Konkurs ofert Usługi protetyczne (zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro) Łódź, dnia 30 listopada 2017 r. 1. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Łodzi ul. Aleksandrowska 61/63, 91-205 Łódź Tel.: 42 27 21 913 Faks: 42 27 21 912 Strona internetowa: www.wompcpl.eu E-mail: zp@wompcpl.eu Godziny pracy: 8.00-15.00 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez pracownię protetyczną wykonywanie prac protetycznych przez technika dentystycznego dla następujących poradni Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Łodzi: 1) Poradnia Stomatologiczna Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy ul. Aleksandrowska 61/63 w Łodzi, 2) Poradnia Stomatologiczna Międzyzakładowego Ośrodka Medycyny Pracy al. Piłsudskiego 133B w Łodzi. 3. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2018 r. 31.12.2019 r. (2 lata) 4. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający określa następujące kryteria wyboru Wykonawcy Cena 100%. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1. 6. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru załącznik nr 1. 2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru załącznik nr 2. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 7. Sposób zaadresowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na świadczenie usług przez pracownię protetyczną wykonywanie prac protetycznych przez technika dentystycznego, nie otwierać przed godz. 10.15 w dniu 11.12.2017 r. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a) Oferty należy składać do dnia: 11.12.2017 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 510 b) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. c) Oferty zostaną otwarte dnia: 11.12.2017 r. o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 508 (sala konferencyjna) 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Andrzej Borowski st. inspektor ds. zamówień publicznych; tel. + 48 42 27 21 913, e-mail: zp@wompcpl.eu 10. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Dodatkowe informacje: Kserokopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. Oferta nie odpowiadająca warunkom opisanym w ogłoszeniu o konkursie ofert będzie odrzucona. Oferta złożona po upływie terminu składania ofert nie podlega rozpatrzeniu. Każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Postanowienia końcowe 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1 2) Formularz cenowy załącznik nr 2 3) Projekt umowy załącznik nr 3
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do zapytania ofertowego na usługi protetyczne, oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT. % cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczenie dotyczące postanowień warunków zamówienia. 1. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Cenowa ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia: Lp. Rodzaj świadczenia Ilość na 24 miesiące (szt.) 1. Uzupełnienie braków zębowych przy pomocy 300 protezy częściowej wyłącznie z prostymi doginanymi klamrami w zakresie 5-8 brakujących zębów w jednym łuku zębowym 2. Uzupełnienie braków zębowych przy pomocy 300 protezy częściowej wyłącznie z prostymi doginanymi klamrami w zakresie większym niż 8 brakujących zębów w jednym łuku zębowym 3. Zaopatrzenie bezzębnej szczęki protezą 400 całkowitą w szczęce łącznie z pobraniem wycisku czynnościowego na łyżce indywidualnej 4. Zaopatrzenie bezzębnej szczęki protezą 250 całkowitą w żuchwie łącznie z pobraniem wycisku czynnościowego na łyżce indywidualnej 5. Odtworzenie funkcji żucia przez naprawę protez 250 ruchomych w większym zakresie z wyciskiem 6. Całkowite podścielenie jednej protezy w sposób 25 pośredni włącznie z ukształtowaniem obrzeża dla szczęki 7. Całkowite podścielenie jednej protezy w sposób 25 pośredni włącznie z czynnościowym ukształtowaniem obrzeża dla żuchwy 8. Proteza dziecięca częściowa 3 9. Proteza dziecięca całkowita 3 Razem netto Cena jednostkowa (zł) Wartość netto (zł) Wartość z pozycji RAZEM NETTO należy przenieść do formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis wykonawcy)
RAMOWY WZÓR UMOWY o wykonanie prac protetycznych Załącznik nr 3 zawarta w dniu 2017 roku w Łodzi pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Leczniczym w Łodzi, ul. Aleksandrowska 61/63, 91 205 Łódź, NIP 947-18-05-558, KRS 0000022077 reprezentowanym przez - Dyrektora zwanym dalej "Zamawiającym" a reprezentowanym przez. zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę, prowadzącego pracownię protetyczną, prac protetycznych przez technika dentystycznego dla ok. 8.500 pacjentów Zamawiającego. 2 1. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane prace protetyczne zgodnie z cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wartość umowy wynosi zł netto/brutto (słownie:. złotych). 3. W cenie uwzględniono wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy we własnej pracowni protetycznej. 2. Wykonawca zapewnia warunki materiałowe, techniczne, sprzętowe do wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i termin wykonanych prac protetycznych. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a)przekazywania miesięcznego wykazu wykonanych prac protetycznych Zamawiającemu - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3. b) rzetelnego wykonywania umowy z wykorzystaniem wiedzy fachowej i umiejętności zawodowych. c) zachowanie w tajemnicy informacji, które powziął przy wykonywaniu umowy, w szczególności danych dotyczących pacjentów Zamawiającego. 2. Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania niniejszej umowy, a Wykonawca poddaje się kontroli Zamawiającego. 3. Wykonawca poddaje się kontroli NFZ, jeśli taka konieczność zaistnieje.
5 Prace protetyczne stanowiące przedmiot umowy będą wykonywane na podstawie zlecenia protetycznego wystawionego przez lekarzy stomatologów Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania około 100 protez całkowitych i częściowych w terminie czterech tygodni od daty zlecenia. 2. Czas realizacji czterech kolejnych etapów pracy protetycznej nie przekroczy czterech tygodni, a kolejne etapy pracy protetycznej będą wykonywane w odstępie jednego tygodnia. Przekroczenie terminu wykonania pracy protetycznej może nastąpić po uzgodnieniu z lekarzem wykonującym protezę, na okres nie dłuższy niż kolejne dwa tygodnie. 3. Przedłużenie czasu wykonania pracy powyżej czterech tygodni lub sześciu tygodni (w przypadku określonym w 6 ust. 2 zdanie drugie) skutkuje naliczeniem kar umownych w wysokości 5% wartości protezy za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zapewnia dostęp do informacji telefonicznej od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 18.00. 5. Zlecenia na prace protetyczne winny być odbierane przez Wykonawcę po godz. 18.00 w dniu zgłoszenia telefonicznego, w poradni stomatologicznej Zamawiającego, a wykonany etap pracy - dostarczany Zamawiającemu nie później niż o godz. 8.00 na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace protetyczne na okres jednego roku. 7. W przypadku nie zaakceptowania przez pacjenta efektu finalnego protezy, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania nowej protezy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa, jeżeli pracownia zostanie zamknięta na okres dłuższy niż 2 tygodnie. 7 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawę do obliczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowi ilość wykonanych prac protetycznych. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy:. w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu faktury w terminie do 7 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż wraz z wykazem wykonanych prac protetycznych. 5. Za zwłokę w zapłacie Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 6. W przypadku nie dokonania zapłaty Zamawiającemu przez NFZ na skutek wadliwie wykonanej pracy protetycznej Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Zamawiającego, zapłaconego mu wynagrodzenia za zakwestionowaną protezę i upoważnia Zamawiającego do potrącenia zapłaconego mu wynagrodzenia za protezę z wynagrodzenia należnego za najbliższy okres rozliczeniowy. 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 4. Umowa ulega rozwiązaniu: - z upływem czasu, na jaki została zawarta,
- z dniem zakończenia udzielania, przez którąkolwiek ze stron, świadczeń stanowiących przedmiot umowy. 9 W czasie trwania niniejszej umowy, a także w okresie po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji służbowych i zawodowych, związanych z realizacją umowy, a w szczególności danych osobowych pacjentów oraz sposobu ich zabezpieczenia. 10 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Zakres przedmiotu umowy wraz z cennikiem Załącznik nr 2 Miesięczny wykaz wykonanych prac protetycznych. Załącznik nr 3 - Miesięczny wykaz prac wykonanych przez Pracownię Protetyczną Zamawiający Wykonawca