekazania dokumentacji projektowej sprawdzi zgodność jej zakresu i formy z wymaganiami umownymi na posiedzeniu Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych i Remontowych (KOPI). 3. Pozytywna ocena zgodności zakresu i formy opracowań z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego zostanie zawarta w protokóle z posiedzenia KOPI i stanowić będzie podstawę do sporządzenia protokółu odbioru dokumentacji projektowej od Wykonawcy wg. wzoru określonego przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez KOPI wad dokumentacji projektowej, bieg terminu rozpatrzenia przez Zamawiającego poprawności jej wykonania, określony w ust. 2, wstrzymuje się do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę. Wykonawca powinien usunąć wady dokumentacji projektowej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 14 dni kalendarzowych od ich stwierdzenia. 5. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego dokumentacji projektowej niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na budowę dokona takiego wystąpienia. Wykonawca niezwłocznie przekaże kopię ww. dokumentu Zamawiającemu. 3 [wynagrodzenie] 1. Za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci łączną kwotę w wysokości: 2 netto: zł słownie: zł. brutto (22% VAT):. zł słownie:.. zł 2. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia nie może ulec zwiększeniu przez okres obowiązywania umowy, ani nie podlega waloryzacji. 3. Wykonawca wystawi fakturę na kwotę 70% wartości określonej w ust. 1 po spełnieniu warunków określonych w 5 i 6 umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę na pozostałą 30% część wynagrodzenia określonego w ust. 1 po przekazaniu Zamawiający prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę,. 5. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 28 dni kalendarzowych od przyjęcia przez Zamawiającego faktury obciążającej. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 [realizacja umowy] 1. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy: 1) oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;
3 2) upoważnienie dla Wykonawcy do wystąpienia i uzyskania w imieniu Zamawiającego dokumentów stanowiących podstawę do rozpoczęcia robót budowlanych; 3) wzór protokółu przyjęcia dokumentacji projektowej; 4) wzór protokółu odbioru dokumentacji projektowej; 5) programy inwestycji. 2. Zamawiający lub Wykonawca może wystąpić w formie pisemnej o zorganizowanie narady technicznej, uzgadniając z drugą stroną jej termin i zakres rzeczowy z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Z narady technicznej sporządzona zostanie notatka, która po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie wiążąca dla Wykonawcy. 4. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają: p.. - reprezentującego Wykonawcę, p. - reprezentującego Zamawiającego. 5. Jeżeli zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych lub dodatkowego pełnienia czynności nadzoru autorskiego nie objętego zakresem rzeczowym wymienionym w 1 umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy za powyższe usługi ustalone będzie zgodnie z zasadami zawartymi w Środowiskowych zasadach wycen prac projektowych, na podstawie odrębnego protokółu negocjacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy służbowej i nie udostępniać osobom trzecim wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz informacji zawartych w dokumentacji projektowej, kosztorysie inwestorskim i zestawieniu kosztów zadania. 5 [zakres opracowań] 1. Wykonawca wykonania w ramach ww. umowy następujące opracowania: 1) projekt budowlany - w ilości 6 egz. - na płycie CD - na 2 nośnikach. 2) projekty wykonawcze poszczególnych branż - w ilości 5 egz. - na płycie CD - na 2 nośnikach. 3) przedmiary robót wg KNR, KNNR: - w ilości 2 egz. - na płycie CD (w programie kosztorysowym) - na 2 nośnikach 4) kosztorys inwestorski wg KNR. KNNR - w ilości 1 egz. - na płycie CD (w programie kosztorysowym) - na 2 nośnikach 5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót: - w ilości 2 egz. - na płycie CD (w edytorze Word lub innym ogólnie dostępnym) - na 2 nośnikach. 6) zestawienie kosztów zadania (ZKZ) - w ilości 3 egz. 7) informacji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - w ilości 3 egz. 8) operat geodezyjny - w ilości 1 egz. 9) inne opracowania niezbędne do uzyskania dokumentów formalno prawnych stanowiących podstawę do rozpoczęcia robót budowlanych - w ilości 3 egz. 2. Zakres i forma wyszczególnionych elementów dokumentacji projektowej powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury: 1) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Rozp.Min. transportu, budownictwa i gospodarki morskiej Dz.U.2012.462 z dnia 27 kwietnia 2012r.). 2) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2004 r..nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) oraz z obowiązującymi przepisami i normami, a także zaleceniami Zamawiającego. oraz z obowiązującymi przepisami, normami, a także zaleceniami Zamawiającego.
4 3. Zestawienie Kosztów Zadania należy opracować zgodnie z załącznikiem nr 29 do Decyzji nr 7/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 stycznia 2008 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej z 2008 r. Nr 1 poz. 6 z dnia 11 lutego 2008r. z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w zakresie określonym w art. 20 Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) w okresie 3 lat od daty odbioru dokumentacji projektowej.. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji bezpłatnego nadzoru autorskiego zgodnie z ust. 4 w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Jeżeli zajdzie konieczność pełnienia czynności nadzoru autorskiego w okresie dłuższym niż określonym w pkt. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy za powyższe usługi ustalone będzie zgodnie z aktualnymi zasadami zawartymi w Środowiskowych zasadach wycen prac projektowych oraz po negocjacjach z Zamawiającym. 7. Zobowiązuje się projektanta do udzielenia Zamawiającemu odpowiedzi na pytania związane z opracowywanym projektem, a dotyczące procesu wyłaniania Wykonawcy na roboty budowlane, w ciągu 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 8. Dokumentacja projektowa musi posiadać uzgodnienia międzybranżowe. 6 [przekazanie i odbiór opracowań] 1. Wykonawca przekaże opracowania wymienione w 5 ust.1 pkt 1-9 za pismem przewodnim poprzez kancelarię Zamawiającego. 2. Do przekazanych opracowań Wykonawca załączy wypełniony i podpisany protokół przyjęcia dokumentacji projektowej. Protokół przyjęcia dokumentacji projektowej winien zawierać szczegółowy wykaz opracowań. 3. Do przekazanej dokumentacji projektowej Wykonawca załączy dwa pisemne oświadczenia Wykonawcy, że dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz o spełnieniu warunku zawartego w 5 ust. 8. 4. W razie stwierdzenia braku któregokolwiek z dokumentów wyszczególnionych w ust. 2 i 3 lub niekompletności dokumentacji projektowej, Zamawiający odmówi przyjęcia opracowań, o czym powiadomi w formie pisemnej Wykonawcę. 5. Pozytywna opinia KOPI, a w przypadku nałożenia obowiązku dokonania usunięcia usterek - dokument stwierdzający przez KOPI ich usunięcie będzie podstawą do podpisania przez Zamawiającego protokółu odbioru dokumentacji projektowej w ciągu 14 dni kalendarzowych. 7 [rękojmia] 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na przedmiot umowy od dnia odbioru dokumentacji projektowej do dnia upływu 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji inwestycji określonej w 1 umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy od dnia odbioru dokumentacji projektowej do dnia upływu 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji inwestycji określonej w 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania uprawnień Zamawiającego z tytułu roszczeń określonych w ust. 1 i 2 w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia Wykonawcy roszczenia. 8 [kary umowne] Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów:
5 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości netto wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (z wyjątkiem odstąpienia od wykonania kosztorysu inwestorskiego oraz okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych); 2) 0,1% wartości netto wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w terminie dokonania odbioru przedmiotu zamówienia wynikającego z 2 ust. 2 lub 6 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości netto wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 0,1% wartości netto wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminów określonych w 2 ust. 1; 3) 0,1% wartości netto wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 2 ust. 5 oraz 7. 4) 0,1% wartości netto wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia ustawowego terminu uzyskania pozwolenia na budowę z winy Wykonawcy liczonego od dnia złożenia w Urzędzie; 5) 0,2% wartości netto wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust 4; 6) 0,1% wartości netto wynagrodzenia umownego za przekroczenie terminu określonego w 5 ust. 5 i 7; 7) 10% wartości netto wynagrodzenia umownego dodatkowo za przekroczenie przez Wykonawcę terminów określonych w 2 ust. 1 umowy o 30 dni kalendarzowych dla każdego elementu, Zamawiający może na tą okoliczność odstąpić od umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem danego zobowiązania umownego przez drugą stronę. 4. Ustanowienie w umowie odszkodowania na zasadach ogólnych lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez stronę odpowiedzialną za niedopełnienie postanowień umowy nie zwalnia tej strony z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 6. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym do wystawienia noty obciążającej i potrącenia naliczonej kary z dowolnej należności Wykonawcy na co w/w wyraża zgodę. 7. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 [zmiany do umowy] 1. W trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość zmian jej postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia. 1) Dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: a) konieczność dokonania dodatkowych uzgodnień narzuconych przez instytucje wojskowe i organy administracji państwowej lub samorządowej w trakcie realizacji zamierzenia; b) stwierdzenie (protokolarne potwierdzenie) w toku prowadzenia inwentaryzacji lub wykonanych ekspertyz technicznych zwiększonego zakresu rzeczowego nie ujętego
6 w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a mającego wpływ na termin realizacji zamówienia; c) zmiany wprowadzone przez Zamawiającego na wniosek Użytkownika związane ze rozwiązaniami funkcjonalnymi i organizacyjnymi wynikłymi w trakcie realizacji opracowań projektowych a nie zwiększające zakresu rzeczowego. d) zmiany spowodowane rozszerzeniem zakresu rzeczowego zamierzenia w związku z zatwierdzeniem przez dysponenta środków budżetowych aneksu do minimalnych wojskowych wymagań organizacyjno użytkowych; e) udzielenie zamówienia dodatkowego na podstawie odrębnej umowy, którego wykonanie wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego. 2) Dopuszcza się zmianę wartości wynagrodzenia umownego z uwagi na: a) konieczność dokonania dodatkowych uzgodnień narzuconych przez instytucje wojskowe i organy administracji państwowej lub samorządowej w trakcie realizacji zamierzenia; b) zmiany spowodowane odkryciem w toku prowadzenia inwentaryzacji i wykonanych ekspertyz technicznych zwiększonego zakresu rzeczowego nie ujętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) zmiany wprowadzone przez Zamawiającego na wniosek Użytkownika związane ze rozwiązaniami funkcjonalnymi i organizacyjnymi wynikłymi w trakcie realizacji opracowań projektowych a nie zwiększające zakresu rzeczowego. d) rozszerzenie zakresu rzeczowego zamierzenia w związku z zatwierdzeniem przez dysponenta środków budżetowych aneksu do minimalnych wojskowych wymagań organizacyjno użytkowych; 2. Jeżeli zajdzie konieczność wykonania innych prac projektowych nie objętych zakresem rzeczowym wymienionym w 1 oraz 9 ust.1 pkt 1 i 2 umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy za powyższe usługi ustalone będzie zgodnie z aktualnymi zasadami zawartymi w Środowiskowych zasadach wycen prac projektowych lub na podstawie indywidualnych negocjacji. 10 [odstąpienie od umowy] 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przez Ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy. 2. Do podstawowych naruszeń umowy zaliczają się w szczególności następujące przypadki: a) Wykonawca popada w stan likwidacji lub stan upadłości; b) przekroczenie przez Wykonawcę terminów określonych w 2 ust 1 umowy o 30 dni kalendarzowych dla każdego elementu. 3. Niezależnie od przypadków określonych w ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku i na zasadach określonych w art. 145 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia umownego z tytułu określonego w ust. 1. 11 [ustalenia końcowe] 1. Działając na podstawie Ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.. Nr 90, poz. 631 tekst jednolity ze zm.) Wykonawca zrzeka się na rzecz Zamawiającego wszelkich praw autorskich (majątkowych) związanych z przedmiotem zamówienia oraz wykonania tj. przenosi na rzecz Zamawiającego licencję do projektu architektonicznego. Zamawiający ma prawo do wykorzystania projektu architektonicznego na innych budowach oraz prawo do wprowadzania zmian i swobodnego powielania dzieła.
7 Wykonawcy za przeniesienie pełni praw autorskich (praw majątkowych) na rzecz Zamawiającego przysługuje wynagrodzenie. Wynagrodzenie całkowite określone w przedmiocie niniejszej umowy zawiera w sobie (obejmuje) również wynagrodzenie dla twórcy (Wykonawcy) dzieła w postaci projektu architektonicznego. 2. Wszelkie ustalenia i zmiany pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egz. po 1 egz. dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: