REGULAMIN PROJEKTU,,PRZEDSZKOLANDIA RAJ DLA DZIECKA nr POKL.09.01.01-06-008/13 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie,,przedszkolandia RAJ DLA DZIECKA realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanym przez Unię Europejską Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Poddziałanie 9.1.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 2. Realizatorem Projektu jest Gmina Ludwin/Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Piasecznie. 3. Biuro Projektu,,PRZEDSZKOLANDIA RAJ DLA DZIECKA mieści się w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Piasecznie, Piaseczno 37, 21-075 Ludwin, tel. 81 757 08 15, pokój nr 3. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego. 5. Okres realizacji projektu: 01.08.2013 30.06.2015. 6. W ramach projektu zostanie wygenerowanych 16 dodatkowych miejsc dla dzieci w wieku 3-4 lata w istniejącym w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Piasecznie oddziale przedszkolnym. 7. Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych łącznie w 2 edycjach 24 dzieci (po 16 dzieci w każdej edycji) w wieku 3-4 lata o utrudnionym dostępie do edukacji przedszkolnej spełniających kryteria formalne uczestnika Podziałania 9.1.1 POKL oraz kryteria grupy docelowej niniejszego projektu wymienione w punkcie IV niniejszego regulaminu. II. SŁOWNIK POJĘĆ 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1
- Beneficjent/Wnioskodawca Gmina Ludwin/Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Piasecznie (SPP) - Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego - Beneficjent Ostateczny/Uczestnik (BO/U) zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie rekrutacji osoba bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy, - EFS Europejski Fundusz Społeczny, - UE Unia Europejska, - POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki, - Projekt Projekt PRZEDSZKOLANDIA RAJ DLA DZIECKA nr POKL.09.01.01-06-008/13. - Biuro Projektu siedziba Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Piasecznie, Piaseczno 37, 21-075 Ludwin, tel. 81 757 08 15, pokój nr 3. III. CEL PROJEKTU 1. Cel główny projektu: Zwiększenie szans edukacyjnych i uczestnictwa 24 dzieci (14 D - dziewczynek, 10 C - chłopców) w wieku 3-4 lata w edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Ludwin poprzez utworzenie 16 dodatkowych miejsc w oddziale przedszkolnym w SPP do 30.06.2015. 2. Cele szczegółowe: a) Zwiększenie poziomu rozwoju intelektualnego i społecznego (o min.2pkt. w skali 10 pkt.) u 19 dzieci (11D, 8C) poprzez objęcie edukacją przedszkolną 24 dzieci w ramach utworzonej dodatkowej grupy wychowania przedszkolnego w SPP do 30.06.2015; b) Podniesienie poziomu umiejętności (o min.1pkt. w skali 10 pkt.) w zakresie ekspresji muzycznej i języka angielskiego u 19 dzieci (11D, 8C) do 30.06.2015; c) Usprawnienie umiejętności prawidłowego wypowiadania się u 13 dzieci (9D, 7C) poprzez zapewnienie wsparcia logopedycznego dla 16 dzieci do 30.06.2015. 2
IV. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikami projektu w ramach Poddziałania 9.1.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty w ramach POKL mogą być dzieci w wieku przedszkolnym, określonym w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. 2. Kryteria warunkujące przyjęcie do placówki są zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20.02.2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych. 3. W projekcie PRZEDSZKOLANDIA RAJ DLA DZIECKA mogą wziąć udział dzieci, które spełniają jednocześnie wszystkie poniższe kryteria podstawowe: a) w chwili przystąpienia do projektu będą miały ukończone 3 lub 4 lata, ale nie więcej niż 5 lat, b) mieszkają na terenie Gminy Ludwin, c) nie uczestniczyły dotychczas w edukacji przedszkolnej. 4. Do projektu przyjmowane będą dzieci zamieszkałe na terenie obwodu przynależnego do Oddziału Przedszkolnego SPP. Dzieci zamieszkałe poza obwodem Oddziału Przedszkolnego, będą przyjmowane w przypadku, gdy oddział będzie dysponował wolnymi miejscami. 5. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej liczbę miejsc planowanych w projekcie w pierwszej kolejności będą przyjmowane dzieci spełniające następujące kryteria dodatkowe: a. dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących b. dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów c. dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych d. dzieci obojga rodziców pracujących 6. W przypadku, gdy liczba dzieci spełniających kryteria dodatkowe przekracza liczbę miejsc planowanych w projekcie pod uwagę będą brane następujące kryteria rozstrzygające: a. najniższe dochody na 1 członka rodziny b. pochodzenie z rodzin objętych pomocą społeczną. 7. W formularzu zgłoszeniowym rodzice lub prawni opiekunowie deklarują udział ich dziecka w wybranych zajęciach dodatkowych rytmice i/lub języku angielskim oraz w przypadku dzieci mających problemy z prawidłowym wypowiadaniem się zajęciach z logopedą. 3
8. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a. zapoznanie się z niniejszym regulaminem, b. złożenie uzupełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 8 niniejszego rozdziału, c. spełnienie kryteriów podstawowych, o których pkt. 3 niniejszego rozdziału. d. spełnienie kryteriów dodatkowych i rozstrzygających (jeśli dotyczy). 9. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć następujące dokumenty: a. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, b. kserokopię aktu urodzenia dziecka, c. zaświadczenie z Urzędu Gminy dotyczące miejsca zameldowania dziecka lub poświadczenie zameldowania na terenie Gminy Ludwin, d. inne dokumenty (jeśli dotyczy): i. kserokopię aktu zgonu zmarłego rodzica lub wyroku sądu potwierdzające, iż dziecko jest samotnie wychowywane, ii. kserokopię decyzji lub orzeczenia potwierdzające, iż jedno z rodziców dziecka posiada orzeczony znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów iii. kserokopię decyzji potwierdzającej, iż dziecko jest umieszczone w rodzinie zastępczej iv. zaświadczenia od pracodawcy/ów potwierdzające, iż oboje rodzice dziecka pracują v. zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej potwierdzające, iż rodzina dziecka jest objętą pomocą społeczną. 10. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami będzie można otrzymać w biurze projektu, w sekretariacie szkoły, a także w trakcie spotkań informacyjnych z kadrą projektu. 4
V. PROCEDURA REKRUTACJI 1. Proces rekrutacji zostanie przeprowadzony przez SPP. Za prowadzenie działań rekrutacyjnych odpowiada Koordynato i Asystent Koordynatora projektu. 2. Nabór do projektu odbywać się będzie poprzez złożenie przez rodziców lub prawnych opiekunów dzieci kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 3. Niekompletna dokumentacja zgłoszeniowa będzie odrzucana ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami. 4. Rekrutacja do projektu odbywać się będzie w następujących terminach: a. w roku szkolnym 2013/2014 1 edycja - w okresie 01-27.08.2013, b. w roku szkolnym 2014/2015 2 edycja - w okresie 01-26.08.2014 r. 5. Na wniosek Komisji Rekrutacyjnej okres rekrutacji może zostać przedłużony do czasu zebrania pełnej listy Uczestników. 6. W pierwszym roku realizacji projektu planowane jest przyjęcie 16 dzieci - 8 dzieci 4-letnich oraz 8 dzieci 3-letnich, natomiast w drugim roku realizacji projektu 8 dzieci - 2 dzieci 4-letnich oraz 6 dzieci 3 letnich (8 dzieci z pierwszego roku realizacji projektu będzie kontynuować wsparcie jako 4 latki). 7. Wybór Uczestników Projektu dokonany zostanie na podstawie spełniania kryteriów rekrutacji określonych w niniejszym regulaminie, dostępnych 16 miejsc w ramach grupy przedszkolnej dla 3-4 latków oraz wskaźników założonych przez realizatora projektu. 8. W terminie 2 dni po zamknięciu rekrutacji Komisja rekrutacyjna dokonuje oceny zgłoszeń i sporządza listę wybranych uczestników projektu. 9. Sporządzona lista będzie miała charakter jawny i zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w SPP. Dodatkowo wybrani uczestnicy zostaną poinformowani o fakcie wyboru telefonicznie. 10. Rodzice lub prawni opiekunowie dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie składają deklarację uczestnictwa w projekcie w pierwszym dniu uczestnictwa oraz przedkładają oświadczenie dotyczące zakresu uczestnictwa ich dziecka we wsparciu projektowym. Podpisanie ww. dokumentów jest zobowiązaniem rodzica bądź prawnego opiekuna do czynnego i pełnego udziału dziecka w zajęciach. 5
11. Osoby, które pozytywnie przeszły proces rekrutacji, a nie zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane na listę rezerwową. 12. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów na jego miejsce zostanie zaproszona osoba z listy rezerwowej (według kolejność umieszczenia na liście). 13. Na pisemny wniosek rodzica/prawnego opiekuna, któremu odmówiono zakwalifikowania jego dziecka do uczestnictwa w projekcie, złożony w terminie do 2 tygodni od daty ogłoszenia wyników procesu rekrutacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku doręcza się pisemne uzasadnienie. 14. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Chęć przystąpienia do projektu deklarują rodzice i uczestnicy projektu. VI. CHARAKTERYSTYKA WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu mogą uczestniczyć w zajęciach po podpisaniu deklaracji uczestnictwa w projekcie PRZEDSZKOLANDIA RAJ DLA DZIECKA. Projekt JEST współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 2. Zajęcia w ramach projektu będą realizowane w ramach utworzone 16 osobowej grupy w udostępnionej i zaadaptowanej na ten cel sali nr 15 w SPP. 3. Opiekę nad dziećmi będzie sprawowała 1 nauczycielka wychowania przedszkolnego oraz pomoc nauczyciela. 4. Zajęcia realizowane w ramach podstawy programowej wychowania przedszkolnego będą odbywały się nieprzerwanie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych) przez 5 godzin dziennie w godzinach 7:00 12:00 w następujących okresach: a. 1 edycja- od 02.09.2013 r. do 31.07.2014 r. b. 2 edycja od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. 5. Poza godzinami realizacji podstawy programowej będą odbywały się następujące zajęcia dodatkowe: a. rytmika 1 godzina zajęć tygodniowo realizowana w formie 4 modułów po ok. 15 minut w tygodniu, 6
b. język angielski 1 godzina zajęć tygodniowo realizowana w formie 4 modułów po ok. 15 minut w tygodniu, c. zajęcia z logopedą realizowane w grupach 4 osobowych, 2 godziny zajęć w miesiącu realizowane w formie średnio 2 modułów po ok. 15 minut w tygodniu, zgodnie z ustalonym przez nauczyciela prowadzącego planem tygodnia. 6. Podczas zajęć uczestnikom projektu zostanie zapewnione wyżywienie (danie obiadowe). 7. W ramach projektu przewidziano zakup nowoczesnych pomocy i materiałów dydaktycznych, które będą używane podczas zajęć prowadzonych w ramach projektu. VII. WARUNKI UCZESTNICTWA I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnik projektu nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w projekcie. 2. Rodzice lub prawni opiekunowie zobowiązują się do zapewnienia regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia dziecka w zajęciach oraz potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności. 3. Rodzice lub prawni opiekunowie zobowiązują się do zapewnienia uczestnictwa w zajęciach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć oraz uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych w zakresie oceny jakości realizowanych zajęć. 4. Wszystkie nieobecności muszą zostać usprawiedliwione. 5. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 6. Organizator zastrzega sobie możliwość skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie oraz w przypadku naruszenia zasad współżycia społecznego. 7. W przypadku skreślenia dziecka z listy uczestników projektu, rodzice bądź opiekunowie prawni dziecka mogą zostać zobowiązani do pokrycia całkowitych kosztów uczestnictwa w projekcie (w tym koszt zajęć dydaktycznych, koszt obiadów) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników. 8. Zasady przyprowadzania i odbierania dziecka z Oddziału przedszkolnego określa Statut SPP. 7
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania Oddziału Przedszkolnego określa statut SPP. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do SPP w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2013 r. 5. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 8