Zapytanie ofertowe nr 26/EFS/2018

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Łodygowice, dnia 28.08.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 Euro (wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, wyrównawczych, w tym animacyjnych: - zajęcia pt.: lekcje przyrody wspaniała przygoda, - zajęcia rozwijające kompetencje matematyczne i matematyczno-techniczne, - zajęcia z matematyki: rozwijanie zadań logicznych, gry logiczne. Zajęcia są przeznaczone dla dzieci i młodzieży do 18 roku życia, w celu rozwijania środowiskowych form opieki w świetlicy w Łodygowicach organizowanych w ramach projektu pn.: Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej Sprawa nr 26/EFS/2018 1

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Gmina Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, 34-325 Łodygowice tel. 33 863 50 00 / fax 33 863 05 01 REGON: 072182657, NIP: 553-24-50-019 Adres internetowy Zamawiającego: www.lodygowice.pl; mail: gmina@lodygowice.pl Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30 000 Euro netto (wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) na prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, wyrównawczych: poprowadzenia zajęć pozalekcyjnych, wyrównawczych, w tym animacyjnych: - zajęcia pt.: lekcje przyrody wspaniała przygoda, - zajęcia rozwijające kompetencje matematyczne i matematyczno-techniczne, - zajęcia z matematyki: rozwijanie zadań logicznych, gry logiczne; Zajęcia przeznaczone są dla dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat, w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja 19.07.2017 r.). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: CPV: 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne i szkolne, 80.10.00.00-5 usługi szkolnictwa podstawowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 9. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 11. Zamawiający przewiduje udzielenia wybranemu wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, w ilości maksymalnie: - 50 godz. zajęć z przyrody - 50 godz. zajęć z matematyki - 50 godz. zajęć matematyczno-technicznych. II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 5. Jeśli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem musi zostać dołączone do oferty. 6. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 2

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich wykonania. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 9. Cena zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy plus VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty. 10. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu. Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 12. Składające się na ofertę kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z pieczątką imienną osoby upoważnionej do reprezentacji oraz aktualną datą. 13. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 14. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. 15. Oferta powinna być złożona w kopercie/opakowaniu i zabezpieczona w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. 16. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia: a. napis: Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, wyrównawczych: - lekcje przyrody wspaniała przygoda, - matematyka, - matematyczno-techniczne (*). (*) proszę niepotrzebne skreślić aby wymienić na które zajęcia składana jest oferta w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej. Nie otwierać przed 06.09.2018 r., godz. 10:00 b. imię i nazwisko lub nazwa (firma) oraz dokładny adres (siedziba) Wykonawcy. Uwaga: Celem powyższego jest dokładne wyróżnienie oferty spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i uniknięcia otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszego zapytania. Opis kompletnej oferty znajduje się w rozdziale VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Do dnia 06 września 2018 r. osobiście lub za pomocą operatora pocztowego lub pocztą kurierską w do godziny 10:00, w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Łodygowice lub przesłać na adres Urząd Gminy Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, 34-325. Liczy się data i godzina wpływu do Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dn. 06.09.2018 r. o godz. 10.00 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia opisano poniżej: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia zajęć pozalekcyjnych, wyrównawczych. 3

Zajęcia przeznaczone są dla dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 18 lat mającym trudności w nauce przyrody i matematyki, w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej. Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego wnioskiem. Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie ramowego programu zajęć (konspektu zajęć). W programie zajęć lekcje przyrody wspaniała przygoda powinny znaleźć się zajęcia z użyciem pomocy dydaktycznych tj. np.: walizka eko-badacza, plansza ścienna: Nasze ciało, Obieg wody w przyrodzie, Puzzle Odpady, jak długo się rozkładają?, zestaw edukacyjny Woda filtrowanie, oczyszczanie, uzdatnianie, plansza ścienna ; Witaminy w organizmie człowieka, Mikro i makro elementy w organizmie człowieka, plansza ścienna: zasady zdrowego odżywiania, Globus zoologiczny, książka pt.: Bardzo pomysłowe eksperymenty. Celem zajęć ma być: wyrównanie braków wiedzy i umiejętności kojarzenia, rozwijanie zainteresowań przyrodą, kształcenie podstawowych umiejętności przyrodniczych niezbędnych w życiu codziennym oraz dalszej nauce uczestnika. W programie zajęć matematycznych i matematyczno-technicznych powinny znaleźć się zajęcia z użyciem pomocy dydaktycznych tj. np.: kalkulatory, bryły 10 cm (pełne, porównawcze otwarte), komplet przyborów geometrycznych z tablicą, cyrkiel na tablicę, przybory na tablicę 5-elementowy, zestaw z tablicą i wskaźnikiem, układ współrzędnych, plansze matematyczne, siatki brył i figur geometrycznych: bryły geometryczne foremne, obrotowe ostro i graniastosłupy; zestaw badam figury i kąty, krzyż geometryczny uczniowski, ułamkowe kola magnetyczne, duża oś liczbowa, układanki dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie w różnych zakresach; W programie zajęć z matematyki: rozwijanie zadań logicznych, gry logiczne powinny znaleźć się np. zajęcia szachowe oraz inne mające na celu kształtowanie umiejętności logicznego myślenia, rozwijanie wyobraźni przestrzennej oraz rozbudzanie zainteresowań matematycznych. Uczniowie powinni mieć okazję poznać ciekawe gry matematyczne, wykorzystać np. technikę origami do wykonania pomocy dydaktycznych oraz w praktyczny sposób zastosować zdobytą wiedzę. Zajęcia mają na celu naukę kreatywnego myślenia, pracy zespołowej, naukę podstaw matematyki, techniki i mechaniki. Prowadzone są po to by doskonalić zdolności manualne, rozwijać myślenie niestereotypowe, uczą się osiągać kompromisy poprzez pracę zespołową. Wszystkie zajęcia odbywać się będą w dni nauki szkolnej po zakończeniu zajęć lekcyjnych uczestników. Planuje się realizację zajęć przeciętnie 1 raz w tygodniu dla dwóch grup przez 2 godziny (po 1 godzinie dla każdej grupy), dla ok. 15 osób (grupa: 7 / 8 osób). Zajęcia przeciętnie 1-2 razy w tygodniu według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Godzina zajęć to 60 minut. Wymiar czasowy (łącznie): Zajęcia pt.: lekcje przyrody wspaniała przygoda, 280 godzin, w tym: w roku 2018 maksymalnie 60 godzin (w okresie od września do grudnia), pozostała część godzin w roku 2019. Zajęcia rozwijające kompetencje matematyczne i matematyczno-techniczne, 400 godzin, w tym: w roku 2018 maksymalnie 60 godzin (w okresie od września do grudnia), pozostała część godzin w roku 2019. Zajęcia z matematyki: rozwijanie zadań logicznych, gry logiczne, 200 godzin, w tym: w roku 2018 maksymalnie 60 godzin (w okresie od września do grudnia), pozostała część godzin w roku 2019. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zwiększony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w ofercie. Okres realizacji: od dnia podpisania umowy do grudnia 2019 r. 4

Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Łodygowice. Zajęcia prowadzone będą w świetlicy dla dzieci w Łodygowicach utworzonej w ramach niniejszego projektu. Salę zajęć i wymienione wyżej pomoce dydaktyczne na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający. Forma zatrudnienia Oferenta (trenera): umowa zlecenie dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, umowa na usługę dla osób prawnych, fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą; Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Wykonawca zapewni osiągnięcie docelowych wskaźników projektu określonych we wniosku o dofinansowanie we wskazanych zadaniach. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020, w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe o którym mowa powyżej dotyczy wszystkich jego form dla przykładu stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych prawnie dopuszczalnych form zaangażowania zawodowego. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone zajęcia w dzienniku zajęć pozalekcyjnych w sposób uzgodniony z Liderem projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania wykazu przepracowanych godzin oraz sprawozdania z realizacji wykonywanego zadania. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług jako prowadzącego poszczególne zajęcia w świetlicy środowiskowej w Łodygowicach na rzecz uczestników projektu dzieci i młodzież do 18 roku życia (do 15 osób), polegające w szczególności na: a) umiejętności stworzenia i oraz realizacji własnego programu / planu zajęć wprowadzając różnorakie formy wspierające proces edukacyjny i integrowania grupy, b) opracowywaniu planu, scenariuszy zajęć, c) rozwiązywaniu zadań rozwijających kreatywność i spostrzegawczość, d) rozwijaniu zainteresowań, kształceniu kluczowych umiejętności niezbędnych w codziennym życiu i dalszej nauce, e) prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb edukacyjnych i rozwojowych dziecka, z wykorzystaniem zakupionych w ramach projektu pomocy i materiałów dydaktycznych - od momentu ich dostarczenia przez Zamawiającego, f) prowadzenie wsparcia dla uczestników projektu, zgodnie z ustalonymi potrzebami, g) motywowanie uczestników projektu do doskonalenia nabytych na zajęciach umiejętności, a także wyrównywanie braków edukacyjnych w toku systematycznych ćwiczeń, h) sprawdzanie obecności uczestników na zajęciach, i) sprawowanie opieki nad wychowankami w tym uczestniczącymi w zajęciach - nie więcej niż 15 osób, j) współpraca z personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zaplanowanych celów projektu, k) zapewnienie pomocy dydaktycznych lub korzystanie z pomocy dydaktycznych znajdujących się na wyposażeniu placówki oraz opracowanie materiałów koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, l) odpowiedzialność za powierzony majątek, m) uczestnictwo w wyjazdach integracyjnych, pobudzanie aktywności uczestników, n) opracowanie narzędzi badawczych do mierzenia rezultatów miękkich, opracowanie testu dla uczestników monitorującego poziom wiedzy z zakresu tematyki zajęć, opracowanie analizy porównawczej np. przeprowadzenie testu na wstępie i zakończenie. o) stała współpraca z Liderem projektu i dostarczanie na jego wezwanie niezbędnej dokumentacji z zakresu prowadzonych zajęć; 5

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r. Zapytanie ofertowe nr 26/EFS/2018 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCY W wykonaniu zamówienia powinna uczestniczyć posiadająca wykształcenie/kwalifikacje uprawniające do prowadzenia zajęć dla dzieci do 18 roku życia oraz doświadczenie w realizacji zadań zbieżnych lub podobnych z zakresem określonym niniejszym zamówieniem. Wymagania niezbędne: a) kandydat nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest mu ograniczona ani zawieszona; b) kandydat wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niego wynika z tytułu egzekucyjnego; c) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Zamawiający wymaga, aby osoby, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, legitymowały się następującymi kwalifikacjami zawodowymi: a) dla części nr I lekcje przyrody - minimum jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe tytuł zawodowy magistra na kierunku pedagogika albo pedagogika specjalna lub równoważnie zostanie uznane legitymowanie się wykształceniem wyższym na kierunku chemia, biologia, ochrona środowiska wraz z kwalifikacjami do nauczania danego przedmiotu uzyskanymi w ramach podyplomowych studiów pedagogicznych - co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z biologii/przyrody/ochrony środowiska z dziećmi do lat 18, b) dla części nr II zajęcia matematyczne i matematyczno-techniczne - minimum jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe tytuł zawodowy magistra na kierunku pedagogika albo pedagogika specjalna lub równoważnie zostanie uznane legitymowanie się wykształceniem wyższym na kierunku matematyka wraz z kwalifikacjami do nauczania danego przedmiotu uzyskanymi w ramach podyplomowych studiów pedagogicznych - co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z matematyki/matematycznotechnicznych z dziećmi do lat 18, c) dla części nr III zajęcia matematyczne - minimum jedną osobą posiadającą: - wykształcenie wyższe tytuł zawodowy magistra na kierunku pedagogika albo pedagogika specjalna lub równoważnie zostanie uznane legitymowanie się wykształceniem wyższym na kierunku matematyka wraz z kwalifikacjami do nauczania danego przedmiotu uzyskanymi w ramach podyplomowych studiów pedagogicznych - co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z matematyki/matematycznotechnicznych z dziećmi do lat 18, W przypadku złożenia ofert na wszystkie części przez jednego wykonawcę ta sama osoba nie może zostać zgłoszona do realizacji wszystkich zajęć, gdyż nie wyklucza się, że będą one realizowane równolegle dla wszystkich grup. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawcy złożą wypełniony formularz, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający oświadczenie o spełnianiu ww. warunku. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWA- NIU: 1. Wypełniony Formularz ofertowy (zał. nr 1 do niniejszego zapytania). 2. Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym formularz ofertowy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych postanowienie 6

niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. VII. FORMA WZAJEMNEGO POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Zamawiający ustala osobistą, telefoniczną lub elektroniczną formę porozumienia się. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Anna Wajs - tel. 33 863 05 26; mail: gmina@lodygowice.pl Marcin Zyzak - tel. 33 863 05 05; mail: gmina@lodygowice.pl Godziny pracy: pn.-śr. od 7.00-15.00, czwartek od 7.00-16.30, piątek od 7.00-13.30. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, na który składają się obowiązki wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. 2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do 1 grosza. 3. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. 4. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto. Jeżeli złożona oferta powodować może powstanie obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT - KRYTERIA OCENY OFERT Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100% (waga). Liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena zostanie wyliczona według następującego wzoru: Cena najniższa przedstawiona przez wykonawców C = ---------------------------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej 1. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów obliczonych wg powyższych zasad. XI. WYBÓR WYKONAWCY, TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania. XII. ISTOTNE WARUNKI PRZYSZŁEJ UMOWY 1. Przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Niedopełnienie obowiązku wymienionego w ust. 1 będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7

3. Zamawiający wymaga zawarcia pisemnej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści umowy w stosunku do treści niniejszej oferty w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, c) zmiany ilości godzin zajęć wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, W przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zwiększony wymiar czasowy (łączna liczba godzin). W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w ofercie. d) zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Zarządzającą, Wykonawca może nie wyrazić zgody na zmianę zaproponowaną przez Zamawiającego, co skutkowało będzie rozwiązaniem umowy z dniem oznaczonym jako data wejścia w życie proponowanej zmiany. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. XIII. DODATKOWE INFORMACJE Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Łodygowice z siedzibą: ul. Piłsudskiego 75, 34-325 Łodygowice, gmina@lodygowice.pl, tel. 33 863 05 00; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Łodygowice jest Pan Mirosław Midor, iod@infosystem-projekt.pl, tel. 33 863 05 00; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 26/EFS/2018 d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w ramach realizacji projektu. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwałości projektu. f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 28.08.2018 r. Wójt Gminy Łodygowice Andrzej Pitera Załączniki do zapytania: 1. Formularz ofertowy 2. Istotne postanowienia przyszłej umowy 8