MBI.271.2.10.2012.B.Z. 04/ Gdynia, dnia 08.01.2013 Wg rozdzielnika Dot. Przetargu na wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie i rozbudowie Szkoły Muzycznej w Gdyni wraz z zakupem niezbędnego wyposaŝenia oraz przebudowie odcinka ul. Bp. Dominika dojazd do Szkoły Muzycznej. W odpowiedzi na niŝej wymienione pytania Zamawiający informuje: Pytanie nr 5: Czy Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku połączenia wiedzy i doświadczenia polegającej na budowie, przebudowie lub rozbudowie jednego obiektu o kubaturze co najmniej 8 tyś. m3, o wartości netto minimum 6.000.000,00 zł z wiedzą i doświadczeniem polegającą na budowie lub przebudowie układu drogowego wraz z infrastrukturą techniczną o wartości min. 1.000.000,00zł netto? Komisja przetargowa Zamawiającego oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdziałem 7 i 8 SIWZ na podstawie kompletu dokumentów złoŝonych przez Wykonawcę, po otwarciu wszystkich ofert złoŝonych w wyznaczonym terminie. Pytanie nr 6: Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie przedmiarów w wersji edytowalnej w formacie ATH lub ZUZIA. Zamawiający nie udostępni przedmiarów w wersji edytowalnej w formacie ATH lub ZUZIA. Zgodnie z pkt. 15.8 SIWZ przedmiar robót jest wyłącznie dokumentem informacyjnym, z którego Wykonawca moŝe skorzystać, ale nie ma takiego obowiązku. Zgodnie z pkt. 15.5 SIWZ przekazany kosztorys ofertowy opracowany przez Wykonawcę winien być sporządzony w oparciu o przekazaną dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 7 oraz Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiące załącznik nr 8, z uwzględnieniem dyspozycji zawartych w rozdziale 3 SIWZ, które określają zakres, rozwiązania konstrukcyjno materiałowe, jakość materiałów oraz technologię robót. Zgodnie z pkt 15.7 SIWZ za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca.
Pytanie nr 7: Ze względu na krótki termin złoŝenia oferty, prosimy Zamawiającego o udostępnienie przedmiarów robót w formacie ATH, co znacznie ułatwi nam prace, Według odpowiedzi na pytanie nr 6. Pytanie nr 8: Bardzo proszę o informację czy w ofercie naleŝy ująć wycenę foteli w Sali organowej, Zgodnie z pkt. 3.2 SIWZ zakres zamówienia nie obejmuje zakupu i dostawy foteli w Sali organowej. Pytanie nr 9: Bardzo proszę o podanie specyfikacji technicznej foteli w sali organowej, Zamówienie nie obejmuje zakupu i dostawy foteli w sali organowej. Pytanie nr 10: Bardzo proszę o uzupełnienie zestawienia stolarki o dźwignie otwierania przeciwpanicznego i elementy odbojowe, Elementy odbojowe opisane na zestawieniu stolarki w uwagach są mocowane do podłogi i dotyczą wszystkich drzwi. W budynku nie ma pomieszczenia przeznaczonego dla osób w liczbie większej niŝ 300, stąd, zgodnie z Warunkami Technicznymi nie ma konieczności wyposaŝenia drzwi w urządzenia przeciwpaniczne. Pytanie nr 11: Bardzo proszę o uzupełnienie kaŝdej pozycji w zestawieniu stolarki o rodzaj zastosowanego zamka. W punkcie 2.2.3 specyfikacji technicznej nie zostało to jednoznacznie wskazane. W projekcie przewidziano wyposaŝenie wszystkich drzwi w zamki. Drzwi wewnętrznych zgodnie ze specyfikacją techniczną S.01.15, pkt. 2.2.3 tj. - zapadkowo zasuwkowy do WC, - zapadkowo zasuwkowy bębenkowy do pomieszczeń wspólnie uŝytkowanych
- zapadkowo zasuwkowy bębenkowy oraz drugi zamek wpuszczany w odległości 40 cm ponad klamką zastosowane dla pomieszczeń o podwyŝszonym zabezpieczeniu przeciw włamaniu. - rolkowo zasuwkowe stalowy trzpień i korpus zamka ze stali zabezpieczającej zamek przed rozwierceniem i moŝliwość zastosowania systemu masterkey, wykończenie proste ze stali nierdzewnej, wkładka bębenkowa sztyftowa 6 + 3 + 1 Drzwi zewnętrzne wyposaŝyć w zamki takie jak w/w rolkowo-zasuwkowe o podwyŝszonym zabezpieczeniu przeciw włamaniu (talowy trzpień i korpus zamka ze stali zabezpieczającej zamek przed rozwierceniem i moŝliwość zastosowania systemu masterkey, wykończenie proste ze stali nierdzewnej, wkładka bębenkowa sztyftowa 6 + 3 + 1 Pytanie nr 12: Instalacja wentylacji mechanicznej - prosimy o uzupełnienie przedmiarów brakującymi ilościami kształtek wentylacyjnych. Obecne przedmiary zawierają TYLKO ilości prostek: rur SPIRO oraz kanałów prostokątnych, Zgodnie z pkt. 15.8 SIWZ przedmiar robót jest wyłącznie dokumentem informacyjnym, z którego Wykonawca moŝe skorzystać, ale nie ma takiego obowiązku. Zgodnie z pkt. 15.5 SIWZ przekazany kosztorys ofertowy opracowany przez Wykonawcę winien być sporządzony w oparciu o przekazaną dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 7 oraz Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiące załącznik nr 8, z uwzględnieniem dyspozycji zawartych w rozdziale 3 SIWZ, które określają zakres, rozwiązania konstrukcyjno materiałowe, jakość materiałów oraz technologię robót. Zgodnie z pkt 15.7 SIWZ za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. Pytanie nr 13: Prosimy o przedstawienie kart doborowych central wentylacyjnych, Specyfikacja elementów wentylacji mechanicznej w tym central wentylacyjnych znajduje się w opisie projektu wykonawczego wentylacji -tom 2D teczka 1. Pytanie nr 14: Proszę o przesłanie dokumentacji dotyczącej konstrukcji sceny w sali koncertowej, Konstrukcję sceny na gruncie stanowi 10cm płyta Ŝelbetowa zbrojona siatką - warstwy wg rys. A16 UWAGA: przewiduje się obniŝenie płyty Ŝelbetowej o 8cm, celem utworzenia podłogi na legarach gr 8cm. Po takiej zmianie warstwy podłogi sceny przedstawiać się będą następująco: -deski podłogowe gr 32mm lub parkiet 10mm na deskach sosnowych gr. 22mm -legary 5x8cm / przestrzeń wypełniona wełną o gęstości 80kg/m3 -płyta Ŝelbetowa gr. 10cm zbrojona siatką -polistyren ekstrudowany XPS gr. 10cm
-izolacja wodochoronna 2x folia -gruzobeton z zatarciem 15+1cm -Ŝwir ubity mechanicznie 20cm Pytanie nr 15: Proszę o przesłanie dokładnych wytycznych dotyczących wyposaŝenia znajdującego się w świetlicy (pom 17). Czy stoły oraz krzesła są w zakresie oferty? JeŜeli tak to proszę o podanie dokładnej specyfikacji jakiego rodzaju mają być to krzesła oraz stołu oraz w jakiej ilości, Zamówienie nie obejmuje wyposaŝenia meblowego znajdującego się w świetlicy (pom. 17). Pytanie nr 16: Proszę o przesłanie dokładnych wytycznych dotyczących wyposaŝenia znajdującego się w sali organowej (pom. 26). Czy jakieś urządzenia bądź meble są w zakresie oferty? JeŜeli tak to proszę o podanie dokładnej specyfikacji jakiego rodzaju mają to być sprzęty bądź meble oraz w jakiej ilości, Zamówienie nie obejmuje wyposaŝenia w sprzęty i meble znajdujące się w sali organowej (pom. 26). Pytanie nr 17: Proszę o przesłanie dokładnych wytycznych dotyczących wyposaŝenia znajdującego się w pomieszczeniach 34-36. Czy jakieś urządzenia bądź meble są w zakresie oferty? JeŜeli tak to proszę o podanie dokładnej specyfikacji jakiego rodzaju mają to być sprzęty, meble, urządzenia grające oraz w jakiej ilości, Zamówienie nie obejmuje wyposaŝenia w sprzęty, meble, instrumenty w pomieszczeniach 34-36. Pytanie nr 18: Proszę o uzupełnienie zestawienia stolarki okiennej o nawietrzaki podokienne (występują na rysunkach architektonicznych wszystkich kondygnacji). Przewiduje się nawietrzaki podokienne z ręczną regulacją - znajdujące się pod parapetem i stanowiące elementy niezaleŝne względem okna. W budynku przewiduje się zastosowanie łącznej liczby 46 nawietrzaków -w miejscach zaznaczonych na rzutach architektonicznych. Wielkość nawietrzaków według projektu wentylacji grawitacyjnej, korelująca z zaprojektowanymi parametrami wywiewu.
Pytanie nr 19: Proszę o podanie dokładnej specyfikacji dotyczącej wind tj. rodzaj windy, udźwig, wymiary itd., NaleŜy przyjąć następujące parametry windy: Dźwig osobowo towarowy, hydrauliczny Q 1000 kg z maszynownią dolną, silnik napędu 18,5 kw, zasilanie 380 V, zabezpieczony przed przegrzaniem i niepełnym zasilaniem, układ hydrauliczny wyposaŝony w chłodnice oleju. udźwig 1000 kg/13 osób, powierzchnia 1400x1400mm prędkość jazdy 0,63 m/s ilość przystanków 5 ilość drzwi szybowych 5 wysokość podnoszenia 12,75m wysokość nadszybia - 3400 mm głębokość podszybia 1690mm kabina przelotowa pod kątem 90stopni - drzwi boczne dla przystanku na poziomie 1 pietra sterowanie mikroprocesorowe zbiorcze góra dół wymiar drzwi 900 x 2000 mm drzwi kabinowe automatyczne teleskopowe dwupanelowe ze stali nierdzewnej drzwi przystankowe - automatyczne teleskopowe dwupanelowe ze stali nierdzewnej, ściany kabiny ściany ze stali nierdzewnej poręcz na dwu ścianach ze stali nierdzewnej podłoga wyłoŝona wykładziną antypoślizgową oświetlenie typu RASTER, kaseta dyspozycji sterowania w kabinie: w kolumnie ze stali nierdzewnej z gongiem, cyfrowym wskaźnikiem piętra, przyciskiem alarm, przyciskiem otwierania drzwi, awaryjnym oświetleniem 1 godzinnym, intercomem, strzałkami kierunku jazdy, przyciski sterownicze typu antywandal oznaczone alfabetem Braile a kaseta wezwań na kondygnacji : ze stali nierdzewnej w ościeŝnicach drzwi przystankowych z wskaźnikiem numeru pietra na przystanku podstawowym, strzałkami kierunku jazdy, Pytanie nr 20: Prosimy o informację kto poniesie opłaty administracyjne za wycinkę drzew i krzewów? Koszty wynikające z opłaty odszkodowawczej za wycinkę drzew i krzewów zgodnie z decyzją prezydenta Miasta Gdyni zezwalającą na usunięcie drzew i krzewów ponosi Zamawiający. Wykonawca ponosi koszty wycinki wraz z wywozem i utylizacją. Pytanie nr 21: W punkcie 3.1 oraz 3.2.1 SIWZ mowa jest o rozbiórce dwukondygnacyjnej dobudówki. W dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest inwentaryzacji przedmiotowego budynku. Proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowej o inwentaryzację) gdyŝ jej brak uniemoŝliwia rzetelnego przygotowania oferty.
Zamawiający zamieszcza projekt budowlany inwentaryzacji budowlanej oraz projekt budowlany rozbiórek. Pytanie nr 22: W punkcie 3.2.2 SIWZ mowa jest o rozbiórce i usunięciu podziemnego wejścia do bunkra. W dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest inwentaryzacji przedmiotowego obiektu. Proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowej o inwentaryzację) gdyŝ jej brak uniemoŝliwia rzetelnego przygotowania oferty. Podziemne wejście do bunkra jest pokazane w projekcie rozbiórek i w projekcie inwentaryzacji budowlanej. Pytanie nr 23: W punkcie 3.2.13 SIWZ mowa jest o wykonaniu nasadzeń oraz pielęgnacji. Proszę o jednoznaczne określenie przez jaki okres czasu naleŝy pielęgnować nasadzenia. Nasadzenia naleŝy pielęgnować przez okres 3 lat od ich wykonania. Pytanie nr 24: W punkcie 3.2.19 SIWZ mowa jest o dostawie i montaŝu foteli w ilości 203 szt.. W dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest określonych parametrów technicznych jakim powinny one odpowiadać. Proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowe, gdyŝ jej brak uniemoŝliwia. rzetelnego przygotowania oferty. Na stronie internetowej w dokumentach do pobrania w pkt. 3 Pozostałe projekty ppkt. d) wyposaŝenie Sali koncertowej Zamawiający zamieścił parametry techniczne oraz rysunek foteli. Pytanie nr 25: W punkcie 3.2.25 SIWZ mowa jest o dostawie i montaŝu; tablicy informacyjnej i pamiątkowej oraz naklejek informacyjnych na wyposaŝenie. W dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest określonych parametrów technicznych jakim powinny one odpowiadać (wymiar, materiał). Proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowe, gdyŝ jej brak uniemoŝliwia rzetelnego przygotowania oferty. Ponadto proszę o jednoznaczną odpowiedź jakie wyposaŝenie w ilości 1500 szt. naleŝy oznaczyć naklejkami informacyjnymi? Czy przedmiotowe wyposaŝenie objęte jest postępowaniem przetargowym? Parametry techniczne tablicy informacyjnej i pamiątkowej oraz naklejek informacyjnych znajdują się w Załączniku Nr 9 do SIWZ. WyposaŜenie do oznakowania naklejkami nie jest objęte zamówieniem.
Pytanie nr 26: W punkcie 3.2.21 SlWZ mowa jest o wykonaniu tymczasowych umocnień wykopów w zakresie niezbędnym. Informujemy, ze W dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest dokumentacji geotechnicznej niezbędnej do określenia rodzaju tymczasowego zabezpieczenia. W związku z powyŝszym proszę o uzupełnienie dokumentacji geotechnicznej. Czy zabezpieczenie tymczasowe wykopu naleŝy uwzględnić w ofercie? Czy w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania zabezpieczenia wykopu na etapie budowy zostaną one rozliczone jako roboty dodatkowe? Zamawiający zamieszcza dokumentację o warunkach gruntowo-wodnych podłoŝa. Zgodnie pkt. 15.6 SIWZ cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, niezaleŝne od rozmiaru robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji. Wykonawca nie będzie mógł Ŝądać podwyŝszenia wynagrodzenia, chociaŝby w czasie zawarcia umowy nie moŝna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych robót i innych świadczeń. Zgodnie z pkt. 15.7 SIWZ za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. Pytanie nr 27: W punkcie 3.2.35 SIWZ mowa jest o wymianie gruntu w przypadku gdy będą one nienośne. Informujemy, Ŝe w dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej brak jest dokumentacji geotechnicznej niezbędnej do określenia faktu czy grunt będzie posiadał odpowiednią nośność. W związku z powyŝszym proszę o uzupełnienie dokumentacji geotechnicznej. Czy wymianę gruntu naleŝy uwzględnić w. ofercie? Czy w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania wymiany gruntu na etapie budowy roboty te zostaną rozliczone jako roboty dodatkowe? Według odpowiedzi na pytanie nr 26. Pytanie nr 28: W punkcie 3.2.44 SIWZ mowa jest o pielęgnacji nasadzeń w okresie wegetacyjnym. Proszę o jednoznaczne określenie przez jaki okres czasu naleŝy pielęgnować nasadzenia. Według odpowiedzi na pytanie nr 23. Pytanie nr 29: Prosimy o udostępnienie załączników do SIWZ od nr 1 do 6 oraz nr 10 w wersji edytowalnej.
Zamawiający nie udostępni załączników do SIWZ od nr 1 do 6 oraz nr 10 w wersji edytowalnej. Pytanie nr 30: Czy Zamawiający dysponuje przedmiarami w formacie ath? JeŜeli tak, to prosimy o ich udostępnienie. Według odpowiedzi na pytanie nr 6. Pytanie nr 31: W przypadku brak dysponowania formatem ath, prosimy o udostępnienie przedmiarów uzupełnionych o numery KNR. Zamawiający nie dołączy przedmiarów ze wskazaną podstawą wyceny (KNR). Zgodnie z pkt. 15.8 SIWZ przedmiar robót jest wyłącznie dokumentem informacyjnym, z którego Wykonawca moŝe skorzystać, ale nie ma takiego obowiązku. Zgodnie z pkt. 15.5 SIWZ przekazany kosztorys ofertowy opracowany przez Wykonawcę winien być sporządzony w oparciu o przekazaną dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 7 oraz Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiące załącznik nr 8, z uwzględnieniem dyspozycji zawartych w rozdziale 3 SIWZ, które określają zakres, rozwiązania konstrukcyjno materiałowe, jakość materiałów oraz technologię robót. Zgodnie z pkt 15.7 SIWZ za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca. Pytanie nr 32: Czy koszty administracyjne związane z opłatą za wycinkę drzew i krzewów leŝą po stronie Zamawiającego? Według odpowiedzi na pytanie nr 20. Pytanie nr 33: Parametry windy (tj. udźwig, wymiary) zawarte w opisie projektu wykonawczego architektury (TOM 2A) nie są zgodne z parametrami podanymi w Specyfikacji Technicznej S.01.18, pn. WyposaŜenie mechaniczne, dźwig. Prosimy o uszczegółowienie parametrów windy. Według odpowiedzi na pytanie nr 19. Pytanie nr 34: W punkcie 3.5 ppkt 4 SIWZ jest zapis, cyt. "Wykonawca zapewni pomieszczenie dla potrzeb Zamawiającego z odpowiednim wyposaŝeniem " Prosimy o sprecyzowanie tego
wyposaŝenia. Pomieszczenie dla potrzeb Zamawiającego umoŝliwiające organizowanie spotkań koordynacyjnych oraz gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji, korespondencji i innych dokumentów powinno obejmować stół i krzesła dla 10 osób oraz szafę na dokumenty. Pytanie nr 35: Czy koszta administracyjne związane z opłatą za zajęcie pasa ruchu drogowego leŝą po stronie Zamawiającego? Koszty administracyjne związane z opłatą za zajęcie pasa ruchu drogowego leŝą po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 36: Przedmiar robót jest dokumentem wyłącznie informacyjnym (zgodnie z pkt 15.8 rozdziału XV), prosimy zatem o zmianę SIWZ odnośnie nie załączania kosztorysu ofertowego na etapie składania ofert. Zamawiający nie dokona zmiany SIWZ odnośnie nie załączania kosztorysu ofertowego na etapie składania ofert. Pytanie nr 37: Prosimy o udostępnienie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego nr RUL/BB.7331-138/08/3338 z dnia 04.02.2009 r. Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego nr RUL/BB.7331-138/08/3338 z dnia 04.02.2009 r. znajduje się w projekcie budowlanym Plan Zagospodarowania terenu zamieszczonym na stronie internetowej. Pytanie nr 38: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe w przypadku gdy organ wydający zezwolenie na wycinkę drzew i krzewów lub decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wprowadzi zakaz prowadzenia wycinki w okresie lęgowym ptaków Zamawiający przedłuŝy termin realizacji przedmiotu zamówienia o okres, w którym wykonywanie robót nie było moŝliwe z uwagi na w/w zakaz. Zamawiający nie przewiduje przedłuŝenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z uwagi na okres lęgowy ptaków, poniewaŝ zakłada moŝliwość wykonania wycinki drzew i krzewów przed i ewentualnie po okresie lęgowym ptaków. Wykonawca powinien uwzględnić ten fakt przy sporządzaniu harmonogramu realizacji robót.
Pytanie nr 39: W związku z brakami w dokumentacji projektowej prosimy o przedłuŝenie terminu składania ofert o 14 dni. Zamawiający nie przedłuŝy terminu składania ofert poniewaŝ termin wyznaczony w SIWZ jest dwukrotnie dłuŝszy od terminu przewidzianego ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. PB Inwentaryzacja budowlana 2. PB Projekt rozbiórek 3. Dokumentacja o warunkach gruntowo-wodnych podłoŝa Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Prosimy o potwierdzenie otrzymania niniejszego faksu w dniu odbioru drogą odwrotną na nr (58)6682302.