Zapytanie infrmację na fertę pieki nad serwisami internetwymi PGE Nardweg WSTĘP Na pdstawie Umwy dzierżawy i pwierzenia zarządzania Stadinem Nardwym w Warszawie zawartej przez PL.2012+ sp. z.. z siedzibą w Warszawie (dalej również jak PL.2012+ lub Spółka) ze Skarbem Państwa Ministerstwem Sprtu i Turystyki w dniu 20 grudnia 2012 rku (dalej jak Umwa Operatrska ) d dnia 01 stycznia 2013, Spółka prwadzi działania zmierzające d ptymalneg wykrzystania ptencjału PGE Nardweg, jak jedneg z najnwcześniejszych biektów wielfunkcyjnych w Eurpie, w tym maksymalizacji zysków wypracwanych w parciu jeg infrastrukturę. Działania te realizwane są zgdnie z wypracwanymi przez Spółkę raz zaakceptwanymi przez Radę Nadzrczą Spółki raz Ministra Sprtu i Turystyki, dkumentami strategicznymi. Zgdnie z ww. dkumentami misją PGE Nardweg jest udstępnienie grmneg ptencjału, jaki feruje ten biekt, wszystkim chcącym współtwrzyć wyjątkwe miejsce, zarówn w wymiarze spłecznym jak i bizneswym Misja PGE Nardweg jest realizwana pprzez: 1) dstarczenie ludzim unikalneg spektrum mżliwści spędzania wlneg czasu, 2) zapewnienie niegranicznych mżliwści bizneswych w unikalnym tczeniu, 3) wykrzystywanie najwyższych standardów zarządzania i generwanie ptymalnych warunków finanswych kniecznych d wielletnieg funkcjnwanie PGE Nardweg w najwyższej jakści. W izja PGE Nardweg t miejsce niegranicznych i wykrzystywanych mżliwści. Strna 1 z 13
1. WYMAGANIA OGÓLNE Niniejsze zapytanie nie stanwi zapytania fertweg w rzumieniu przepisów Prawa Zamówieniach Publicznych. 1.1 Zakres Zapytania Przedmitem zapytania jest uzyskanie infrmacji na temat prpnwanych rzwiązań i dświadczenia przy realizacji prjektu raz warunków frmalnych i kmercyjnych współpracy. Szczegółwy Zakres Merytryczny kreśla Załącznik 1 niniejszeg Zapytania. 1.2 Osby kntaktwe Osba dpwiedzialna za kntakt: M ichał Prszwski Al. Ks. J. Pniatwskieg 1 03 901 W arszawa Fax + 48 22 295 90 10 E-mail: michal.prszwski@ 2012plus.pl 1.3 Akceptacja lub drzucenie Oferty PL.2012+ sp. z.. zastrzega sbie praw d dwlneg wybru pdmitu/pdmitów, z którymi będą prwadzne negcjacje w dniesieniu d części lub całści zakresu złżnych dpwiedzi raz d zawarcia umwy z Dstawcą wyłninym w drdze negcjacji, przy czym zakres umwy mże bejmwać całść lub część przedmitu ferty złżnej w dpwiedzi na niniejsze zapytanie fertwe. Strna 2 z 13
PL.2012+ Sp. z.. zastrzega sbie praw d dwłania, zamknięcia prcesu wybru Dstawcy i dstąpienia d negcjacji bez pdania przyczyn. Z teg tytułu nie przysługują żadne rszczenia wbec Zapraszająceg. 1.4 Złżenie fert Dstawca przedstawi fertę w frmie pisanej w punkcie 1.4. Oferta będzie zawierać część merytryczną składającą się z: - Dkładneg pisu przygtwaneg w parciu Wymagania merytryczne Załącznik nr 1 ; - Warunków finanswych wraz ze szczegółwą wyceną; - Wyceny pracchłnnści zadania pisaneg w Załączniku nr 2. 1.5 Frma Oferty Wymagana frma dkumentacji składającej się na fertę: 1 (jedna) kpia dkumentacji w frmie elektrnicznej przesłana na adres mailwy z pkt 1.1. Dpuszczalny frmat plików: dc, xls, pdf. Dkumentacja w frmie elektrnicznej, zawierająca pliki w frmatach MS Office pdanych pwyżej, musi być zgdna z MS Office wersja 98 lub późniejsza. 1.6 Data i miejsce stateczneg przyjmwania Ofert Oferta zstanie dstarczna w frmie pisanej w punktach 1.3 i 1.4 niniejszeg Zapytania d sby dpwiedzialnej za prjekt i na adres wymieniny w punkcie 1.1, nie później niż d 22/06/2018, d gdziny 17.00 (CET). Strna 3 z 13
2 2.1 WYMAGANIA FORMALNE Pufnść Dstawca zbwiązuje się d traktwania wszelkich infrmacji wynikających z niniejszeg Zapytania jak pufne. Infrmacje dtyczące faktu zaprszenia Dstawcy d udziału w pstępwaniu fertwym, faktu złżenia ferty, prwadzenia negcjacji raz zawartych umów mgą być udzielane przez Dstawcę jedynie p uzyskaniu pisemnej zgdy PL.2012+ sp. z.. na ujawnienie takich infrmacji. Złżenie ferty jest jednznaczne z ptwierdzeniem przyjęcia teg warunku. 2.2 Ważnść Oferty Oferta złżna przez Dstawcę będzie ważna przez 30 (trzydzieści) dni d daty statecznej przyjmwania fert (wskazanej w punkcie 1.5). Na życzenie PL.2012+ sp. z.., Dstawca zbwiązuje się d przedłużenia ważnści ferty klejne 60 (sześćdziesiąt) dni p upływie daty ważnści ferty. Prśbę taką PL.2012+ Sp. z.. mże skierwać d Dstawcy przed upływem pierwszych 60 dni ważnści ferty. 2.3 Warunki frmalne Oferent musi mieć wszelkie uprawnienia wymagane przepisami prawa d wyknania przedmitu zamówienia raz świadcza, iż psiada wiedzę ekspercką d wyknania zlecenia zgdnie z wymaganą metdlgią. Strna 4 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 WYCENA 1. Zakres: Oferta pieki nad serwisami internetwymi PGE Nardweg pwinna zawierać wycenę zryczałtwanej miesięcznej płaty za piekę nad serwisem internetwym www.pgenardwy.pl raz zależnymi mikrprtalami typu biznes.pgenardwy.pl, wycieczki.pgenardwy.pl, zuzel.pgenardwy.pl, ekstremalny.pgenardwy.pl itp. Opieka techniczna nad serwisami internetwymi PGE Nardweg uwzględniająca prace prgramistyczne, graficzne, zabezpieczenie bezpieczeństwa aplikacjm, prwadzenie analityki serwisów internetwych, wdrażanie narzędzi umżliwiających ptymalizację (SEO) bejmuje 50 gdzin w miesiącu. W wycenie pza zryczałtwaną płatą, w którą wliczne jest cmiesięczne 50 gdzin prac należy pdać cenę gdziny rbczej pza zryczałtwaną miesięczną płatą w przypadku kniecznści prwadzenia prac ddatkwych. 2. Czas trwania zlecenia: d 01.07.2018 r. d 31.12.2018 r. z miesięcznym kresem wypwiedzenia upływającym statnieg dnia miesiąca. WYMAGANIA WZGLĘDEM DOSTAWCY dświadczenie (minimum 12 lat) w twrzeniu serwisów internetwych w parciu własny CMS (nie Open-Surce) z histrią minimum 20 wdrżeń lub minimum 5 aktywnych serwisów (wymagane przedstawienie w prtfli minimum 20 wdrżeń serwisów partych na własnym CMS-ie lub minimum 5 aktywnych serwisów partych na własnym CMS-ie); dświadczenie we współpracy z klientami ze sfery budżetwej: c najmniej 3 klientów w ciągu statnieg rku lub c najmniej 5 w ciągu statnich 2 lat (wymagane rekmendacje w prtfli); dświadczenie w twrzeniu serwisów respnsywnych (wymagane przedstawienie w prtfli); feruje pełen zakres usług interaktywnych uwzględninych w parametrach usługi pieki nad Strna 5 z 13
serwisami. PARAMETRY USŁUGI OPIEKI NAD SERWISAMI świadczenie następujących usług: bsługa prtalu pgenardwy.pl raz mikrprtali (aktualnie 9, maksymalnie 20 sztuk); prace administracyjne (CMS), prgramistyczne (frnt-end i back-end), i graficzne w zakresie d 45 gdzin w miesiącu; dradztw w zakresie ptymalizacji (SEO, CRO), analityki i działań prmcyjnych n-line w zakresie d 5 gdzin w miesiącu; mnitrwanie dstępnści i funkcji serwisu główneg i mikrprtali za pmcą wyspecjalizwaneg narzędzia z min. 3 lkalizacji; reakcja na awarie i usterki, wykryte przez mnitring lub zgłszne, w ciągu maksymalnie 2 gdzin w gdzinach rbczych raz w ciągu maksymalnie 5 gdzin p gdzinach i w dni wlne; prjektwanie graficzne na ptrzeby prjektów internetwych; prwadzenie analityki serwisów internetwych. świadczenie usług również pza gdzinami pracy (tj. 9:00-17:00) i dniami rbczymi (p uprzednim uzgdnieniu); kmunikacja wielkanałwa (e-mail, telefn, Skype). WYMAGANE FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ (CMS) Struktura: ddawanie, edycja, usuwanie, srtwanie pdstrn; niegraniczna liczba pzimów zagłębiebia; zbrazwanie struktury w pstaci rzwijalneg drzewa; generwanie sitemap XML. Strna 6 z 13
Pdstrny i artykuły: edycja uprszczna raz zaawanswana; mduły treściwe (ddawanie, edycja WYSIWYG, wersjnwanie, ukrywanie, usuwanie akapitów); mduły galeria (ddawanie, edycja, ukrywanie, usuwanie, srtwanie brazów, generwanie miniatur, ddawanie watermarków); mduły plików d pbrania; mduły kmentarzy (FB); Pdgląd wersji rbczych pdstrn; edycja i generwanie tagów nagłówków (title, descripin, cannical, g, twitter); bsługa przyjaznych linków i przekierwań; graniczanie dstępu d pdstrn; wybór układu pdstrny; ukrywanie i kreślanie zakresu czasweg widcznści; ukrywanie z nawigacji i sitemapy. Aktualnści: zarządzanie grupami aktualnści; kreślanie lkalizacji głównej i lkalizacji ddatkwych; sadzanie mdułu aktualnści na pdstrnach i w mikrprtalach, dziedziczenie. generwanie kanału RSS. Kalendarium wydarzeń: kategrie wydarzeń; wydarzenia jedndniwe, wieldniwe raz cykliczne; sadzanie mdułu wydarzeń; prmwanie w karuzeli na strnie głównej; kategria wydarzeń bizneswych. Strna 7 z 13
Banery i prmcje: kreślanie pzimu prmwania pdstrny lub artykułu (prmcja/hit); zarządzanie mdułami banerwymi i sliderami. Newslettery: zarządzanie użytkwnikami; zarządzanie grupami użytkwników; zarządzanie kategriami pwiadmień; subskrypcja i wysyłka tygdniwych zestawień aktualnści; twrzenie, pdgląd, wysyłka testwa i wysyłka właściwa jednrazwych newsletterów; twrzenie, pdgląd, wysyłka testwa i wysyłka właściwa jednrazwych newsletterów dla dziennikarzy (zewnętrzna baza). Obsługa akredytacji dla dziennikarzy: zarządzanie imprezami z akredytacjami; przyjmwanie zgłszeń akredytację; udzielanie lub dmwa akredytacji z autmatyczną infrmacją d użytkwnika; eksprt danych. Wyszukiwarka pwierzchnii bizneswych: Obsługa zamówień na imprezy urdzinwe: ddawanie, edycja, usuwanie pwierzchni bizneswych. bsługa zamówień - edycja, zmiana statusu, wysyłka dpwiedzi. Knkursy: bsługa zgłszeń/uczestników - edycja, weryfikwanie, blkwanie, usuwanie, wysyłka dpwiedzi. Licznik gści dwiedzających biekt ffline: edycja danych wraz z archiwum. Obsługa mikrprtali: ddawanie, knfiguracja, edycja mikrprtali (pdserwisów); Strna 8 z 13
subdmeny i dmeny własne; mdyfikwanie prawy graficznej (lg, klrystyka); edycja struktury i zawartści. Wersje językwe: Obsługa użytkwników CMS: zarządzanie użytkwnikami; zarządzanie grupami użytkwników i ich uprawnieniami. Skrócne linki artykułów i pdstrn: bsługa wersji plskiej i angielskiej. generwanie i bsługa skrócnych linków w dmenie stdn.pl. Obsługa cache serwerweg: generwanie cache Varnisha dla nwej lub wyedytwanej sekcji; przyciski d czyszczenia cache dla danej pdstrny, sekcji lub dla całeg serwisu. Strna 9 z 13
ZAŁĄCZNIK NR 2 Wycena pracchłnnści (liczby rbczgdzin) przebudwy mdułu kalendarium (pisaneg w Załączniku nr 1) zgdnie z pniższym pisem. Prblem W tej chwili wydarzenia ddawane na pgenardwy.pl raz w mikrprtalach mają ręcznie twrzną tabelę z danymi dtyczącymi wydarzenia. Tabela prawidłw wyświetla się w prtalu głównym (np. tutaj: https://www.pgenardwy.pl/strny-ddatkwe/wydarzenia/8758,9- warszawskie-targi-ksiazki), ale wygląda źle, gdy wydarzenie jest pdczepine pd mikrprtal (np. tutaj: https://biznes.pgenardwy.pl/mp-8758-9-warszawskie-targi-ksiazki). Cel Ddanie w edycji zaawanswanej wydarzenia pól, p uzupełnieniu których system autmatycznie wygeneruje tabele właściwe dla każdeg z layutów raz da mżliwść wykrzystania tych danych w innych częściach serwisu.. Opis szczegółwy używanych becnie pól Edycja pdstawwa: - Zdjęcie nagłówka - bez zmian - Ustawienia ddatkwe (wybór mikrprtalu, d któreg pdpięte jest wydarzenie, ddanie linków sprzedażwych - jeżeli puste, linki nie wyświetlają się) - bez zmian - Opublikwane akapity (akapit z becnie ręcznie wstawianą tabelą raz z pisem wydarzenia) - bez zmian - Pliki d pbrania - bez zmian - Lista zdjęć w galerii (zdjęcia z zaznacznym checkbxem "miniatura" pjawia się na strnie głównej - becnie wydarzenie, które jest jak pierwsze na karuzeli na strnie głównej ma ręcznie ddaną miniaturę wymiarach 750x308 px, każdy klejny ma miniaturę 372x308 px. W edycji zdjęcia Strna 10 z 13
mamy jednak dwa pla, w których mżna ddać zdjęcia: pierwsze "wskaż plik:" i drugie "wskaż plik dla kalendarium(254px x 92px):". Teraz zdjęcie na strnę główną jest zasysane ze "wskaż plik". Chcemy móc d razu ddawać w tym miejscu zdjęcie duże i małe, aby autmat sam rzpznawał czy dane wydarzenie jest pierwszym w karuzeli i jeśli tak - zaciągał duże zdjęcie, jeśli nie - zaciągał małe zdjęcie). Edycja zaawanswana: - Skrócny link - bez zmian - Dstępna TYLKO p zalgwaniu (nieużywana) - Mżliwść kmentwania - bez zmian - Uwzględnij w newsletter (ple dtyczy tylk newsów, nie dtyczy kalendarium) - bez zmian - Wyświetlaj tytuł w mdule treściwym - likwiduje dmyśle <h1></h1> i pzwala wpisać g w akapicie z palca - bez zmian - Tytuł strny - czyli nazwa wydarzenia - bez zmian - URL strny - bez zmian - Przekierwanie strny - bez zmian - Przyjazny link - bez zmian - Data ddania strny (data wydarzenia) - w edycji ustawiana jest data pczątkwa i kńcwa wydarzenia, stąd musi być zasysana data wydarzenia d tabeli w takim frmacie, jak jest tam zapisywana becnie, ptrzebny jest też checkbx "nie pkazuj daty kńcwej", p jeg zaznaczeniu, data zakńczenia wydarzenia nie będzie wyświetlana w serwisie. W tej chwili, aby wydarzenie pjawił się w karuzeli w ustawieniach daty puste musi pzstać ple "Pwtarzaj c...dni". W przypadku wpisania tam np. 1, wydarzenie nie bedzie widczne na strnie głównej, tymczasem t czy wydarzenie jest prmwane czy nie, pwinn być regulwane na liście wydarzeń wybierając TAK/NIE - teraz te przyciski nie działają. Strna 11 z 13
Ptrzebna jest również zmiana w przypadku wydarzeń cyklicznych, jak np. wycieczki z przewdnikiem - te wydarzenia mają taką samą treść, różnią się tylk i wyłącznie datą dzienną, zatem twrząc wydarzenie np. na cały miesiąc i ustalając w ustawieniach daty bwiązywania d 1 kwietnia d 30 kwietnia, użytkwnik, który w kalendarium kliknie na "Wycieczki z przewdnikiem" z 13 kwietnia, w śrdku musi zbaczyć datę 13 kwietnia, itd. - Zajawka - (ple dtyczy tylk newsów, nie dtyczy kalendarium) - bez zmian - Treść strny - bez zmian - Pliki d pbrania - bez zmian - Galeria - bez zmian - Pdstrny - bez zmian - Strna widczna - bez zmian - Ddatkwe ustawienia - bez zmian - Tagi META - bez zmian - Mduł banerwy - bez zmian - Tagi - bez zmian - Prmcja - nieużywane - Wydarzenie bizneswe - bez zmian - Rdzaj wydarzenia - bez zmian - IFRAME - bez zmian - Bez bczneg menu - bez zmian - Nwe pla d ddania: Organizatr; Bilety; Miejsce wydarzenia; Wejście na wydarzenie; Więcej infrmacji - jeżeli któreś ple zstanie pzstawine puste, nie pwinn się wyświetlać w serwisie. Strna 12 z 13
Ptrzebny będzie też checkbx pkaż tabelę z infrmacjami, pnieważ w starych wydarzeniach tabela ta jest wstawina z palca i nie będziemy jej zmieniać. Tabela z autmatu będzie wstawiana tylk d nwych wydarzeń p wdrżeniu. Pamiętajcie też, że w tej chwili każde wydarzenie, które dbył się "dzisiaj minus 1 dzień" ma ddawaną specjalną aplę (np. https://www.pgenardwy.pl/strny-ddatkwe/wydarzenia/8979,punkt-widkwy) i tak musi zstać. Strna 13 z 13