UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI /PU/2017 zawarta w dniu... r. pomiędzy: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg Regon: nr 170745930 konto: Bank PKO BP S.A. O/Elbląg nr: 76 1020 1752 0000 0602 0003 5063 NIP: 578-25-17-492 KRS: 0000003202 reprezentowanym przez: mgr Elżbietę Gelert Dyrektor Naczelny zwanym dalej Zamawiającym a wyłonioną w trybie art.4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych...... REGON:.. NIP: KRS:. Bank:.Nr konta. reprezentowaną przez: 1.... 2... zwaną dalej Wykonawcą 1
PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pogwarancyjnych przeglądów okresowych i konserwacji sprzętu medycznego wskazanego w Załącznikach nr: od Nr 1 do Nr 29 do zaproszenia i zgodnie z zaoferowaną ceną w powyższych Załącznikach, które stanowią załączniki do niniejszej umowy, zgodnie z ofertą z dnia. r. 2. Powyższe usługi będą wykonywane na podstawie zleceń wystawianych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. Wykaz uprawnionych pracowników Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 33 do zaproszenia). WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 Umowa zostaje zawarta na okres od... r. do 12.07.2019 r. 3 1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonanie przeglądów odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. b) Części i materiały eksploatacyjne, które podlegają wymianie zgodnie z zaleceniami eksploatacyjnymi producenta, muszą pochodzić od producenta lub zamienne o tych samych parametrach. c) Wykonawca po dokonaniu pogwarancyjnego serwisu i konserwacji wystawi dokument dopuszczający urządzenie bądź aparaturę medyczną do dalszej eksploatacji oraz dokona wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej urządzenia lub aparatury w tym potwierdzi spełnianie normy PN EN: 60601 przez naprawiane urządzenie. d) Wszelkie pogwarancyjne przeglądy okresowe i konserwacje Wykonawca wykona przy użyciu własnych materiałów i narzędzi. e) Wszelkie czynności związane z realizacją niniejszej umowy będą dokonywane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu i aparatury, przepisami BHP i p.poż. f) Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w układach, nastawach oraz zmian parametrów aparatury, chyba, że posiada pisemne upoważnienie producenta oraz pisemną zgodę Zamawiającego, a zmiana ma na celu poprawę funkcjonalności, bezpieczeństwa lub modernizację oprogramowania. g) Wszelkie pogwarancyjne przeglądy okresowe i konserwacje muszą zostać przeprowadzone zgodnie z normą PN EN 60601oraz EN 62353. 2. Pogwarancyjne przeglądy okresowe i konserwację Wykonawca wykona w terminie: dni licząc od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 3. Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego na podstawie Karty Pracy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów w siedzibie Zamawiającego. 2. W razie konieczności dokonania przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, Zamawiający przetransportuje sprzęt lub aparaturę medyczną do siedziby Wykonawcy na własny koszt 2
i ryzyko. Transport sprzętu z miejsca naprawy do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania zlecenia. 6 1. Zgłoszenie oraz zlecenie przeglądu pogwarancyjnego odnotowane będą w książce zleceń. 2. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru naprawionego sprzętu lub aparatury medycznej. 3. Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu i aparatury medycznej objętych niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie sprzętu. Wykonawca na wniosek Zamawiającego i w jego siedzibie dokona jednorazowo odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi oraz eksploatacji sprzętu i aparatury medycznej objętych przedmiotem umowy. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 7 1. Wartość brutto umowy wynosi... zł (słownie złotych:...) w tym podatek VAT w kwocie... zł, w tym: a) dla Pakietu nr.. całkowite koszty wynoszą... zł brutto, b) dla Pakietu nr.. całkowite koszty wynoszą... zł brutto. 2. Wynagrodzenie obejmuje: - koszty robocizny - koszty dojazdu - koszty diet - koszty części i materiałów eksploatacyjnych - koszty legalizacji, jeżeli jest wymagana przez producenta - koszty przygotowania do rewizji wewnętrznych wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. W przypadku wycofania urządzenia lub aparatury medycznej, będącej przedmiotem niniejszej umowy, z użytkowania, strony pomniejszą proporcjonalnie wynagrodzenie o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie..dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za ewentualne nieterminowe płatności Wykonawca może naliczyć odsetki nie wyższe niż ustawowe w skali roku. 6. Ceny netto przedstawione w ofercie z dnia r. nie ulegną zmianie przez cały okres trwania niniejszej umowy do 12.07.2017 licząc od daty jej podpisania z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania w przypadku zmiany: że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3
strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, ilekroć jest to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. zmiana stawki podatku VAT. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 dniowym wypowiedzeniem. 12. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. 14. W przypadku udokumentowanych zmian, o których mowa w pkt 7 i 12 zostaną one uzgodnione i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. 15. Aneks zostanie sporządzony przez stronę zainteresowaną i przedstawiony z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem drugiej stronie umowy do akceptacji. REKLAMACJE 8 1. Ewentualne reklamacje z tytułu jakości wykonania przeglądów składane będą Wykonawcy przez Zamawiającego faksem i potwierdzone na piśmie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu. 2. Wykonawca w przypadku otrzymania reklamacji zobowiązuje się stawić w ciągu 72 godzin w dni robocze (licząc od daty otrzymania pisma) w siedzibie Zamawiającego i dokonać poprawek, nie obciążając Zamawiającego kosztami związanymi z interwencją serwisową. KARY UMOWNE 9 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5 % wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. b) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. O nałożonych karach, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 10 1. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające w niniejszej umowy mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 2. Wykonawca oświadcza, że nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności z umowy, jak również nie dokona przekazu wierzytelności. WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 11 1. W przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy, a także w przypadku świadczenia niezgodnego z umową co do przedmiotu lub jakości Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Prawo to Zamawiający wykonuje przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy odstąpienia, przy czym dla zachowania tego terminu Strony uznają datę nadania oświadczenia pocztą poleconą lub kurierem na adres wskazany w umowie. 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku przeglądów i konserwacji sprzętu, który zawiera dane osobowe Wykonawca zobowiązuje się do podpisania odrębnej umowy o powierzeniu i ochronie danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 13 Strony zgodnie ustalają, że negocjacjom i kompromisowi dają wymóg pierwszeństwa przed drogą sądową. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 15 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory rozpatrywane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5
Załącznik nr 33 do zaproszenia (Załącznik nr 1 do umowy) WYKAZ PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH DO WYSTAWIANIA ZLECEŃ PRZEGLĄDÓW 1. Mirosław Lorbiecki 2. Zbigniew Maleciński 3. Tadeusz Dłuszczakowski 4. Włodzimierz Kobryń 5. Stanisław Nadraus 6. Piotr Olszewski 6
7