Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, dn. 17.09.2013 r. 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp 2120B 51/13 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr BDGzp-2120B- 51/13 na wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi materiałów promocyjnych opatrzonych logotypem Unii Europejskiej, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły wnioski dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami: Wniosek 1: Proszę o informacje: a) W jakim kolorze ma być krawat? Czy ma być jednokolorowy czy wzorzysty? b) Czy nadruk na krawacie ma być z przodu czy z tyłu, np. na doszytej metce? c) Czy wielkość 150x30 cm dla apaszki jest prawidłowa? Ten wymiar wskazuje że szukacie Państwo szala jedwabnego nie apaszki. d) Czy nadruk na apaszce ma być dyskretny? Wymagania Zamawiającego: a) Krawaty (jednokolorowe) w kolorze grafitowym (jasnym) i granatowym w proporcji 50:50 (150 szt. jasno grafitowych i 150 szt. granatowych). b) Wymagane znakowanie należy wykonać na tylnej części, na doszytej metce, tworzącej jednocześnie szlufkę, przez którą można poprowadzić węższą część krawata. c) Wymagane wymiary apaszki: 150 cm x 30 cm. d) Nadruk na apaszce wykonany na doszytej metce, umieszczonej na spodniej stronie apaszki. Wniosek 2: Jaki kolor ma mieć krawat i długość oraz szerokość. Krawaty (jednokolorowe) w kolorze grafitowym (jasnym) i granatowym w proporcji 50:50 (150 szt. jasno grafitowych i 150 szt. granatowych). Długość od 142 cm do 150 cm, szerokość od 8 cm do 10 cm.
Wniosek 3: Pozycja 7 (krawat jedwabny) W specyfikacji jest napisane: nadrukowane w jednym kolorze na pudełku i krawacie logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. Producenci, z którymi konsultowaliśmy temat nadruku logo z przodu na krawacie, zwracali uwagę, że jest mało miejsca, aby umieścić 3 loga w tym miejscu. Jeśli nawet to się uda, to będzie wyglądało mało estetycznie. a) Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo umieszczenie 3 logo na metce z tyłu krawatu? b) Prosimy również o informację jaki kolor krawatów Państwo preferują, gdyż specyfikacja nie zawiera tej informacji? Wymagania Zamawiającego: Krawaty (jednokolorowe) w kolorze grafitowym (jasnym) i granatowym w proporcji 50:50 (150 szt. jasno grafitowych i 150 szt. granatowych). Wymagane znakowanie musi być wykonane na tylnej części, na doszytej metce, tworzącej jednocześnie szlufkę, przez którą można przeprowadzić węższą część krawata. Wniosek 4: Proszę o podanie logo jak ma być na krawacie oraz apaszce. Rodzaj znakowania zgodnie z ust. 1 i 3 szczegółowego opisu dzieła stanowiącego załącznik do umowy, zaś miejsce znakowania określone jest w odpowiedzi na wniosek 3. Wniosek 5: Czy przewidujecie Państwo jakieś odchylenia w rozmiarach np. +- 10mm? W odniesieniu do wszystkich produktów Zamawiający dopuszcza różnicę w ich wymiarach z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. Wniosek 6: Czy miarka mogłaby być w kolorze czarno szarym? Zamawiający dopuszcza połączenie koloru zielonego z kolorem czarnym lub szarym. Wniosek 7: Pozycja 6 (miarka 5 m) W specyfikacji jest napisane: materiał: plastik, metal; kolor zielony; wymiary: 7,5 x 6,7 x 3 cm. a) Prosimy o odpowiedź, czy pisząc w SIWZ: materiał: plastik, metal, rozumieli Państwo przez to, że obudowa ma być wykonana z plastiku (ewentualnie z elementami gumy antypoślizgowej), a taśma z metalu? b) Czy dopuszczają Państwo miarkę 5 m w innym kolorze niż zielony lub zieleń w połączeniu z innym kolorem, np. czarnym? c) Po zapoznaniu się z ofertami firm, które sprzedają tego rodzaju produkty, nie znaleźliśmy miarki o wymiarach identycznych jak w SIWZ. Czy w związku z tym dopuszczają Państwo jakiekolwiek odstępstwa od wymiarów miarki niż podane w specyfikacji?
a) Zamawiający dopuszcza obudowę z plastiku (dopuszczając elementy gumy antypoślizgowej), a taśmy z metalu. b) Zamawiający dopuszcza połączenie koloru zielonego z kolorem czarnym lub szarym. c) W odniesieniu do wszystkich produktów Zamawiający dopuszcza różnicę w ich wymiarach z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. Wniosek 8: Pozycja 6 (miarka 5 m) Czy zamawiający dopuszcza inny kolor miarki niż zielony? czy może być w kolorze żółtym, niebieskim, czarnym, czarno-szarym? Zamawiający dopuszcza połączenie koloru zielonego z kolorem czarnym lub szarym. Wniosek 9: Pozycja 3 (notatnik z długopisem) W opisie jest okładka (tektura lita o gr. 1,75 mm) w kolorze białym, zielonym, czarnym, naturalnym A parę linijek później na okładce (stronie tytułowej) notatnika umieszczone w pełnym kolorze Jeśli dobrze rozumiem okładka tylna ma być tektura lita w różnych kolorach, a okładka przednia ma być oklejona naklejką na całości z przodu lub oklejona oklejką z nadrukiem, proszę o wyjaśnienie. Nadruk w kolorze na litej tekturze czarnej jest niemożliwy. Zamawiający wymaga aby okładka przednia z litej tektury była oklejona i oznakowana zgodnie z opisem zawartym w ust. 1 poz. nr 3 szczegółowego opisu działa stanowiącego załącznik do umowy. Wniosek 10: Pozycja 3 notatnik z długopisem Notes, który będzie spiralnie bindowany, a jego okładki zostaną wykonane z tektury litej o grubości 1075 mm, przy ilości 20 kartek będzie bardzo cienki, spirala oraz zamocowany długopis będą wystawały poza okładkę. Dwie okładki będą 2 razy grubsze niż kartki, które znajdą się wewnątrz notesu. Aby produkt dobrze wyglądał powinien mieć min. 50 kartek, a nawet więcej. Prosimy o decyzję ile kartek ma zawierać notatnik z długopisem w okładce z tektury litej, gdyż zwiększy to jego cenę? Zgodnie z zapisami SIWZ notatnik ma zawierać 20 kartek. Wniosek 11: Pozycja 4 (torba bawełniana) W specyfikacji jest między innymi napisane: wymiar 42 cm x 38 cm x 0,2 cm. Prosimy o odpowiedź czy 42 cm oznacza wysokość, a 38 cm szerokość (takie są standardowe wymiary toreb bawełnianych)?
Zamawiający informuje, iż szerokość torby wynosi 42 cm, a wysokość 38 cm. Wniosek 12: Pozycja 4 (torba bawełniana) W specyfikacji jest między innymi napisane: nadrukowane w pełnym kolorze po jednej stronie logo MRiRW oraz napis Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi i www.minrol.gov.pl. Jeśli chodzi o kolory loga MRiRW tutaj nie ma wątpliwości. Prosimy o informację w jakim kolorze/kolorach mają zostać nadrukowane napisy: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz adres internetowy: www.minrol.gov.pl. Przedmiotowe napisy mają być naniesione w kolorze zielonym. Wniosek 13: Pozycja 5 (zestaw narzędzi 12 szt.) W specyfikacji są podane wymiary: 6,5 x 3,3 x 21 cm. Prosimy o informację, czy dopuszczają Państwo, aby w/w zestaw miał wymiary: 6,5 x 3 x 21 cm? W odniesieniu do wszystkich produktów Zamawiający dopuszcza różnicę w ich wymiarach z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. Wniosek 14: W specyfikacji w projekcie umowy zawarta jest informacja, iż dzieło zostanie wykonane i dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy (nie ma informacji, czy są to dni robocze czy kalendarzowe). Natomiast w tym samym projekcie umowy jest napisane, że: 1. Przed wykonaniem dzieła, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty dzieła, które pozwolą na weryfikację prawidłowości zastosowanej wizualizacji, w formie elektronicznej na adres e-mail: alina.osinska@minrol.gov.pl oraz iwona.szczesniak@minrol.gov.pl. 2. W terminie 3 dni od dnia przedłożenia projektów przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia do nich uwag. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektów, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. W terminie 3 dni od dnia dostarczenia dzieła przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do wykonanego dzieła. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień dzieła, zgodnie z uwagami, o których mowa w ust. 4, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia. Jest również mowa o karach umownych w przypadku powstania zwłoki w wykonaniu dzieła lub jego części lub zwłoki w dokonaniu poprawek i uzupełnień. W odniesieniu do materiału z SIWZ pozycja nr 7 (krawat jedwabny), nie ma w Polsce firmy, która zrealizowałaby takie zamówienie (300 szt.) w terminie 30 dni roboczych, gdyż materiał sprowadzany jest z Włoch lub z Hiszpanii, następnie krawaty są szyte w Polsce. Termin realizacji ww. zamówienia to ok. 6 tygodni.
W związku z powyższymi informacjami, prosimy o odpowiedź, czy pisząc w projekcie umowy o terminie realizacji dzieła (30 dni od dnia zawarcia umowy), mieli Państwo na myśli dni robocze, czy też kalendarzowe? Zamawiający informuje, iż termin realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. W związku z udzielonymi odpowiedziami modyfikacji ulega załącznik do umowy Szczegółowy opis dzieła. Załącznik: 1. Szczegółowy opis dzieła.
Szczegółowy opis dzieła Załącznik do umowy o dzieło nr BDGzp-2120B-51/13 z dnia..... 1. Wykaz materiałów: Lp. 1. 2. Nazwa materiału Pamięć pendrive na USB 2.0 metalowa Pamięć pendrive na USB 8.0 z metalem i krzemieniem pasiastym Szczegółowy opis artykułu materiał: metal, pojemność: 2GB, kompatybilny z systemami Windows 2000/XP/Vista, Mac 10.1 i wyższe, wskaźnik świetlny transferu danych, nie wymaga zewnętrznego zasilania, wtyczka USB, obudowa w kolorze srebrnym. prostokątny albo owalny kształt, obudowa metalowa, może być łączona z elementami z drewna lub plastikowymi, powierzchnia zadruku 60% (+/- 10%). Wygrawerowane na pendrive: logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW, logo PROW 2007-2013. materiał: metal, krzemień pasiasty pojemność: 8GB, kompatybilny z systemami Windows 2000/XP/Vista, Mac 10.1 i wyższe, wskaźnik świetlny transferu danych, nie wymaga zewnętrznego zasilania, wtyczka USB, obudowa w kolorze srebrnym. Wygrawerowane na pendrive: logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013 pakowane w ozdobne pudełko Ilość (szt.) 1 200 500
3. 4. 5. Notatnik z długopisem Torba bawełniana Zestaw narzędzi 12 szt. Notatnik w twardej oprawie z zintegrowanym długopisem z drewna albo z tektury pochodzących z recyklingu, spiralnie bindowany, okładka (tektura lita o grubości 1,75 mm kaszerowana papierem) w kolorze białym, zielonym, czarnym, naturalnym, w formacie A5 (preferowane wymiary 154 x 216 mm lub 148 x 210 mm), kartki wewnątrz minimum 20 szt. w kratkę lub gładkie, powierzchnia zadruku okładki 100% (+/- 10%). Na okładce (stronie tytułowej) notatnika zamieszczone w pełnym kolorze logo: UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), MRiRW i PROW 2007-2013 - 20% zadruku. Kolejne 80 % zadruku to przykłady dobrych projektów, które zostaną przekazane przez Zamawiającego. Na każdej kartce zostanie zamieszczony znak wodny logo PROW 2007-2013. Na długopisie nadrukowane w kolorze czarnym logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich) logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. materiał: bawełna o gramaturze 150 g/m2 wymiar: szerokość 42 cm x wysokość 38 cm x 0,2 cm, rączki o długości min. 60 cm kolor naturalny lub ciemna zieleń. Nadrukowane w pełnym kolorze po jednej stronie logo MRiRW oraz napis w kolorze zielonym Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi i www.minrol.gov.pl, po drugiej stronie logo UE (wraz z napisem w kolorze czarnym lub granatowym: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich) i logo PROW 2007-2013. W skład zestawu wchodzi: śrubokręt i 12 szt. wymiennych końcówek materiał: metal, plastik wymiary: 6,5 x 3,3 x 21 cm Na pudełku wygrawerowane logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. 4100 4100 400
6. Miarka 5 m 7. 8. Krawat jedwabny Apaszka jedwabna Materiał: plastik lub/i metal. Zamawiający dopuszcza obudowę z plastiku (dopuszczając elementy gumy antypoślizgowej), a taśmy z metalu. Kolor: zielony. Zamawiający dopuszcza połączenie koloru zielonego z kolorem czarnym lub szarym. wymiary: 7,5 x 6,7 x 3 cm Nadrukowane w pełnym kolorze logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. Materiał: wysokiej jakości jedwab. Krawaty (jednokolorowe) w kolorze grafitowym (jasnym) i granatowym w proporcji 50:50 (150 szt. jasno grafitowych i 150 szt. granatowych). Długość od 142 cm do 150 cm, szerokość od 8 cm do 10 cm. Opakowanie: ozdobne, kartonowe pudełko Nadrukowane w jednym kolorze na pudełku i krawacie logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. Wymagane znakowanie należy wykonać na tylnej części krawata, na doszytej metce, tworzącej jednocześnie szlufkę, przez którą można poprowadzić węższą część krawata. materiał: wysokiej jakości jedwab 100% (Indie) wymiary: ok. 150 cmx30cm kolor: turkusowy lub zielony farbowana metodą sitodruku. Nadrukowane w jednym kolorze na pudełku i apaszce logo UE (wraz z napisem: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich), logo MRiRW i logo PROW 2007-2013. Nadruk na apaszce wykonany na doszytej metce, umieszczonej na spodniej stronie apaszki. 400 300 300 W odniesieniu do wszystkich produktów Zamawiający dopuszcza różnicę w ich wymiarach z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w w/w granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów: 1) Wszystkie materiały muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące wymagania: a) funkcjonalność, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia mają zapewniać łatwe i bezproblemowe użytkowanie,
b) trwałość, tj. materiał nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, c) estetyki i precyzji wykonania nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas jego właściwego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry; 2) Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 3. Wzory logotypów: 1) Logotypy PROW 2007-2013 i Unii Europejskiej Kolor: Czarnobiały: Kolor:
Czarnobiały: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich 2) Logo Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Kolor: Czarnobiałe:
1. Wykonawca pobierze logotypy, o których mowa w ust. 3, ze strony internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi: http://www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/prow-2007-2013/dzialania-informacyjne-prow/ksiega-wizualizacji-i-logotypy 1) KSIĘGA WIZUALIZACJI ZNAKU PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 - obowiązująca od dnia 20.07.2011 r.; 2) LOGOTYPY STOSOWANE PRZY WIZUALIZACJI PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007-2013 (Corel wersja 9).