Ogłoszenie o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego w XLVI Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa. Konkurs ofert na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku. Organizator konkursu przewiduje możliwość przedłużenia umowy na kolejny rok z oferentem na warunkach zawartych w ofercie za zgodą obu stron. 1) Lokal użytkowy usytuowany jest w XLVI Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa. 2) Powierzchnia lokalu użytkowego: powierzchnia bufetu szkolnego 15m² powierzchnia wnęki na II piętrze do 60m² do zagospodarowania 3) Lokal użytkowy bufet szkolnego wyposażony jest w : instalację elektryczną, instalacje wodno-kanalizacyjną instalację centralnej ciepłej wody instalację c.o. 4) Wnęka na II piętrze do zagospodarowania wyposażona jest w: instalację elektryczną instalację c.o 5) Stan prawny: lokal nie jest obciążony prawami osób trzecich. 6) Stan techniczny: lokal użytkowy w stanie ogólnym dobrym, do obowiązków najemcy należy ewentualne doposażenie i zainstalowanie niezbędnego sprzętu do prowadzenia bufetu szkolnego we własnym zakresie i na własny koszt. W celu zapoznania się ze stanem technicznym lokalu oraz projektem protokółu zdawczoodbiorczego należy zgłosić się do sekretariatu placówki oświatowej w dniach 09.01-23.01.2013 roku do Anny Walkiewicz lub Anny Szczepańskiej, w godzinach 09:00-15:00, po uprzednim ustaleniu terminu z ww. osobami pod numer telefonu (22) 811-02-63 wew. 21. 7) Minimalna miesięczna stawka czynszu najmu za lokal użytkowy 700 zł (brutto). 8) Maksymalna stawka za posiłek (zupa, drugie danie, kompot) 8 zł (brutto). 9) Pakiet konkursowy można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej placówki www.czarniecki.edu.pl lub odebrać w dniach 08.01-24.01.2013r. w sekretariacie XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa. 1
10) Warunki dopuszczenia ofert do konkursu zawarte są w pakietach konkursowych dostępnych na stronie internetowej oraz w sekretariacie. 14) Oferta powinna zawierać: 1) Imię i nazwisko oraz adres oferenta będącego osobą fizyczną, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, 2) Adres do korespondencji, 3) Telefon kontaktowy, 4) Datę sporządzenia oferty, 5) Proponowane godziny otwarcia punktu gastronomicznego, 6) Oferowaną wysokość stawki czynszu za wynajem bufetu szkolnego, 7) Oferowane stawki za cenę posiłków (zupa, drugie danie, kompot), 8) Informacje o planowanym asortymencie dostępnym w bufecie szkolnym, 9) Informację o przewidywanym czasie przeprowadzenia robót adaptacyjnych, o ile będą one konieczne, 10) Informację o liczbie wybranych pomieszczeń do zagospodarowania na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego, 11) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu określonymi w regulaminie konkursu na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego w XLVI Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń, 12) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu i akceptacją bez zastrzeżeń, 13) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z projektem umowy najmu i przyjęciem go bez zastrzeżeń, 14) Oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 15) W przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali, 16) Oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biuro informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych, 17) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 18) Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia punktu gastronomicznego. Wymagane jest wykazanie minimum jednej usługi w zakresie prowadzenia punktu gastronomicznego (należy wypełnić tabelę zawartą w druku oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi), 19) Podpis oferenta lub osób upoważnionych przez oferenta na: druku oferenta, załącznikach, oraz w miejscach w których oferent naniósł zmiany. 15) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) aktualne, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do 2
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z rejestru handlowego (KRS) w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu wymienione zaświadczenie zostanie złożone przed dniem zawarcia umowy najmu, 2) pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną przez oferenta), w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy. 3) umowę spółki, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej, 4) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie doświadczenia zawodowego. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. 16) Warunki konkursu: Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami do dnia 24 stycznia 2013 roku, do godziny 13:00. Oferty nie będą przyjmowane po upływie powyższego terminu. Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami, strony oferty oraz strony załączników oferty powinny być ponumerowane) powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: 1) Oferta na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego w budynku XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, 2) Dane identyfikujące oferenta. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 17) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. 18) W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego oferenta lub nie podpisanie, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 30 dni od daty otwarcia ofert. 19) Oferty, które nie spełniają warunków określonych w pakiecie konkursowym, nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści nie będą rozpatrywane. 20) Oferty na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu gastronomicznego należy składać w sekretariacie XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, do dnia 24 stycznia 2013 roku do godziny 13:00. Oferty nie będą przyjmowane po upływie powyższego terminu. 21) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25 stycznia 2013 roku o godzinie 12:00 w siedzibie XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa sala 47, II piętro. 3
22) Komunikat o zamknięciu konkursu będzie podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej www.czarniecki.edu.pl oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, wraz z terminem składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 23) W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Dyrektora placówki oświatowej skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 24) Informacja o wyniku konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa. 25) Oferenta, który został wybrany na najemcę zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu. 26) Dyrektor XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienie konkursu podając przyczynę. 4
KRYTERIA OCENY OFERT Wynajmujący podpisze umowę z oferentem, którego ofercie komisja konkursowa przydzieli największą liczbę punktów zgodnie z n/w kryteriami oceny oferty: 1. Wysokość stawki czynszu waga 20% 2. Cena za wydawany posiłek (zupa, drugie danie, kompot) waga 30% 3. Asortyment waga 30% 4. Godziny otwarcia waga 10% 5. Ilość pomieszczeń waga 10% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Cena badanej oferty brutto za czynsz Suma punktów = x 20% + Maksymalna oferowana cena brutto za czynsz Minimalna cena brutto oferowana za posiłek + x 30% + Cena badanej oferty brutto za posiłek Asortyment w badanej ofercie + x 30% + Oczekiwany asortyment Oferowana liczba godzin otwarcia + x 10% + Oczekiwana liczba godzin otwarcia Liczba pomieszczeń w badanej ofercie + x 10% Oferowana liczba pomieszczeń 5