REGULAMIN KONKURSU CZARNY KOŃ GIER WIDEO ARS INDEPENDENT FESTIVAL 2015, KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Ars Independent Festival 2015 (zwanego dalej Festiwalem) jest Instytucja Kultury Katowice - Miasto Ogrodów, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs Czarny Koń Gier Wideo (zwany dalej Konkursem) w ramach Festiwalu odbędzie się w dniach 22 27 września 2015 roku w Katowicach w Polsce. 3. Do Konkursu przyjmowane będą gry wideo zrealizowane po 1 stycznia 2014 roku. 4. Do Konkursu przyjmowane będą gry wideo wyłącznie w formie skończonego produktu, wydanego bądź gotowego do wydania. Akceptowane są gry wideo wydawane w postaci serii odcinków, wówczas w Konkursie uwzględnione zostaną wszystkie dotychczas wydane odcinki, chyba że Organizator postanowi inaczej. Konkurs nie uwzględnia gier wideo w wersjach demonstracyjnych czy w fazie produkcyjnej (alfa, beta, early access itp.). 5. Zgłoszenie gry wideo do Konkursu jest bezpłatne. 6. Grę wideo do Konkursu oraz do innych sekcji Festiwalu zaprasza Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. 7. Termin zgłaszania gier wideo oraz dostarczenia ich do Organizatora upływa 30 czerwca 2015 r. 8. Wyniki selekcji zostaną ogłoszone najpóźniej 10 sierpnia 2015 r. KONKURS CZARNY KOŃ GIER WIDEO ZASADY ZGŁASZANIA, PRZEBIEG I WYNIKI SELEKCJI 9. Podmiot zgłaszający grę wideo, zwany dalej Zgłaszającym, oświadcza, że jest właścicielem praw autorskich do gry wideo lub występuje w imieniu i za zgodą uprawnionego z tytułu praw autorskich do zgłoszonej gry wideo. 10. Gry wideo raz zgłoszone do Konkursu nie podlegają ponownej selekcji przy kolejnych edycjach. 11. Aby zgłosić grę wideo do selekcji należy wypełnić FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY w formie elektronicznej znajdujący się na stronie www.arsindependent.pl oraz terminowo przesłać kopię gry wideo w postaci odnośnika do serwisu hostingowego lub kodu aktywacyjnego do platformy dystrybucyjnej (pole na wpisanie odnośnika lub kodu aktywacyjnego znajduje się w FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM), bądź też nośnika fizycznego na adres Biura Festiwalu:
Ars Independent Instytucja Kultury Katowice Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2 40-032 Katowice POLSKA 12. Formularz zgłoszeniowy oraz kopia gry wideo musi trafić do Biura Festiwalu nie później niż 30 czerwca 2015 roku. 13. Kopia gry wideo musi posiadać angielską wersję językową. 14. W przypadku gdy zgłaszana gra wideo posiada wersję wystawową, Zgłaszający jest zobowiązany udostępnić dodatkowo wersję wystawową zgłaszanej gry wideo bądź instrukcję jak aktywować wersję wystawową w zgłaszanej kopii gry wideo. 15. W przypadku gier wideo wydawanych w postaci serii odcinków, Zgłaszający powinien udostępnić wszystkie dotychczas wydane odcinki gry wideo (włącznie z tymi, które wydano przed 1 stycznia 2014 r.). 16. Odpowiedzialność za prawny tytuł do zgłoszenia gry wideo na Festiwal leży po stronie Zgłaszającego. 17. Zgłaszający pokrywa ewentualny koszt przesłania kopii gry wideo. Kopie nie będą zwracane i trafią do archiwum Festiwalu. 18. Selekcja gier wideo obejmuje wyłącznie gry wideo zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy regulamin. 19. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia gry wideo do selekcji z powodu wadliwej jakości technicznej kopii gry wideo. 20. O dopuszczeniu zgłoszonej gry wideo do udziału w Konkursie decyduje Dyrektor na wniosek Komisji Selekcyjnej. Dyrektor Festiwalu ma również prawo zgłaszania do konkursu gier wideo poza Komisją Selekcyjną. 21. O dopuszczeniu lub odrzuceniu gry wideo Zgłaszający zostanie poinformowany pocztą elektroniczną najpóźniej 10 sierpnia 2015 roku. Lista gier wideo dopuszczonych do Konkursu ogłoszona zostanie na stronie www.arsindependent.pl nie później niż 25 sierpnia 2015 roku. POKAZY FESTIWALOWE I POFESTIWALOWE 22. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu gry wideo do Konkursu, Zgłaszający w ciągu dwóch tygodni zobowiązany jest do: a) określenia platformy festiwalowej (pokazowej) gry wideo;
b) przesłania pocztą elektroniczną na adres office@arsindependent.pl; - minimum 3 kadrów z gry wideo (minimum 300dpi oraz 1280x720px), - zdjęcia twórcy / logo studia (minimum 300dpi oraz 1280x720px) i notki biograficznej twórcy / studia (maksimum 600 znaków), - trailera gry wideo lub 2-minutowego fragmentu gameplay u. 23. Kopia festiwalowa powinna zostać dostarczona na nośniku określonym w formularzu zgłoszeniowym w stanie idealnym. 24. Kopia festiwalowe oraz inne materiały powinny dotrzeć najpóźniej dnia 1 września 2015 r. na adres Biura Festiwalu: Ars Independent Instytucja Kultury Katowice - Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2 40-032 Katowice POLSKA 25. Pokaz konkursowy gry wideo odbędzie się wyłącznie w trakcie trwania Festiwalu. 26. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofywać gry wideo z Festiwalu po ogłoszeniu wyników selekcji konkursowej. 27. Gry wideo niezakwalifikowane do Konkursu mogą zostać zaprezentowane w innych sekcjach festiwalowych na podstawie odrębnie zawartych umów. 28. Zgłaszający udziela Festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa i media społecznościowe) oraz do promocji Festiwalu w mediach. 29. Zgłaszający udziela Festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów pokazywanej gry wideo (trailer lub fragment gameplay u do 2 minut) w transmisjach telewizyjnych związanych z Festiwalem oraz w Internecie. 30. Zgłaszający udziela Organizatorowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów gry wideo (trailer lub fragment gameplay u do 2 minut) i materiałów promocyjnych do promocji kolejnych edycji Festiwalu. 31. Zgłaszający ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu zgłoszenia gry wideo oraz jego wykorzystania w ramach Festiwalu, w szczególności zaś Zgłaszający będzie zobowiązany do zwrotu Organizatorowi w pełnej wysokości wszelkich kosztów (w tym odsetek, kosztów sądowych i kosztów zastępstwa
procesowego) poniesionych przez Organizatora na skutek wystosowania wobec niego przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich związanych ze zgłoszeniem gry wideo do Konkursu. 32. Dodatkowe pokazy gier wideo zakwalifikowanych do Konkursu w ramach Festiwalu oraz jego replik odbywać się będą na podstawie odrębnie zawartych umów. NAGRODY 33. Trzyosobowe Międzynarodowe Jury Konkursu powołane przez Organizatora przyzna następujące nagrody regulaminowe: Nagroda Czarny Koń Gier Wideo w wysokości 500 EUR dla twórcy lub twórców (studia) najwyżej ocenionej gry wideo w Konkursie. Wyróżnienia, które nie mają charakteru finansowego. 34. Po uzgodnieniu z Organizatorem mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez firmy, instytucje lub organizacje. 35. Wygrane w konkursach podlegają opodatkowaniu. Nagrody zostaną wypłacone po potrąceniu należnego podatku dochodowego od wygranej w wysokości 10% każdej z nagród na podst. Art. 30 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT KOPII FESTIWALOWYCH 36. Koszty transportu nośników przysyłanych do selekcji, kopii festiwalowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi Zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. 37. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek gier wideo spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma na kwotę nie większą niż 5 euro. Przesyłka powinna zostać opatrzona napisem: For cultural purposes only no commercial value. 38. Ewentualne ubezpieczenie kopii leży po stronie Zgłaszającego. 39. Kopie festiwalowe nie będą zwracane, chyba, że strony ustalą inaczej. UWAGI KOŃCOWE
40. Zgłoszenie gry wideo do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu. 41. Organizator nie odpowiada za naruszenie praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora. 42. We wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator reprezentowany przez Dyrektora Festiwalu. 43. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości za obowiązującą uznaje się polską wersję regulaminu. 44. Organizator zastrzega możliwość wprowadzania przez siebie zmian w niniejszym Regulaminie po dacie publikacji. 45. Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych dla potrzeb Festiwalu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 133, poz. 883). 46. Wszelkie kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozpatrywane będą w świetle polskiego prawa.