Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM MINISTER OBRONY NARODOWEJ Antoni MACIEREWICZ Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.), Minister Obrony Narodowej ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia w zakresie Obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej pn. Zorganizowanie pokazu statycznego i dynamicznego cywilnych polskich i zagranicznych statków powietrznych w dniu 26 i 27 sierpnia 2017 r. na lotnisku Radom-Sadków 1) Celem zadania jest promowanie obronności i rozwijanie współpracy środowisk lotniczych krajowych i zagranicznych. Popularyzacja w środowisku cywilnym lotnictwa wojskowego. Kształtowanie postaw patriotycznych w społeczeństwie. Zademonstrowanie możliwości cywilnego szkolenia lotniczego w procesie przygotowywania i doskonalenia umiejętności pilotów na potrzeby Sił Zbrojnych RP. 2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości ,00 zł. 3) W latach ubiegłych zadanie nie było zlecane do realizacji. 4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania i rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5) Termin realizacji zadania: r. 6) Oferty należy składać do dnia: r. 7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: r. 8) Warunki realizacji zadania: Strona 1

2 a) Zadanie polega na przygotowaniu i zabezpieczeniu pokazu dynamicznego oraz statycznego cywilnych polskich i zagranicznych statków powietrznych, w trakcie Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show 2017 Radom (MPL Air Show 2017) na lotnisku Radom-Sadków, w zakresie: wytypowania, w uzgodnieniu z Dowództwem Generalnym RSZ, ekip oraz przygotowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami lotniczymi, cywilnych i zagranicznych statków powietrznych do pokazów dynamicznych i statycznych w dniach 26 i 27 sierpnia 2017 r. oraz próbie generalnej w dniu 25 sierpnia 2017 r.; przygotowania w nakazanych terminach dokumentacji pokazów statycznych i dynamicznych cywilnych i zagranicznych statków powietrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wniesienie stosownych opłat; zabezpieczenia logistycznego przedsięwzięcia: zakwaterowania i wyżywienia ekip uczestniczących w pokazach (piloci i personel zabezpieczający pokazy około 300 osób), w tym co najmniej jednego zespołu akrobacyjnego, w dniach sierpnia 2017 r., zapewnienia napojów regeneracyjnych dla pilotów i personelu zabezpieczającego pokaz, zabezpieczenia i wyposażenia miejsc do pokazów statycznych statków powietrznych na lotnisku Radom-Sadków, zabezpieczenia paliwa dla cywilnych statków powietrznych biorących udział w pokazach zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do ogłoszenia i ich tankowania, zabezpieczenia paliwa dla zagranicznych statków powietrznych biorących udział w pokazach zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do ogłoszenia i ich tankowania, zabezpieczenia olejów oraz komponentów do smugaczy dla statków powietrznych w trakcie pokazów dynamicznych, zabezpieczenia pokazów balonów na ogrzane powietrze w trakcie realizowanego przedsięwzięcia, w tym zabezpieczenie gazu do ich ogrzania, przygotowania w dniu 27 sierpnia 2017 r. spotkania dla ww. ekip wykonujących zadania w czasie pokazu dynamicznego i statycznego oraz zaproszonych gości (ok. 400 osób); Strona 2

3 zorganizowania, w ramach pokazów statycznych, stanowisk ukazujących historię lotnictwa polskiego, w szczególności odnoszących się do wydarzeń 1932 r. (85. rocznica zwycięstwa kpt. pil Franciszka Żwirki i inż. Stanisława Wigury w międzynarodowych zwodach lotniczych Challenge 1932 ), oraz historię polskich sił powietrznych; zorganizowania, w ramach pokazu dynamicznego, przelotu historycznych statków powietrznych z okresu początku polskiego lotnictwa wojskowego; ubezpieczenia udziału ww. ekip lotniczych, w tym samolotów, balonów oraz pilotów i personelu zabezpieczającego, uczestniczących w realizowanym pokazie; przygotowania danych informacyjnych dotyczących uczestników pokazów oraz przebiegu pokazu dynamicznego i przekazanie ich do Biura Organizacyjnego Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show b) Zadanie wymaga uzgodnienia z Dyrektorem Pokazów Lotniczych MPL Air Show 2017 warunków bezpieczeństwa, w tym trybu i sposobu wykonania pokazów w powietrzu w wyznaczonym czasie i terminie oraz w trakcie próby generalnej. Pokazy dynamiczne w powietrzu w dniu 26 i 27 sierpnia 2017 r. zaplanowano w następujących terminach: pokazy lotnictwa cywilnego oraz , pokazy pilotów zagranicznych oraz , odlot balonów na ogrzane powietrze c) Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: posiadać doświadczenie oraz potencjał do realizacji pokazów lotniczych, posiadać stosowne uprawnienia do realizacji pokazów lotniczych, posiadać doświadczenie w zakresie współpracy z resortem obrony narodowej, prowadzić działalność statutową w danej dziedzinie. 9) W trakcie realizacji zadania podmiot: musi współpracować z Dowództwem Generalnym RSZ, w tym z Biurem Organizacyjnym Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show 2017 oraz dowódcą 42. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Radomiu, podlega merytorycznemu nadzorowi ze strony Dowództwa Generalnego RSZ nad prawidłowością realizacji zadania, a w zakresie realizacji pokazu lotniczego Dyrektorowi Pokazów Lotniczych (MPL Air Show 2017). Strona 3

4 10) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 11) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Dowództwie Generalnym RSZ - Biuro Organizacyjne Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show Radom 2017, tel , oraz tel , , które odpowiedzialne jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. Ocena merytoryczna będzie stanowiła jedną ze składowych mających wpływ na decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu sprawozdania z realizacji zadania publicznego. Warunki składania ofert: 1. Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących drukach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Wzór oferty dostępny jest także na stronie internetowej (patrz współpraca z wojskiem). 2. W ramach powyższego konkursu uprawniony podmiot może złożyć jedną ofertę. 3. Oferty należy przesyłać na adres: Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON al. Niepodległości 218, Warszawa z dopiskiem na kopercie OTWARTY KONKURS OFERT NR 16/2017/OWzS rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną do kancelarii ogólnej DEKiD MON, w terminie podanym w ogłoszeniu. Za datę złożenia oferty uważa się datę zarejestrowania jej w kancelarii. Strona 4

5 4. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności. Ocenie merytorycznej poddane zostaną Oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert. 5. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny Ofert objętych konkursem określone są w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 16/2017/OWzS, który stanowi integralną część ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie internetowej 6. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie internetowej 7. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). 10. Termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego. 11. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zgodą do stosowania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 12. Dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres do zapytań: wdekid@mon.gov.pl. DYREKTOR Sławomir FRĄTCZAK Strona 5

6 Załącznik specyfikacja do zabezpieczenia logistycznego Lp. Rodzaj Szacunków ilość/liczba Uwagi 1. Benzyna lot. AVGASS 100LL 4500 kg 2. Paliwo lotnicze JET A kg 3. Olej napędowy 60 kg 4. Olej do smugaczy 750 kg 5. Etylina EURO-super 95/ kg 6. Świece dymne 60 szt. 7. Propan butan 1400 kg 8. Zakwaterowanie i wyżywienie całodzienne ekip zagranicznych sierpnia 2017 r. 150 osób Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania) oraz dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Usługa hotelowa wraz ze śniadaniem. Hotel o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy. 9. Zakwaterowanie i wyżywienie całodzienne ekip polskich cywilnych sierpnia 2017 r. 150 osób Zakwaterowanie w pokojach wieloosobowych z zabezpieczeniem węzła sanitarnego. 10. Zabezpieczenie spotkania ekip i zaproszonych gości w dniu 27 sierpnia 2017 r. 400 osób Klimatyzowany namiot wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, podłoga, zastawa stołowa), grill z obsługą oraz parasole na zewnątrz z miejscami siedzącymi. Strona 6