UMOWA NR.. zawarta w dniu. roku w Miliczu, pomiędzy:

UMOWA NR.. zawarta w dniu. roku w Miliczu, pomiędzy: Gminą Milicz z siedzibą przy ul. Trzebnickiej 2 w Miliczu (56-300), NIP: 9161306571 reprezentowaną przez Zastępcę Burmistrza Gminy Milicz Sławomira Strzeleckiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Milicz Tadeusza Ciesielskiego, zwaną dalej Zleceniodawcą, a. zwaną dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, na który składają się: a) sporządzenie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, b) sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.), ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. Nr 164, poz. 1588), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. Nr 164, poz. 1589), w sprawach prowadzonych przez Zleceniodawcę i przekazanych Zleceniobiorcy, w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do czasu zakończenia opracowania decyzji w sprawach wszczętych przed 31 stycznia 2018 r. Opracowywane projekty muszą spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i aktów prawa miejscowego w dniu oddania projektu Zleceniodawcy lub w innym dniu wskazanym poleceniem Zleceniodawcy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zleceniobiorca w szczególności: a) dokonuje oceny kompletności wniosku o wydanie decyzji, b) przygotowuje, w razie potrzeby, pismo w sprawie wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków złożonego wniosku, c) w przypadku nieuzupełnienia braków przez wnioskodawcę przygotowuje pismo zawiadamiające o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania, d) ocenia możliwość wydania decyzji, e) dokonuje wizji w terenie, 1

f) sporządza projekt decyzji wraz z wymaganymi przepisami załącznikami i przygotowuje dokumenty do koniecznych uzgodnień, g) powiela projekt decyzji w celu wysłania go do instytucji uzgadniających oraz wnioskodawcy, h) określa strony danego postępowania Zleceniobiorca dołącza do przekazywanych Zleceniodawcy dokumentów koniecznych do przeprowadzenia uzgodnień wykaz stron postępowania w liczbie zgodnej z liczbą pism do instytucji uzgadniających i opiniujących; Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy informacje z rejestru gruntów o właścicielach danych działek w oparciu o otrzymywany od Zleceniobiorcy wykaz niezbędnych działek, i) przygotowuje konieczne dokumenty związane z prowadzeniem postępowania administracyjnego, w szczególności zawiadomienia o: wszczęciu postępowania oraz przekazaniu projektu decyzji do uzgodnień do instytucji uzgadniających, zakończeniu postępowania dowodowego, wydaniu decyzji, wydaniu postanowienia w toku postępowania w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego; j) sporządza obwieszczenia wraz z pismami przewodnimi do sołtysów o: wszczęciu postępowania, wydaniu decyzji, wydaniu postanowienia w toku postępowania w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego; k) dokonuje korekty projektów decyzji w wyniku przeprowadzonego postępowania administracyjnego, w tym uzgodnień, l) powiela decyzje w celu wysłania ich przez Zleceniodawcę do stron postępowania, a w przypadku decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego także egzemplarz dla marszałka województwa wraz z pismem przewodnim, m) przygotowuje, w razie potrzeby, pismo w sprawie zawieszenia postępowania, a po ustąpieniu przyczyn powodujących zawieszenie sporządza postanowienie o podjęciu postępowania, n) w przypadku, gdy postępowanie stanie się bezprzedmiotowe, przygotowuje decyzję w sprawie umorzenia postępowania, o) przygotowuje stanowisko odnoszące się do wniesionych odwołań od decyzji, p) przygotowuje pismo informujące strony o wniesieniu odwołania i przekazaniu go wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu, q) w przypadku uchylenia decyzji przez organ wyższego stopnia lub sąd administracyjny ponownie analizuje, poprawia i doprowadza do zgodności z prawem decyzję z uwzględnieniem ustaleń organu wyższego stopnia lub sądu administracyjnego oraz zgodnie z wymaganiami Zleceniodawcy, w ramach tego samego zlecenia. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, a także wszelkie inne dokumenty niewymienione w umowie, których sporządzenie jest niezbędne w toku postępowania, Zleceniobiorca zobowiązany jest opracować w części tekstowej i graficznej w technice drukowanej, 2

w ilości zgodnej z rozdzielnikiem wraz z zaadresowanymi kopertami i zwrotnymi potwierdzeniami odbioru (koloru białego na zasadach KPA) wg wytycznych Zleceniodawcy oraz dodatkowym egzemplarzem dla Zleceniodawcy w celu dołączenia go do akt sprawy. Przygotowane przez Zleceniobiorcę dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy osobiście lub za pośrednictwem przedsiębiorcy świadczącego usługi pocztowe. Przed osobistym przekazaniem dokumentów, o których mowa w zdaniu 1 niniejszego ustępu, lub ich nadaniem za pośrednictwem przedsiębiorcy świadczącego usługi pocztowe, Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy wersję elektroniczną tych dokumentów, z wyłączeniem zaadresowanych kopert i zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, w formacie.doc. Dla dokumentów, o których mowa w 1 ust. 2 lit. b, c, j nie jest wymagane przekazanie wersji papierowej za wystarczające uznaje się przekazanie Zleceniodawcy wersji elektronicznej. 4. Projekt decyzji odmawiającej ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego lub wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projekt decyzji zmieniającej decyzję ostateczną o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z zastrzeżeniem 7 ust. 3, uznawane są przez strony za projekty decyzji, o których mowa w ust. 1. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest współdziałać na każdym etapie ze Zleceniodawcą oraz uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia. 6. Zakres czynności może ulec korekcie w trakcie realizacji, jeżeli strony zgodnie uznają konieczność wprowadzenia takich zmian albo wynika on z obowiązujących przepisów. 7. Zleceniodawca wymaga od Zleceniobiorcy znajomości odpowiednich przepisów prawa w zakresie odnoszącym się do sporządzenia projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu. 8. W ramach realizacji umowy Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy kopię wniosku o wydanie odpowiedniej decyzji, z zastrzeżeniem ust. 9. 9. W przypadku dokumentów w formacie większym niż A3 Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy oryginał dokumentu w celu wykonania jego kopii. Zleceniobiorca w terminie 7 dni zwraca oryginał dokumentu Zleceniodawcy. 10. Za przekazanie kopii wniosku, uzupełnienia wniosku i innych dokumentów oraz informacji związanych z postępowaniem uznaje się także dostarczanie przez Zleceniodawcę dokumentów drogą elektroniczną. 11. Przedmiot umowy obejmuje również czynności niewymienione wyraźnie w ustępach poprzedzających, a konieczne do prawidłowej realizacji umowy. 12. Zleceniobiorca oświadcza, iż wykona przedmiot umowy w ramach prowadzonej działalności zawodowej z zachowaniem najwyższej staranności. 13. Zleceniobiorca oświadcza, że wykona przedmiot umowy przy użyciu środków własnych. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2 1. Termin realizacji umowy: od zawarcia niniejszej umowy do ostatecznego i prawomocnego zakończenia spraw przekazanych Zleceniobiorcy przed 31 stycznia 2018r. 3

2. Termin dokonania oceny kompletności wniosku i określenia jego braków oraz przekazania w razie potrzeby pisma w sprawie wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków w złożonym wniosku wynosi do 5 dni od dnia przekazania wniosku Zleceniobiorcy. 3. Termin przygotowania przez Zleceniobiorcę projektu decyzji i przekazania go do Zleceniodawcy wraz z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania i przekazaniem projektu decyzji do instytucji uzgadniających i opiniujących wynosi do 14 dni od dnia przekazania Zleceniobiorcy kompletnego wniosku. 4. Termin dokonania korekty projektów decyzji i przygotowania stanowiska do wniesionych odwołań, uwag i wydanych przez instytucje uzgadniające postanowień oraz przekazania ich do Zleceniodawcy wynosi do 5 dni od dnia przekazania informacji. 5. Termin przygotowania przez Zleceniobiorcę zawiadomienia o zakończeniu postępowania dowodowego i przekazania go do Zleceniodawcy wynosi do 3 dni od dnia przekazania Zleceniobiorcy informacji o konieczności ich sporządzenia. 6. Termin przygotowania przez Zleceniobiorcę zawiadomienia o wydaniu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz przygotowania do wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, a także decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i przekazania ich do Zleceniodawcy wynosi do 5 dni od dnia przekazania Zleceniobiorcy informacji o konieczności ich sporządzenia. 7. Termin przygotowania i przekazania przez Zleceniobiorcę innych dokumentów, niewymienionych w niniejszym paragrafie, których sporządzenie jest niezbędne w toku postępowania, wynosi do 3 dni od dnia przekazania Zleceniobiorcy informacji o konieczności ich sporządzenia, chyba, że Strony zgodnie postanowią inaczej. 8. Zleceniobiorca przekazujący Zleceniodawcy dokumenty, o których mowa w ust. 2-7 oraz 8 ust. 1 pkt 2, zobowiązany jest do załączenia do nich podpisanego przez Zleceniobiorcę protokołu przekazania dokumentów. W treści protokołu przekazania dokumentów Zleceniobiorca zobowiązany jest wskazać w szczególności liczbę i rodzaj przekazywanych dokumentów, a także określić liczbę dni opóźnienia w realizacji swoich obowiązków lub złożyć oświadczenie, że opóźnienie nie wystąpiło. 9. Zleceniodawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentów i protokołu przekazania dokumentów, o których mowa w ust. 8 zd. 1, zobowiązany jest do akceptacji protokołu poprzez złożenie na nim podpisu swojego przedstawiciela. W razie stwierdzenia przez Zleceniodawcę w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wad w przekazanych dokumentach, Zleceniodawca niezwłocznie informuje o nich Zleceniobiorcę, wzywając do ich usunięcia. 10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów i protokołu przekazania dokumentów, o których mowa w ust. 8 zd. 1, bez wad w terminie trzech dni od dnia otrzymania od Zleceniodawcy informacji i wezwania, o których mowa w ust. 9 zd. 2. 11. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 10 Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z 6 ust. 3 pkt 3. Ustęp 9 zd. 2 stosuje się odpowiednio. 12. W razie wywiązania się przez Zleceniobiorcę z obowiązku wskazanego w ust. 10 Zleceniodawca dokonuje akceptacji protokołu zgodnie z ust. 9 zd. 1. 4

13. Za dzień przekazania dokumentów, o których mowa w ust. 2-7 i 10 niniejszego paragrafu uważa się dzień nadania przesyłki poleconej lub kurierskiej u przedsiębiorcy świadczącego usługi pocztowe lub dzień osobistego dostarczenia dokumentów w siedzibie Zleceniodawcy. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu realizacji przedmiotu umowy, tj. za sporządzenie: 1) projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w wysokości wraz z podatkiem VAT:.. zł (słownie:.), 2) projektu decyzji o warunkach zabudowy w wysokości wraz z podatkiem VAT:.. zł (słownie:.),. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje wykonanie przez Zleceniobiorcę wszelkich czynności podjętych zgodnie z umową i w celu jej należytej realizacji. 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy obliczone na podstawie ust. 1 nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 30 000 netto w okresie realizacji umowy. 4 1. Strony uznają, że zakończeniem opracowania decyzji przez Zleceniobiorcę jest uzyskanie przez decyzję przymiotu prawomocności. 2. Zakończenie opracowania decyzji, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę. 3. W razie wznowienia postepowania przepisy umowy stosuje się odpowiednio, a Zleceniobiorcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Zleceniodawcy ze Zleceniobiorcą za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie po zakończeniu opracowania decyzji. 2. Po zakończeniu opracowania decyzji, o którym mowa w 4, Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT. Zleceniodawca zobowiązany jest do uiszczenia należności wynikającej z faktury VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT wystawionej przez Zleceniodawcę. 3. Płatność dokonywana jest w drodze bezgotówkowej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze VAT. Za termin płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniodawcy. 4. Nie przewiduje się udzielania przez Zleceniodawcę zaliczek na rzecz Zleceniobiorcy. 6 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie wskutek okoliczności, za które Zleceniodawca odpowiada w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 5

3. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu czynności określonych w 2 ust. 2-7 oraz 8 ust. 1 pkt 2 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z 3 ust. 1 pkt 1 lub 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn, leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), 3) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady (w tym wady prawnej) przedmiotu umowy ponad termin wskazany w wezwaniu Zleceniodawcy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Kary nie przysługują stronom za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie na skutek okoliczności określonych w 8 ust. 2, 9 ust. 1 i 4 oraz 10 umowy. 5. W przypadku, gdy poniesiona przez stronę szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, strona ta może dochodzić od drugiej strony odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zleceniodawca ma prawo do sumowania kar umownych. 7. Obciążenie karami umownymi nastąpi poprzez wystawienie księgowej noty obciążeniowej. Strona obciążona karą umowną obowiązana jest do zapłaty kary w terminie 14 dni od dnia doręczenia obciążającej noty księgowej, przy czym Zleceniodawca uprawniony jest do potrącania naliczonej kary umownej z należnego wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn, które obciążają jedną ze stron należy złożyć w formie pisemnej w terminie 30 dni (termin na skorzystanie z prawa odstąpienia lub wypowiedzenia) od dnia powzięcia przez Stronę wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia lub wypowiedzenia (Strony uznają ww. termin za odpowiedni). Jeżeli przyczyna odstąpienia ma charakter ciągły ww. termin liczy się od końca okresu, w którym występowała przyczyna odstąpienia lub wypowiedzenia. 7 1. W przypadku rezygnacji przez Zleceniodawcę z przygotowania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w toku czynności związanych z wydaniem takiej decyzji, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie za wykonane czynności, równe odpowiedniej części ryczałtowej kwoty umownej właściwej dla danej decyzji, zgodnie z ust. 2. 2. Ustala się następujące etapy: 1) etap I obejmujący czynności, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a-c płatny w wysokości 15% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lub 2, 2) etap II obejmujący czynności, o których mowa w pkt 1 oraz 1 ust. 2 lit. d-f płatny w wysokości 40% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lub 2, 3) etap III obejmujący czynności, o których mowa w pkt 2 oraz przygotowanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania oraz przekazanie projektu decyzji celem 6

wysłania go do instytucji uzgadniających oraz wnioskodawcy płatny w wysokości 70% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lub 2, 4) etap IV obejmujący czynności, o których mowa w pkt 3 oraz przygotowanie zawiadomienia o zakończeniu postępowania dowodowego płatny w wysokości 80% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lub 2. 3. Projekt decyzji zmieniającej ostateczną decyzję o warunkach zabudowy niewymagający przeprowadzenia ponownej analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 61 ust. 1-5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, płatny będzie w wysokości 50% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 2. 4. Fakt rezygnacji z przygotowania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, a także ustalenie wysokości wynagrodzenia, określone w ust. 2 i 3 następuje w protokole spisanym przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę. Płatność faktury VAT odbywa się zgodnie z 5 ust. 2 i 3 niniejszej umowy. 8 1. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie zgadza się z projektem decyzji przygotowanym przez Zleceniobiorcę i odmawia jej podpisania: 1) Zleceniodawca wzywa Zleceniobiorcę do skorygowania projektu decyzji, określając część decyzji, z którą się nie zgadza; 2) Zleceniobiorca dokonuje korekty decyzji lub przedstawia uzasadnienie odmowy dokonania zmian w projekcie decyzji w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zleceniodawcy. 2. Jeśli Zleceniodawca nie zgadza się ze zmienionym projektem decyzji przedstawionym przez Zleceniobiorcę lub nie uznaje uzasadnienia o odmowie dokonania zmian, uprawniony jest do wypowiedzenia umowy w zakresie odnoszącym się do tego projektu. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane czynności dotyczące spornej decyzji w wysokości 50% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lub 2. Pozostałe sprawy wszczęte i przekazane Zleceniobiorcy realizowane są zgodnie z umową. 9 1. Zmiana treści umowy, w tym także jej rozwiązanie, może nastąpić za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strona dążąca do zmiany treści umowy jest zobowiązana przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za zmianą. 3. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewywiązywania się przez Zleceniobiorcę z obowiązków wynikających z umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zleceniodawcę dodatkowego terminu na usunięcie wskazanych uchybień. 4. Każda ze stron uprawniona jest do rozwiązania umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 7

5. W przypadku rozwiązania umowy zgodnie z ust. 3 lub 4, Zleceniobiorca realizuje sprawy wszczęte i przekazane mu w czasie trwania umowy, chyba że strony postanowią inaczej. 10 1. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy lub rozwiązania umowy w przypadku m.in. zmiany w trakcie realizacji Umowy obowiązujących przepisów prawa, mającej wpływ na wzajemne prawa i obowiązki stron umowy. Zmiana postanowień umowy lub jej rozwiązanie następuje na wniosek jednej ze stron. 2. W przypadku, gdy na skutek złożonego przez stronę wniosku, o którym mowa w ust. 1, umowa ulegnie rozwiązaniu, strony dokonają rozliczenia należności za wykonany przedmiot umowy, stosując odpowiednio 7. 11 1. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umowy ze strony Zleceniobiorcy wyznacza się..., tel.., e-mail:.. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umowy ze strony Zleceniodawcy wyznacza się Panią Iwonę Wojczuk Kokot, tel. 71/38-04-379, e-mail: i.wojczuk@milicz.pl oraz Panią Małgorzatę Żochowską, tel. 71/38-04-385, e-mail: m.zochowska@milicz.pl. 3. Osoby, o których mowa w ust. 2 mogą wskazać innych pracowników Urzędu Miejskiego w Miliczu jako osoby do kontaktu w sprawie realizacji procedury wydawania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego ze strony Zleceniodawcy. 12 W okresie realizacji zamówienia Zleceniobiorca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy w terminie 7 dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: a) zmianie siedziby/adresu firmy, b) zmianie osób reprezentujących Zleceniobiorcę, c) ogłoszeniu upadłości Zleceniobiorcy, bądź złożeniu wniosku o upadłość, d) rozpoczęciu procesu likwidacji lub restrukturyzacji Zleceniobiorcy. 13 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich dokumentów i informacji, jakie uzyskał w toku wykonywania przedmiotowej umowy także po zakończeniu jej obowiązywania. 9. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku określonego w ust. 1, Zleceniodawca uprawniony jest do niezależnie od dochodzenia naprawienia wyrządzonej szkody naliczenia kary umownej w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. 8

14 1. Strony ustalają zgodnie, że autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zależne do dokumentów, o których mowa w 1, sporządzonych przez Zleceniobiorcę lub przez osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie niezależnie od tego czy działanie takie ma charakter odpłatny czy też nieodpłatny (zwanej dalej w skrócie: Dokumentacją ) przechodzą na Zleceniodawcę, w dacie wydania Dokumentacji Zleceniodawcy. Strony ustalają, iż wszelkie roszczenia z tytułu przejścia praw autorskich, w tym praw zależnych, wyczerpuje wynagrodzenie Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca ponosi względem Zleceniodawcy odpowiedzialność, jeżeli Dokumentacja nie stanowiła przed przekazaniem własności Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę, całość autorskich praw majątkowych do Dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dokumentacji: a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie i reprodukowanie egzemplarzy Dokumentacji lub jej fragmentów, w każdej technice, a w szczególności: na papierze techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową wprowadzanie do pamięci komputera /input/ jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającej się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się z Dokumentacją w sposób bezpośredni lub pośredni przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza Dokumentacji w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentację utrwalono, b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy Dokumentacji lub jej elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych czy reklamowych czy indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych, wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej na CD, DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zleceniodawcy, w artykułach prasowych poświęconych Zleceniodawcy, użyczenie lub najem oryginału Dokumentacji albo egzemplarzy Dokumentacji; 2) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania Dokumentacji lub jej elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych, udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności 9

w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM. 2. Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę obok majątkowych praw autorskich, prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do opracowań Dokumentacji (w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), w tym Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na dokonywanie opracowań, przeróbek, adaptacji Dokumentacji - w zakresie i na polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie. 3. Zleceniodawca z datą zapłaty wynagrodzenia ma pełną swobodę w sposobie korzystania z Dokumentacji, w szczególności Zleceniodawca jest uprawniony do rozpowszechniania Dokumentacji. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że przenosi na Zleceniodawcę własność wszystkich egzemplarzy Dokumentacji, które Zleceniodawcy zostaną wydane w związku z wykonaniem przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy. Z chwilą przekazania Dokumentacji, stają się własnością Zleceniodawcy także przedmioty posiadane przez Zleceniobiorcę, na których Dokumentację utrwalono. 5. Przeniesienie praw autorskich majątkowych i upoważnienie do wykonywania praw autorskich obejmuje upoważnienie (prawo) do dalszego przeniesienia tych praw przez Zleceniodawcę na podmioty trzecie oraz prawo do dalszego upoważnienia przez Zleceniodawcę osób trzecich do wykonywania tych praw w zakresie wskazanym powyżej. 6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń w stosunku do Zleceniodawcy dot. Dokumentacji, a w szczególności roszczeń z tytułu praw własności intelektualnej, Zleceniobiorca obowiązany jest przyjąć na siebie rozpatrzenie tych roszczeń i ponosi odpowiedzialność za to, że roszczenia ww. nie będą kierowane w stosunku do Zleceniodawcy. W przypadku, gdyby Zleceniodawca zaspokoił ww. roszczenia, Zleceniodawca ma prawo obciążyć kosztami zaspokojenia Zleceniobiorcę. W powyższym przypadku Zleceniodawca wystawi księgową notę obciążeniową na kwotę zaspokojonych roszczeń. Zleceniobiorca obowiązany jest do uregulowania należności wynikającej z noty na rzecz Zleceniodawcy w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 15 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, jeden zaś Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 10