S t r o n a 1 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA NR SPRAWY: ZAMAWIAJĄCY: OAIV-271-2-1/KS/18 Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu 41-800 Zabrze, Plac Krakowski 9 Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu Zaprasza do złożenia oferty na usługę społeczną o wartości zamówienia poniżej wyrażonej w złotych równowartości 750.000 euro, o której mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późniejszymi zmianami) NAZWA POSTĘPOWANIA: Przeprowadzenie szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kategorii C, C1, C+E, C1+E NOMENKLATURA CPV: 80411200-0 (usługi szkół nauki jazdy) PODSTAWA PRAWNA: Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późniejszymi zmianami). Zabrze, 14 marca 2018 r.
S t r o n a 2 SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ TEMAT NR STRONY I. Tryb udzielenia Zamówienia oraz wartość zamówienia 3 II. Opis przedmiotu zamówienia 3 III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5 IV. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy. 5 V. Sposób komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami. 6 VI. Forma oferty, opis sposobu przygotowania oferty. 6 VII. Sposób obliczenia ceny. 7 VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 8 IX. Wybór oferty najkorzystniejszej. 8 X. Dodatkowe informacje dotyczące zasad prowadzenia postępowania. 9 XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną uwzględnione w treści zawartej umowy. 11 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 oferta cenowa wzór oświadczenie wykonawcy wzór
S t r o n a 3 Rozdział I Tryb udzielenia zamówienia oraz wartość zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługę społeczną na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., pozycja 1579 z późniejszymi zmianami) zwana dalej Ustawą, a także na podstawie niniejszych Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej IWZ. 2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt 1 Ustawy. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kategorii C, C1, C+E, C1+E. 2. Zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017 r., poz. 978 tekst jednolity) a także z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity) oraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r., poz. 280) szkolenie będące przedmiotem zamówienia musi obejmować: a) zajęcia teoretyczne, które muszą być realizowane wyłącznie w sali szkoleniowej. Zajęcia muszą być prowadzone wyłącznie od poniedziałku do piątku. Zajęcia mogą się rozpoczynać najwcześniej o godzinie 8:00, natomiast muszą się zakończyć najpóźniej o godzinie 20:00. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin lekcyjnych tygodniowo; b) zajęcia praktyczne. Zajęcia te mogą być prowadzone od poniedziałku do niedzieli. Zajęcia mogą rozpoczynać się najwcześniej o godzinie 7:00, natomiast muszą się zakończyć najpóźniej do godziny 23:00. Zajęcia muszą trwać nie mniej niż 6 godzin w tygodniu. 3. Zamawiający skieruje na szkolenie nie mniej niż 5 osób i nie więcej niż 20 osób. Osoby te będą kierowane do Wykonawcy sukcesywnie, według bieżącego zapotrzebowania. Nie planuje się tworzenia grupy osób skierowanych na szkolenie. 4. Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne były prowadzone jedynie na terenie jednego z miast: Zabrze, Gliwice, Ruda Śląska lub Bytom. 5. Zamawiający wymaga, aby zajęcia praktyczne, obejmujące zajęcia prowadzone na placu manewrowym, były prowadzone na terenie jednego z miast: Zabrze, Gliwice, Ruda Śląska lub Bytom. Pozostałe zajęcia praktyczne, dotyczące jazdy w ruchu drogowym, muszą być prowadzone na terenie województwa śląskiego. 6. Zamawiający dopuszcza, aby zajęcia praktyczne z jazdy w warunkach specjalnych, z wyłączeniem sytuacji, gdy Wykonawca korzysta z urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla kat. C, C1, C+E, C1+E, odbywały się w województwach ościennych. 7. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji szkolenia spełniało wymagania określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017r., poz. 978 tekst jednolity), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r., poz. 280). 8. Zamawiający wymaga, aby w przypadku realizacji zajęć zgodnie z 12 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity), Wykonawca zapewnił osobne stanowisko komputerowe dla każdego uczestnika szkolenia. 9. Zamawiający wymaga, aby zakres tematyczny szkolenia był zgodny z zapisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017r., poz. 978 tekst jednolity), z treścią załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity) oraz treścią załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016r., poz. 280). 10. Zamawiający wymaga, aby każdy wykładowca prowadzący zajęcia teoretyczne oraz praktyczne w ramach szkolenia posiadał uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017 r., poz. 978 tekst jednolity) oraz dodatkowo spełniał poniższe warunki: a) wykładowca prowadzący zajęcia teoretyczne w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C musi posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. C oraz doświadczenie w prowadzeniu minimum 10 szkoleń z zakresu zajęć teoretycznych w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C; b) wykładowca prowadzący zajęcia praktyczne w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C musi posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. C oraz doświadczenie
S t r o n a 4 w prowadzeniu zajęć dla minimum 20 osób z zakresu zajęć praktycznych w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C; c) wykładowca prowadzący zajęcia teoretyczne z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla kat. C, C1, C+E, C1+E musi posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. C oraz doświadczenie w prowadzeniu minimum 10 szkoleń z zakresu zajęć teoretycznych kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla kat. C, C1, C+E, C1+E; d) wykładowca prowadzący zajęcia praktyczne z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla kat. C, C1, C+E, C1+E musi posiadać uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. C oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla minimum 10 osób z zakresu zajęć praktycznych kwalifikacji wstępnej przyspieszonej dla kat. C, C1, C+E, C1+E. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił w miejscu prowadzenia szkolenia następujące materiały dydaktyczne oraz sprzęt: a) materiały dydaktyczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r., poz. 280); b) sprzęt komputerowy ze stałym dostępem do Internetu, wyposażony w legalne oprogramowanie. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma samochodami ciężarowymi spełniającymi wymogi określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017 r. poz. 978 tekst jednolity) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r. poz. 151 tekst jednolity). 13. Zamawiający wymaga, aby każdy z uczestników szkolenia otrzymał, przekazane w teczce, na własność: a) wyczerpujące materiały obejmujące zakres tematyczny szkolenia będącego przedmiotem zamówienia, w formie trwale złączonej (dopuszcza się materiały wydrukowane i trwale złączone w formie podręcznika, informatory, skrypty, itp.); b) aktualny podręcznik nauki jazdy kategorii C; c) notatnik formatu A4 zawierający minimum 80 kartek w kratkę; d) długopis. 14. Zamawiający wymaga, aby efekty szkolenia zostały sprawdzane poprzez wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny w ramach szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016 r., poz. 280). 15. Zamawiający wymaga, aby w ramach szkolenia został przeprowadzony test kwalifikacyjny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151 tekst jednolity). 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doliczył do kosztów szkolenia koszt egzaminów państwowych. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia opłaty za egzamin w imieniu uczestnika szkolenia. 18. Czas trwania egzaminu państwowego nie wlicza się do czasu trwania szkolenia. 19. Termin egzaminu państwowego na kwalifikację wstępną przyśpieszoną dla danego uczestnika szkolenia musi zostać ustalony do 30 dni od dnia zakończenia szkolenia danej osoby. 20. Zamawiający wymaga, aby każdy z uczestników szkolenia otrzymał zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wystawione przez Wykonawcę, zawierające: a) numer z rejestru; b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; d) formę i nazwę szkolenia; e) okres trwania szkolenia; f) miejsce i datę wydania zaświadczenia; g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 21. Szkolenie rozpocznie się do 14 dni od dnia podpisania umowy. 22. Szkolenie, dla ostatniej skierowanej osoby, zakończy się najpóźniej w dniu 30 listopada 2018 r.
S t r o n a 5 Rozdział III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późniejszymi zmianami). Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w szczególności o elektroniczną bazę Rejestru Instytucji Szkoleniowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełniać każdy Wykonawca składający ofertę wspólną; b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że uzyskał wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia, prowadzony przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem, zgodnie z art. 39g ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2200 z późniejszymi zmianami). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełniać każdy Wykonawca składający ofertę wspólną. 2. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się potencjałem innych podmiotów przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdział IV. Rozdział IV Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, a także w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 rozdziału III, oświadczenie zgodnie ze wzorem i zakresem wskazanym w Załączniku nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, we własnym imieniu. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. 2. Ponadto Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 2.1. Ofertę cenową stanowiącą Załącznik nr 1 do Istotnych Warunków Zamówienia, zawierającą m.in. oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia). W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny dokument. Dokument należy złożyć w oryginale. 2.2. Dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) z których wynika prawo do podpisania oferty i innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności z rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570 tekst jednolity), o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.3. Odpowiednie pełnomocnictwa w tym, jeżeli dotyczy, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2.4. Jeżeli Wykonawca posiada aktualny, na dzień składania ofert, certyfikat systemu zarządzania jakością, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydany Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, obejmujący swoim zakresem usługi szkolenia/kształcenia lub/i aktualną decyzję o przyznaniu akredytacji wydaną Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r., poz. 1943 z późniejszymi zmianami), udzielonej na szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłączenie szkolenie przeprowadzone zgodnie z zakresem tematycznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia. Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może w postępowaniu najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej w rankingu (zgodnie z kryteriami oceny ofert), nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
S t r o n a 6 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub jeżeli złożone oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz złożonych i pozyskanych dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do weryfikacji danych dotyczących Wykonawcy oraz dokumentów, w szczególności za pośrednictwem dostępnych dla Zamawiającego baz danych i rejestrów. 7. W przypadku, gdy któryś z dokumentów będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do właściwego, uprawnionego, podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 8. Wykonawcy, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni, a ich oferta zostanie odrzucona z postępowania. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział V Sposób komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219) z uwzględnieniem niżej określonych wymogów dotyczących formy. 2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Szczypczyk, tel. 32 2779006, e-mail: przetargi@pupzabrze.pl. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną powinny być kierowane na adres: przetargi@pupzabrze.pl lub faksem na nr 32 2779049. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości faksem lub drogą elektroniczną, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane na podany przez Wykonawcę nr faksu lub adres poczty elektronicznej zostało mu doręczone w terminie, w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Rozdział VI Forma oferty, opis sposobu przygotowania oferty. 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa i wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.), zgodnie z rozdziałem IV Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zachował następujący układ oferty: - Załącznik nr 1 oferta cenowa; - Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy; - pełnomocnictwa i inne dokumenty (jeżeli dotyczy); - kopia certyfikatu ISO (jeżeli dotyczy); - kopia akredytacji kuratora oświaty (jeżeli dotyczy). 3. Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty cenowej stanowiącym Załącznik nr 1 do Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub na maszynie do pisania. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez upoważnione osoby. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność przez wszystkie te osoby. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 8. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
S t r o n a 7 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisanym w następujący sposób: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu 41-800 Zabrze, Plac Krakowski 9, pokój nr 8.14 Nr postępowania: OAIV-271-2-1/KS/18 Oferta na: Szkolenie podstawowe dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kategorii C, C1, C+E, C1+E NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 22.03.2018 r. PRZED GODZINĄ 12:15 13. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie opisana w sposób wskazany w pkt. 12 niniejszego rozdziału, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. 14. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności, gdy oferta nie zostanie złożona w pokoju nr 8.14 (VIII poziom) Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu. 15. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenie o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta i zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenia: ZMIANA lub WYCOFANIE. Rozdział VII Sposób obliczenia ceny. 1. Wykonawca podaje w ofercie cenowej cenę jednostkową brutto (koszt przeprowadzenia szkolenia dla jednej osoby) oraz łączną wartość (cenę) brutto za realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej oraz maksymalnej liczby osób biorących udział w szkoleniu, tj. 20 osób. 2. W przypadku podania przez Wykonawcę błędnego iloczynu ceny jednostkowej oraz maksymalnej liczby osób biorących udział w szkoleniu, Zamawiający, poprawi ofertę w taki sposób, że przyjmie za poprawną cenę jednostkową podaną przez Wykonawcę. W ten sposób poprawiona przez Zamawiającego łączna cena za realizację usługi będzie brana pod uwagę przy ocenie oferty. 3. Cena podana przez Wykonawcę zawierać musi wszelkie elementy i koszty niezbędne do wykonania zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Koszt szkolenia należy oszacować przy założeniu, że w szkoleniu weźmie udział maksymalna liczba osób określona w opisie przedmiotu zamówienia, tj. 20 osób. 5. Oszacowana cena musi gwarantować Wykonawcy opłacalność przedsięwzięcia niezależnie od ilości osób, która faktycznie będzie uczestniczyła w szkoleniu, przy założeniu, że w szkoleniu weźmie udział nie mniej niż 5 osób. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia wartości zamówienia, zgodnie z faktyczną ilością osób, które będą uczestniczyły w szkoleniu, z zastrzeżeniem, że w szkoleniu weźmie udział nie mniej niż 5 uczestników. 7. W przypadku skierowania przez Zamawiającego na szkolenie mniejszej, niż maksymalna, ilości osób, Wykonawca będzie miał obowiązek zredukować wartość zamówienia do kosztów szkolenia obejmujących wyłącznie faktyczną liczbę przeszkolonych przez Wykonawcę osób. Przez redukcję kosztów szkolenia Zamawiający rozumie pomniejszenie łącznej ceny zaoferowanej w ofercie przetargowej o cenę jednostkową za każdą osobę, która nie weźmie udziału w szkoleniu z zastrzeżeniem, że w szkoleniu weźmie udział nie mniej niż 5 osób. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doliczył do kosztów szkolenia koszty egzaminów państwowych. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia opłaty za egzamin w imieniu uczestnika szkolenia. Czas trwania egzaminu państwowego nie wlicza się w czas trwania szkolenia. 9. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę, przy określeniu ceny za wykonanie zamówienia, wszystkich kosztów nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 10. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca w okresie ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom, z zastrzeżeniem pkt. 7 niniejszego rozdziału oraz zmian cen będących następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, regulujących prawa i obowiązki stron oraz stawki w podatku VAT.
S t r o n a 8 11. Przy określaniu ceny za jednego uczestnika szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium o którym mowa w art. 41 ust 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 12. Przy określaniu kosztów szkolenia nie należy brać pod uwagę: a) kosztów przejazdu uczestników szkolenia do miejsca i z miejsca szkolenia; b) kosztów zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia; c) kosztów badań lekarskich i/lub psychologicznych osób kierowanych na szkolenie. 13. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 14. Cenę należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozdział VIII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 8.14 Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu (VIII poziom), w terminie do dnia 22 marca 2018 r., do godziny 12:00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dostarczenia do miejsca wskazanego w pkt. 1 niniejszego rozdziału. 3. Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową, a w przypadku ofert, które wpłyną do Zamawiającego w dniu, w którym upływa termin składania ofert, dodatkowo godziną i minutą, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 marca 2018 r., o godzinie 12:15, w pokoju 8.14 Powiatowego Urzędu Pracy (VIII poziom). Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 6. Zamawiający, bezpośrednio przed otwarciem ofert, poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i odczyta nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny zawartej w ofertach. Rozdział IX Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszych Istotnych Warunkach Zamówienia. 2. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert oraz maksymalną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w każdym z kryteriów: Kryterium oceny ofert Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę w danym kryterium Cena Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług 60 punktów 40 punktów 3. Sposób przyznawania punktów w kryterium Cena : ilość punktów = najniższa oferowana cena brutto cena badanej oferty brutto * - dotyczy ofert, które nie zostały odrzucone w postępowaniu. 60 punktów
S t r o n a 9 4. Sposób przyznawania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług : a) w przedmiotowym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów, na które składa się: - 15 punktów w przypadku posiadania przez Wykonawcę aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością, wystawionego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, obejmującego swoim zakresem usługi szkolenia/kształcenia ; - 25 punktów w przypadku posiadania przez Wykonawcę aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty, udzielonej na szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. b) dodatkowe informacje: - podstawą oceny i przyznania punktów w przedmiotowym kryterium będą dokumenty przedstawione w ofercie; - w przypadku, gdy przedstawiony certyfikat ISO został wydany na usługę kształcenia/szkolenia w konkretnym zakresie (na szkolenie w określonej specjalności), certyfikat ten zostanie uwzględniony do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jeżeli będzie on obejmował swoim zakresem szkolenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia; - zamawiający uzna, że Wykonawca posiada akredytację na szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia (zgodne z opisem przedmiotu zamówienia), również wtedy, gdy szkolenie to stanowić będzie jeden z modułów, zakresów tematycznych, dziedzin akredytowanego szkolenia; - w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę akredytacja nie potwierdza jednoznacznie posiadania przez Wykonawcę akredytacji na szkolenie obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dodatkowo stosownego oświadczenia lub/i dokumentu, z treści których wynikać będzie, że akredytowane szkolenie obejmuje również szkolenie określone w opisie przedmiotu zamówienia; - do uznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji, nie jest konieczna zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia określoną w opisie przedmiotu zamówienia. Nie jest także konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia z miejscem szkolenia będącego przedmiotem zamówienia; - w przypadku braku dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę certyfikatów jakości usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie dysponuje odpowiednim certyfikatem jakości usług i w przedmiotowym kryterium odpowiednio przyzna Wykonawcy 0 punktów. 5. Dokumenty o których mowa w pkt. 4 niniejszego rozdziału nie podlegają uzupełnieniu. Warunki uzyskania punktów w kryterium oceny ofert określonym w pkt. 4 Wykonawca zobowiązany jest spełnić samodzielnie. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Istotnych Warunkach Zamówienia, oraz która uzyska największą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 7. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę, albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia Rozdział X Dodatkowe informacje dotyczące zasad prowadzenia postępowania. 1. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści Istotnych Warunków Zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia zostaną udzielone poprzez udostępnienie treści pytań oraz odpowiedzi (bez ujawniania źródła zapytania) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie po upływie terminu opisanego powyżej, po upływie terminu składania ofert lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 2. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający będzie badał oferty pod kątem rażąco niskiej ceny w przypadkach, w których Zamawiający będzie miał wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub dokonana ocena złożonych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
S t r o n a 10 4. Wykonawcy mogą składać oferty wspólne. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (składających ofertę wspólną) należy rozumieć w szczególności spółki cywilne oraz konsorcja. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Przedmiotowe pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców, musi być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419). Zgodnie z art. 11 ust. 4 ww. ustawy przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wobec powyższego, nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert Wykonawca może zastrzec tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli dołączy do oferty uzasadnienie, w którym w szczególności wykaże charakter zastrzeganych informacji oraz wskaże niezbędne czynności, które podjął w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa informacji, które zostały odczytane podczas otwarcia ofert. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie Istotnych Warunków Zamówienia lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, następujące omyłki: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, c) inne pomyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Istotnych Warunków Zamówienia; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie mógł poprawić na podstawie zapisów Istotnych Warunków Zamówienia; d) Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału; e) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; f) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; h) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca nie przedłużył lub nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji wystąpienia przesłanek określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród ofert o identycznej punktacji wybierze ofertę z niższą ceną. 10. Jeżeli wybór Wykonawcy w sytuacji o której mowa w punkcie 9 będzie niemożliwy z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. W ofercie dodatkowej Wykonawcy mogą zaoferować wyłącznie ceny, które nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych we wcześniej złożonych ofertach. Spośród ofert dodatkowych na najkorzystniejszą zostanie uznania oferta z najniższą ceną. 11. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi z uwzględnieniem istotnych dla stron postanowień, które zostały określone w Rozdziale XI niniejszych Istotnych Warunków Zamówienia. 12. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
S t r o n a 11 Rozdział XI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną uwzględnione w treści zawartej umowy. 1. Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. 1579 z późniejszymi zmianami). 2. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić dla osób indywidualnie kierowanych przez Zamawiającego, szkolenie podstawowe dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii C oraz kwalifikację wstępną przyspieszoną dla kategorii C, C+E, C1, C1+E. 3. Szkolenie zostanie zrealizowane na zasadach i warunkach określonych w Istotnych Warunkach Zamówienia oraz w umowie. 4. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z programem szkolenia, stanowiącym załącznik do umowy. 5. Wykonawca zrealizuje usługę za pomocą kadry dydaktycznej, której wykaz stanowi załącznik do umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, posiadających niezbędne kwalifikacje określone w Istotnych Warunkach Zamówienia. 7. Wykonawca zapewni sprzęt, materiały, podręczniki oraz pomoce naukowe niezbędne do realizacji szkolenia. Koszt ww. materiałów wliczony jest w cenę szkolenia. Wykaz sprzętu, literatury oraz innych materiałów dydaktycznych wykorzystywanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi oraz wykaz materiałów, jakie każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność określono w programie szkolenia stanowiącym załącznik do umowy. 8. Zamawiający skieruje na szkolenie nie mniej niż 5 osób i nie więcej niż 20 osób. 9. Osoby będą kierowane na szkolenie indywidualnie, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. 10. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest indywidualne skierowanie na szkolenie wydane przez Zamawiającego. 11. Każdy uczestnik szkolenia, po jego zakończeniu, otrzyma zaświadczenie, którego wzór określono w załączniku do umowy. 12. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia został określony w programie szkolenia stanowiącym załącznik do umowy. 13. Warunkiem pozytywnego ukończenia szkolenia jest zdanie egzaminu wewnętrznego, zorganizowanego przez Wykonawcę. 14. Wykonawca będzie świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług. 15. Miejsce i odpowiednie warunki realizacji usługi zapewnia Wykonawca. 16. Wykonawca zapewni właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny w miejscu i w trakcie realizacji usługi. 17. Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się z podziałem na: a) zajęcia teoretyczne realizowane wyłącznie w sali szkoleniowej, które muszą być prowadzone od poniedziałku do piątku. Zajęcia mogą się rozpoczynać najwcześniej o godzinie 8:00, natomiast muszą się zakończyć najpóźniej o godzinie 20:00. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szkolenie musi obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin lekcyjnych tygodniowo; b) zajęcia praktyczne, które mogą być prowadzone od poniedziałku do niedzieli. Zajęcia mogą się rozpocząć najwcześniej o godzinie 7:00, natomiast musza się zakończyć najpóźniej o godzinie 23:00. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić co najmniej 6 godzin zajęć praktycznych tygodniowo dla każdego uczestnika szkolenia. 18. Miejsce realizacji zamówienia: a) zajęcia teoretyczne:..; b) zajęcia praktyczne:. 19. Szkolenie rozpocznie się najpóźniej w dniu. 20. Szkolenie, dla ostatniej skierowanej osoby, zakończy się najpóźniej w dniu 30 listopada 2018 r. 21. Zamawiający wymaga, aby test kwalifikacyjny, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r. poz. 151 tekst jednolity) odbył się w terminie do 30 dni od dnia zakończenia zajęć w ramach kwalifikacji wstępnej przyspieszonej uzupełniającej dla kat. C, C1, C+E, C1+E dla danego uczestnika szkolenia. Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu, w formie pisemnej, potwierdzenie przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zakończenia zajęć w ramach szkolenia podstawowego dla osoby ubiegającej się o prawo jazdy kategorii C, wniósł opłatę za egzamin państwowy za każdego uczestnika szkolenia, który zostanie dopuszczony do egzaminu. Wykonawca w ciągu 14 dni od dnia zakończenia zajęć dla danego uczestnika w ramach szkolenia podstawowego dla osoby ubiegającej się o prawo jazdy kategorii C, przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie wniesienia opłaty egzaminacyjnej.
S t r o n a 12 23. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem każdego uczestnika szkolenia, któremu nie przysługuje stypendium oraz któremu przysługuje stypendium o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy O promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późniejszymi zmianami). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności ubezpieczenia uczestnika szkolenia niezwłocznie po uzyskaniu informacji na temat zaistnienia sytuacji skutkującej koniecznością zgłoszenia osoby do ubezpieczenia. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków również każdemu uczestnikowi szkolenia, który w trakcie jego trwania podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub rozpocznie działalność gospodarczą i nadal będzie kontynuować szkolenie. 24. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie każdego uczestnika szkolenia, a także może żądać kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) takiego dokumentu. 25. Wykonawca zobowiązany jest do: a) przekazania Zamawiającemu pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną, najpóźniej do 2-go dnia roboczego od dnia rozpoczęcia szkolenia dla danej osoby, potwierdzenia faktycznego rozpoczęcia szkolenia; b) bezzwłocznego informowania Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, o nieobecnościach uczestników szkolenia na zajęciach, rezygnacjach z uczestnictwa w szkoleniu osób skierowanych na szkolenie oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach; c) prowadzenia listy obecności dla każdego uczestnika szkolenia oraz przekazywania Zamawiającemu kopii bądź oryginałów list obecności każdego uczestnika szkolenia za każdy miesiąc, najpóźniej do 5-go dnia roboczego następnego miesiąca; d) przekazywania Zamawiającemu wszystkich oryginałów list obecności wraz z dokumentem rozliczeniowym wystawionym przez Wykonawcę za realizację szkolenia; e) przekazywania Zamawiającemu harmonogramu określającego program zajęć w ramach szkolenia dla danej osoby, wraz z godzinami odbywania się zajęć oraz informacją o osobach prowadzących zajęcia w danym dniu, najpóźniej do 5-go dnia roboczego od dnia rozpoczęcia szkolenia; f) przekazania Zamawiającemu potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez każdego uczestnika szkolenia. Potwierdzenie musi zawierać dokładną listę podręczników i/lub materiałów szkoleniowych przekazanych każdemu uczestnikowi szkolenia; g) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego numer, imię i nazwisko, numer PESEL; h) przekazania Zamawiającemu, do 10 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia, potwierdzenia odebrania przez każdego uczestnika szkolenia zaświadczenia, wystawionego przez Wykonawcę po jego ukończeniu; i) przekazania Zamawiającemu, do 10 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej osoby, kopii wszelkich zaświadczeń wystawianych po zakończeniu szkolenia; j) przekazania Zamawiającemu, do 10 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej osoby, ankiet oceniających szkolenie; k) niezwłocznego przekazania, w formie pisemnej, potwierdzenia przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego; l) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; m) sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone. 26. Strony dopuszczają możliwość następujących zmian w Umowie: a) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych; b) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, regulujących prawa i obowiązki stron oraz stawki w podatku VAT; c) zmiany terminów rozpoczęcia oraz zakończenia szkolenia: - z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o okres zawiniony przez Zamawiającego; - z powodu siły wyższej; - w przypadku uzasadnionego opóźnienia po stronie Wykonawcy; d) zmiany programu szkolenia, w szczególności w zakresie planu nauczania, treści, wymiaru godzinowego szkolenia, jeżeli przyczyny te są obiektywne, nie leżące po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć (np. zmiana przepisów prawnych), a zmiana ta jest niezbędna do prawidłowego oraz efektywnego zakończenia szkolenia; e) zmiany w obsadzie kadry dydaktycznej, pod warunkiem, że nowa osoba, będzie posiadała kwalifikacje oraz doświadczenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia; f) zmiany miejsca realizacji zamówienia, przy czym nowe miejsce realizacji zamówienia musi spełniać wszelkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadać standard nie gorszy niż miejsce realizacji szkolenia wskazane pierwotnie w umowie; g) zmiany w terminach dotyczących wniesienia opłaty za egzamin państwowy; h) zmiany w zakresie dotyczącym dni oraz godzin w których może być realizowane szkolenie; i) zmiany w terminie przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego;
S t r o n a 13 j) koniecznych zmian w wyniku zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, a mających wpływ na wykonanie umowy. 27. Zmiany do Umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Warunkiem wprowadzenia zmiany w Umowie jest akceptacja drugiej strony. 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu realizacji Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 29. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją usługi, w tym dokumentów finansowych. 30. Osobami uprawnionymi, ze strony Zamawiającego, do przeprowadzenia wizyty kontrolnej są: Alina Nowak, Halina Matys, Krzysztof Szczypczyk, Jolanta Siemion-Guzicka, Joanna Wyszyńska, Małgorzata Bonk, Henryk Mydlarz, Anna Szczotka, Katarzyna Losa, Beata Kurzal. 31. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę za łączną, maksymalną cenę... zł brutto (słownie złotych: ). Kwota ta stanowi wartość wykonanego zamówienia. Cena netto: zł. 32. Cena jednostkowa (koszt realizacji usługi dla jednego uczestnika szkolenia):. zł brutto (słownie złotych: ). Koszt osobogodziny wynosi:... 33. W przypadku skierowania przez Zamawiającego na szkolenie mniejszej, niż maksymalna, ilości osób, Wykonawca ma obowiązek zredukować wartość zamówienia do kosztów szkolenia obejmujących wyłącznie faktyczną liczbę przeszkolonych przez Wykonawcę osób. Przez redukcję kosztów szkolenia Zamawiający rozumie pomniejszenie łącznej ceny określonej w pkt. 31 niniejszego rozdziału o cenę jednostkową, określoną w pkt. 32 niniejszego rozdziału, za każdą osobę, która nie weźmie udziału w szkoleniu, z zastrzeżeniem pkt. 8 niniejszego rozdziału. 34. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym opłatę za egzamin państwowy na prawo jazdy kategorii C oraz opłatę za kwalifikację wstępną przyspieszoną dla kategorii C, C1, C+E, C1+E. 35. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość oraz terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 36. Wykonawca będzie mógł wystawić częściowe dokumenty rozliczeniowe (faktury, rachunki itp.), tj. odrębnie za zrealizowanie szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. 37. Wykonawca może wystawić dokument rozliczeniowy za wykonanie usługi nie wcześniej niż w dniu zakończenia realizacji szkolenia dla danej osoby. 38. Do dokumentu rozliczeniowego Wykonawca ma obowiązek dołączyć specyfikację cenową, zawierającą nazwisko osoby (lub osób), która uczestniczyła w szkoleniu. 39. Warunkiem przyjęcia dokumentu rozliczeniowego przez Zamawiającego jest: a) zrealizowanie przez Wykonawcę ustaleń zawartych w Umowie, oraz b) przekazania kompletu prawidłowo sporządzonych dokumentów, o których mowa w pkt. 25 niniejszego rozdziału. 40. Płatność należna Wykonawcy za wykonanie usługi będzie dokonana w terminie do 30 dni od przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu rozliczeniowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 41. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 42. Płatności dokonane będą w złotych polskich. 43. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 44. W przypadku realizacji Umowy w sposób niezgodny z jej warunkami, Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia skutków realizacji Umowy do chwili jej rozwiązania. 45. Jeśli w toku realizacji Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o możliwości wystąpienia opóźnienia. W zawiadomieniu określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 46. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji usługi w całości lub w części, w tym również opóźnienia w dostarczeniu dokumentów bądź przekazaniu informacji lub wykonaniu innych obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie usługi lub jej części, a w razie jego bezskutecznego upływu, może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, której wysokość określa się na 2% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pkt. 31 niniejszego rozdziału, za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary umownej nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej w pkt. 31 niniejszego rozdziału. 47. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu; b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni.