Oznaczenie postępowania: WIChiP/390-3/16 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę podstawowych odczynników chemicznych Zatwierdził: prof. dr hab. inż. Eugeniusz Molga Dziekan Wydziału Warszawa, dnia 31.03.2016 r. 1 S t r o n a
I. Nazwa i adres Zamawiającego: II. III. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: procedura otwarta bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), na podstawie art. 4 pkt. 8a ustawy. Adres do korespondencji, osoba do kontaktów:, pok. 173 (sekretariat) Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby: dr hab. inż. Antoni Rożeń Fax: (22) 234 62 92 e-mail: a.rozen@ichip.pw.edu.pl Piotr Juszczyk Fax: (22) 234 62 92 e-mail: p.juszczyk@ichip.pw.edu.pl Wszystkie pytania prosimy składać w formie pisemnej i przesyłać za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. IV. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa podstawowych odczynników chemicznych, dostarczanych sukcesywnie, przez okres jednego roku. Wykaz odczynników będących przedmiotem zamówienia wraz z zalecaną wielkością opakowań i orientacyjnym zapotrzebowaniem stanowi tabela wykaz podstawowych odczynników chemicznych znajdująca się w pkt 2. załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia. Dostawy odczynników będących przedmiotem zamówienia realizowane będą stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania, w którym wskazany będzie asortyment i ilości zamawianych odczynników. 2 S t r o n a
2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. Oferta musi być złożona na wszystkie pozycje odczynników wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. CPV: 33.69.63.00-8 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. V. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w gmachu Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej PW, ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, Dział Zaopatrzenia, pok. 177 (piętro I). VI. VII. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału: 1) posiadają niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia wiedzę i doświadczenie, 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji niniejszego zamówienia, 4) w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu złożenia ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty stanowiące integralną jej część: 1) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, 3 S t r o n a
2) wypełniony formularz cenowy (zestawienie oferowanych odczynników) będący częścią załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia. 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu o treści zgodnej z treścią formularza zamieszczonego w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia, 4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralna część winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. VIII. 7. 10. Wszystkie załączniki do oferty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym zaproszeniu powinny być zgodne z tymi wzorami układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn powinny pozostać bez zmian. 11. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie ostemplowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, zaadresowanej do Zamawiającego, na adres: P. W. ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa, pok. nr 173 z opisem: Oferta na dostawę podstawowych odczynników chemicznych Oznaczenie postępowania: WIChiP/390-3/16 Nie otwierać przed 12 kwietnia 2016 r. godz. 10:15 VIII. Termin związania ofertą Termin związania oferta wynosi 30 dni. 4 S t r o n a
IX. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca podaje cenę brutto z wyodrębnieniem VAT, w PLN, liczbowo i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku dla całego przedmiotu zamówienia na podstawie formularza cenowego sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym część załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia. Cena brutto jest stała i nie będzie podlegać zmianom i waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki VAT. 2. Opis sposobu obliczenia ceny brutto zamówienia zgodnie z formularzem cenowym: 1) Dla każdej pozycji formularza: a) do kolumny 6 wpisać nazwę producenta/marki handlowej oraz wstawić numery katalogowe oferowanych odczynników, b) do kolumny 7 wstawić wielkości oferowanych opakowań stosując się do zapisów pkt. 1 ust. 3 i 4 załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia, c) do kolumny 8 wstawić taką ilość oferowanych opakowań by pokryć zapotrzebowanie Zamawiającego wskazane w kolumnie 5 dla tej pozycji, d) do kolumny 9 wstawić ceny jednostkowe netto za opakowanie W cenach jednostkowych netto należy zawrzeć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty: odczynników, akcyzy (jeżeli dotyczy), opakowań, koszt transportu do miejsca wskazanego jako miejsce realizacji zamówienia, pozostałe koszty, poza podatkiem VAT; Zamawiający oświadcza, że wszystkie zamawiane odczynniki będące wyrobami energetycznymi w rozumieniu Ustawy z dn. 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3 poz. 11) z późn. zmianami przeznaczone są do celów innych niż: - opałowe, - jako dodatki lub domieszki do paliw opałowych, - do napędu silników spalinowych albo jako dodatki, - domieszki do paliw silnikowych, w związku z czym objęte są stawką akcyzy 0 zł (art. 89 ust. 2 Ustawy o podatku akcyzowym). Ceny jednostkowe netto są stałe i nie będą podlegać waloryzacji; e) do kolumny 10 należy wstawić obliczoną wartość netto dla danej pozycji liczoną jako iloczyn ceny jednostkowej netto za opakowanie (kolumna 9) i ilości oferowanych opakowań (kolumna 8), 5 S t r o n a
f) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub posiadający Oddział na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wstawią w odpowiednie miejsce do kolumny 11 obowiązującą stawkę podatku VAT jaką objęte są oferowane odczynniki. Pozostali Wykonawcy nie wypełniają pól związanych z podatkiem VAT, g) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub posiadający Oddział na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obliczą i wstawią w odpowiednie miejsce do kolumny 12 cenę brutto liczoną jako sumę wartości netto dla danej pozycji (kolumna 10) i stawki podatku VAT (kolumna 11). Pozostali Wykonawcy, jako cenę brutto zamówienia w kolumnie 11 wstawiają cenę netto (z kolumny 9). 3. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 4. Wykonawca w formularzu oferty podaje cenę netto, za cały przedmiot zamówienia, liczoną jako suma wszystkich pozycji w kolumnie 10, formularza cenowego. 5. Wykonawca w formularzu oferty podaje kwotę brutto, za cały przedmiot zamówienia, liczoną jako suma wszystkich pozycji w kolumnie 12, formularza cenowego. X. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy złożyć w terminie do 12 kwietnia 2016 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:, pok. 173 (sekretariat) XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) cena 100% 2. Ocena ofert odbywać się będzie następująco: Kryterium Maksymalna liczba punktów Cena brutto 100 pkt C = Sposób oceny - wzór cena brutto najtańszej oferty 100 pkt cena bruto badanej oferty 6 S t r o n a
XII. XIII. Badanie i ocena ofert 1. W trakcie badania ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub złożenie dokumentów lub pełnomocnictw jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył żądanych przez Zamawiającego dokumentów lub pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa lub dokumenty zawierające błędy. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem pkt. XIII. 2., 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) będzie niekompletna, tzn. nie będzie zawierać któregokolwiek z wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. VIII.5. z zastrzeżeniem pkt. XIII.1, 4) nie będzie wyceniona każda pozycja podana w zestawieniu oferowanych odczynników (formularzu cenowym), co uniemożliwi porównanie ofert z pozostałymi ofertami, złożonymi w postępowaniu. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą wartość punktową zgodnie z kryterium oceny ofert. 6. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz informację tę umieści na stronie internetowej www.zamowienia.pw.edu.pl oraz www.ichip.pw.edu.pl. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub w formie pisemnej. 7 S t r o n a
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. XIV.3., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zaproszenia. Zmiana może wynikać z pytań Wykonawców jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 6. Treść zapytań i wniosków Wykonawców wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego oraz ewentualne zmiany treści niniejszego zaproszenia zostaną umieszczone na stronach internetowych Zamawiającego podanych w pkt. XIII.6. XIV. XV. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli: 1) w terminie składania ofert nie wpłynie żadna niepodlegająca odrzuceniu oferta, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku, o którym mowa w pkt. XIII.3., zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu i zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zaproszeniu kryteria oceny ofert. 8 S t r o n a
2. Jeżeli jako najkorzystniejsza oferta zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia będą zobowiązani oni do złożenia umowy regulującej ich współpracę. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania. 4. Istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. XVI. Załączniki stanowiące integralną część niniejszego zaproszenia 1. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 formularz oferty wraz z formularzem cenowym (zestawienie oferowanych odczynników), 3. Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 4 istotne postanowienia umowy. 9 S t r o n a