ZATWIERDZAM MINISTER OBRONY NARODOWEJ /-/ Antoni MACIEREWICZ Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r. poz. 1817), Minister Obrony Narodowej ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia w zakresie Obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej pn.: Przygotowanie narzędzi (kreacja artystyczna/spot reklamowy) na potrzeby kampanii wizerunkowo-informacyjnej (radio, Internet, prasa, outdoor) promującej Wojska Obrony Terytorialnej 1. Celem konkursu jest uzyskanie materiałów i narzędzi, służących: 1) popularyzowaniu wiedzy o Wojskach Obrony Terytorialnej (WOT) nowym rodzaju sił zbrojnych, budowaniu w społeczeństwie, w szczególności w grupie pracodawców i potencjalnych kandydatów do służby w OT, pozytywnego wizerunku Wojsk Obrony Terytorialnej jako rodzaju sił zbrojnych, 2) kształtowaniu pozytywnego wizerunku żołnierzy pełniących służbę w WOT, 3) zwiększeniu rozpoznawalności WOT, 4) zwiększeniu świadomości opinii publicznej na temat zadań realizowanych przez WOT w sytuacjach kryzysowych, takich jak ochrona ludności i mienia podczas klęsk żywiołowych, likwidacja skutków klęsk żywiołowych, akcje poszukiwawcze, ochrona zdrowia i życia ludzkiego, ochrona społeczności lokalnych przed skutkami destabilizacji i dezinformacji oraz ataków w cyberprzestrzeni, Strona 1
5) promowaniu WOT jako nowoczesnej służby, pozwalającej łączyć rozwój zawodowy ze służbą państwu, kształtującej wartości, takie jak wspieranie społeczeństwa, szacunek dla państwa i symboli narodowych. 2. Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 150.000,00 zł. 3. Powyższe zadanie nie było realizowane w latach poprzednich. 4. Zadanie polega na przygotowaniu kreacji artystycznej (ogólnej graficznej wizji wszystkich materiałów promocyjnych, wydawniczych i informacyjnych, które zostaną wytworzone i będą wykorzystywane w trakcie kampanii) oraz spotu reklamowego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. 5. Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 6. Termin realizacji zadania: 25.04-15.07.2017 r. 7. Oferty należy składać do dnia: 24.03.2017 r. 8. Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 12.04.2017 r. 9. Oferta musi zawierać: A. Dwa różne projekty graficzne założenia do oryginalnej i nowoczesnej kreacji artystycznej (które muszą uwzględniać użycie hasła oraz korelować z narracją): a) projekt/koncepcja graficzna, następujących elementów: prostokąt (w proporcji 2,5x1,5 poziomy oraz 1,5x2,5 pionowy), kwadrat, koło, b) wszystkie projekty wykonane w następujących wersjach: pełen kolor, monochromatyczne, achromatyczne, pozytyw/negatyw; c) wszystkie projekty, przedstawione w formie: wydruku w formacie A4, elektronicznej, do edycji, w formacie PSD (Photoshop) i CDR (CorelDraw); d) jeden wydrukowany kosztorys przygotowania wytycznych kreacji artystycznych na podstawie przedstawionych projektów graficznych (zawierający szerokie i wszechstronne możliwości zastosowania kreacji do wykonania niezbędnych Strona 2
materiałów i narzędzi, takich jak plakaty, ulotki, banery, banery internetowe, T-shirty, zaproszenia w tym z wymienną wkładką, kalendarze, papeterie, identyfikatory, billboardy, drobne materiały promocyjne itp.). UWAGA! W kosztorysie należy uwzględnić dostarczenie wytycznych kreacji artystycznych w wersji: drukowanej (format A4) 5 egzemplarzy, elektronicznej (format PDF oraz do edycji PSD i CDR) 120 kopii. B. Założenia do 30-sekundowego spotu reklamowego: storyboard (scenopis obrazkowy) spotu do emisji w Internecie i telewizji, w kolorze 1 wydrukowany egzemplarz, storyboard (scenopis obrazkowy) spotu do wyświetlania na ekranach LCD/LED (z napisami), w kolorze 1 wydrukowany egzemplarz, treatment opisujący założenia realizacyjne spotu do emisji w Internecie i telewizji, m.in. wizję plastyczną, środki formalne, montaż, muzykę itp., objętość tekstu do 2 stron 1 wydrukowany egzemplarz, treatment opisujący założenia realizacyjne spotu do wyświetlania na ekranach LCD/LED, m.in. wizję plastyczną, środki formalne, montaż, napisy itp., objętość tekstu do 2 stron 1 wydrukowany egzemplarz, założenia spotu radiowego (10 sekund), w tym tekst lektorski, założenia dotyczące podkładu dźwiękowego/muzyki, założenia reklamy internetowej Flash, kosztorys realizacji spotu 1 wydrukowany egzemplarz. UWAGA! W kosztorysie należy uwzględnić wszystkie koszty produkcji spotu (dni zdjęciowe, zastosowanie nowoczesnej techniki, animacja, muzyka, lektor itp.) oraz koszty dostarczenia spotu na następujących nośnikach (z oznaczeniem identyfikującym zawartość): z zapisem przeznaczonym do emisji w telewizji 5 kopii, w tym 2 kopie w standardzie BETA CAM (16:9), tzw. matka, DVD (format AVI, MPEG, DVD-video) 200 kopii, DVD wersja bezgłosowa do wyświetlania na monitorach LCD/LED (format AVI, MPEG, WMV) 200 kopii, DVD wersja Flash 5 kopii, Strona 3
z zapisem przeznaczonym do emisji w radiu 200 kopii. 10. Wytyczne do wykonania kreacji artystycznych (projekty graficzne) oraz spotu reklamowego: 1) Hasło: Obrona Terytorialna. Dla Ciebie. Dla regionu. Dla Polski. 2) Narracja: a) Wojska Obrony Terytorialnej tworzone są jako kolejny rodzaj sił zbrojnych, obok wojsk lądowych, sił powietrznych, marynarki wojennej i wojsk specjalnych; b) Żołnierze WOT łączą służbę wojskową z cywilną pracą zawodową. Ćwiczenia wojskowe planowane i organizowane są w taki sposób, aby w jak najmniejszym stopniu kolidowały z codziennymi obowiązkami zawodowymi (odbywają się głównie w dni wolne od pracy) oraz życiem rodzinnym (uwzględniają kalendarz świąt państwowych i religijnych); c) Wojska Obrony Terytorialnej to rodzaj sił zbrojnych najsilniej związany ze społecznością lokalną. Żołnierze rekrutują się spośród mieszkańców obszaru, na którym działa ich oddział. Dzięki temu bardzo dobrze znają miejsca, z którymi wiązać się będą wykonywane przez nich zadania; d) Żołnierze Wojsk Obrony Terytorialnej zapewniają bezpieczeństwo w swoim najbliższym otoczeniu; e) Żołnierz Wojsk Obrony Terytorialnej to cenny pracownik. Dzięki szkoleniu wojskowemu posiada atuty nieocenione w chwilach zagrożenia, takie jak zdolności przywódcze i organizacyjne, umiejętność działania w stresie i pod presją czasu, umiejętność adekwatnej oceny sytuacji, wiedzę praktyczną, np. z zakresu pierwszej pomocy itp. Dzięki temu w kryzysowych sytuacjach działa sprawniej, lepiej i szybciej, niż większość pracowników bez takiego przygotowania; f) Wojska Obrony Terytorialnej przeznaczone są do potencjalnego użycia w przypadku konfliktu zbrojnego (we współdziałaniu z wojskami operacyjnymi), ale z punktu widzenia społeczności lokalnej, samorządu terytorialnego i pracodawców nie mniej istotna (a nawet ważniejsza) jest ich rola w sytuacjach kryzysowych podczas pokoju; g) Do zadań WOT należy w sytuacjach kryzysowych ochrona ludności i mienia podczas klęsk żywiołowych, likwidacja skutków klęsk żywiołowych, akcje poszukiwawcze, ochrona zdrowia i życia ludzkiego, ochrona społeczności lokalnych przed skutkami destabilizacji i dezinformacji oraz ataków w cyberprzestrzeni. Strona 4
3) Przygotowanie wytycznych kreacji artystycznych wszechstronnie określających sposoby ich wykorzystania, na podstawie przedstawionych projektów graficznych (zawierające szerokie i wszechstronne możliwości zastosowania kreacji do wykonania niezbędnych materiałów i narzędzi, takich jak plakaty, banery, banery internetowe, T-shirty, zaproszenia, kalendarze, papeterie, identyfikatory, drobne materiały promocyjne itp.). 4) Przygotowanie spotu reklamowego (w tym oryginalny storyboard, realizacja zdjęć z wykorzystaniem nowoczesnej techniki, m.in. kamery GoPro, drona, oryginalny podkład muzyczny/dźwiękowy) lektor, grafika i animacja, napisy, nowoczesny montaż, jakość w standardzie min. full HD, 4K itp., cztery wersje: telewizyjna z głosem lektora, na ekrany LCD/LED z napisami, internetowa Flash, radiowa. a) Przekaz powinien zawierać: wzrost poczucia bezpieczeństwa, związanego z funkcjonowaniem Wojsk Obrony Terytorialnej żołnierze WOT realizują swoje zadania w sytuacji konfliktu, ale przede wszystkim w sytuacjach kryzysowych (klęski żywiołowe, akcje poszukiwawcze itp.), służba dla osób cechujących się odwagą, odpowiedzialnością, chcących podnosić swoje kwalifikacje zawodowe oraz poszerzać umiejętności i kompetencje możliwość służby wojskowej bez rezygnowania z dotychczasowego cywilnego życia, udział w szkoleniu i ćwiczeniach, poczucie bycia potrzebnym społeczeństwu. b) Pożądana reakcja odbiorcy: zainteresowanie Wojskami Obrony Terytorialnej, wzrost zainteresowania możliwością służby w Wojskach Obrony Terytorialnej, zainteresowanie zadaniami Wojsk Obrony Terytorialnej, zwłaszcza realizowanymi w sytuacjach kryzysowych (np. ochrona ludności i mienia podczas klęsk żywiołowych, likwidacja skutków klęsk żywiołowych, akcje poszukiwawcze, ochrona zdrowia i życia ludzkiego itp.), dostrzeganie i docenianie pozytywnych cech żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej, takich jak zdolności organizacyjne, umiejętność działania w stresie i pod presją czasu, umiejętność adekwatnej oceny sytuacji, wiedzę praktyczną, np. z zakresu pierwszej pomocy. c) Wskazówki wykonawcze: pokazywanie Wojsk Obrony Terytorialnej jako nowoczesnego rodzaju sił zbrojnych, Strona 5
materiał filmowy i dźwiękowy wyłącznie oryginalny (aktualny bez wykorzystania zdjęć archiwalnych), przygotowany specjalnie dla tego spotu, wykorzystanie nowoczesnych technik montażu, stosowanie grafiki i animacji, kamery GoPro, dronów, techniki slow motion itp., jakość filmów: w standardzie min. full HD, 4K itp, tekst lektorski i napisy w języku polskim, oryginalny podkład muzyczny/dźwiękowy, zsynchronizowany z obrazem i tekstem lektorskim, czytelne napisy w wersji do wyświetlania na ekranach LCD/LED. 11. Terminy realizacji poszczególnych elementów zadania: a) do 10.05.2017 r. wytyczne kreacji artystycznych wszechstronnie określające sposoby wykorzystania projektów graficznych, b) do 14.06.2017 r.: spot reklamowy 30 s. do emisji w Internecie i telewizji, spot reklamowy 30 s. do wyświetlana na ekranach LCD/LED, spot reklamowy 10 s. do emisji w radiu, reklama Flash do emisji w Internecie. 12. Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: 1) posiadać doświadczenie w realizacji podobnych projektów; 2) prowadzić działalność statutową w danej dziedzinie. 13. Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 14. Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Centrum Operacyjnym MON, tel. 261 871 136 oraz 261 840 191, które odpowiedzialne jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. Strona 6
Warunki składania ofert: 1. Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących drukach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Wzór oferty dostępny jest także na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. (patrz współpraca z wojskiem). 2. Oferty należy przesyłać na adres: Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną do kancelarii ogólnej DEKiD MON, w terminie podanym w ogłoszeniu. Za datę złożenia oferty uważa się datę zarejestrowania jej w kancelarii. Wszystkie materiały powinny być zapakowane do jednej koperty, zatytułowanej Otwarty Konkurs Ofert nr. ew. 12/2017/OWzS. W kopercie należy do oferty dołączyć materiały w formie załączników dwóch teczek, nazwanych odpowiednio: Kreacja artystyczna oraz Spot reklamowy. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności. Ocenie merytorycznej poddane zostaną Oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert. 4. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny Ofert objętych konkursem określone są w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 12/2017/OWzS, który stanowi integralną część ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. 5. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON www.bip.mon.gov.pl oraz na stronie internetowej www.wojskopolskie.pl. Strona 7
6. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). 9. Termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego. 10. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zgodą do stosowania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 11. Dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres e-mail do zapytań: wdekid@mon.gov.pl. DYREKTOR /-/ Sławomir FRĄTCZAK Strona 8